Pek çok kuruluş, süreçleri, çalışanları ve sistemleri üzerinde büyük bir etki yarattığından, pazar gereksinimlerine uyum sağlama ihtiyacı nedeniyle günümüzde büyük bir zorluk teşkil eden değişikliklerden çok endişe duymakta ve bunlardan korkmaktadır. daha fazla kar ve üretkenlik elde etmenize ve masrafları, boşa harcanan zamanı, yeniden işlemeleri ve memnun olmayan müşterileri en aza indirmenize olanak tanır, bu nedenle, pazarda sürdürülebilirliği ve karlılığı garanti etmek için organizasyonel mimarinin objektif bir çalışması ve uyarlanması gereklidir.
Lean, Six Sigma, 5S, BPM, SOA, Web 2.0 ve süreç dokümantasyonu gibi felsefelerin yönelimine dayanan eklektik metodolojinin (özel tasarlanmış) uygulanması ve entegrasyonu ile% 100 desteklenmektedir. bilgi ve iletişim, süreçlerin örgütsel sınırlamaları, insan yeteneği, pazarlama, stratejik planlama gibi talepler karşısında en iyi sonuçlar elde edilebilmekte, ürün ve hizmetlerinin iyileştirilmesinde ve toplam kalitesinde aşkın dönüşümün en üst seviyeye ulaşması organizasyonel olgunluk.
Organizasyonlarda mevcut olan olası kısıtlamaları detaylı bir şekilde analiz etmek amacıyla, bunların üstesinden gelmek için uygulanabilir alternatifler ve önerilen iyileştirmeler sonucunda elde edilecek faydalar oluşturulmuştur.
Genel sınırlamalar şeması vs. Analiz edilen alanlarla engelleri aşmak
Genel sınırlamalar şeması vs. Analiz edilen alanlarla engelleri aşmak
Sınırlama matrisi vs. Engelleri aşmak
Sınırlamalar matrisi vs. Engelleri aşmak, ilk etapta, kuruluşların büyük çoğunluğunda, boyutu veya şubesi ne olursa olsun, daha büyük veya daha küçük ölçekte mevcut olan en yaygın veya günlük sınırlamaları sunar. Daha sonra, bu engelleri aşmak için uygulanabilecek olası alternatifler açıklanır ve son olarak bu sınırlamaları çözmek veya aşmak için uygun önlemleri uygulayarak elde edilecek faydalar vardır.
Burada açıklanan sınırlamalar aşağıdaki şemaya göre bölünmüş veya yapılandırılmıştır:
- Süreçler, İnsan Yeteneği, Pazarlama ve Stratejik Planlama.
Süreçler
Son müşteriye giden ürün ve hizmetlerin kalitesini etkileyen, esas olarak şirketlerin temel veya temel süreçlerinde olmak üzere organizasyonlarda mevcut olan günü / günü düşünerek, kabul etmeyen şirketleri ortaya koyar. zamanında ve doğru bir şekilde girişim.
|
Mevcut sınırlamalar |
Engelleri aşmak |
Yarar |
| Kaynakların ve / veya malzemelerin kötü konumu vs. İş istasyonu, transferler nedeniyle aşırı hareket | 1. İş akışı çalışması (zaman) 2. Makinelerin, aletlerin ve işlerin yeniden düzenlenmesi ve yeniden dağıtılması | Üretkenliği artırın, zamandan ve kaynaklardan tasarruf edin ve daha etkili bir yönetim elde edin. |
| Envanter (kayıplar, bozulma, sisteme karşı fiziksel uyumsuzluk) | 1. İstatistiksel analiz2. Kontrol metriklerinin oluşturulması
3. İyileştirme planı 4. Göstergelerin ölçülmesi 5. Genel ve özel operasyon planı 6. Envanter Politikalarının Tasarımı |
1. Envanter sürecinin
süreç kontrol metodolojileri ve araçlarıyla biçimlendirilmesi ve standardizasyonu. Kayıpların, iadelerin ve memnuniyetsiz müşterilerin azaltılması. |
| Aşırı üretim (üretildi veya satın alındı, satılandan daha fazlası) | 1. İstatistiksel analiz2. Kontrol metriklerinin oluşturulması
3. İyileştirme planı 4. Göstergelerin ölçülmesi 5. Genel ve özel operasyon planı 6. Satın alma politikalarının tasarımı ve üretim planlaması |
1. Depolama maliyetlerinin kontrolü2. Envanter sürecinin
süreç kontrol metodolojileri ve araçlarıyla biçimlendirilmesi ve standardizasyonu. |
| reprocesses; tekrarlayan görevlerin aşırı iş akışı veya işlerin tekrarlanması | 1. İstatistiksel analiz2. Süreçlerin standardizasyonu | Süreç dokümantasyon metodolojileri ve araçları aracılığıyla sürecin biçimlendirilmesi ve standardizasyonu
. |
| darboğaz; sürecin veya diğer dahili tedarikçilerin sahibi | 1. İstatistiksel analiz2. Kontrol metriklerinin oluşturulması
3. İyileştirme planı 4. Göstergelerin ölçülmesi 5. Genel ve özel operasyon planı |
Sürekli iyileştirme ve toplam kalite metodolojilerinin uygulanmasıyla optimize edilmiş ve standartlaştırılmış süreçler |
| Son müşteriye teslimat sürelerinde gecikmeler | 1. İstatistiksel analiz2. Kontrol metriklerinin oluşturulması
3. İyileştirme planı 4. Göstergelerin ölçülmesi 5. Genel ve özel operasyon planı 6. Lojistik politikaların tanımı |
Stratejik hedeflerle uyumlu olarak iş stratejisinin güçlendirilmesi ve
müşteri kayıpları ve ürün iadesi risklerinin en aza indirilmesi |
| Yüksek hacimde atık | 1. İstatistiksel analiz2. Kontrol metriklerinin oluşturulması
3. İyileştirme planı 4. Göstergelerin ölçülmesi 5. Genel ve özel operasyon planı 6. İsrafı en aza indirmek için teşvik politikası |
1. Süreç dokümantasyon metodolojileri ve araçları yoluyla sürecin resmileştirilmesi ve standardizasyonu.2
. Aidiyet duygusu ve personel bilinci |
| Süreçler hakkında bilgi eksikliği veya eksiklik (girdiler, süreçler ve çıktılar) | Kapsam tanımları (hedefler, göstergeler ve sorumluluklar) ile değer zincirine göre süreç modelleme tasarımı | Tüm stratejik, birincil ve destek süreçlerinin standardizasyonu ve resmileştirilmesi,
kapsam, sorumluluklar, girdiler, çıktılar, iç ve dış müşteriler ve tedarikçilerin değer zincirine odaklanması. |
İnsan yeteneği
Çok önemli bir varlığı temsil ettiği için insan yeteneğinin organizasyonlarda temel bir rol oynadığını bir öncül olarak ele alırsak. Personel sürekli eğitilmez, motive edilmezse, duyarlı hale getirilmez, yönlendirilmez ve yönlendirilmezse, işlevlerini en iyi şekilde yerine getirmeleri zordur ve bu da istikrarsız bir organizasyon iklimi veya panoraması oluşturur. Herhangi bir organizasyonun stratejik hedeflerine ulaşmada en iyi sonuçları vermek, süreçlerin ve sistemlerin entegre edilmesini mümkün kılan insan yeteneğidir, bu nedenle, organizasyonel değerleri geliştirme ve geliştirme öncülünden başlamalıyız., pazarın büyük zorluklarına ve taleplerine cevap veren, proaktif ve dürtüsel olarak olumlu bir değişime öncülük etmek.
|
Mevcut sınırlamalar |
Engelleri aşmak |
Yarar |
| Her işin temel işlevleri hakkında bilgi eksikliği | Pozisyonların temel işlevlerinde sürekli eğitim | 1. Bir pozisyon profilini işgal etmek ve geliştirmek için uygun yeterliliklere sahip personel.2. Görev ve sorumluluklarının yerine getirilmesinde daha iyi performans.
3. Kariyer yolunu veya basamaklarını kapsayan kişisel gelişim ve gelişim. |
| Yüksek personel değişimi, Aidiyet duygusunun olmaması, motivasyon kaybı | 1. Kişisel, örgütsel ve sosyal değerlerin entegrasyonu üzerine çalıştay. 2. Personel Teşvik Politikası | 1. Artan motivasyon, aidiyet duygusu, takım çalışması, liderlik, örgütsel iklim ve diğerleri. Kişisel, örgütsel ve sosyal gelişime duyarlılık.
3.% 100 pozitif yaklaşımla davranış değişiklikleri, daha yüksek performans. |
| Pozisyonun işlevleri ve sorumlulukları hakkında bilgi eksikliği, personele aşırı görevler veya başka türlü | 1. Görevlerin işlevlere göre değerlendirilmesi (Saat / görev) performans ölçümü.2. İş tanımları.
3. Genel ve özel organizasyon şeması. |
1. İyi tanımlanmış görevleri, sorumlulukları ve kapsamları olan personel.2. Süreçlerin fonksiyonel gereksinimlerine uygun iş tanımları kılavuzu.
3. Genelden özele, görevlilere göre pozisyona göre yapılandırılmış iş tanımlarıyla uyumlu organizasyon şeması. |
Pazarlama
Bu yaklaşım, belirli bir talep sektörünü kapsayabilecek ürün ve hizmetleri tanıtmak için geniş kitleleri kapsamayı ve genişletmeyi amaçlayan etki reklamcılığı yoluyla pazarda konumlandırmayı amaçlamaktadır.
|
Mevcut sınırlamalar |
Engelleri aşmak |
Yarar |
| Pazar kapsamı sınırlamaları (basılı ve / veya dijital olarak konumlandırma) | En
etkili sosyal ağlar ve geleneksel medya aracılığıyla web 2.0 teknolojisi ile pazar konumlandırma için reklam stratejileri |
1.
Yerel, bölgesel ve ulusal düzeyde segmentlere göre (coğrafi bölge, yaş, cinsiyet, yollar ve dağıtım merkezleri) pazarda konumlandırma. Dünya çapında 7/24 çevrimiçi bilgi paylaşmak için kullanılabilir Web 2.0. 3. Müşteri portföyünde artış. 4. Satış hacimlerinde artış. 5. Marka ve kurumsal imajda büyüme. |
Stratejik Planlama
Her organizasyonda aşkın değişimlere öncülük eden stratejik ve temel bir süreç olarak, organizasyonel ilkelerden başlayarak, iş planlarını, stratejik planları, genel ve özel operasyon planlarını izleyen kuralları, rehberleri, planları, stratejileri, hedefleri belirleyen kişidir., geçmiş, mevcut ve gelecekteki değerlerle son derece net olmanın zorunlu olduğu, sürekli piyasa değişikliklerine uyum sağlamanın ve üretkenliği, karlılığı ve iş sürdürülebilirliği.
|
Mevcut sınırlamalar |
Engelleri aşmak |
Yarar |
| Aşağıdakilerle ilgili eylem yönergelerini tanımlayan politikaların tanımlanması ve / veya uygulanmasında eksiklik veya zayıflık;
kısa, orta ve uzun vadeli planların amaçları, stratejileri ve hedefleri |
Yürütme süreçlerinin her biri için eylem kılavuzlarını oluşturan kurumsal politikaların tanımı ve / veya uyarlanması |
1. Tüm süreçler için geçerli stratejik, taktik ve operasyonel kılavuzların resmileştirilmesi ve standardizasyonu. Kuruluşun üyeleri arasındaki etkili iletişimi önemli ölçüde geliştirir.
3. Herkes iş yönergelerine uyum konusunda aynı bilgileri kullandığı için organizasyonel ortamı önemli ölçüde iyileştirir. |
| Pazardaki ihalelere katılım sıfır veya neredeyse sıfır | İş Planının tanımı ve geliştirilmesi | Pazar üzerinde büyük önem taşıyan ve etkisi büyük olan tekliflere veya sözleşmelere katılımı artırmak için daha fazla olanak. |
| Büyük Yatırımlar İçin Mali Destek Sınırlamaları | İş Planının tanımı ve geliştirilmesi |
Organizasyonel misyon ve vizyonun objektif bir çalışmasına dayanan bir finansal destek aracı aracılığıyla yatırım olanaklarının artırılması. |
Genel öneriler
- Süreçlerin yürütülmesini izleyip kontrol edebilecek şekilde, yönetim hedefleri ve göstergeleri ile kısa, orta ve uzun vadeli planlar oluşturun Liderler aracılığıyla organizasyonun tüm üyeleri ile akıcı bir iletişim sürdürmek Süreçlerin farklı görüşleri ve beyin fırtınasını dikkate alabilmek için, Süreçlerin mevcut durumunu iyi bilmek veya teşhis etmek, olası iyileştirmeleri belirleyebilmek, İyileştirmelerin yerine getirilmesini periyodik gözden geçirmelerle takip etmek, Tüm personeli her süreç için entegre etmek Personeli, bulundukları pozisyonlarda profillerini geliştirmeleri ve organizasyonel olarak büyüyebilmeleri için sürekli olarak eğitmek İyileştirme metodolojileriyle desteklenen bir süreç yönetimi ve toplam kalite kültürü oluşturmak,yürütülecek faaliyetlerin her birini destekleyen kılavuz olacak sağlam belgeler ile desteklenir.
Herkese nimetler ve başarılar!
