Bir yere gitmek için önce nerede olduğumuzu bilmeliyiz. Rüya, ufuk tanımlandıktan sonra, inşa edeceğimiz o katedrali halihazırda hayal edebildiğimizde, hemen harekete geçmeliyiz. İlk adım, tam olarak nerede durduğumuzu, yerdeki durumun ne olduğunu, hangi unsurlara sahip olduğumuzu veya neleri elde etmemiz gerektiğini, neyi nasıl iyi yapacağımızı veya neyi yapmayı öğrenmemiz gerektiğini ve kiminle rekabet edeceğimizi bilmektir. Şirketin durumunu iyi tanımlamak için, en basit ve en iyi bilinenlerden biri olduğu için en etkili olan bir araç vardır: matris veya SWOT analizi.
Elementlerin ilk harfi adını bu yöntem, için gereken analiz: F TRENGTHS, Ey pportunities, D ebilidades ve A menazas dışarıda gözlemciler sanki dışarıdan bakıldığında organizasyonunu analiz etmeyi içerir.
Kendimize etraflıca sormalı ve organizasyonumuzun hangi güçlü ve zayıf yönlerine sahip olduğunu kendimize dürüstçe yanıtlamalıyız.
Çevrede (ulusal ve uluslararası) ve mevcut durumda (sosyal, ekonomik, teknolojik ve politik) hangi fırsat ve tehditleri bulduğumuzu iyice analiz etmeli ve incelemeliyiz.
Buradan, Güçlü ve Zayıf Yönlerin şirketin kendisine, operasyonel çarkına, doğrudan rakiplerle olan farklılıklarına, müşterilere karşı konumuna, kültürüne ve nihayetinde hangi araçlara sahip olduğuna ve nelere atıfta bulunduğu anlaşılmaktadır. bu araçların markalarını kullanın.
Fırsatlar ve Tehditler çevreye, kuruluşun neyle baş etmediğine, ülkenin ekonomik durumuna, yurtdışından yeni bir rakip olma ihtimaline, modadaki veya geleneklerdeki değişikliklere kısaca, operasyonel çarkımızdan neyi değiştirmemiz gerekiyor? o ortama uyum sağlayın.
Yöntem o kadar basittir ki, sadece bu açıklama çalışmaya başlamak için yeterlidir, ancak büyük zorluk genellikle kendimize hangi soruları sormamız gerektiği veya ne tür sorunlarla karşılaşacağımız konusunda ortaya çıkar.
İşe nasıl yaklaşılacağı konusunda rehberlik sağlayabilecek bir model çalışma sayfası ekledim:
Organizasyon değerlendirmesi - SWOT durum analizi - Güçlü yönler
| Güçlü | anlaşmazlık | Tam olarak katılmıyorum | anlaşma |
| Rekabet gücümüz yüksek | |||
| Gerekli mali kaynaklara sahibiz | |||
| Biz tanınmış pazar lideriyiz | |||
| Tedarikçiler arasında iyi bir üne sahibiz | |||
| Müşterilerle iyi bir üne sahibiz | |||
| Tanımlanmış bir stratejimiz var | |||
| Rekabetten daha düşük maliyetlerimiz var | |||
| Rakipten daha kaliteliyiz | |||
| Rakipten daha fazla yeni ürün geliştiriyoruz | |||
| Ürettiğimiz ürünlere uygun teknolojiye sahibiz | |||
| İşi geliştirmek için gerekli yapıya sahibiz | |||
| Her pozisyonda doğru kadroya sahibiz | |||
| Pazarı mükemmel biliyoruz | |||
| Optimize edilmiş dağıtıma sahibiz | |||
| Gerekli iş kontrol mekanizmalarına sahibiz | |||
| Gerekli satış yapısına sahibiz | |||
| Satışlar pazara göre artıyor | |||
| Şirketin karlılığı beklendiği gibi | |||
| Rakipten daha iyi yöneticilerimiz var | |||
| Ticari politika mevcut duruma uygun ve bizim için en iyisidir | |||
| Ürün kalitesi için hiçbir reddimiz yok | |||
| Teslim süresi rekabetten daha iyidir | |||
| Gerekli promosyonları yapıyoruz | |||
| DİĞERLERİ: |
Organizasyon değerlendirmesi - SWOT durum analizi - Zayıf yönler
| Zayıf Yönler | anlaşmazlık | Tam olarak katılmıyorum | anlaşma |
| Net bir stratejik yönümüz yok | |||
| Tesislerimiz eski | |||
| Piyasada zayıf bir imajımız var | |||
| Doğru kadroya sahip değiliz | |||
| Yeterli Yöneticimiz yok | |||
| Dar bir ürün yelpazemiz var | |||
| Gerekli mali kaynaklara sahip değiliz | |||
| Yeterli karlılığımız yok | |||
| Rekabetten daha yüksek görece maliyetlerimiz var | |||
| Sürekli olarak operasyonel sorunlarımız var | |||
| Tedarikçiler uygun değil | |||
| Personel motive değil | |||
| Piyasayı tam olarak bilmiyoruz | |||
| Satış ekibimiz yeterli değil | |||
| Çok fazla üretim reddimiz var | |||
| Aşırı Scrab'ımız var | |||
| Başabaş noktamız yüksek | |||
| Aylık faturalandırma düşüyor | |||
| DİĞERLERİ: |
Organizasyonel Değerlendirme - SWOT Durum Analizi - Fırsatlar
| Fırsatlar | anlaşmazlık | Tam olarak katılmıyorum | anlaşma |
| Hizmet verebileceğimiz bir pazar segmenti var ve henüz bunu yapmıyoruz | |||
| Müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için yeni ürünler geliştirebilir veya mevcut ürünleri iyileştirebiliriz | |||
| İhracat imkanlarımız var | |||
| Rekabetimiz zayıf | |||
| Pazar büyüyor | |||
| Yeni pazarlar için yeni ürünler geliştirebiliriz | |||
| Pazar, ürünlerimizin daha fazla kullanılmasına doğru kayıyor | |||
| Maliyetlerimizi iyileştirme imkanlarımız var | |||
| Ülkenin ekonomik durumu önümüzdeki 2 yıl içinde iyileşecek | |||
| Müşterilerimizin satın alma gücünü artıracak | |||
| Cazip bir faizle risk sermayesi alabiliriz | |||
| Yeni üretim teknolojileri geliştirebilir veya edinebiliriz | |||
| Sektöre giriş engelleri yüksektir | |||
| DİĞERLERİ: |
Örgütsel Değerlendirme - SWOT Durum Analizi - Tehditler
| Tehditler | anlaşmazlık | Tam olarak katılmıyorum | anlaşma |
| Düşük maliyetli yabancı rakipler pazara giriyor | |||
| İkame ürün satışları artıyor | |||
| Pazar beklendiği gibi büyümüyor | |||
| Müşteriler, alışkanlıklarını ürünlerimizin kullanımına olumsuz yönde değiştiriyor | |||
| Demografik değişikliklerin iş üzerinde olumsuz bir etkisi vardır | |||
| Rakip ürünleri ithal etme kuralları değişir | |||
| Fiyatlar genellikle düşüyor | |||
| Pazar birkaç müşteriye odaklanıyor | |||
| Tedarikçilerin pazarlık gücü daha yüksektir | |||
| Pazarımızdaki durum düşüyor | |||
| Ülkedeki siyasi durum istikrarsız (2 yıl) | |||
| Üretim teknolojisi dünya çapında değişiyor | |||
| Çevre sorunlarımız var | |||
| DİĞERLERİ: |
Bu ifadeler gösterge niteliğindedir ve kuruluşun geliştiği endüstri veya pazar türüne bağlı olarak değişebilir veya yenilerini ekleyebilir.
Tamamen katılıyorsanız veya katılmıyorsanız her kavramı ortaya koymak, sorunun ciddiyetini veya yoğunluğunu tartmaya hizmet eder (bazı yazarlar her soruna bir puan atamayı ve böylece ciddiyetini bilmeyi önerir).
Kişisel deneyimlerime dayanarak, anketin şirketteki birden fazla kişi tarafından doldurulmasını (tek bir sahipse, orta düzey yöneticiler tarafından doldurulabilir) ve her biri diğerinin ne tamamladığını birçok kez görmeden ayrı ayrı doldurmasını öneririm. her biri farklı şeyler algılar.
Sonra her konuyla tanışın ve tartışın, bu, izlenimleri hizalamak ve kavramların farklı olduğu durumlarda gerçeği bulmak için bir çalışma oluşturmak için çok iyidir.
Yardım etmem gereken bir şirkette, rekabetin göreceli kalitesinin takdir edilmesinde mal sahipleri arasında büyük bir fark ortaya çıktı, bu yüzden ondan ürün temin edilmesine ve çalışanlar arasında bir anket yapılmasına karar verildi. (Bu, düzenli kalite karşılaştırmaları yapmak için çok iyi ve basit bir yöntemdir.)
SWOT kavramları birlikte tanımlandıktan sonra, kısa ve orta vadeli strateji doğal olarak ortaya çıkar: güçlü yönleri güçlendirin, zayıf yönleri değiştirin, tehditlerle yüzleşmek için hazırlık yapın veya değiştirin ve fırsatları kaçırmayın.
Ortam çok değişken olduğundan ve bugün güçlü olan şey yarın bir zayıflık olabilir (bazen teknolojiler değiştiğinde ve bizim eski haline geldiğinde olur) Bu analizi yıllık olarak yapmayı öneriyorum, abartılı görünebilir, ancak bu tür değişen ortamlarda bana öyle geliyor. İdeal olarak, herkesin izlenimleri aynı hizaya getirmesi, ortaya çıkan stratejilerin anlaşılmasını ve kabul edilmesini sağlar.
Bir sonraki adım, nerede olduğumuzu ve nereye gitmek istediğimizi bilmek, stratejiyi geliştirmek ve uygulamaktır.
"Bir yere gitmek için önce nerede olduğumuzu bilmeliyiz. "
