The Sunday Times'da 2 Ekim 2005'te yayınlanan bir röportajda şunlar yazıyordu:
Bir noktada hepimizin maruz kaldığı toplantıların işkencesi. Konuşmacının sıkıcı monologunun pratikte bir kopyası olan bir PowerPoint sunumuyla oturmaya zorlanmadıysak, o zaman iyi fikirleri görmezden gelen ve kötü olanları destekleyen kaotik "beyin fırtınası" oturumlarına katıldık.
Saçma sapan bir kağıtlı sunum tahtasının sayfalarının geçişine ve rahatsız odalarda kurabiye yemenin can sıkıntısına kim tanık olmak zorunda kalmadı?
Peki ya toplantılar kısa, gerçekten üretken ve etkili olabilseydi?
Ya birisinin notları yazması için yüzyıllarca beklemek zorunda kalmadan fikirler yakalanabilir, genişletilebilir ve uygulanabilirse? Ya sorumluluklar, net hedefler ve belirlenmiş son tarihler konusunda net çizgiler varsa?
"MindMapping" tekniklerini kullananların cevabı var. "Zihin Haritalama", düşünce ve fikirlerin, renkleri, görüntüleri ve kelimeleri kullanarak grafik biçimde temsil edilmesi ve düzenlenmesi için kullanılan bir terimdir; "MindMappers" argümanı basitçe, insanların görsel "hayvanlar" oldukları ve sözcüklerden çok görüntülere tepki gösterdikleri şeklindedir.
Beynin nasıl çalıştığını ne kadar çok bilirsek, görüntülerin akla geldiklerinde ne kadar önemli olduğunu o kadar çok anlarız. Oyuncular ve sihirbazlar, büyük miktarda veriyi hatırlamalarına yardımcı olmak için uzun süredir görsel teknikler kullandılar. Bir kavramın grafik temsilini sindirmek ve anlamak genellikle yoğun bir metin ormanından daha kolaydır.
Eğitimciler yıllardır ve "MindMapping" tekniğinin - tipik olarak bir konunun tüm öğelerini büyük bir kağıda yazarak ve aralarında bağlantılar çizerek - artık mükemmel bir çalışma yardımı olduğunu biliyorlardı. öğretmenlerin, prova veya inceleme öncesinde öğrencilerin fikirlerini ve materyallerini düzenlemelerine yardımcı olması. Ve bunu yapıyorlar çünkü konuyu daha erişilebilir ve acil hale getirmenin yolu bu.
Bunu işe nasıl uygulayabiliriz? Karmaşık projeleri tartışmak, yaratıcı fikirler üretmek ve kararları uygulamak söz konusu olduğunda, organize grafikler iş üretkenliğini artırabilir mi? İnsanların büyük resmi ve tüm bileşenlerini görmelerine tam anlamıyla yardımcı olabilir misiniz?
Dustin Newport, şirketlerin projeleri daha verimli yönetmelerine yardımcı olan yazılımlar oluşturmak için MindMapping tekniklerini uyarlayan bir şirket olan Mindjet UK'in CEO'sudur.
"Bizim versiyonumuza Şirket-Bilgi Haritalama diyoruz" diyor. “Serbest biçimli yaratıcı yeteneği bir araya getiriyor, ancak onu PowerPoint, Excel ve Word gibi geleneksel ofis araçlarıyla senkronize ediyor. Bu, şirketlerin yaratıcılıktan uygulamaya çok daha hızlı geçmesine yardımcı oluyor. "
Bunun pratikte anlamı, bir proje için üretilen fikirlerin - eylemler, insanlar, son tarihler, araştırma, gerekli herhangi bir konu - ekrandaki bir "Haritaya" eklenebilmesidir. Fikirler ışıltılı bir şekilde, temsil edilemeyen doğrusal bir ilerlemede başlıklar, alt başlıklar ve noktalar içeren liste yerine, "büyük plan" ın farklı unsurları arasındaki bağlantıları gösteren merkezi kavramı terk ediyor. Projenin farklı unsurları daha sonra şirket sistemindeki diğer yazılıma bağlanarak dahil olan herkesin ne yapması gerektiğini kolayca bilmesini sağlar.
Minority Report adlı fütüristik filmdeki Tom Cruise'u düşünün, "teknoloji eldivenleri" takıyor, canlı görüntüleri şeffaf bir bilgisayar ekranında hareket ettiriyor ve değiştiriyor. Yazılım öncüleri kendilerini görsel ve teknolojik arasındaki bu tür bir entegrasyonla çalışırken görüyorlar.
Reading, Berkshire merkezli bir e-posta güvenlik şirketi olan BlackSpider Technologies'in CEO'su John Cheney şunları söylüyor: “Beş yıldır MindMapping tekniklerini kullanıyorum.
Bir projenin gerekli adımlarında mantıksal olarak çalışmak için veya yeni bir iş kuruyorsanız veya yeni bir ürün başlatıyorsanız harikadırlar. Kavramları ve kategorileri bir arada gruplandırmanıza olanak tanır ve öncelikleri daha iyi belirlemenize yardımcı olur. "
Cheney, bu tekniklerden yararlanan yazılım uygulamalarının, fikirlerin pratik bir şekilde uygulanmasını ve belirli görevlerin izlenmesini organize etmeye yardımcı olarak birkaç adım daha ileri gittiğini savunuyor.
Cheney, "Bu tür yazılımlar, yönetim seviyelerinde iletişim şeklimizi temelden artırdı" diyor. “Bir araya geliriz, fikirlerimizi haritalandırırız, etraflarına bir yapı kurarız, ardından faaliyetleri ve sorumlulukları dağıtırız. Hepimiz ne yapacağımızı ve ne zaman bitireceğimizi biliyoruz. Görsel stilin sindirilmesi ve anlaşılması kolaydır. "
Oxfordshire, North Newington'da yerleşik bir iş stratejisi danışmanı ve eğitmeni olan Stuart Ager, "MindMapping" yazılımının bir başka adanmışıdır. Ama uyarıyor: “Herkes bu düşünce tarzını bu kadar kolay elde edemez.
Paradigmaları değiştirmeyenler, sayısal ve alfabetik listeler içeren doğrusal bilgi işleme yöntemini kullandıkları için görsel olarak düşünmeyi zor buluyorlar. Bu teknikleri nasıl kullanacağımı öğrenmek yaklaşık üç yılımı aldı. "
Bir savaş pilotu ve savunma endüstrisi yöneticisi olan Ager şöyle açıklıyor: “Bilgi toplamak, depolamak ve aramak görselleştirme teknikleriyle daha ekonomiktir - beyin böyle çalışır. Kavram grafiği yöntemi, düşüncenin netliğini sağlamaya ve karmaşık fikirlerden somut kararlara geçmeye ve işlerin yapılmasına yardımcı olur.
Ager ayrıca, fikirlerin grafiksel temsilinin, daha önce farkına bile varmamış olabileceğimiz kavramlar arasındaki ilişkileri görmemize yardımcı olduğunu savunuyor. "Harry Potter romanında Profesör Dumbledore, içine düşüncelerini ve anılarını içine dökebileceği büyülü bir su kabı olan 'dalgın' bir su kabı kullanıyor, diyor Ager. Onları su yüzeyinde daha net görebiliyor. JK Rowling açıkça MindMapping tekniğini onaylıyor! "
Şirketinizin fikirlerini uygulamaya koymak bir şeydir, müşterilerinizin ihtiyaçlarını anlamak başka bir şeydir. Müşteriler genellikle ne istediklerinden emin olamayabilirler.
Bir iş teklifiyle gelirsiniz, sadece yüzünüze attırırsınız çünkü istediklerini düşündüklerinden kilometrelerce uzakta. Her şey zaman ve para kaybıdır. Bir müşteriyi "Haritalama" sürecinden geçirmek onların düşüncelerini netleştirebilir.
Her geçen gün daha fazla verinin olduğu bir toplumda, bilgiyi etkili ve yaratıcı bir şekilde yönetmemiz gerekiyor.
MindMapping fikirlerini işletmeler için Bilgi Haritalarına dönüştüren yazılım geliştiricileri, çalışma şeklimizin kaosundan düzen oluşturmak için bir yol sunuyor. Ayrıca toplantıların işkencesinin insanlık dışı acılarına da son verebilirler.
