Proje planlama modeli

Proje planlama, organizasyonda stratejik planlama çerçevesinde başlar. Örneğin, bir çelik şirketi için stratejik planlama aşaması, çelik şirketinin durumu ve konfigürasyonu için kolay, kapsamlı bir fizibilite çalışmasının onaylanmasına yol açtı. Yedi alternatif siteyi değerlendiren bu fizibilite çalışmasının bir sonucu olarak, tesisin durumu Cleveland, Ohio'da düzeltildi. Bu tesisin planlanması sırasında, bir inşaat yönetimi danışmanına yönelik ana sözleşmeyi iade etme formu, taşeronlar ve / veya dahili personel ile kendi genel yüklenicisi olarak hareket eden mal sahibi gibi çeşitli seçenekler değerlendirildi.Onay tahminleri ve kilometre taşı programları ile nihai proje planlaması yapılmadan önce bu seçenekler ayrıntılı olarak değerlendirildi.

Organik planlamanın stratejik bağlamı, Şekil 11.3'te gösterildiği gibi proje ile ilgili bir modele aktarılabilir. Şekil 11.3'ün unsurlarını bir arada ele aldığımızda, bir proje planlama sürecinin geliştirilmesiyle ilgili önemli hususları anlıyoruz.

2. Proje Planlama Süreci

Projeler genellikle uzun yıllar geleceğe yayılır. Böylece, bu tür projeler için bir proje planı hem operasyonel (kısa vadeli) hem de stratejik (uzun vadeli) hale gelir. Proje planlama sürecinin operasyonel ve stratejik düşünmeyi gerektirdiği sonucu çıkar. Yaratıcılık, yenilikçilik ve "muhtemelen ne düşündüğünüzü düşünme" yeteneği, proje planlama sürecinin temelini oluşturur. Böyle bir sürecin gerçek değeri, bir projenin yaşam döngüsü boyunca dikkate alınması gereken şeylerin çerçevesidir. Bir proje tasarımcısının felsefesi aşağıdaki gibi özellikleri kapsar:

• Temeli ve planlama projesini ve üretim kararını koruyan objektif verilerin dışında araştırma yapma ihtiyacı.

• Varsayımları, veri bankalarını sorgulamanın ve bunların geçerliliğini ve uygunluğunu test etmek için proje stratejilerinden çıkmanın değeri.

• Projenin nereye gitmesi gerektiği ve oraya nasıl gideceği konusunda süregelen bir saplantı.

• Proje fırsatlarını mümkün olan en geniş bağlamda görme ve proje yaşam döngüsü boyunca her şeyin nasıl birbirine uyduğunu sürekli olarak anlamaya yönelik kanıtlanmış bir yetenek.

• Verilen bol fırsatın bir ayrışmanın olacağına dair bir inanç: projede olayların bir araya gelmesi ve ayrı güçler.

Bugün proje planlama kararları veren bireyler, organizasyon üzerinde uzun vadeli, stratejik bir etkiye sahip olacaklar. Genel olarak, proje planlamasına dahil olan önemli kişilerin stratejik rolleri aşağıdaki gibidir:

• Direktörler kurulu gözden geçirir ve büyük proje planlarını onaylar (veya daha ileri çalışmalar için iletir) ve bu planlamanın uygulanması konusunda tetikte olmayı sürdürür.

• Üst yönetim, bir stratejik planlama sisteminin ve proje planlama felsefesinin planlanmasını, geliştirilmesini ve uygulanmasını yönetir ve bunu kurum için işler.

• Fonksiyonel yöneticiler, yenilikçi fonksiyonel teknolojiyi proje planlarına entegre etmekten sorumludur.

• Proje yöneticisi, proje planlama faaliyetini entegre etmekten ve koordine etmekten sorumludur.

• İş paketi yöneticisi proje planlarına girdi sağlamaktan sorumludur.

• Profesyoneller proje planlama süreçlerine katkı olarak katılırlar.

Bu nedenle proje planlama, organizasyondaki birçok bireyin "işi" dir.

Bu bireyleri tanımlandığı şekilde rollere dahil ederek, önemli kişilere projenin planlamasına katılma fırsatı verilir. Tabii ki, bu tür bir katılım, proje planlama teorisi ve pratiğine ilişkin gerekli bilgi, beceri ve içgörü gerektirecektir. Proje planlamasına önemli kişilerin katılımını en üst düzeye çıkararak, proje planının genel değeri artırılmalıdır. Büyük bir kuruluş, böyle bir proje planlamasının değerini kabul etti:

1960'ların başlarında, yüzlerce proje tamamlandıktan sonra, pek çok projenin temel proje hedeflerine başarıyla ulaştığı, bazılarının ise başlangıçta belirlenen bütçe, program ve performans hedeflerine ulaşamadığı ortaya çıktı.

Bu projelerin çoğunun geçmişi, başarılı projelerde ortak olan koşulları ve olayları, daha az başarılı projelerde sıklıkla meydana gelen koşulları ve olayları belirlemek için dikkatlice gözden geçirildi. Çoğu başarılı projede ortak tanımlanabilir bir unsur, proje yönlendirme grubu tarafından erken planlamanın kalitesi ve derinliğiydi. Projenin tanımlanabilir aşamalarının çok üzerinde proje yönetimi liderliği tarafından desteklenen planın uygulanması, projenin başarılı olmasının bir başka önemli nedeniydi.

Proje planlama, bir bilgi ve iletişim geliştirme biçimi olarak düşünülebilir. Proje ekibi proje planını geliştirdiğinde, proje ekibi proje hedefleri, stratejileri ve ekip üyelerinin rolleri hakkında daha fazla bilgi edinmelidir. Proje hedefleri daha sonra maliyet, zamanlama ve teknik performans açısından kararlaştırılabilir. Proje hedeflerinin tatmini, proje iş paketlerinin tamamlanmasıyla sağlanır. Proje stratejisi, proje hedeflerine ve proje hedeflerine ulaşmak için organik çabanın nasıl kullanılacağına dair genel bir yönlendirme sağlayan, planlar biçiminde izleme, prosedürler ve kaynak tahsisinin eşlik ettiği bir eylem planıdır.

Eşzamanlı proje planlama, proje ekibinin proje planı için gerekli olan tüm yönleri, konuları ve kaynakları bir arada var olan bir temelde dikkate alması sürecidir. Bir arada var olan planlama, tüm kaynakların rolü hakkında mütevazı bir şekilde açık bir karar alınmasının iyi bir pozisyona yol açabileceğinden emin olmak için planlama aşamasında projede yapabilecekleri her şeyin gözden geçirildiği anlamına gelir. proje. Proje başlatma çalıştayları (PSW'ler), bir projenin planlama aşamasında, insanları tüm olası ve olası yönleriyle düşünme kavramını belirlemeye ve buna adamaya yardımcı olmak için yararlı olabilir. proje planına yansıtılacak projenin.

3. Proje Planlama Hususları.

Hepimiz, insanların planlanacak bir proje hakkında düşündüklerinde, yalnızca (PERT), (CPM) veya bir bilgisayar ağına bağlanma gibi teknik ve kavramların kullanımını algıladıklarını düşünürüz. Bu teknikler bu kitapta detaylı olarak tartışılmayacaktır. Bunun yerine, dipnot referansları PERT, CPM kullanarak ve bir bilgisayar ağına bağlanarak faydalı kılavuzlar olarak hizmet edebilir. Bu tekniklerin bir proje takvimi geliştirmede kullanılması önemlidir; bununla birlikte, proje planlama daha geniş bir faaliyet kapsamı içerir. Bunun gibi şeyler, hedefi, maliyeti ve bütçeyi tahmin etmeyi, ayarı, kaynağı ve tahmini kullanımı ve bu önemli endişeleri ortadan kaldırmanın özelliklerini içerir.Proje planlama aynı zamanda projeyi desteklemek için organik planın yanı sıra proje planının yürütülmesi sırasında gereken şekilde kaynakları planlamak, değerlendirmek ve yeniden tahsis etmek için kullanılan bilgi sistemi ve komuta sistemini de içerir.

Proje planlama, projenin düzgün bir şekilde yürütülmesini sağlamak için hangi faaliyetlerin ve hangi kaynakların kullanılması gerektiğini belirlemekle ilgilidir. Yetki ve sorumluluk, proje ekibi üyelerinin belirli rollerinin ne olduğunu ve iş paketi faaliyetlerinin yürütülmesine dahil olan diğer proje ekibi üyeleriyle nasıl ilişki kuracaklarını bilmeleri için planlanmalıdır. Faaliyet borcu ne zaman? Ve her faaliyetin süresi ne kadardır? en önemli sorulardır. Projedeki her bir faaliyeti yürütmek için başka bir insanın kaynaklarına hangi insan ihtiyaç duymaz? Tahmini maliyetler nelerdir ve bütçe maliyet hususlarını desteklemek için oluşturulması planlanan bütçe ve finansman nedir?

Değişikliklerden biri, çağdaş organizasyonlarda daha fazla insanın dahil olduğu ve dışarıda yönetim işlevlerini yaptıkları yürüyüştür.

Katılım, AT&T tarafından etkili bir şekilde planlanmış ve kullanılmıştır. Katılım, tüm proje ekibini ve hatta ortak müşteri planlama oturumlarını içeren atölye çalışmalarının kullanılmasıyla kazanılır. Bir planlama süreci kolaylaştırıcısı, faaliyetlere rehberlik etmeye ve proje planlamasının ilerlemesini kaydetmeye yardımcı olur. Çalıştayların amacı, katılımcıları toplamak ve üst düzey proje planları, programları ve proje izleme ve değerlendirme stratejileri üzerinde anlaşmaktır. Çalıştaylar, bir projenin başlangıcında gerçekleştirilerek, erken planlamanın faydalarını elde eder ve planlama ve ekip üyelerinin projedeki rollerine daha fazla bağlılık ve adanmışlığa yol açan planlamaya erkenden dahil edilmesini sağlama sorunlarının üstesinden gelmeye devam eder. Ayrıca,Ekip üyelerine, projedeki bireysel ve toplu rollerine erken maruz kalma ve daha sonraki bir tarihte ekip gelişimini ve işleyişini engelleyebilecek kişilerarası kaygıları belirleme fırsatı verilir. Üreticiye planlama, planlama becerisi geliştirme ve ekip etkileşimi ve tutarlılığı oluşturma konusunda başarılı olan bu çarpışma atölyeleri.planlama becerisi geliştirmek ve ekip etkileşimi ve tutarlılığı oluşturmak.planlama becerisi geliştirmek ve ekip etkileşimi ve tutarlılığı oluşturmak.

Proje planlama ve komuta teknikleri çok ve çeşitlidir. Örneğin, bir çalışmada proje planlama teknikleri yer almaktadır.

1. Çalışma arıza yapısı

2. Ağ

için. Ok şeması

b. Düğüm şeması

c. Önceki diyagramlar

3. Haritayı engelleyin

a) Önce

b) Önceden

4. Kritik yol yöntemi (CPM)

5. PERT - istatistikler

6. GERT simülasyonu

7. Zaman-maliyet analizi

8. Kaynağın seviyelendirilmesi

9. Bilgisayar yardımı

10. Doğrusal sorumluluk haritası (LRC)

Proje yöneticisi, eylemi başlatmaktan ve bir planın geliştirilmesini sağlamaktan sorumludur. Proje yönetimi rolünü yerine getirerek, proje lideri, proje planında "işlerin doğru yapılmasını" sağlama konusunda nihai sorumluluğa sahiptir. Proje detaylarını yapmanın karmaşıklığı, proje planının üyesi olan uzmanlara aittir. Planlama, gelecekteki proje faaliyetlerini koordine etmek ve senkronize etmek için bir yöntem haline gelir. Proje planlaması, proje şirketin genel stratejisinde konumlandırıldıktan sonra gerçekleştirilmelidir; daha sonra detaylı planlama yapılabilir.

Planlama, projenin geleceğinin olasılıkları ve olasılıkları üzerinden düşünmeye dahil olduğundan, planlama için ayrıntılı bir yemek kitabı tarifi sağlanamaz. Ancak, eylem proje planının geliştirilmesinde bazı önemli çalışma paketleri ve planlanan araçlar ele alınmalıdır. Planlanan bu hususlar bir sonraki bölümde açıklanmaktadır.

4. İş Dağılımı Yapısı

Proje planlamasında en temel husus, iş kırılım yapısıdır (WBS). WBS, genel projeyi, ya kuruluşa ya da bir satıcı olarak harici bir ajansa atanan tekil çalışma birimlerini temsil eden çalışma öğelerine ayırır.

WBS süreci aşağıdaki şekilde yürütülür: Her proje, atanabilen ve bazı kuruluş birimleri veya bireyler tarafından gerçekleştirilebilen görevlere bölünmelidir. Bu görevler daha sonra özel fonksiyonel organik bileşenler tarafından gerçekleştirilir. Proje haritası bu birimlerin koleksiyonunu temsil eder ve proje yöneticisine birçok organizmayı ve bunları yönetmek için birbirine bağlayan alt sistemi gösterir.

İş kırılım yapısının temel felsefesi, projeyi atanabilir ve hesap verebilirliğin beklenebilmesi için iş paketlerine ayırmaktır. Her iş paketi bir act-command öğesidir; Müzakere edilir ve belirli bir organik yöneticiye atanır, genellikle bir iş paketi yöneticisi denir. İş paketi yöneticisi, belirli bir hedeften (ölçülebilir olması gerekir), ayrıntılı görev tanımlarından, spesifikasyonlardan, belirlenen görev kilometre taşlarından ve dolar ve iş gücü cinsinden zaman aşamalı bir bütçeden sorumludur. Her bir iş paketi yöneticisi, hedefler, programlar ve maliyetler açısından iş paketinin tamamlanması için proje ve fonksiyonel yöneticiler tarafından sorumlu bir şekilde tutulur.

İş kırılım yapısı, bir projeyi, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için gereken tüm işin bütünlüğünü, uyumluluğunu ve sürekliliğini sağlamaya yardımcı olan, kolayca yönetilen artışlara bölmenin bir yoludur. WBS, projenin kapsamının temel anlayışını korur ve projenin kurumsal hedefleri ve hedefleri desteklemesini sağlamaya yardımcı olur.

WBS'yi geliştirme süreci, projeyi ana gruplara bölerek ve ardından ana grupları görevlere bölerek, görevleri alt görevlere bölerek vb. Bir taslak oluşturmaktır. Projeler, WBS'nin alt seviyesi etrafında planlanır, organize edilir ve kontrol edilir. WBS organizasyonu bazı düzenli tanımlama şemalarını izlemelidir; WBS'deki her öğeye farklı bir tanımlayıcı verilir. Örneğin bir uçakta WBS şöyle görünebilir:

Uçak

Son Montaj

Gövde

Kuyruk

Kanat

Eserleri

WBS'nin grafik temsili, anlamanızı kolaylaştırabilir. En derin girinti ile kullanılan sayısal yazıt, böylece art arda en düşük seviye, toplam projenin ve onun bütünleşik alt sistemlerinin, alt alt sistemlerinin vb. Geliştirme yollarının anlaşılmasına ve iletişimde yardımcı olabilir. Örneğin:

1.0 ………………………..

1.1 …………………………..

1.1.1 ………………………

1.1.1.1 …………………

1.1.1.2 …………………

1.1.1.3 …………………

1.2.2 ………………………

Vb.

İş paketleri, projedeki bir WBS analizini takip eder. WBS analizi tamamlandığında ve iş paketleri belirlendiğinde, bir WBS ortaya çıkar. Bir WBS, geleneksel organik yapıyı açıklamak için buna benzer bir piramit ile temsil edilebilir.

Bir proje bağlamında, WBS ve sonuçta ortaya çıkan çalışma paketleri, projeyi tamamen tanımlayan ürünlerin (donanım, yazılım, hizmetler ve diğer öğeler) bir modelini sağlar. Böyle bir model, proje mühendislerinin, proje yöneticilerinin, fonksiyonel yöneticilerin ve genel yöneticilerin, projeyi oluşturan tüm ürün ve hizmetlerin yanı sıra bileşen alt sistemleri hakkında düşünmesine olanak tanır. Model, projenin yönetildiği odak noktasıdır. Daha özel olarak, bir WBS'nin geliştirilmesi şu araçları sağlar:

Destek ve diğer görevler de dahil olmak üzere projeyi oluşturan tüm ürün ve hizmetleri özetlemek.

İş paketlerinden bize, genel projeye ve organizasyondaki diğer mühendislik etkinliklerine karşılıklı ilişkiler dağıtmak.

Yetki-sorumluluk matrisinin organizasyonunu oluşturmak.

Proje tahmini maliyeti

Gerçekleştirilen risk analizi

İş paketlerinin sabitlenmesi

Projeyi yönetmek için gelişen bilgiler

Projedeki kaynakların uygulanmasını kontrol eden bir tabanı korumak

İnsanları projeyi desteklemeye adamayı amaçlayan referans sağlamak.

İş paketleri, projede ulaşılması gereken hedeflerdir. Projenin hedeflerine uyması gereken belirli kriterler vardır:

• Hedefler net mi?

• Spesifikler mi?

• Zamana dayalı mı?

• Ölçülebilirler mi?

• Proje ekibiyle kolayca iletişim kurabiliyorlar mı?

• İş paketinin profesyonel yöneticisine açıkça atanabiliyorlar mı?

WBS, projenin çalışma unsurlarını tanımlayan doğal bir çerçeve veya iskelet sağlar: donanım, yazılım, dokümantasyon ve gerçekleştirilecek çeşitli işler ve projeyi tamamlama. WBS, proje yönlerini ele almak için bir tanımlayıcı ve bir yönlendirme dizisi sağlar Bazı projelerde yalnızca iş paketleri bulunur. Örneğin, bazı küresel projelerde iş kırılım yapısına bir kültürel planlama iş paketi dahil edilmiştir. Çalışma paketinden başarılı kültürel eğitim ve yönlendirme yapılabilir.

5. Proje Çizelgeleri

Önemli bir proje performansı, gerekli tüm ilgili faaliyetlerin grafiksel bir gösterimi olan destek programları ile birlikte proje programını planlamaktır. Proje programı, proje süresinin parametrelerini belirler ve yöneticilere, projenin ömrü boyunca tüm proje ekibinin çabalarını etkin bir şekilde koordine etmelerine ve kolaylaştırmalarına yardımcı olur. Bir program, proje kontrol sisteminin etkili bir parçası haline gelir. Etkili olun, iyi bir proje programı olmalı

• Proje ekibi tarafından anlaşılabilir

• Kritik iş paketlerini ve görevleri belirleyip vurgulayabilme

• Güncellenmiş, gerektiği gibi modifikasyonlar ve uygulamasında esnek

• Proje kaynaklarının kullanımını dahil eden, izleyen ve değerlendiren bir temel sağlamak için büyük ölçüde ayrıntılı

• Tahmin ettiğiniz güvenilir süreye dayalı olarak, mevcut kaynaklara göre

• Ortak kaynakları paylaşan diğer organik planlarla uyumludur

Bir proje programı geliştirmek için birkaç adım gereklidir. Bunlar uygun sırada bulunmalıdır:

1. Proje hedeflerini, amaçlarını ve genel stratejileri tanımlayın.

2. Projeyi geliştirin ve ilgili çalışma paketleri ile birlikte çalışma için zamanı tanımlayın.

3. Ardıllık, çalışma paketleri, proje ve görevler

4. Zaman ve maliyet unsurlarını tahmin edin.

5. Proje zamanını içeren proje programını gözden geçirin.

6. Programı organik kaynağın kısıtlamasıyla bağdaştırın.

7. Proje maliyetleri ve teknik performans hedefleriyle tutarlılık için takvimi gözden geçirin.

8. Üst düzey yöneticiler programı onaylar.

Teknikleri Ayarlama

Proje kaynağının zamanlama yönü ile uğraşırken çeşitli planlama teknikleri yararlıdır.

Harita çubuğu ile proje planlama

Basit bir proje planlama tekniği, onu çubuk haritasına göre sabitlemektir. Bu harita, zaman birimlerine (örneğin: gün, hafta, ay) bölünmüş bir ölçek ve proje çalışma paketleri veya öğelerinin bir yazısından oluşur. Zaman ölçeğine göre her iş paketinin zamanını ve durumunu belirtmek için çubuklar veya çizgiler kullanılır.

Şekil 11.4, bir elektronik cihazın geliştirilmesi için bir planlama çubuğu haritasına sahip bir proje örneğidir. Projeyi paketleyen iş, sol tarafta listelenir ve zaman birimleri en üstte iş günlerinde görüntülenir. Açık renkli yatay çizgiler, belirli görevler veya performanslar çizelge çizgisinin üzerinde yazılı olarak proje öğeleri için programı gösterir. Yapılan iş, zaman çizgisinin altında kalın bir çizgi ile gösterilir. Haritanın üst kısmındaki zaman ölçeğindeki büyük V, duyurulan ilerlemenin zamanını gösterir. İlerleme düzenli aralıklarla duyurulur. Şekil 11.4'teki sistem satırı, projenin genel olarak programın 6 gün gerisinde olduğunu göstermektedir. Son olarak, alıcı anons ederken,video amplifikatörü en uzak geçmiş programdı. Yerleştirme ve anten birimleri programın ilerisindeydi.

Blok grafikler, geliştirilmesi ve anlaşılması kolaydır ve yayınlanan çıktıyı ve eksiksiz paketleme çalışmasını gösterir; projenin nerede durduğunun basit bir resmini sağlarlar. Çubuk haritasının bir varyasyonu, çubuğu projenin durumunu gösteren çizgiler ve üçgenlerle değiştiren kilometre taşı haritasıdır. Çubuk haritası, çalışma paketi ile zaman kaynağının birbirine bağımlılığını göstermez. Ağ teknikleri etkin bir şekilde kullanılan büyük projeler, karmaşık projeleri planlamaya, düzenlemeye ve yönetmeye yardımcı olur.

6. Ağın teknikleri.

Ağın tekniklerinin en yüksek zirvesi PERT ve CPM 1950'lerde gerçekleşti. PERT / CPM teknolojisi ağ diyagramı, çubuk izlemeden veya kilometre taşı izlemeden daha güçlü bir zaman ölçüsü ve iş paketi ilişkileri sağlar. PERT / CPM tekniklerinin temelini oluşturan ağ diyagramı, olayların ve faaliyetlerin daha dinamik, birbiriyle ilişkili bir resmini ve projeyle ilgili olanla ilişki sağlar. Ağ tekniğinin ana değeri, zamanı ve proje maliyet hususlarını takip etme yeteneğidir. PERT ve CPM, büyük bir projedeki tüm faaliyetlerin kaydını tutmak için mükemmel sistemler olsa da, planlama ağı tekniklerinin değeri, proje yürütme sırasında proje iş paketlerinin kontrolü kadar önemli kabul edildi..

Proje Yaşam Döngüsü Planlaması.

Bir projenin yaşam döngüsü, proje planlamasında önemli bir husustur. Proje yaşam döngüsünün her aşaması için uygun iş paketleri boyandıktan sonra, proje planının geliştirilmesine doğru önemli bir hareketlilik yapılmıştır. Şekil 11.5, proje aşamasında iş paketlerinin nasıl başarılacağına dair bir örnek göstermektedir. Bu model ayrıca Şekil 2.3'te farklı bir bağlamda gösterilmektedir.

Proje Planlamanın Unsurları.

Proje planlama sürecinin birkaç temel bileşeni vardır. Bu unsurlar, daha önce tartışılan teknikleri ve süreçleri oluşturan performansların yanı sıra aşağıdaki materyalde tartışılan unsurları içerir.

İşin beyanı.

Bir iş beyanı, proje üzerinde sözleşmeye dayalı bir anlaşmanın temelini oluşturan spesifikasyonlarla normal olarak birleştirildiğinde proje üzerinde gerçekleştirilecek fiili işi açıklar. WBS'nin bir türevi olarak, iş tanımı (bazen işin kapsamı olarak da adlandırılır) neyin başarılacağını, görevlerin açıklamasını, donanım, yazılım, test gibi üretilecek son ürünleri açıklar., dokümantasyon, eğitim vb. yanı sıra spesifikasyonlara, direktiflere veya standartlara referanslar. Çalışma bildirimi, girdinin projeyi içeren diğer görevleri ve bir teklifin oluşturulması için müşteri talebinin önemli bir unsurunu gerektirdiğini de içerir.

Proje detaylandırma.

Teknik özellikler, projenin teknik hacminin açıklamalarıdır. Bu teknik özellikler WBS ile uyumlu olmalı ve genel bir sistem özelliği, donanım, yazılım, teknik test özellikleri ve lojistik desteği içerebilecek proje ürün veya hizmetindeki çeşitli alt sistemlerin çeşitli özelliklerini açıklamalıdır.

Maliyet tahmini.

Bunu gerçek tutmak ve projenin maliyetini tahmin etmek için kullanılan maliyet tahmini, normalde iş kırılım sistemi ile koordine edilmiş birkaç seviyeye sahiptir. Maliyet tahmininin bir amacı, proje ve proje iş paketleri için tahmini maliyete karşı gerçek proje maliyeti hakkında zamanında raporlar üretmektir. Maliyet tahmini, projedeki her bir kalem için ayrıntılı bir aylık maliyet dökümü üretmek için de kullanılabilir. Maliyet sisteminin bir unsuru, tahmini maliyeti düşük düzeyde gerçek maliyetle sağlayan ve bunun yanı sıra, gerçek çalışma saatleri ile belirlenmiş işçi saatleri ile imal edilmiş veya inşaatı karşılaştıran bir rapordur.

Maliyet hesabı normalde proje performansının orta düzeyde ve bilgili olduğu temel düzey olarak kabul edilir. Bu hesap, normal olarak organik maliyet muhasebesi sistemine bağlı bir gazete veya haftalık zaman kartındaki bilgilerle izlenen, WBS tarafından tanımlanan belirli bir iş paketini temsil eder.

Mali plan.

Proje bütçesi, iş paketi bütçesi ve uygun maliyet hesapları için bütçeler geliştirildiğini varsayarak, projeyi kullanım yoluyla desteklemek için organik fonların elde edilmesi ve yönetilmesi için eylem planlarının geliştirilmesini içeren finansal planlama iş yetkilendirme sürecinin.

Proje yöneticisi normalde, kuruluş içinde gerçekleştirilecek işler ve satıcılara dış kaynaklı işler için proje üzerindeki kaynakların harcanmasına yetki verir. Çalışma yetkilendirme süreci, proje için kaynakları harcama yetkisi devretmenin düzenli bir yoludur. Çalışma yetki belgesi normalde şunları içerir:

1. Sorumlu kişi ve / veya kuruluş

2. Bir WBS çalışma paketi

3. Bir program

4. Maliyet tahmini ve konsolidasyon randevusu

5. Bir çalışma beyanı

Normalde çalışma yetki belgesi, proje yöneticisi ile temsilci kuruluş ve / veya kişi arasında yazılı bir sözleşme olarak kabul edilen bir sayfa biçimindedir.

İşlevsel plan.

Her fonksiyonel yönetici, proje planını desteklemek için gerekli fonksiyonel kaynakların doğasını ve zamanlamasını belirleyen fonksiyonel bir operasyonel plan hazırlamalıdır. Örneğin, finansçının proje yöneticisini destekleyen organizasyonu, proje bütçesinin nasıl izlenebileceği konusunda bir plan oluşturmalıdır. Böyle bir plan, gerçek proje maliyetlerini izlemek ve bunları ideal maliyetlerle karşılaştırmak için bir bilgi sistemi olacaktır.

Resmi plan.

Proje planının organizasyonu ve düzenlenmesi, projenin niteliğine bağlıdır. Bir proje planının noktaları şunları içerir:

• Kısaca yapılacaklar, kullanılacak yöntemler ve tekniklerin proje özeti. Teslim edilebilir son ürünleri, üretildiklerinde kolaylıkla tanımlanabilecek ve planla karşılaştırılabilecek şekilde listeler.

• Benzer şekilde, bir hedefe ulaşılırsa belirsizlik olamayacağını tanımlayan somut ve ayrı hedeflerin bir listesi.

• İş numaralarıyla ilişkili tüm görevlerin ve ayrıca iş birimleri veya iş paketleri gibi tüm üst düzey gruplamaların anlamlı bir şekilde tanımlanmasını sağlayacak kadar ayrıntılı bir WBS.

• Proje amaçlarına ve hedeflerine ulaşmak için organik kaynakların nasıl kullanılacağını özetleyen bir strateji.

• Proje öğelerinin ardışık sırasını ve bunların nasıl ilişkili olduğunu gösteren bir faaliyet ağı (paralel olarak neler yapılabilir, ancak bir diğeri bittiğinde başlayabilir, vb.)

• Projenin tüm unsurları için ayrı bütçeler ve programlar, böylece bazı kişiler sorumlu olur.

• Projenin dünyanın geri kalanıyla, özellikle de müşteri ile nasıl ilişkili olduğunu gösteren bir arayüz planı.

• Projeyi kimin, ne zaman ve hangi amaçla gözden geçirdiğini gözden geçirme sürecinin bir göstergesi.

• WBS ile ilgili olarak önemli proje personelinin ve görevlerinin bir listesi.