İdari süreç, planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrol aşamalarına sahiptir; İster bir işletmenin kendisi olsun, ister alışveriş kadar basit bir faaliyet olsun, tüm bunların herhangi bir eylemin işleyişi açısından kendi önemi vardır.
Günümüzde insanlar bu süreci faaliyetlerini daha hızlı bitirmek için bir engel olarak görüyorlar, yaptığımız işi planlama, organize etme, yönetme ve kontrol etmenin getirdiği büyük faydaları göremiyorlar.
Giriş:
İdari süreç, aşamalar halinde planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrol içerir; tüm bunların, herhangi bir eylemin, bir şirketin kendisi veya alışveriş kadar basit bir faaliyetin işleyişi açısından kendi önemi vardır.
Günümüzde insanlar bu süreci, yaptıklarımızı planlama, organize etme, yönetme ve kontrol etmeyi içeren büyük faydaları görmeyi başaramayan, faaliyetlerini daha hızlı bitirmek için bir engel olarak görüyorlar.
Anahtar Kelimeler: Süreç, yönetim, avantajlar, en iyi sonuç, Planlama.
Herkes neden sorusunu sormalı? Hayatta çok kez. Birçoğu merak edecek, neden tüm idari süreci uygulayacaksınız? Bunu kim sorarsa, onu hazırlamak veya yapmak istemediğine dair kesinlikle iyi argümanları vardır; Sıkıcı veya sıkıcı olduğunu veya çok uzun sürdüğünü veya elinden aldığını söyleyebilirsiniz. Ama ne kadar büyük bir hata yaptıklarının farkında değiller.
Başlangıç olarak, idari süreç nedir?: Ortak bir hedefe ulaşmak için geliştirilen, planlama, organizasyon, yönlendirme ve kontrol faaliyetlerinin sürekli ve birbiriyle ilişkili akışıdır: insan, teknik, malzeme ve diğer kaynaklardan yararlanmak, kuruluş, paydaşları ve toplum için onu etkili hale getirmelidir.
Bu konseptten yola çıkarak, bu sürecin gerektirdiği her şeyin, sadece bireysel olarak bize değil, herkese toplu olarak, sahip olduğumuz her kaynaktan yararlanarak ve israf etmeden fayda sağlayacak bir sonu olduğunu anlıyoruz.
Adım adım gidelim.
Bir insan yürümeyi öğrendiğinde, önce yavaş gitmesi gerekir, neden? İşlerin bir süreci olduğunu ve kolay olmadığını öğrenmek. Nasıl ulaşıldığını bilmeden bir sonuca ulaşmak, kişinin bunu ya da yapmak istediği diğer eylemleri gerçekleştirmesini imkansız kılar.
Ne yapacağız? Planlama, bu soruyu cevaplamamız ve başlayacağımız projeyle ilgili her şeyi tanımlamamız gereken aşamadır. Planlar, en küçük ve en mekanik eylemden en karmaşık ve en zor olanına kadar yapmayı gerektirecek her şeyin net bir bağlamına sahip olacak şekilde yapılmıştır.
Amaçlar, ulaşmak istediğiniz amaçlar olarak kabul edilir. Şirkette bir sonumuz var, ulaşmamız gereken hedefler.
Araştırma, belirtebilmemiz için bir referanstır. Bir yönteme güvenirsek, projemizi geliştiririz, neyi çözeceğimizi biliriz, bilgi alırız, “sorunumuza” sonuç öneririz.
Öneriler, gerçekçi ve nesnel bir bağlamda gelecekte neler olabileceğine dair teorilerdir. Bu bölümde projemizi etkileyebilecek her şeyi ve ayrıca iyileştirebileceğimiz veya değiştirebileceğimiz gelecekteki değişiklikleri ele alıyoruz.
Hedefler, elde etmek istediğimiz amaçlardan, hedeflerden beklediğimiz ve kesin, spesifik, ölçülebilir, açık ve halihazırda belirlenmiş olan süre içinde ulaşılabilir olması gereken sonuçtur. Hedeflerimizin ne olduğunu belirleyebilmemiz için kendimize şunu sormalıyız: Ne, nasıl, ne zaman, nerede ve neden? Ve terime ve uygulandığı alana bağlı olarak, onları sınıflandıracağız.
Stratejiler, kendimizden ve projemizden en iyi sonuçları elde etmek için yapacağımız şeyi nasıl geliştirebileceğimizdir. Kullanmanın her zaman mümkün olmayacağını ve duruma ve faktörlere bağlı olarak her şeyin değiştiğini değerlendirmeliyiz.
Peki tüm bunlar neden? Planlamayı yapmasaydık, ne yapacağımızı net bir şekilde bilemezdik ve bunu iyi yaptık diyebilecek kadar etkin yapamazdık. Amaç olmasaydı, ne yapmak istediğimizi açıkça bilemezdik. Para kazanmak istiyorum derdik ama sadece para kazanmak ve kazanmak için daha fazlasını yapmalıyız.
Araştırmazsak, bu projeyi üstlenirsek ne olacağını kesin olarak bilemeyeceğiz. Tüm idari süreci yürütmenin neden iyi olduğuna dair bize net örnekler vermemize yardımcı olur. Tesisler olmadan, harekete geçmek için acil durum planlarını nasıl gerçekleştireceğimizi bilemeyeceğiz. Bir kibrit tüm bir ormanı yok edebilir ve bu küçük olduğu için, şimdi mevcut tüm riskleri bilmiyorsak neler olabileceğini hayal edin.
Hedefler ve stratejiler, tüm kaynaklarımızı daha iyi kullanmamıza yardımcı olur. Açık hedefler olmadan ne yapmak istediğimizi bilemeyiz - eğer bilmiyorsanız, o zaman kim. İyi bir strateji olmazsa, tüm işimizi dakikalar içinde kaybedebiliriz çünkü hangi yöne gideceğimizi bilmiyoruz.
Politikalar, karar vermede mantıksal kriterlere sahip eylemlere rehberlik edecek kılavuzlar olarak kabul edilir. Belirli durumlarda nasıl hareket edeceğimizi bilmiyorsak, bu politikaları aralarında büyük bir ayrım yapmadan açık ve herkes için geçerli hale getirmeliyiz.
Programlarda yürütülecek tüm faaliyetlerin sırasını gerçekleştiriyor, ne zaman ve ne şekilde gerçekleştireceğimizi belirliyoruz. Bunlar olmadan her şeyin hangi sırayla gitmesi gerektiğini bilemeyeceğiz.
Bütçeler, büyük bir vurgu yapılması gereken ve paramıza nasıl yön vereceğimizi bilmemizin en büyük ilgi alanımız olan bir bölümdür. Biraz destek olduğunu bilmiyorsanız daha fazla harcamak asla iyi değildir ve yoksa finansal iflasa gireceğiz.
Prosedürler Görevlerin veya iş rutinlerinin nasıl yerine getirileceğine ilişkin, yazılı ve kılavuzlarda ifade edilen, verimliliği artıran, sorumluluğu sınırlayan, mükerrerlikten kaçınma ve bunları kalıcı olarak değerlendirme yöntemi de dahil olmak üzere, faaliyetleri kronolojik sırayla gerçekleştirme sırası.
Kuruluşun önemini gösteren temel temeller şunlardır:
Karakter devam etti.
Sosyal grubun hedeflerine ulaşmanın en iyi yolunun tesis edildiği araçlar.
Faaliyetlerin minimum çabayla verimli bir şekilde yürütülebilmesi için yöntemler sağlayın.
Faaliyetlerde yavaşlık ve verimsizlikten kaçının, maliyetleri azaltın ve üretkenliği artırın.
Rolleri ve sorumlulukları sınırlandırarak tekrarlanan çabaları azaltın veya ortadan kaldırın.
Sonuç:
İdari süreçte tüm planlamayı yapmaktan elde ettiğimiz faydalara bakarsak, nihai sonuca gitmek ve elde edilebilecek kadar iyi olmayan bir sonuca ulaşmak için adım adım ilerlemenin daha iyi olduğunu anlayacağız.
Bu süreçte adım adım ilerlemek, sadece başlayacağımız projede değil, tüm çevremizde ve çevremizde daha iyi olmak için bilgimizi, güçlü yönlerimizi uygulayabilmemiz için bizi açar, çünkü her geçen gün iyileştirebilir ve süreci yapabiliriz. idare, günlük yaşamdaki durumlarımızdan birini veya birkaçını iyileştiren bir araçtır.
Kaynakçalar:
Expertogestiopolis.com, Gestiopolis.com, http: /www.gestiopolis.com/que-es-el-proceso-administrativo/
İdari süreç. İnternet üzerinden.
Orijinal dosyayı indirin
