Bazılarınızın zaten bildiği gibi, neredeyse on iki yıldır Guatemala'da elektronik iş danışmanlığının yanı sıra bilgi sistemlerinin tasarımı ve geliştirilmesinde çalışıyorum, ayrıca teknik destek ve araştırmadaki diğer on iki kişiye ek olarak, her zaman alanında bilgi işlem.
Bir müşteri beni aradığında, yönetim programlarımızdan birinin fiyatını sorduğunda, çoğu kişi ilk kez prim çekmemi istediğinde, onlara belirli bir çözüm sunmadan önce, öncelikle ana hedeflerini sormam gerektiğini açıklamaya çalışıyorum. Bununla birlikte, çoğu, bana herhangi bir ek bilgi vermeden önce fiyatı almakta ısrar ediyor, bunun çoğu, pek çok sözde programcının iş ortamımıza eklediği şüphe ve güvensizlik sayesinde, bizim için çabalayanların işini yapıyor. Bu heyecan verici ve gelecek vaat eden pazar için kaliteli ürünler ve hizmetler geliştirmek.
Müşterilerimizin birçoğunun ikinci veya üçüncü su dediğimiz şey olduğunu, bilgi sistemleri açısından bir veya daha fazla olumsuz deneyime sahip olduğunu ve bu nedenle çoğunun tekrar denemeye teşvik edildiğini belirtmekte fayda var. Yalnızca güvendiğiniz bazı aile veya arkadaşların doğrudan tavsiyeleri sayesinde, ancak bu, başka bir hayal kırıklığı yaşama korkunuzu ortadan kaldırmaz.
Net hedefler:
İşlerinin yönetimi için bir çözüm bulmayı düşünürken, birçok girişimci hedefleri konusunda tam olarak net değildir, bir ihtiyaçları olduğunu bilirler, ancak bu konuda uzman olmadıkları için ne tür bir çözümün ne tür bir çözüm olduğunu pek düşünemezler. ihtiyaçlarınızı gerçekten çözecek olanıdır.
Devam etmeden önce, bu makalede Satış Noktasından bahsettiğimizi unutmayalım; amacı satış yapmamızı sağlayan bilgileri yakalamak, saklamak ve işlemek olan bir programdır (bilgileri yakalayın, hangi müşteriye belirtin, hangi ürünler hangi fiyattan satıldıkları, hangi miktarlarda, ödeme şekli gibi, parayı kimin alacağı, ödemenin nakit, kart, çek vb. olması, satışı kimin, hangi tarih ve saatte yaptığı gün yapıldı, vb.), bir envanter kontrolü yapın (gelen ve giden malları kaydedin) ve müşteriye göre, ürüne göre satışlar gibi istatistiksel bilgileri bize sağlayın, raporları belgeye, tarihe veya dönemlere göre düzenleyin. ürünler, bilgileri gruplara, sınıflandırmaya, markalara, boyutlara vb. göre görüntüleyebilme.
Birçok müşteri bir Satış Noktası Programını (İngilizce Satış Noktası'ndaki kısaltması POS olarak da bilinir) daha geniş bir Yönetim sistemiyle karıştırarak, satış noktasının alacakları yönetiyor, muhasebeyi işletiyor, maaş bordrosu yönetiyormuş gibi davranarak, Sistemin bir başka seviyesi olan banka hesapları vb. faydaları ve yatırım seviyeleri çok farklı, bu nedenle bu tür bilgi sistemlerine odaklanan başka bir makalede bu hususları tüm detaylarıyla ele alacağız.
Bu pazarda çok çeşitli teklifler ve olanaklar bulacaksınız, birçoğu size bir çözüm sunmak için rekabet edecek, hepsi işiniz için en iyiye ve en uygun olana sahip olduğuna ikna olacak, bu nedenle değerlendirmenizi yaparken çok anlayışlı ve objektif olmanız gerekir., kararın tamamen size ait olduğunu ve hiçbir şeyin ve hiç kimsenin burada önerdiğimiz her bir noktayı analiz etmenizi engelleyemeyeceğini unutmayın, bu nedenle bir kalem ve kağıt alın ve daha önce işinizle en alakalı olduğunu düşündüğünüz yönlerin listesini hazırlayın ve teklif vereninize soracağınız soruların listesi.
Bazı öneriler:
Zorunlu soru şudur: Satış Noktaları için bir programdan ne bekliyorsunuz? Birçok cevabı olacak, ancak en yaygın olanı özetlemeye çalışırken aşağıdakilerden bahsedebiliriz.
- Kurulum ve başlatmanın basit ve hızlı olması, hatta kendi başımıza yapabilsek bile daha iyi (aylarca veya yıllarca sürmesini istemiyoruz) kontrol listesi Kurulum için kişiselleştirilmiş desteğe ihtiyacım olursa, bir seçenek olarak işe alma imkanı olmalı Temel teknoloji bilgisine sahip personel, programı kolayca anlayabilir ve çalıştırabilir.Geleneksel bilgisayarlarda çalıştığı için özel ekipmanlara yatırım yapılmasına gerek kalmaz, aynı bilgilerin birkaç kez çalıştırılmasına gerek kalmaz. Herkesin herhangi bir bilgiye erişemeyeceğini veya değiştiremeyeceğini garanti eden güvenlik sistemi Raporların istenirse yazıcıya gönderilmesine gerek kalmadan ekranda görüntülenebilmesini sağlar.Raporların yazdırılmasına gerek kalmadan sistemden e-posta ile gönderilebilmesi, Excel, PDF, metin vb. Standartlaştırılmış formatlarda dışa aktarılmasına izin verilmesi, Sistemin% 100 hatasız olması ve sunulması durumunda garanti kapsamındadır. Ürünün orijinal olduğu ve gerektiğinde tekrar kurmam için bana bir yol sağladıkları. Her sorun oluştuğunda beklemenin ve programcıya güvenmenin gerekmediği. Kalıcı bakımın gerçekleştirilmesi için gerekli olmadığı Sistemin çalışmaya devam etmesi Teknik destek alabilmek için sistemi çalıştırmadan saatlerce veya günlerce beklemeye gerek yoktur, yedek kopya yapmak basit bir iştir.Bilgilerimin yanlış ellere geçmeyeceğinin ve işim için profesyonel ve gizli muamele göreceğimin garantisine sahip olmak… Sağlayıcı istikrarı, programı bana sağlayacak olan şirketin yarın yok olmayacağını düşünmem gerekiyor.
Özetleme:
- Kendinize şu soruyu sorun: Programdan ne bekliyorum? Cevaplarınızın bir listesini yazın. Bulmayı umduğunuz en alakalı yönlerin listesini yapın. Bulunduğunuz yerdeki teklifin ne olduğunu öğrenin, çevreniz için geliştirilmiş bir ürün tercih edilir (ülke, uzmanlık alanı, vb.). Toplam satın alma maliyetini değerlendirin, ancak kararınızı yalnızca fiyata dayandırmayın. Sundukları yazılımın% 100 orijinal olduğunu doğrulayın. Yazılım sağlayıcısının programın aynı geliştiricisi olup olmadığını öğrenin, hangisi onaylandı? size ve size verimli bir şekilde destek sağlama kabiliyetine sahipse Teknik destek, eğitim vb. planlarını, koşullarını ve maliyetlerini araştırın.
Bu nitelikteki bir projede yatırım, en azından ülkemizde (Guatemala), kurulum için lisanslı bir satış noktası için 400 $ ile 1.000,00 $ arasında değişmekle birlikte, yazılımın ayda yaklaşık 50.00 $ 'a kiralanabileceği alternatifler vardır, Bu, çoğu küçük işletme sahibi için çok uygun ve daha erişilebilir.
İşletmenizi yönetmek için gerekli teknolojik desteği sağlayan ve kararlarınızı destekleyecek değerli bilgileri sayan bir sisteme yatırım yapmak, şirketinize kesinlikle önemli faydalar sağlayacaktır.
Şüphesiz alternatifler çok olacaktır, ancak körü körüne yatırım yapmayın, kötü bir deneyimi riske atmayın, işinizi deneyimsiz ellere vermeyin, daha iyi bir satın alma fiyatı alabilirsiniz, ancak er ya da geç sonuçlardan pişmanlık duyacaksınız, bir almak tercih edilir. Alternatifleri dikkatlice değerlendirmek ve size güven veren, size göre kullanımı kolay olanı aramak için çok az zamanınız var ve sadece satıcının söylediği için değil, işinizde daha fazla verimlilik elde etmenize yardımcı oluyor, bu da onu elde edebilirsiniz. makul bir fiyat ve her şeyden önce, ihtiyaç duyduğunuzda tedarikçinize güvenebileceğiniz, içgüdülerinize güvenebileceğiniz ve sonuçların tadını çıkarabileceğiniz güveni hissediyorsunuz, siz ve işletmeniz bunu hak ediyorsunuz.
Keyfini çıkarın, bir dahaki sefere görüşürüz.
