Bu makalenin amacı, Kamu Muhasebe programının dokuzuncu döneminin İdari ve Operasyonel Denetim dersinde uygulanan ve yönlendirilen biçimlendirici bir soruşturma çerçevesinde hazırlanan İdari ve Operasyonel Denetimin uygulanmasının önemini ve sürecini, Global Confecciones y Textiles Ibagué şehrinde 2017 yılının A döneminde, bu şirketin son yılında elde ettiği ekonomik büyümenin analizine dayanarak.
Uygulamalı araştırmanın türü, nitel, tanımlayıcı tipte bir metodolojiye sahip Vaka Çalışmasıdır; mülakatlar, şirkete yapılan fiziksel ziyaretler, gözlem, belgesel inceleme ve denetim programının seçilen alanlara uygulanması gibi bilgi toplama tekniklerinin uygulanması yoluyla; Damgalama, Paketleme, Faturalandırma ve Sevkiyatlar. Üretim sürecinde büyük önem taşıyan bu fonksiyonel alanlarda izin verilen denetim sonuçlarının, iş hedeflerine ulaşmayı amaçlayan önleyici ve düzeltici tedbirler oluşturmak amacıyla kuruluşa bildirilen süreçlerindeki bulguları tespit etmesinden bahsetmek önemlidir. ve kaynaklarınızın kontrolü. Bu nedenle, dönem sonu için nihai bir ürün olarak, denetim grubu,Bu madde ile birlikte yürütülen süreç ve yapılan denetimin nihai belgesi özetlenmiştir.
Anahtar Kelimeler: Denetim, Kaynak, Kontrol, Yönetim, Büyüme.
ANAHTAR KELİMELER: Denetim, Kaynak, Kontrol, Yönetim, Büyüme
Global Confecciones y Textiles SAS "Global Contex SAS", 2017 yılında kurulan tekstil-giyim sektöründen, Ibagueran firmasıdır. Geçen yıl boyunca, doğrudan ve dolaylı iş üreterek bölgenin ekonomik büyümesine katkıda bulunarak, üretken faaliyetlerinde önemli bir büyüme kaydetmiştir. Mali kısmın doğrulanmasında, 2015 yılında 4.900 milyon peso faturalandırılmasından 2016'da 12.900 milyon pesoya kadar faturalandırılarak aşağıdaki gibi müşterilere hizmet vererek satış hacminde bir büyüme kanıtlanmıştır: Kenzo Jeans, adı BocaRed olan kendi markasını doğrudan geliştirdiği gibi,örgüye dayalı giyim konusunda pazarın ihtiyaçlarını karşılayacağı öngörülmektedir.
Bu büyüme katlanarak, tüm alanlarının işlerini yönetmeye yönelik kaynakların ve prosedürlerin yönetiminde büyüdüğünü ortaya koymuştur, bu nedenle Yönetimin kuruluşunuzdaki prosedürler ve hedeflerinize ulaşmak için kaynakların kullanılması. Yükseköğretim Kurumu ITFIP'in Ibagué genişlemesinin IX dönem Muhasebesi grubuna bu denetimin uygulanması imkânı verilmiştir. Bu faaliyetin süresi göz önünde bulundurularak, alanlarının üçünü, bunların seçimini,Süreç haritası hazırlandıktan sonra, denetim grubunun Global Contex SAS'ın üretim ve organizasyon sürecini bilerek ve gözlemledikten sonra kurdukları belirlendi.
Bu nedenle, denetimin temel amacı, hazırlanan denetim programının uygulanmasını sağlamak için seçilen alanların süreçlerinin işleyişini tanımlamak ve tanımlamak ve böylece değerlendirmeyi sağlayacak bulgu ve kanıtları tanımlayabilmektir. kurumun sahip olduğu operasyonel büyüme ile birlikte hayati öneme sahip ve çok daha önemli olan kaynakların iyi kullanımını araştırmak için kuruma öneri ve tavsiyelerde bulunulmasını sağlayan iç kontrol sistemi.
METODOLOJİK TASARIM
Denetim yaklaşımı, IX dönemine ait Kamu Muhasebesi programının İdari ve Operasyonel Denetim dersinde, Global Contex SAS iş birimine ve öğretmenin yönergelerine yapılan yaklaşımla biçimlendirici araştırmanın bir parçasıdır. Gözlem, belge inceleme, mülakat gibi bilgilerin toplanması için tekniklerin uygulanması ve denetlenen alanların her biri için geliştirilen denetim programının uygulanması yoluyla nitel ve tanımlayıcı bir çalışma uygulanmıştır. böylece, Global Contex SAS şirketinin Damgalama, Paketleme, Faturalama ve Sevk alanları için iç kontrol sisteminin değerlendirilmesini mümkün kılan unsurların elde edilmesi.
Bunun için, araştırma türünün önünde, vaka çalışması öğretme ve öğrenme sürecinin pedagojik bir stratejisi olarak ele alınır, Bernal (2016) bu tip metodolojiyi öğrenciye gerçek bir vaka durumu hakkında bilgi sunmaktan oluşan pedagojik bir strateji olarak tanımlar. (şirket, kuruluş, grup veya kişi), bilgilerin ilgili olduğu davaya sunulan ve uygulanan duruma ilişkin çözümlerin analizi, yansıması ve önerilmesi için.
ULAŞILAN SONUÇLAR
Global Contex SAS denetim ekibi
Global Contex SAS organizasyonunun elde ettiği büyüme nedeniyle, geçtiğimiz yıl, idari ve operasyonel denetimin izin verdiği iç kontrol sisteminin yeterli kontrolüne ve değerlendirmesine yol açan önlemlerin oluşturulması ihtiyacı bu iş. Denetim grubu tarafından geliştirilen ilk faaliyet, kurumun süreç haritasının inşası için gerekli unsurları tanımlamak, çizildikten sonra yapılan denetimin kapsamı olarak, Global Contex SAS davası için denetim; Damgalama, paketleme, Faturalama ve sevkiyat süreçlerinin süreç haritalarında tanımlanma nedeni:
Global Contex SAS süreç haritası
Böylece, aşağıdaki gibi bilgi toplama tekniklerinin uygulanması yoluyla: Mülakatlar, gözlem, ziyaretler, farklı süreçlerin gezilmesi ve denetlenen her bir süreç için denetim programının uygulanması ile aşağıdakileri tanımlamak mümkün olmuştur:
Damgalama Alanı.
- 360 derecelik bir fırına sahip oldukları için makinelerin tehlikesini ölçmek için her alanda tabelalar önerilmektedir.Çalışanları eldivenleri ve yüz maskeleri olan aktiviteleri için risk araçları kullanmaya zorlamaları önerilir. ISO'yu yöneten norm olan Inen'e göre, her bir işin uygun işaretlemesi şirket alanına göre yapılmalıdır, çünkü operatörlerin araçlarını ve nesnelerini ararken düzensiz bir zaman kaybı vardır. Termofariyerlerin güncellenmesi veya yeni teknoloji getirilmesi tavsiye edilir, kumaşın termo-sabitlendiği zamandaki bir gecikme kanıtı vardır, spesifikasyonlara göre, çerçevelerin kuruması için bu bekleme süresi teknikleştirilmeli ve böylece bir işlem sırasında çeviklik olup, ısı emici olmadığı gözlemlenmektedir.Damgalama alanına ardışık günlük girişler ve giysi üretiminden çıkışlar klasörünün dikkate alınması ve damgalama giysilerinin giriş ve çıkışı için tek bir klasör taşınmasının önemi tavsiye edilir. 9001: 2008, damgalama süreçlerinde, verilen hizmetin gelecekteki sertifikasını elde etmek ve sürekli iyileştirmeyi garanti etmek için. Şirket gönderilecekse dikkate alarak bu süreçte damgalama gücüne sahiptir. uydular daha fazla maliyete ve üretim döngüsünü uzatacaktır.Damgalama giysilerinin girişi ve çıkışı için tek bir klasör taşımanın önemi önerilir. Damgalama işlemlerinde ISO 9001: 2008'i uygulayın, verilen hizmetin gelecekteki sertifikasını elde etmek ve sürekli iyileştirmeyi garanti etmek için. Şirket, uydulara gönderilecekse daha fazla maliyete ve üretim döngüsünü uzatacağını akılda tutarak süreçte damgalama gücüne sahiptir.Damgalama giysilerinin girişi ve çıkışı için tek bir klasör taşımanın önemi önerilir. Damgalama işlemlerinde ISO 9001: 2008'i uygulayın, verilen hizmetin gelecekteki sertifikasını elde etmek ve sürekli iyileştirmeyi garanti etmek için. Şirket, uydulara gönderilecekse daha fazla maliyete ve üretim döngüsünü uzatacağını akılda tutarak süreçte damgalama gücüne sahiptir.uydulara gönderilecek olsaydı daha fazla maliyete ve üretim döngüsünün uzamasına neden olacaklarını akılda tutarak.uydulara gönderilecek olsaydı daha fazla maliyete ve üretim döngüsünün uzamasına neden olacaklarını akılda tutarak.
Paketleme bölgesi.
Bu süreç için denetim programı uygulandıktan sonra yapılan deliller ve öneriler aşağıdaki gibidir.
- Şirket bu alanda tabelaları uygulamalıdır Manuel imalatçı olmanın remisyonları bir çeşit tahakkuk sunabilir.İşlenen belgeler herhangi bir ardışık türü öngörmez, şu anda bu alana izin verecek yeni bir şaraphane aldı, yeterli stok yönetimi Ambalajlama sırasında kutuların depolanmasının iyi yönetilemediği ve malları riske attığı gözlendi, sorumlu kişinin deneyimleri nedeniyle süreç hakkında büyük bilgi ve yönetime sahip olduğu anlaşıldı. Bununla birlikte, ambalaj üzerinde gerçekleştirilen prosedürlerin belgelenmesi tavsiye edilir.
Faturalama ve Ofis Alanı
Ziyaret sırasında, faturalandırma alanında, her birinin talep ettiği gereksinimleri içeren bir müşteri veri tabanına ihtiyaç duyulduğu ve şirketin üyesi olan herhangi bir kişi tarafından sorgu yapılmasına izin verildiği açıktı.
Bir ardışık alacak dekontu talebi gözden geçirildi ve tam olarak tamamlanmadığı belliydi, bazı yetkilendirme imzaları gerekli.
TARTIŞMA
Stratejik planlaması dahilindeki her işletme birimi, kurumsal amacını, kaynakların en iyi yönetimiyle yerine getirmesini sağlayan ana yönergeleri belirler ve içinde: amaçlar, politikalar, planlar, yapılar, bütçeler, iletişim kanalları kurulur, bilgi sistemleri, prosedürler, kontroller, vb.
Yukarıdakiler nedeniyle, İdari ve Operasyonel denetim, kuruluş tarafından değerlendirme gereği olarak ortaya çıkmıştır; süreçleri, yönetim tarafından hazırlanan planlardan sapmaları bilmeye izin verecektir.
Villarroel (2017), operasyonel denetimi şu şekilde tanımlamaktadır:
Bir işletmenin yönetiminin, kullanılan verimlilik ve ekonomiye ek olarak, önceden belirlenmiş hedeflere ulaştığı etkililiğin belirlenmesi için eleştirel, sistematik ve tarafsız incelenmesi, yalnızca gelecekte yönetimi geliştirecek. (Nudman-Puyol "Operasyonel Denetim El Kitabı" kitabından kelimesi kelimesine alıntı)
Bu yazar, bu Denetimin kritik, sistematik ve tarafsız olması gerektiğini, kurumun her alanında eksiklikleri ve avantajları belirleyen, iyileştirme arayan, süreçlerinin verimliliğini ve etkililiğini sağlayan araçların oluşturulmasına izin verdiğini belirtmektedir. Bu denetim türü aşağıdaki aşamaları içerir: Planlama, Yürütme ve Nihai Rapor.
Marlene'a (2008) göre İdari ve Operasyonel Denetimler, bir kuruluşun önceden belirlenmiş hedeflerine ulaşma etkinliği ve kullanımının kontrol edilmesi de dahil olmak üzere, kısmen veya tamamen değerlendirilmesini sağlayan metodik ve sistematik incelemede bağlantılıdır. kuruluşun gelecekteki yönetimini iyileştirmek için kaynakları.
İdari ve operasyonel denetimin iki amacı vardır:
- Şirketin kaynaklarının seviyesini değerlendirin ve güvenilirlik ve verimlilik derecesini gözlemleyerek operasyonların yöntem ve prosedürlerini inceleyin.
Bu nedenle, denetimlerin çevresini veya çevresini bildikten sonra, amaçlarına ulaşmak için taktik, stratejik, kurumsal ve işbirliği planları hazırlanacaktır.
Organizasyon içindeki idari ve operasyonel denetim sürecinin temel amacı olarak, önerilen hedeflere ulaşmak için sapmayı oluşturan nedenlerin tanımlanmasına ve kontrollerin oluşturulmasına olanak sağlamak için kullanılan sistemlerin etkinliğinin ve verimliliğinin değerlendirilmesi amaçlanmaktadır. kaynakların ve idari yönetimin en iyi şekilde kullanılması için gereklidir.
Bu nedenle, bu süreç her zaman soruya cevap araması gereken herhangi bir kuruluş için hayati öneme sahiptir: kuruluş mevcut kaynaklardan maksimum performans elde ediyor mu? Böyle bir yazarlık, süreçlerinin nasıl yapılandırıldığını ve kaynaklarının nasıl yönetildiğini belirlemeye katkıda bulunabilir.
İdari ve operasyonel denetimin aşamaları.
Quintanar (1980), denetçinin ilgi ve hayal gücüne sahip olması ve sorunları yapıcı ve olumlu bir yaklaşımla (asla kritik değil) görmesi gerektiğini düşünmektedir, çünkü iyi bir görüşmeci (bir sorgulayıcı değil) olmalı ve yazılı nasıl sentezleneceğini bilmelidir. Bulunan bulgular, bu nedenle ekip olarak hareket edilmesi tavsiye edilir; Bu yazar, aşağıdaki beş aşamada merkezileştirilebilen denetimin geliştirilmesi için yedi aşama tanımlamaktadır. Belirtilen aşamalar göz önünde bulundurularak, şirket içinde süreç yürütülmüş, dönem içerisinde raporda elde edilen bulguların belirlenmesine olanak tanıyan, yönetime nihai raporda iletilen bir çalışma planı geliştirilmiştir.
Sonuçlar ve Marlene (2008) tarafından belirlenen amaçlara göre, kuruluşun sahip olduğu stratejik planın başarılması ve gerçekleştirilmesi için, kaynakların seviyesinin ve kullanımının aynı şekilde değerlendirilmesine izin veren mekanizmaların uygulanması gerekmektedir. operasyonun yöntem ve prosedürleri, şirketin farklı alanlarının yönetiminde bir derece güvenilirlik ve verimlilik sağlar.
Ducker (2013), denetimin kuruluşun iç kontrolüne uygunluk derecesini ölçmesine ve böylece olası arızalarını tespit etmesine izin verdiğini göz önünde bulundurarak "ölçülebilenler kontrol edilebilir" ifadesini ifade eder. Düzeltici ve önleyici tedbirler önermek ve prosedürlere uygunluk sapmalarını düzeltmek için, kuruluşun farklı alanlarının süreçlerinde, tüm bunları, iki şeyle adım adım sunabilirsiniz: kaynakların kontrolü ve uygun yönetim içerir.
SONUÇLAR
Global Contex SAS şirketinde idari ve operasyonel denetim uygulama süreci, şu sonuca varmamızı sağladı:
- Her alandan kuruluşa büyük ithalat iki faktör vardır: Kaynakların kontrolü ve süreçlerinin idari yönetimi, her birinin toplamının mevcut stratejik planın yerine getirilmesine işaret ettiğini göz önünde bulundurarak. İç kontrolün değerlendirilmesinde periyodik gözden geçirme, kuruluşun gerçekleştirdiği ekonomik büyümeyi göz önünde bulundurarak, kurum içinde oluşturulan prosedürlere uygun sapmaları bilmek ve korumak için gereklidir ve önemlidir. ve iç kontrolün şirketin idari, muhasebe ve operasyonel yapısı için önemli olduğu sonucuna varılmıştır. Buna ek olarak, operasyonel düzeyde zayıflıklar ve süreç iyileştirme fırsatları belirlenmiştir.Bir kuruluşun iç kontrolündeki önemli eksiklikler denetim sürecinde tespit edilir. Bu, düzeltici önlemlerin uygulanması gereken bulguların belirlenmesine olanak sağlayacak, bu bağlamda denetçinin çalışmaları iç kontrol sisteminin iyileştirme teklifine genişletilecektir.Her organizasyon için tüm süreçlerini belgelemek şart ve gereklidir. Her birinde yapılması gereken prosedür ve faaliyetleri tanımlamak ve böylece idari yönetime uygunluğu periyodik olarak değerlendirebilmek.Denetçinin çalışmaları iç kontrol sisteminin iyileştirme teklifine kadar genişletilecektir.Her organizasyonda, idari yönetim ile uyumu periyodik olarak değerlendirebilirler.Denetçinin çalışmaları iç kontrol sisteminin iyileştirme teklifine kadar genişletilecektir.Her organizasyonda, idari yönetim ile uyumu periyodik olarak değerlendirebilirler.
REFERANSLAR
- Bernal, C (2016). Soruşturma metodolojisi. Dördüncü baskı. Pearson. Sf 151. Bogotá, Kolombiya Ducker P. (2013). Kalite ve Verimlilik İlkeleri. En izlendi https://jummp.wordpress.com/tag/peter-drucker/ Marlene (2008) Puyol, Nudman (1985). Operasyonel Denetim El Kitabı. Görüntülendi: http://www.emagister.com/uploads_courses/Comunidad_Emagister_67166_67166.p df Quintanar Romero E. (1980). Operasyonel Denetim. İspanya Finans ve Muhasebe Dergisi. Cilt 31. Sf 151-170Villarroel González, EF (2017). Operasyonel Denetim Kursu. Merkez Üniversitesi. Kamu Muhasebesinde Lisans. Görüntüleme: http://www.emagister.com/uploads_courses/Comunidad_Emagister_67166_67166.p df
