Giriş
Günümüzde muhasebe sistemleri bizi daha kolay ve esnek bir şekilde, daha karmaşık ve ayrıntılı finansal bilgileri görmemizi sağlıyor. Bu finansal bilgiler, özel inisiyatiflerin yanı sıra hükümet, bankalar, yöneticiler ve özel kişiler için de faydalıdır, çünkü hedeflerine ulaşabilecekleri geleceğe yönelik planlar hazırlamalarına yardımcı olan geçmiş rakamları değerlendirmelerine olanak tanır. ve finansal hedefler.
Sonuçta, sadece finansal durumunu sunmak istediği işletmenin içine daldığı gerçeğin bir yansımasıdır. Bugün dünyayı karakterize eden karmaşıklık şirketi, içinde çalıştığı ortamı ve mantıklı bir sonuç olarak muhasebeyi etkiledi. Bu karmaşıklık hem şirketlerin finansal ve organizasyonel yapısında hem de günlük olarak gözlemlediğimiz enflasyon ve devalüasyon olgusunda ortaya çıkar. Muhasebe, karar verme için yararlı bilgiler üretme amacını gerçekleştirmeye devam edebilmek için günümüz dünyasının karmaşıklıklarına uyum sağlayacak şekilde hazırlanmalıdır.
Bu şekilde muhasebenin göreceğimiz kayıt sistemlerine ihtiyaç duyduğu anlaşılmaktadır.
Bazen, bir iş kurmak için gerekli kaynaklar, karmaşıklığı, büyüklüğü, vs. gibi hususlara dayanarak, tek bir kişi ekonomik bir varlık haline gelebilir ve planlanan hedefe ulaşmaya başlayabilir. Tüm pratik amaçlar için, tek bir kişiden oluşan ekonomik bir varlık işlevsel olarak tamamlanmıştır ve düzgün bir şekilde çalışabilir.
özet
Diğer hesaplarla birlikte para birimlerinde ifade edilen nicel bilgi üreten malın varlığının ve miktarının belirlenmesine izin veren prosedürler kümesindeki mal kayıt sistemi.
Mal operasyonlarının kaydı en önemlilerinden biridir, çünkü yıl için kâr veya zararın doğruluğu buna bağlıdır.
Kayıt için aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:
- İşletmenin ekonomik kapasitesi İşlem hacmi Kayıttaki netlik İstenilen bilgiler
Bu kontrolü gerçekleştirmenin amacı, şirketin verimliliğini gözlemlemek, deponun bulunduğu stokun farkında olmak, aşırı yatırımlar sağlamak ve yanlış yönetimden kaçınmaktır.
Yukarıdakileri gerçekleştirmek için, yukarıda belirtilen dört noktayı elde etmek için en iyi kararları alabilmek için şirketin kendini bulduğu durumları gösteren bilgiye sahip olmak gerekir.
Bir kayıt sistemi, tek bir işlem hesabı veya malla ilgili tüm bu hesapları vurgulayan bir dizi hesap aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Üç geleneksel kayıt sistemi vardır: küresel sistem, ayrıntılı sistem ve sürekli envanter sistemi.
Küresel operasyonların tescili için tek bir hesap oluşturur ve kendi başına küresel “mal” sistemini oluşturur.
Analitik sistem, mallarla yapılan işlemlerin analizine dayanmaktadır. Analiz, bir bütünü oluşturan unsurları tanımlamak ve ayırmaktan oluşur. Analitik sistem, mallarla yapılan operasyonlardan etkilenen kavramların ayrılmasından oluşur.
Sürekli envanter sistemi, tüm mal kontrol sistemlerinin en eksiksizidir ve satın alma, satış teslimatı ve depodan çıkan mallarla ilgili olanların maliyetlerini sürekli kontrol etme avantajına sahiptir.
Öz
Sistem, diğer hesaplarla birlikte para birimlerinde ifade edilen nicel bilgileri üreten malların varlığını ve miktarını tanımlayan prosedürler kümesindeki malları kaydeder.
Mallardaki işlemlerin kaydedilmesi, dönem karının veya zararının doğruluğuna bağlı olduğu için en önemlilerinden biridir.
Kayıt için aşağıdaki hususları dikkate almalısınız:
- İşletmenin ekonomik kapasitesi Ticaret hacmi Kayıt açıklığı İstenilen bilgiler
Bu kontrolü getirmenin amacı şirketin verimliliğini gözlemlemek, mağazanın bulunduğu stoklar hakkında bilgi sahibi olmak, aşırı yatırım ve kötü yönetim ve / veya eskimekten kaçınmaya çalışmaktır.
Yukarıdakileri gerçekleştirmek için, yukarıdaki dört noktayı elde etmek için en iyi kararları alabilmek amacıyla şirketin bulunduğu durumları gösteren bilgiye sahip olmak gerekir.
Üç geleneksel kayıt sistemi vardır: küresel sistem, ayrıntılı sistem ve sürekli envanter sistemi.
Global, işlemlerin kaydını oluşturmak için tek bir hesap sağlar ve kendisi de "mal" ın küresel sistemidir.
Analitik sistem mallarla yapılan işlemlerin analizine dayanmaktadır. Analiz, bir bütünü oluşturan öğelerin tanımlanmasını ve ayrılmasını içerir. Analitik sistem, mallarla yapılan işlemlerden etkilenen ayırma kavramlarıdır.
Sürekli envanter sistemi, mallar için tüm kontrol sistemlerinden en eksiksiz olanıdır ve mal deposu satış noktalarıyla ilgili olanların sürekli maliyet kontrolü edinimi, satışı ve teslimatı avantajını sunar.
Metodolojik yönler
Bu çalışmanın geliştirilmesi için, mal kayıt sistemlerini ve her bir sistemin tanımını ve önemini analiz eden farklı kaynaklardan bir belgesel inceleme yapılmıştır.
Güvenilir kaynaklar seçtik ve daha sonra, ihtiyaç duyduğumuz konuları içermeyen bilgilerin atılmasını sağladık.
Belgesel araştırmamız bilgilendirici (açıklayıcı), en alakalı bilgiler analiz edilmiş ve UNAM Muhasebe ve Yönetim Fakültesi kitaplarından seçilmiştir.
Teorik çerçeve
Çok eski zamanlardan beri Mısırlılar ve diğer eski halklar, kuraklık veya felaket zamanlarında kullanılmak üzere büyük miktarlarda yiyecek depolarlardı. Stokların sorunu, yaşamın hayatta kalmasını ve normal aktivitelerinin gelişmesini sağlayacak olan kıtlık dönemleriyle başa çıkmanın bir yolu olarak böyle ortaya çıkar veya doğar. Hayatta kalmak için gerekli olan tüm malların ve yiyeceklerin bu şekilde depolanması, stokların varlığını motive etti.
Herhangi bir ticari işletmenin temeli, mal ve hizmet alım ve satımıdır; Dolayısıyla envanter yönetiminin önemi. Bu muhasebe yönetimi, şirketin kontrolü zamanında elinde tutmasını ve hesap döneminin sonunda ekonomik durumunun güvenilir bir durumunu bilmesini sağlayacaktır.
Envanterin amacı, şirkete sürekli ve düzenli gelişimi için gerekli malzemeleri sağlamaktır.
Öncelikle maliyet ve finansla ilgilenen bazı kişiler, envanterin para, bir varlık veya nakit olarak malzeme biçiminde olduğunu yanıtlayacaktır. Stokların, özellikle satış veya alım yapan şirketlerde bir değeri vardır ve değerleri her zaman Bilanço'nun varlık tarafında gösterilir.
ENVANTER
Envanter, belirli bir ekonomik dönemde şirketin kendileriyle ticaret yapması gereken, bunları satmadan önce satın alma ve satma veya üretmeye izin veren bir dizi mal veya eşyadır. Dönen varlıklar grubunda yer almalıdırlar.
Bir şirketteki mevcut en büyük varlıklardan biridir. Envanter hem bilançoda hem de gelir tablosunda görünür. Bilançoda envanter genellikle en büyük dönen varlıktır. Gelir tablosunda, son stok, satılmaya hazır malların maliyetinden çıkarılır ve böylece belirli bir dönemde satılan malların maliyetini belirler.
Stoklar, olağan iş akışı içinde satılmak üzere elde tutulan veya sonraki pazarlama amacıyla mal veya hizmet üretiminde tüketilecek maddi mallardır. Stoklar, hammaddelere ek olarak, işlenmiş ürünler ve satışa sunulan ürünler ya da satış için mallar, satış için üretilen malların üretiminde ya da hizmet sunumunda tüketilecek malzemeler, yedek parçalar ve aksesuarlar; ambalajlar ve taşımadaki konteynerler ve stoklar.
Stok muhasebesi, mal muhasebe sistemlerinin çok önemli bir parçasıdır, çünkü stok satmak işin kalbidir. Envanter genellikle bilançolarınızdaki en büyük varlıktır ve satılan malların maliyeti olarak adlandırılan envanter giderleri genellikle gelir tablosundaki en büyük giderdir.
Mal kayıt sistemlerinin sınıflandırılması
Tarife Sınıflandırması ifadesinin temelde iki anlamı vardır. Birincisi, uluslararası ticarete konu olan malların sınıflandırılması sistemi için bir isim olarak; ikincisi, yetkililerin atadığı ve kullanıcıların vergileri, vergileri, tarife dışı düzenlemeleri vb. bildikleri bir ithalat veya ihracat operasyonunda kullanılan kodu belirlemek.
Ürün kayıt sistemi
Conjunto de procedimientos de registro que privilegian el uso de determinadas cuentas contables que permiten identificar la existencia y cantidad vendida de mercancía que es objeto constante del binomio compra-venta con el fin de satisfacer una necesidad para el comprador y para el vendedor la producción de una utilidad económica y, que aplicadas junto con otras cuentas produce información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y los eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Capacidad económica del negocio.Volumen de operaciones.Claridad en el registro.Información deseada.
Las finalidades de llevar un control adecuado de las mercancías son los siguientes:
- Observar constantemente la productividad de la empresa. Sirviéndonos para ello de la información que nos ofrece la cuenta de costos de ventas.Tener en cualquier momento un conocimiento de las existencias de que se dispone en nuestros almacenes.Procurar evitar las inversiones excesivas en inventarios.Evitar pérdidas por malos manejos y la obsolescencia.
Para llevar a cabo lo anterior, es necesario obtener una información que nos muestre las situaciones antes expresadas para lo cual es indispensable que exista un sistema de registro de las operaciones efectuadas por la empresa, y que dicho sistema de registro nos confiere una información con la frecuencia necesario y que nos presente la situación del negocio para poder así tomar las decisiones tendientes a lograr lo indicado en los cuatros incisos precedentes.
Un sistema de registro puede llevarse a cabo por medio de una cuenta única para todas las transiciones o por medio de una serie de cuentas en las cuales se haga una pormenorización relativa a todas aquellas operaciones efectuadas que tengan alguna relación a las mercancías.
Existen tres sistemas tradicionales de registro que a continuación se mencionan:
- Sistema globalSistema pormenorizadoSistema de inventarios perpetuos
SISTEMA GLOBAL.- También es llamado “sistema de mercancías generales”, reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de estas operaciones. La cuenta constituye por sí misma el sistema global se denomina “Mercancías” o “Mercancías generales”.
SISTEMA ANALÍTICO.- Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías.
- El análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los elementos que integran un todo así.El sistema analítico o pormenorizado consiste en la identificación y separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías.
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.- el sistema de inventarios constantes o perpetuos, es el más completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de mercancía entregada en venta y de las correlativas salidas de almacén.
IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS
Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de toda empresa. Cuando un cliente al cual le vendemos mercancía nos requiere el saldo de su cuenta, normalmente se le entrega un estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que tuvo para un periodo determinado, el saldo final de la misma. La contabilidad y sus registros muestran todo lo que sucedió en la empresa durante un periodo.
Se puede afirmar que todas las decisiones empresariales giran, de alguna manera, alrededor de la información financiera que se desprende de los registros contables. Los registros de contabilidad son importantes por las siguientes razones:
- Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupo de operaciones o algunas operación especifica.Son la base para la elaboración de los estados financieros.Ayudan a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.
TIPOS DE CUENTAS
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarlas en tres tipos dentro de un sistema contable.
- Cuentas realesCuentas nominalesCuentas de orden
Conclusión
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes pues este nos proporciona información de los recursos más importantes de una entidad, además que este nos proporciona las ganancias o pérdidas en las ventas y de esta manera se tiene buscar una forma de solucionar el problema.
En la información acá presentada se dio a conocer conceptos básicos de la clasificación y cuales son los sistemas registro de las mercancías, así como los procedimientos que este debe de seguir para su elaboración. No basta con saber los procedimientos que se necesitan para la elaboración de un inventario si no el sistema contable del registro más apropiado para su implementación. Además es una manera de poder mantener un buen control en los productos de posesión al igual se espera un buen manejo en estos. Con lo mencionado se da a conocer que no importa el tamaño de la organización si no que es una mejor forma de conocer los recursos almacenados con los que contamos.
Con lo proporcionado en este trabajo se espera despertar el interés del lector hacia el tema y darle una visión sobre lo que incluye la información financiera así como una técnica contable de suma importancia aplicable en las empresas para el almacenamiento de las mercancías y para la evaluación de las salidas y entradas de estas.
Te sugerimos veas el siguiente video «en el que se explican, a través de ejemplos, las ventajas y desventajas de los sistemas de inventarios perpetuos y de inventarios pormenorizados o analíticos, dos de los sistemas de registro de mercancías más empleados; además se indica cuáles son las cuentas que se utilizan en su contabilización. Un buen material para aprender más sobre el tema.
Referencias bibliográficas
- Carbajal s. Julio Manuel. (2012). Introducción a la clasificación arancelaria de las mercancías. Recuperado de Coedición universo arancelario/jumvic foreign trade especialistas.Uson. (2003). Sistemas de registros. Recuperado de http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/3195/Capitulo3.pdf.Clasificado. (2005). Manejo y control de inventarios. Recuperado de https://docs.google.com/document/d/1i_7JycioRV35bxTWytsbN1k7fQx-6ET8feWO9zoCcBk/mobilebasic?pli=1Guerrero R. José. (2014). Internet. Recuperado de: https://books.google.com.mx/books?id=x-DhBAAAQBAJ&pg=PA161&dq=sistema+analitico+o+pormenorizado&hl=es-419&sa=X&ei=PhU9VfeND8LQsAXrnYDwAw&ved=0CCQQ6AEwAg#v=onepage&q=sistema%20analitico%20o%20pormenorizado&f=falseEvilla M. (2011, 3 de febrero). Internet. Recuperado de
Autores:
Angélica Yazmin Flores Martínez.
Jocelyn Mariana López Pérez.
Javier Eduardo Pérez Gutiérrez.
Diana Vázquez Grajales.
Ana Cristina Vázquez Velázquez.
Estudiantes de Segundo Semestre de Ingeniería en Gestión empresarial.
