Bu durumu hayal edin. İş başındasınız ve patronunuz sizi olası yatırımcılarla çok önemli bir etkinliğin organizasyonuna emanet etmeye çağırıyor; de! Yanlışlıkla elinize geçen ve bu nedenle diğer günlük görevlerinizle birlikte dikkatinizi gerektiren bir projeden siz sorumlusunuz ve proje yöneticisi olsanız da adil görünmese de.
Daha resmi bir çerçevede, başlangıçta açıklanan durum düşündüğünüzden çok daha yaygın olduğu ortaya çıkıyor, bu yüzden profesyonelin elde etmelerine yardımcı olmak için oluşturulmuş araçları kullanma bilgi ve yeteneğine sahip olması gerekiyor. hedefler; kısaca yetkili bir yönetici olmalısınız; Ancak birlikte yetenekleri, liderlik kapasitesini yansıtan ve onu egzersiz yaptığı pozisyonda onaylayan ve teyit eden bir tavrı dikkate almalıdır. Çalıştığı ekibin tanınması sayesinde.
Başlamak için, proje yönetiminin şirketlerin olumlu sonuçlar elde etmek için eylemleri ve kaynakları koordine etme ihtiyacından kaynaklandığını anlamalısınız; Bu nedenle, Proje Yöneticisinin sorumluluğunda olan çeşitli görevler belirlenmiştir.
- Gerçekleştirilecek faaliyetlerin planlanması ve tanımlanması, bu faaliyetlerin uygulanması, faaliyetlerin genel olarak kontrolü ve denetimi.
Proje Müdürü
İstenilen nihai sonucun zamanında ve bütçede olmasını sağlamak, büyüklüğüne bakılmaksızın bir projeyi koordine etmek için genel sorumluluğu üstlenen kişidir.
Yukarıda belirtilen görevlere ek olarak, proje yöneticisi, işlevlerini tam olarak yerine getirmek için yüksek dövülebilirlik ve uyarlanabilirlik gerektiren, giderek karmaşıklaşan bir dizi teste tabi tutulacaktır. Bu testler esas olarak oynadığınız rolde veya aynı anda oynamak zorunda olduğunuz çeşitli rollerde ani değişikliklerden oluşur. Bu roller:
- Bilgi Kağıtları: Ekip üyeleri, proje ve genel yönetim, proje yönetimi ve ekip, vb. Arasında iletişim kanalı olacağınız görevlere karşılık gelir. Kişilerarası roller: Burada, farklı geçmişlere ve farklı geçmişlere sahip insanlarla etkileşim kurmanız gerekeceğinden, atanan ekibinizde güven ve birliği koruma yeteneğinizin yanı sıra anlaşmazlıkları çözme zekâsı veya onlardan kaçınmak için daha iyi bir şekilde test edilecektir. Karar Kağıtları: Projeyi kontrol etmek ve gerekli kararları vermek için çok fazla beceri ve el becerisi gerektireceğinden, sonuçların gösterilmesi söz konusu olduğunda belki de en önemlisi, bunun için bilgileri çok iyi bilmeniz ve kapsamı ciddiye almanız gerekir. ve bu kararların sonuçları.
Özetlemek gerekirse: rehberlik etmek, kolaylaştırmak, müzakere etmek ve koordine etmek, proje yöneticisi olarak çalışırken uygulamanız gereken kavramlardır.
Bitirmek için iyi Proje Yöneticisinin altı özelliğinden bahsedeceğiz:
- Proje coşkusu. Ekibinizin sizi takip etmesini, bir gizem yaratmasını ve onu tavrınızla iletmesini istiyorsanız, başınızdan itibaren herkese fayda sağlayabilirsiniz. Değişime verimli bir şekilde uyum sağlama yeteneği, yani her projede ne kadar küçük olursa olsun, neredeyse her zaman sürprizler olduğunu ve bunları en iyi şekilde varsaymanız gerektiğini anlamalısınız. Konumunun açık bir otoritesinin bulunmaması ve projenin başarılı olabilmesi için şirket içinde ve dışında diğer örneklerle etkileşim ihtiyacı içinde temsil edilebilecek belirsizliğe karşı toleranslı tutum. Takımın içinde ve dışında takım oluşturma ve müzakere yeteneği. Müşteri memnuniyetine odaklanma önceliği, nihayetinde projeden faydalanacak. İş önceliklerini göz önünde bulundurun, yani şirketin projeyi uygulayan ve olumlu ticari sonuçlara ihtiyaç duyan şirket olduğunu anlamalısınız.
Gördüğünüz gibi, Proje Yöneticisi olmak kolay değil, ama umutsuzluğa kapılmayın ve elinizden gelenin en iyisini yapmayın, kendinizi eğitin ve lider olun, zihninizi buna ayarlarsanız başarabileceğinizi göreceksiniz, empoze edilmesini beklemeyin
