Bir liderin yerine getirmesi gereken işlevler, ilgili tüzük ve yönetmeliklerde usulüne uygun olarak belirlenir, ancak genel anlamda liderin yerine getirmesi gereken altı işlev, özelliklerine ve kuruluş türüne bakılmaksızın liderlik içinde açıkça tanımlanır.
1. Yönlendirme ve yönlendirme işlevi
Süreçlere liderlik etmek, personele doğru yolda rehberlik etmek ve her faaliyeti koordine etmek ve böylece herkesin belirlenen yolda yürümesini sağlamak için liderlik egzersizinden oluşur.
Lider, iştirakçilere kurumun hattına dayalı çalışma konusunda rehberlik eder ve bunun için yöneticilerle sürekli iletişim ve bağlantılar sağlar. Bu şekilde, sorunları çözmek ve hedeflere ulaşmak için fikirler önerebilirsiniz. Bu kısımda, çoğunluğu ilgilendiren konular söz konusu olduğunda oryantasyonun daha iyi sonuçlar verdiği unutulmamalıdır.
2. Katılma ve yetki verme işlevi
Bu, liderin sadece personeli yönlendirmekle kalmayıp, aynı zamanda programın bir kısmına uymakla birlikte, faaliyetin yürütülmesinde oynadığı başrolü de ifade eder. Ana lider görevlere katıldığında, grup iş için yüksek bir motivasyon seviyesi geliştirir.
Bu liderlik tarzı kişilerarası ilişkileri kolaylaştırır ve üyeler ile lider arasındaki güven seviyesini arttırır, ancak zamanlarını eşit olarak dağıtmazlarsa, lider diğer sorumluluklara katılım konusunda sınırlamalar bulacaktır. Bu nedenle, liderin etkinliğe her zaman katılması gerekli olmadığından, katılımları için önemli anları belirleyen iyi bir plana sahip olmak gerekir.
Delegasyon ile ilgili olarak, bu motivasyonun temel bir unsurunu oluşturur, çünkü karar verme, bir görevi yönetme, iletişim kurma imkanı verir. Yetki devri yetkisi dağıtıldığında, bilgilerini test eden ve becerilerini duygusal olarak gösteren delegelere güven gösterilir.
Heyet, liderin enerjilerini yenilemesine ve diğer iddialı projelere odaklanmasına izin verir, bu sadece daha az önemli görevlerin devredildiği anlamına gelmez, bazı ortak çalışanların harika işler yapma fırsatı olması gerekir, böylece kendilerini daha memnun hissedeceklerdir. Liderin kendisinin yapmak istemediği faaliyetleri devretmemesi, ancak fikir birliğine varmak için grupta tartışılması tavsiye edilir.
Delege yapan kişi, her şeyi yapmak ve zorunlu olarak yapmak zorunda olmadıklarını anlar, onlar için insanca imkansızdır ve görevleri dağıtmayı öğrenmezlerse, yakında çok yorgun hissedecekler ve açıkça bu liderlik tarzının olumsuz etkilerini destekleyen organizasyon olacaklar.. Ve elbette, temsilci seçmeyi öğrenmelisiniz, çünkü delegenin becerileri ve ilgi alanları, mevcut zamanı, önceki bir başka sorumluluğun sonuçları ve ortak çalışanların özellikleri gibi bazı unsurları dikkate almadan işlev atama meselesi değildir.
Temsilci seçerken yapmanız gereken ilk şey, temsilcinin çalışmanızın nelerden oluştuğunu iyi anladığını doğrulamaktır, herhangi bir şüpheniz varsa, hepsini netleştirmeye devam edin, etkinliği tam olarak tanımlayın. İzleme ve ara sıra eşlik etme mekanizmaları, koordinasyon yöntemleri, sonuçların periyodik gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi için son tarihler en baştan oluşturulmalıdır. Yalnızca delegeler programlarda ayar yapmamalı, sorumluluğu kimin verdiğini onaylamalıdır. Hedefin tam olarak yerine getirilmesini garanti etmenin tek yolu budur.
Bir futbol takımının teknik direktörü tarafından gerçekleştirilene benzer bir rol yerine getirilebilir, burada her oyuncuya belirli bir işlev verilir, takım ve oyuncunun görevi için stratejiyi açıkça belirler. Ve oyun için tüm önlemleri almasına rağmen, teknik direktör oyun boyunca mevcut ve birisinin başarısız olduğunu gözlemlerse onu motive ediyor ya da başka bir şekilde değiştirmeye karar veriyor. O zaman başarı arayışında teknik direktör gibi olun.
3. Danışmanlık ve karar verme işlevi
Karar, diğer olası alternatiflere karşı kabul edilen bir kararı oluşturur, çözüldükten sonra, etkili bir uyumluluk tesis edilir ve bu kararın bir görevi yerine getirmesi gerekenler için olur. İstişare, en iyi kararı seçmek için tavsiye istemek, belgeleri araştırmak veya diğer insanlarla belirli bir konuyu incelemek anlamına gelir.
Her karar, çözülen konuya bağlı olarak daha az veya daha geniş kapsamda olumlu veya olumsuz etkiler üretir, bu nedenle karar vermeyi öğrenmek önemlidir. Yanlış bir karar, belirli konuların herhangi bir işlem yaptıktan sonra düzeltilmeye yatkın olmadığı düşünüldüğünde, bunu yapanlar ve ilgili taraflar için ciddi riskler taşıyabilir. Peki doğru bir karar vermek için ne yapmalı?
Karar almak için, kuruluşun ilkelerini, amaçlarını ve programlarını ve faaliyet gösterdiği mevcut koşulları akılda tutmak çok önemlidir, bu nedenle zararlı etkilere neden olmaz. Bu temel unsurları göz önünde bulundurarak, aşağıdakileri dikkate alın:
a) Danışma. Her lider, yerleşik güçlere göre karar verme yeteneğine sahiptir, ancak önemi veya karmaşıklığı nedeniyle istişare gerektiren konular vardır. Lider fikir istediği, bilgi istediği veya bir konuyu görüş bildirdiği zaman, hiçbir zaman otoriteyi kaybetmez, aksine, güvenilirlik ve destek kazanır. İnsanların ne kadar çok yer aldıklarını ve kararın bir parçası olduklarını, çözdüklerine saygı duymak ve bunları yerine getirmek için kendilerini daha büyük bir güçle taahhüt ettiklerini unutamayız.
Uygun bir konsültasyon yapmak için, benimsenebilecek alternatifleri önermeyin, bunun yerine konuyu tartışın ve daha deneyimli olanların fikirlerini isteyin, gerekirse konunun uzmanları bile, daha doğru bilgileri garanti ederler.
b) Araştırma ve okuma. Onlar bilgiyi zenginleştirmeye hizmet eden araçlardır, eğer belirli yönleri görmezden gelirseniz, boşuna zaman kaybetmeyecek, bilginizi araştırma yoluyla geliştirecek şekilde karar vermeniz gerekmiyor, çünkü “araştırmak, bilmek ve ilerlemek için derinlik ”.
c) Şüphe. Çözme anında belirli bilgiler hakkında şüpheleriniz olması ve verilecek karardan emin olmamanız mümkündür, bu olduğunda hafifçe çözmek için acele etmeyin, risk almayın, tercihen zaman ayırın ve olası tüm soruları sorarak tavsiye alın. Tamamen emin olduğunuzda doğru kararı verin.
d) Gruplar halinde çözün. Grup halinde karar vermenin bazı avantajları vardır, bilmediğiniz bilgileri edinebilir ve farklı bakış açıları alabilirsiniz. Katılımcılar hazır olma konusunda kendilerini adamış hissederler. Ancak bazı dezavantajlar da vardır, çünkü daha fazla zaman talep ederler, baskı altına alma riski vardır veya bazıları geri kalanın görüşünü önceden manipüle eder.
Kuşkusuz, her lider bu işlevi yerine getirmek için en uygun yolu seçecektir.
Karar vermek için aklınızda bulundurmayı unutmayın:
- Organizasyonun varoluş nedeni; Çözülecek sorunun arka planı; Bilgi veren kişilerin çıkarları; ve Elde edilecek fayda ve olası dezavantajları.
4. Tahmin ve planlama işlevi
Öngörü, gelecekteki olayları görmek anlamına gelir, bunun için bir falcı olmak ya da bunlardan birine danışmak gerekli değildir, gerekli olan tarihi bir çalışma yapmak ve daha sonra güncel olayların bir analizini yapmak, bunu kuruluşun projesi ve vizyoner kapasitesi ile birleştirmektir. lider, gelecekte üyeler ve kuruluş için ne olacağını belirleyebileceksiniz. Gerçekte, gelecekteki tehditleri bize tek başına anlatan çeşitli işaretler vardır.
Öngörme kapasitemizi geliştirdikten sonra ne yapacağımızı ve nasıl yapacağımızı planlayabiliriz. Planlama, hedefler, faaliyetler, mekanizmalar, kaynaklar ve son tarihler oluşturmaktan başka bir şey değildir. Her program ileriye dönük olarak hazırlanmalıdır.
5. Sorumluluk fonksiyonu
Hesap verebilirlik, sorumlulukları yerine getirme eylemleri ve sonuçları hakkında herkesi bilgilendirmemize yardımcı olan farklı metodolojilere sahip bir prosedürdür. Bir iradenin diğerine sunulmasını göstermez, ancak birlikte hareket ettiğimiz şeffaflığı ve başkalarının bir fikri bilme ve ifade etme hakkına duyduğumuz saygıyı gösterir.
Hesap verebilirlik sayesinde:
- Demagojiye girmeden her şeyin şeffaflıkla yapıldığını gösterin ve gösterin; Bildirilen tekliflere uyun ve başarıları başkalarının bakımına yerleştirin; ve eleştiri ve övgü üstlenerek, yargılanan çalışmaları yargılayın.
Hesap verebilirlik için basın, radyo, televizyon ve iç bilgilendirme medyası gibi kuruluşlara başvurulmasına rağmen, bu alanlarda çok nadiren çalıştığımız kişilerin kriterlerini ifade etme imkânı vardır. Genel veya temsilci meclisin yanı sıra sektörel toplantılar; Bu mekanizmalar, lider ile ortaklar arasında doğrudan yapılan tartışmalar için fırsatlar sunar ve bu da yapılan işi değerlendirmede daha etkilidir.
6. Yönetim Fonksiyonu
Rolünüzü yerine getirmek için ihtiyacınız olan kaynakları arama ve elde etme yeteneğidir. Yönetmek belirli bir yetki ve prestij seviyesi gerektirir, bu taleplerini alacak kişi veya kurumlara yatkındır.
Yönetimi bir imtiyazla karıştırmayın, çünkü bir tür yardım istendiğinde etik olmayan bir şey istemek gibi etik olmayan bir davranışa sahip insanlar vardır. Lider, kuruluşunun ve yöneticilerinin özerkliğini tehdit eden koşullara boyun eğmemelidir.
