İnternet ve Yeni Teknolojiler bir web sayfasından çok daha fazlasıdır. Daha geniş bir bakış açısından ele alınmaları gerekir: stratejik yansımalar, değişim yönetimi, teknolojik yönler, pazarlama, güvenlik, süreçler vb.
Yeni Teknolojilerin entegrasyonu kadar önemli bir projeyi yönetmeniz gerektiğinde, bir metodoloji gereklidir çünkü aksi takdirde başarı şansı düşer. Bu nedenle, bu bölümde beklenen sonuçlara ulaşmak için metodolojinin bir ana hatları geliştirilecektir.
En yaygın sorunlardan biri insan yönünü unutmaktır.
Bir organizasyonun yöneticilerinin nasıl değişmesi gerektiğini açıkça görmeleri yaygındır, ancak bunu doğru yapamazlar çünkü değişimin insanlara "batırılması" gerektiğini unuturlar. Genellikle planın geliştirilmesine çok fazla zaman ve bilgi yatırılırken, kuruluşun bu değişikliği nasıl uygulayacağı, dahil edeceği ve geliştireceği konusunda çok az zaman olduğu görülür.
Bunun sonucu, yöneticinin sahip olduğu vizyonu uyguladığında ve organizasyonun süreçlerini ve kültürünü değiştirmeyi başardığında sefil bir şekilde başarısız olmasıdır. Tavsiyemiz, her spesifik proje "bir dünya" olsa da, değişimin nasıl yönetileceğine% 55 ve planı geliştirmeye% 45 yatırım yapmaktır.
Değişim yönetimi sorunları her zaman organizasyondaki insanların her seviyedeki (yönetim, orta düzey yöneticiler,…) "korkuları" ndan kaynaklanır. Bu "korkular", belirsizlik ve yeni durumun kontrolünü kaybetme, güven eksikliği, rutinin bozulması, edinilmiş hakların kaybı… genel olarak bilinmeyenden korkma nedeniyledir.
Bunun nedeni, değişikliği yönetirken meydana gelen birkaç hatadır:
- Değişim sürecinde planlama ve hedef eksikliği Süreçte metodoloji eksikliği Yetersiz yapı Kaynak eksikliği Zayıf iç iletişim Her bir çalışanın değişimden ne kazanacağı konusunda doğru düşünmemiş olmak
Bu hataları kesin olarak bilerek, sunulan metodoloji, belirlenen hedeflere ulaşmak için özellikle bu unsurlara odaklanır. Açıktır ki, bu metodoloji esnektir ve projeye tahsis edilen kaynaklara ve organizasyonun özelliklerine bağlı olarak gelişiminde farklılık gösterir.
Şematik olarak, süreç şöyle olmalıdır:
1. Aşama Proje hedeflerinin TANIMI ve projenin geliştirilmesinden sonra nihai durumun ne olacağına dair bir vizyon. Küresel çalışma ekibinin oluşturulması.
Aşama 2. Şirketin yeteneklerinin ve İş yapmak için Yeni Teknolojileri kullanma imkanlarının derinlemesine teşhisi.
Aşama 3. Eylem planının GELİŞTİRİLMESİ ve ulaşılması gereken özel hedefler. Çalışma ekiplerinin oluşturulması.
- Yeni Teknolojiler figürünü entegre etmek için kuruluşun stratejik planının ve dağıtımının gözden geçirilmesi ve projenin ihtiyaçlarına dayalı olarak teknolojik planın İnternet Gelişimi Yeni Teknolojilerin ve İnternetin kuruluşun süreçleri üzerindeki etkisinin incelenmesi İnternette iletişim planı (ve ilgili pazarlama faaliyetleri) İç iletişim planının geliştirilmesi.
4. aşama. Tanımlanan aşamalarda DEĞİŞİMİN UYGULANMASI. EGZERSİZ PLANI
- Şirketin organizasyon şemasının uyarlanması Teknolojik planın uygulanması Yeni süreçlerin uygulanması Web sitesinin ve / veya portalın ve ilgili teknolojilerin tasarımı veya yeniden tasarlanması Güvenlik politikalarının ve prosedürlerinin tanımı İnternet Planında iletişim planının (ve ilgili pazarlama eylemlerinin) uygulanması Eğitim
Aşama 5. Çözümün İZLENMESİ ve KONTROL
Tüm metodolojinin geliştirilmesinin genişletilmesi nedeniyle, bu çalışma temelde teşhis aşamalarını geliştirecektir.
1. Aşama Proje hedeflerinin TANIMI ve projenin geliştirilmesinden sonra nihai durumun ne olacağına dair bir vizyon. Küresel çalışma ekibinin oluşturulması.
Projenin doğru geliştirilmesi ve yürütülmesi için ilk adım, takip edilen hedeflerin ve sonuçlarının vizyonunun tanımlanması olacaktır. Yanlış bir hedef tanımının müteakip belirsizliklere yol açabileceği unutulmamalıdır.
Değişimin net bir vizyonu, kuruluşun tüm üyelerinin avantajlarını bilmelerine yardımcı olur ve böylece her birine, değişikliğin getireceği avantajlar konusunda netlik kazandırır.
Aşama 2. Şirketin yeteneklerinin ve İş yapmak için Yeni Teknolojileri kullanma imkanlarının derinlemesine teşhisi.
Bu aşamada, aşağıdaki gibi yönlerden şirkete derin bir yansıma yapılmalıdır:
- Stratejiyi nasıl etkileyebilir? Bugün rekabete göre rekabet avantajlarınız nelerdir ve gelecekte nasıl değişiklik gösterebilir? İş süreçleri nasıl işler? İşletmenin maliyet yapısı nasıl ve hangi süreçlerde üretilir? ? Bilgiyi yönetmenin maliyetleri ve süreleri nelerdir? Kuruluş müşterileriyle nasıl ilişki kurar? Dağıtım süreci nasıl? Şirket müşterileri hakkında hangi bilgilere sahiptir? Tedarik zincirini nasıl yönetir? İnternet ve bilgi sistemlerine ilişkin teknolojik durum nedir?Örgüt çalışanları İnternet ve Yeni Teknolojiler hakkında ne tür bilgilere sahip, Yeni Teknolojiler ve İnternet'e karşı rekabetin konumu nedir, sektörün gelişimi ve rekabet durumu nedir? Rakiplerin Yeni Teknolojilerine giriş derecesi, İnternet sektörünüzü nasıl etkiliyor, Firmada sunulan ürün / hizmetler nasıl ve Yeni Teknolojiler onları nasıl etkileyebilir?
…
Bu metnin içeriğinden kaçtığı için metodolojinin geri kalan bölümlerine girmez.
SON İPUÇLARI
Yeni Teknolojilerin ve İş Yapmak için İnternet'in tanıtılmasına ilişkin son ipuçlarıyla bitiriyoruz.
- İnternetin ve Yeni Teknolojilerin olanaklarını küçümsemeyin. Her şey o kadar güzel değil, her şey o kadar karmaşık değil, ancak iş fırsatlarından yararlanmanız gerekiyor.Yönetim desteği çok önemlidir. Bu olmadan proje istenen hedeflere ulaşamayacaktır.Proje teknolojik açıdan değil iş açısından geliştirilmelidir. Teknoloji önemli bir rol oynasa da, sonuç elde etmek için bir araçtır ve asla kendi başına bir sonuç vermez.Büyük düşünün, küçük başlayın. Yani, tüm sürecin net bir vizyona sahip olması için planlanması gerekir, ancak somut sonuçları olan küçük projelerde geliştirme yapmak daha ilginçtir. Ayrıca,Değişime "enerji vermek" için kuruma en çok iyileştirme getiren projelerden başlayarak öncelik verilmeli, organizasyon içinde değişimi yöneten liderler belirlenmeli, gerekirse "değişim katalizörü" olarak dışarıdan personel istihdam edilmelidir.. Eğitim ve iç iletişim gibi unsurlar da kritik öneme sahiptir Projede önemli bir teknolojik yük olmasına rağmen, kurumun "lokomotifi" olan kültürü ve insanları dikkate alın.Kuruluşun "lokomotifi" oldukları için kültürü ve insanları hesaba katın.Kuruluşun "lokomotifi" oldukları için kültürü ve insanları hesaba katın.
