İş açısından, herhangi bir Yöneticinin veya Yöneticinin Planlama'nın ana görevlerinin altında yatan dört ana aşama vardır; Organizasyon, Yönetim ve Kontrol.
Bütüncül bir şekilde, bu dört aşamaya “İdari Süreç” denir.
İdari süreç İdarenin sağduyusunu temsil eder, tasarımı ve uygulaması her Yöneticinin veya Yöneticinin bilmesi ve uygulaması gereken ana yönetim kriterlerine cevap veren mantıklı bir süreci temsil eder.
Kavramları açıklığa kavuşturmak için:
Yönetmek "Başkaları aracılığıyla yapmak" anlamına gelir; diğer bir deyişle, başkaları aracılığıyla yapıyor; Başkalarının becerilerinden, yeteneklerinden ve potansiyelinden yararlanın ”
Kendi adına; Süreç “Hedeflerin gerçekleştirilmesini sıralı ve kronolojik olarak kolaylaştıran bir dizi faaliyet veya görev” olarak anlaşılmaktadır.
Bu tanımın kalbinin sıralı ve kronolojik kelimeler olduğunu vurgulamak önemlidir, bu basit bir şekilde 3 numaralı 4 numaralı etkinlikten sonra ve 2 numaralı numaralı görevden önce gerçekleştirilmesi gerektiği anlamına gelir.
Kronolojik dizi, etkinliklerin veya görevlerin her birinin yürütme süresini ifade eder. İfade ettiği zamansallık ne koşullu ne de isteğe bağlı değildir, idari sürecin aşamalarının sırası değişmemelidir.
Tanım içinde "Ortak" kelimesinin öne çıktığını vurgulamak da önemlidir; bu, aşamaların birbirini tamamladığı, birbirini dışlamadığı ve bunları ayrı ayrı gerçekleştirmenin herhangi bir başarıyı garanti etmediği anlamına gelir.
Kavramları İdari Süreç tanımı ile tamamlayabiliriz; önceki tanımlarla ilgili olan şu şekilde tanımlanır:
" Birlikte ve kronolojik olarak amaçların yerine getirilmesini kolaylaştıran ve başkalarının yetkinliğini, yeteneğini ve potansiyelini kullanarak gerçekleştiren bir dizi faaliyet veya görev ".
Bu dayanak altında, İdari sürecin her aşamasını tanımlamak önemlidir;
PLANLAMA: Ulaşılacak hedeflerin ayrıntılı olduğu idari sürecin aşaması; gerçekleştirilmesi gereken faaliyetler ve bunu başarmak için edinilmesi gereken kaynaklar.
ORGANİZASYON: Hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırmak için faaliyetleri ve kaynakları sipariş eden idari sürecin aşaması.
YÖNETİM: Bireysel çabaları hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik, kaynaklardan en iyi şekilde yararlanan ve etkinlikleri veya görevleri etkin bir şekilde yürüten idari sürecin aşaması.
KONTROL: Planlanan ve yürütülen şey arasındaki sapmaların tespit edildiği idari sürecin aşaması.
İdari sürecin aşamaları münhasır değildir, tamamlayıcıdır, hiçbiri ayrı ayrı değer üretmez, hiçbiri ayrı ayrı başarılı sonuçlar üretmez.
Her aşamanın önemi şöyledir:
kadar). Planlama bize, ne yapmak istediğimizi, izlememiz gereken rotayı anlatan aşamadır. Kapsamı nedeniyle stratejik veya operasyonel olabilir.
• Stratejik planlama orta ve uzun vadelidir, gelecekteki amaçlar için geliştirilmiştir, örgütsel vizyonu tanımlamamıza yardımcı olan şeydir.
• Operatif planlama kısa vadelidir, faaliyetler veya rutin görevlerle ilgilidir, örgütün günden güne ilgisi vardır.
b) Organizasyon aşaması, şirket içinde bulunması gereken siparişi ifade eder, organizasyon yapısını (organizasyon şeması), süreçlerin tasarımını ve prosedürlerin tanımını ve farklı işlerin işlevsel tanımını içerir.
c) Yönetim aşaması liderlikle ilgilidir, organizasyonu (insanlar aracılığıyla) hedeflerin gerçekleştirilmesine yönlendirme işlevidir.
• Organizasyon ve yönetim aşamaları, uygulama hızını belirleyen aşamalar haline gelir.
d). Kontrol aşaması, planlanan şeyin netliği olduğunda çok fazla değer üretir. Gerçek şu ki, planlanmayanı kontrol edemezsiniz.
Bu öncüllere göre, kronolojik faaliyet sırasının anlaşılması ve bunlara saygı duyulması, organizasyonel amaçların yerine getirilmesini kolaylaştırır; Bu anlayış sağduyu olarak adlandırılır.
İdari yöneticinin sağduyu, karar vermesini sağlayan bilgi, deneyim ve becerilerin bir karışımıdır.
• Bilgi, ele aldığı bilgiyi ifade eder. Onlar düşüncenin entelektüel temelleridir.
• Deneyim, belirli bir konuda geliştirilen uygulamaya atıfta bulunur, yürütmenin temsilidir.
• Beceriler, bireysel güçler haline gelen kişisel becerilere atıfta bulunur: Beceriler (motor beceriler) de buraya dahil edilebilir.
Bu üç unsurun kapsamlı bir şekilde uygulanması karar vermeyi etkili kılar ve yapılması gereken yatırımlara göre elde edilmesi beklenen sonuçlardan emin olmamıza yardımcı olur.
Yönetim Sürecinin tarihteki evrimi çok incedir, gerçekte evrim FON'da değil, FORM'da daha fazla olmuştur, aşamalar aynı kalır, " Planlama " nın farklı aşamalarını uygulamak için kullanılan araç ve teknikler Organizasyon, Yönetim ve Kontrol ”evrimleşti, manuel araç ve tekniklerden bu amaçla otomatik sistemlere ve prosedürlere bir geçiş var, daha fazla verimlilik ve kontrol elde ediliyor.
Bununla birlikte, İdari sürecin aşamaları aynı kalmasına rağmen, tasarımında değişiklikler olması durumunda yukarıda açıklanan sürecin mantıksal ve sıralı sırasının, önem dereceleri için aşamaların sırasının olması gerektiği belirtilmelidir.
• Yönetim liderliği)
• Planlama
• Organizasyon
• Kontrol
Bu yaklaşımı desteklemek için Liderliğin şunları içerdiğine dikkat edilmelidir:
a) Örgütsel Vizyonu Tanımlamak (Planlama)
b) Faaliyetlerin ve Kaynakların Organizasyonu ile İnsan Yeteneğinin Yönetimi ve Yönü (Organizasyon)
c) Planlananı (Kontrol) değerlendirmek ve garanti etmek için Tasarım Performans Göstergeleri
Sonuç basit; LİDERLİK (Yönetim aşaması) üçüncü aşaması olarak geliştirilirse, İdari Sürecin ilk iki aşamasının etkili olacağını düşünmek çok zordur.
Bu mantıkta, Liderliğin Kontrol amaçlı kullanılacağı anlaşılmaktadır. Ancak, Stratejik Yönetim, Planlama ve Organizasyon içinde Liderliğe en çok ihtiyaç duyulan aşamalar vardır, Kontrol basit bir sonuçtur.
"En başından itibaren alın."
