Bir organizasyonu etkileyen hastalıkların doğru teşhisi, bu organizasyonun durumunun daha önce yapıldığı analizine bağlıdır. Bu nedenle firmamızı olabildiğince tamamen tanımak önemlidir.
Kurum içi analizin unsurları
Kuruluşun nasıl çalıştığını biraz daha iyi anlamak için, şirketi oluşturan iç faktörleri beş bölüme ayıracağız:
1. Kaynaklar
Mikro girişiminizin faaliyetinin temelini oluşturan tüm unsurlar şunlardır: örneğin: finansal kaynaklar, deneyim ve firmada çalışanların bilgisi, teknolojik kaynak, hammadde, zaman, konum kaynakları, kaynaklar insanlar vb.
2. Sistemler ve prosedürler
Şirketinizde olumlu sonuçlar elde etmek için kaynakların yönetilme şeklidir. Bunlar arasında üretim sistemleri, personel yönetimi, pazarlama vb. Finansal kaynak muhasebe ve finans sistemi ile yönetilir.
3. İlişkiler
Bunlar iletişim, motivasyon, grup ilişkileri vb., Yani çok net görülmeyen, ancak tüm organizasyonunuzu olumlu veya olumsuz etkileyebilecek şeylerdir. İlişkiler bazı bireyleri diğerleriyle birleştirir ve bazen bu ilişki otorite ve / veya motivasyon sorunlarına dönüşebilir.
4. Kimlik
Her kişinin yasal ve kişisel ilişkilerinde kendilerini tanımlayan bir isim ve belgeye ihtiyacı vardır, daha fazla nedeni olan şirket bu kimliğe ihtiyaç duyar, çünkü ticari, yasal ve finansal ilişkileri güçlendiren kişidir. Aynı şekilde, bu kimlik, rekabetin müşterilerine ulaşması ve iş dünyasında etkili olması için bir yol açan kimliktir. Bu kimlik faktörleri arasında isim, hedefler, marka, kayıtlar vb.
5. İnsan Faktörü
Bu, şirketin gerçek kalbi ve ruhu, sistem ve prosedürlerle şirketin tüm kaynaklarını harekete geçiren, ilişkiler kuran ve nihayetinde şirket hedeflerini yerine getirmeye yönlendiren kişidir. Bu nedenle, şirketin gelişimi ve hayatta kalmasının ona bağlı olduğunu söylemekte tereddüt etmemeliyiz. İşte yönetici / sahip ortakları ve çalışanları.
Örgütsel tanı oluşturmak için bunu nasıl kullanıyoruz?
İlk olarak hangi kaynakların sorun yaşadığını belirleyin, ancak hepsinin olduğundan emin olun, yani semptomlara dikkat edin.
Ardından, bunları çözmek için hangi öncelikleri en verimli şekilde kullanabileceğinizi tanımlayın.
Şimdi bu sorunların neden oluştuğunun gerçek nedenlerini tespit etmeye çalışın ve sistemi iyileştirmek için acil eylemi tanımlayın.
Son olarak, diğer problemlerle karşılıklı ilişki olup olmadığını tespit edin ve kapsamlı eylemler uygulayın. Sorunlar genellikle birbiriyle ilişkili olduğundan ve çözümünüz başka bir faktörü istenmeyen bir şekilde etkileyebileceğinden, gerçekleştireceğiniz eylemlerin sonuçlarını ölçün.
