Arz veya tedarik, bir şirketin işletimi için gerekli tüm materyalleri sağladığı lojistik işlevdir.
Konsepti, tedarik veya tedarik ile eş anlamlıdır. Bu sürece dahil olan faaliyetler şunlardır:
(a) İhtiyaçların hesaplanması: Lojistik planlamada tipik bir faaliyettir. Tedarik ihtiyaçları, şirketin çalışması için, belirli bir süre, belirli bir tarih için belirli miktarlarda veya belirli bir projeyi tamamlamak için gereken her şeyi içerir. İhtiyaçların hesaplanması emir veya talep ile gerçekleşir. Belirli bir şirketin tedarik ihtiyaçları, tüketim, değiştirme, rezerv veya güvenlik, başlangıç ihtiyaçları ve proje ihtiyaçları için olabilir. Bu aktivitede zaman faktörü göz önünde bulundurulmalıdır.
(b) Satın alma veya satın alma: Bu faaliyet, gerekli ve ekonomik miktarlarda, istenilen kullanıma uygun kalitede, doğru zamanda ve en uygun toplam fiyata malzeme temini yapmayı amaçlamaktadır. Bu faaliyetin ana özel hedefleri şunlardır: - Arz sürekliliğini sağlamak; - Uygun fiyatları ödemek, ancak yeterli kalite için makul düzeyde düşük olmak; - Şirkete önyargısız olarak, güvenlikle uyumlu ekonomik stokları korumak; atık, vb., yeterli kaliteyi aramak; - Sarf malzemeleri, alternatifler aramak ve yeni ürün ve malzemeleri bulmak; - Performansı bozmadan departmanda maliyetleri düşük tutmak; - Yeni prosedürleri sürekli çalışmak ve araştırmak;personelin sürekli eğitimi konusunda endişe etmek; ve lojistik müdürünü veya genel müdürü bölümün gelişimi hakkında bilgilendirmek.
(c) Elde Etme: Elde etme emirle başlar ve gecikmelerden ve durmalardan kaçınarak, alınanların doğruluğunu ve kalitesini doğrulayarak faaliyetlerin sürekliliğine katkıda bulunmayı amaçlamaktadır.
(d) Depolama: Bu, eşyaların veya malzemelerin üretildikleri veya alındıkları tarihten itibaren ihtiyaç duyulan veya teslim edilene kadar depolanma faaliyeti olan depodaki tüm eşyaların yerini veya bertarafını içerir. Bu aktivitenin ana yönleri:
- Stoklarınızın doğruluğunu kontrol etmek, güvenliği sağlamak, malzemeleri korumak; ve zamanında değiştirme.
(e) Sevkıyat veya dağıtım: Kullanıcının gereksinimlerini karşılamak, talep edilen malın dağıtımını veya teslimatını sağlamaktan oluşur. Kullanıcıların gereksinimlerinin hemen karşılanması için, eşyaların veya malzemelerin miktarlarının ve niteliklerinin doğru olduğundan emin olmak için ambalajlara sahip olmak gerekir. Bu işlevde, gönderilen öğelerin doğruluğunun ve istenen son teslim tarihlerini karşılama hızlarının kontrolünün sağlanması da aynı derecede önemlidir.
(f) Stok kontrolü: Bu faaliyetin bir amacı olarak, kurulum kapasitesini aşmadan, doğru yerde ve zamanda kesin miktarda tedarik sağlamayı düşünmeliyiz. Doğru ve hassas kontrol, tüm tedarik öğelerinin etkin kontrolünü sağlar.
(g) Atıkların kullanımı: Bu şirket için en avantajlı önlemleri almak içindir.
Önem
Temel hazırlık işlevi, bir nesne veya hizmetin şirket dışında aranması gerektiği andan itibaren mevcuttur. Ana hedefler arasında aşağıdakiler var:
- Kuruluşun işleyişi için gerekli olan kesintisiz malzeme, malzeme, hizmet akışı sağlayın; Envanterlere yatırım yapın ve kayıplarını minimum seviyeye indirin; Yeterli kalite standartlarını koruyun; Yetkili tedarikçileri bulun ve koruyun; Öğeleri standartlaştırın Gerekli unsurları ve hizmetleri mümkün olan en düşük fiyattan satın alın; Kuruluşun rekabetçi konumunu koruyun; Arz hedeflerine ulaşın, idari maliyetlerin mümkün olduğunca düşük olmasını sağlayın.
Sağlama
Şirketleri bu hedeflere ulaşmak için organize etmek zordur, çünkü sadece iç ihtiyaçları değil, aynı zamanda dış dünyanın ihtiyaçlarını da dikkate almanız gerekir. Hem tedarik departmanı hem de malzeme trafiği pazarda doğrudan temas halindedir ve çözümünüze yanıt vermek zorundadır.
Tedarik yöneticisinin temel görevi, güvenilir ve ilerici tedarik kaynaklarını bulmak, işbirliğini ve ilgisini sağlamak ve sürdürmektir.
Temel hazırlık iki önemli noktayı dikkate alır:
(1) Genel bir plandaki tahminler; ve, (2) Belirli hallerde şartlar. Her ikisi de zamana tek bir faktöre indirgenir.
Çoğu kuruluşta, tedarikler şirketin toplam mal ve hizmet gelirinin yaklaşık% 20 ila% 50'sini tüketmektedir. Bir kuruluş, gelirinin bu kadar büyük miktarını tek bir alanda harcadığında, taahhüt edilen fonlar için iyi bir tazminat almanız önemlidir. Satın alma işlemlerinin elde ettiği faydaların kaldıraç etkisi, arzı rasyonelleştirmek için güçlü bir teşvik görevi görür.
Belirli oranlardaki her şirkette, tedarik (veya satın alma) patronu veya yöneticisi olmalıdır. Tedarik yöneticisi, çalışmalarını hem kısa hem de uzun vadede kuruluşun hedefleri ve stratejileri ile tutarlı olan satın almalara yönelik stratejilerin geliştirilmesine, tedarikçilerin ve müzakerelerin geliştirilmesine odaklamalıdır.
Tedarik alanında, yönetici, malzemelerin planlanmasından ve kontrol edilmesinden, ayrıca üretim veya araştırma malzemelerinin planlanmasından ve satın alımların, gelen ve giden trafiğin planlanmasından sorumlu olmalıdır. depolar ve belirlenen hedeflere göre şirketin faaliyetine izin verecek şekilde atık, hurda metal veya artık atıkların ortadan kaldırılması. Tedarik yöneticisinin çalışması, malzemelerin maksimum kullanımını ve korunmasını sağlamaya yönelik olmalıdır. Bunlar, şirket tarafından kullanılan tüm eşyaların korunması, bakımı, geri kazanımı ve doğru dağıtımı ve kullanımına kadar bir dizi standardın eğitimi ve sürekli uygulanmasıyla elde edilir.
İhtiyaçlarınız
İhtiyaçların hesaplanması ile ilgili olarak, tedarik yöneticisi şirketin aşağıdaki noktalarda tanımlamak için politikasını göz önünde bulundurmalıdır:
(a) Üretimde yabancı veya yerli malzeme kullanmak;
(b) Kullanılacak hammaddeye veya üretilen eşyalara sahip olup olmamak; ve, (c) Bir satın alma sistemini sadece nakit veya kredi için uygulayın.
Ayrıca, daha yüksek veya daha düşük arz, tüketim veya rezerv seviyelerini, şirketin kurulu kapasitesini ve kullanım seviyesini, mevcut iş gücünü ve kurulum seviyesini belirlemek için şirketin ekonomik veya finansal kapasitesini de göz önünde bulundurmalısınız..
İhtiyaçları belirlemek için, tedarik yöneticisi farklı seviyelerle koordine olmalıdır, çünkü bu ihtiyaç şirketin diğer bağımlılıklarından kaynaklanmaktadır:
Aşağıdakileri belirlemek için Üretim müdürü ile:
a) Beklenen hacimde üretim operasyonları için gerekli olacak ürünler
b) Ne zaman sipariş verileceğini belirlemek için bu ürünlerin gerekli olduğu sıklık
c) Satın alınacak her bir ürünün veya malzemenin kalitesi ve türü.
Aşağıdakileri belirlemek için Lojistik yöneticisi ile:
a) Yüksek stokta olan ürünlerin miktarı
b) Her kalem için toplam ve kullanılabilir depolama kapasitesi
c) Yeni ihtiyaçlar veya yeni ürün depolama şekilleri
d) Bakım için gerekli ekipman ve malzemeler
e) Nakliye için ekipman ve malzeme kapasitesi
f) Depolarda kullanılacak yeni ekipman ve malzemeler
Satın alma müdürü ile şunları tanımlayın:
a) Arz sürekliliğini sağlamanın yolu
b) Satın alınacak ürünlerin yeterli kalitesi
c) Yeni ürünlerin, malzemelerin ve tedarik kaynaklarının yeri
Aşağıdakiler için Satış veya Pazarlama müdürüyle:
a) Bitmiş ürünler için planlama verileri sağlamak
b) Her biri için gerekli tarihler
Muhasebe ile bilmek amacıyla:
a) Şirketin varlıklarını belirlemek için yapılan envanter kayıtları;
b) Stoklarda yapılan mutabakat
c) Envanterler her yapıldığında ihtiyacınız olan tesisler
Tedarik Yöneticisi, satın alma elemanına karşılık gelen sorumluluğu ve ayrıca aşağıdakilerle ilgili alımları gerçekleştirme yolunu belirlemelidir:
(1) Belirli bir dönemde imalat
(2) Belirli bir malzeme edinim programına uyum
(3) Belirli bir satınalma siparişi
(4) Stokta tutulması gereken belirli malzemelerin alımı
(5) Tek bir satın alma işleminde harcanacak belirli miktarda para.
Sonuçlar
Tedarik her kuruluşun temel ortak işlevlerinden biridir, çünkü her biri daha büyük veya daha az derecede olsa da diğer şirketlerin malzemelerine ve malzemelerine bağlıdır. Hiçbir organizasyon kendi kendine yetmez.
Ek olarak, tedarikten sorumlu kişi, bir satın alma elemanının yeterli bir satın alma yapmak için yerine getirdiği işlev konusunda çok açık olmalıdır.
Diğer bir temel husus, tedarikçilerin seçimidir ve bunun için açık ve her şeyden önce nesnel politikaların olması tavsiye edilir. Birini desteklemeye çalışarak operasyonların devamlılığını riske atabiliriz.
Son olarak, herhangi bir şirketin arz alanının önemli bir rol oynadığı ve her şeyden önce maliyetlerini ve dolayısıyla fiyatları da ilgili bir şekilde etkilediği açıktır. pazarda kalma ve rekabet etme yeteneği. Piyasada ürün sunmak için oluşturulan bir şirketin başarısı, büyük ölçüde, ürettiği mal veya hizmetlerin miktar, kalite, fırsat ve maliyetinin makul bir kombinasyonunu elde edebilmesine bağlıdır.
