Amaç sadece neyin önemli olduğunu ölçmek. Amaç göstergelerinin nicelik, kalite ve zaman ölçüleri vardır.
Amaç göstergeleri proje yürütmesinin sonunda beklenen sonuçları ölçer.
proje yönetimi-ve-geliştirmeODAK MANTIKSAL İÇİN PROJE YÖNETİMİ OLARAK PAHO KAVRAMSAL TABANLARI
SONUÇLARI İÇİN YÖNETİM
BİLİMSEL YÖNTEM
SİSTEM YAKLAŞIMI
ANLAŞMALARININ SÖZLEŞME YÖNETİMİ KATILIMCI
Mantıksal Yaklaşımı (Dev.)
HEDEFLER
CLAROS / ANLAŞMASI
NEDEN / ETKİSİ
GÖSTERGELER
ACHIEVABLE
miktar, kalite, zaman (ŞNT)
İLİŞKİ PATLATILMIŞ DIŞ FAKTÖRLERLE MANTIKSAL
YAKLAŞIM (Devamı)
YÖNETİM SORUMLULUĞUNU BELİRLEMEKTEDİR:
SONUÇLARIN ÜRETİLMESİ (RE)
TAAHHÜTÜNÜN ETKİSİ (ETKİ / ETKİ) , PROJEYİ ETKİ ETMEK, ETKİ ETMEK, Mantıksal Yaklaşımı (Devam.)
İYİ BİR ilgili değişiklikleri içermektedir
PROJE YÖNETİMİ
UYGULAMA temellerini oluşturan VE
DEĞERLENDİRME
SÜREKLİ öğrenmek bir süreçtir
zaman ve çaba içinde UZUN AZALTIR
SÜRE
mantıksal çerçeve
: İkili ajansları: Çok Taraflı kurumları
(USAID ABD'yi) UNDP
Kanada (CIDA)
Almanya (GTZ) İNGİLTERE
(DFID) Diğerleri:
İskandinavya (NORAD,
DANIDA) Bakanlıklar / Hükümetler
Japonya (JICA) Şirketler
Bankalar:
Afrika Kalkınma STK'ları
Asya Kalkınma Üniversiteleri
Dünya Bankası
ANALİTİK AŞAMA
HEDEF NEDİR?
AMAÇ BİZ ARZU ÖZEL SONUÇLARI OLAN
BİR AMAÇ ifade eden bir girişim
bir değişiklik önerisini ANLATIYOR
ölçülebilir, gözlemlenebilir ANALİTİK IS
SAHNE
HEDEFLER
Hedeflerin açıklamak için güçlü fiiller kullanın
ANALİTİK SAHNE Amaç
: Ağaç Egzersiz 3
İnceleme sorun ağacı.
Bir hedef ağacına dönüştür
ANALİTİK AŞAMA
ÖZETİ: ANALİTİK AŞAMA
(ülke düzeyinde)
Taslak Durum Analizi hazırlayın
Ulusal meslektaşları ile tanışın
Sorun
Analizi Paydaş
Analizi Durum Analizi Güncellemesi
Taslak TC Stratejisi hazırlayın
Ulusal meslektaşları ile tanışın
TC Strateji
Nedeni'ni güncelleyin. Katkıda bulunduğunuz daha yüksek hedef. Örnek: Ulusal Sağlık Durumundaki Değişiklikler.
AMAÇ - NEDEN?
Projenin etkisi (acil etki).
Örnek: Ulusal Kapasitelerdeki Değişiklikler.
BEKLENEN SONUÇLAR - NE?
Proje tarafından üretilen spesifik sonuçlar (ürünler). Yönetim sorumluluğu. PAHO Listesi 10.
ETKİN FAALİYETLER?
Sonucu üretmek için projenin yürütmesi gereken eylemler ve kaynaklar. Yönetim sorumluluğu.
PLANLAMA AŞAMASI
PROJENİN MANTIKI:
Bir dizi BAĞLI HİPOTEZ
PLANLAMA AŞAMA
ÖRNEĞİ
- SON
Kirlenmiş sudan kaynaklanan hastalıklar ortadan kaldırılmıştır. - AMAÇ
Kırsal nüfus hijyenik uygulamaları benimsemiştir
- ÜRÜNLER
1. Eğitimli sağlık çalışanları
2. Toplum su arıtma teknikleri hakkında bilgilendirilmiştir
- FAALİYETLER
1.1 Müfredatı geliştirin
1.2 Sağlık çalışanlarına su arıtımı ile ilgili kurslar almak
2.1 Eğitim su arıtma teknikleri.
2.2 Toplumla çalıştaylar
PLANLAMA AŞAMASI
Hiyerarşi
Alıştırma 4:
PROJE YÖNETİCİLERİNİ PAHO KİŞİSEL KATILIM sorumluluğunu
belirleyin PROJE YÖNETİCİLERİNİN SÖZLEŞME ZORUNLU projesinin dört seviyesini belirleyin
PLANLAMA AŞAMASI
Amaç Hiyerarşi
Alıştırma 5:
Projenizdeki hedeflerin hiyerarşisini objektif ağacın dört seviyesiyle karşılaştırın.
Sonuç türleri listesini kullanarak, 10 listesine dayanarak beklenen sonuçları gözden geçirin.
İşbirliği ağları, İttifaklar
İzleme ve bilgi sistemleri
Normlar ve yönergeler (standartlar)
Araştırma ve değerlendirme çalışmaları
Planlar, projeler ve politikalar
Yöntemler, modeller ve teknolojiler Eğitim programları
Promosyon kampanyaları ve savunuculuk
Doğrudan destek Diğerleri
- PROJEDE ÖNEMLİ OLAN ÖNLEMLER:
Amaç: Daha iyi evler inşa edildi
Kötü gösterge: Kırmızı ve beyaz evler Daha iyi gösterge: 500 3 yatak odalı evler
- PROJEYE KATILABİLECEK ÖNLEMLER DEĞİŞİKLİKLER:
Amaç: Geliştirildi
vergi hizmeti yönetimi
Kötü gösterge: Toplanan vergilerdeki artış
- MALİYET VERİMLİDİR: Basit verilerin toplanmasını ve analizini içerir
GÖSTERGE SAYISI: HEDEF
PLANLAMA AŞAMA MILLARININ BELİRLENMESİ GEREKEN MİNİMUM
(Ara Göstergeler) Göstergesi:
İki yıl içinde içme suyuna erişimi olan Santa Clara eyaletindeki kırsal nüfusun% 80'i
Sorunlu ağaçtan mevcut durum: Projenin başında nüfusun sadece% 50'si içme suyuna erişebiliyor.
Kilometre Taşları:
- İlk yıldan sonra% 60
- İkinci yıldan sonra% 80
Göstergeler, hedefte söylemek istediklerimizi geliştirmemize ve netleştirmemize yardımcı olur. Göstergenin
yararlılığı, verilerin kullanılabilirliğine ve geçerliliğine bağlıdır
PLANLAMA AŞAMA
GÖSTERGELERİ VE ARAÇLAR DOĞRULAMA ALANI
Alıştırma 6:
Projedeki Son, Amaç ve Beklenen Sonuçlar için göstergeleri ve doğrulama araçlarını gözden geçirin. Gerektiğinde kilometre taşları ekleyin.
- MİKTAR, KALİTE VE ZAMAN
- MEDYA MEVCUT GÖR
- MALİYET MİNİMUM
PLANLAMA AŞAMASI
VARSAYIMLAR
FAKTÖRLERE VARSAYIMLARI
DIŞINDA AYRICA BE
EXPLICIT
planlama aşamasında
gerekli ve yeterli koşullar
PROJESİ HER SEVİYE GEREKLİ VE ELDE ETMEK YETERLİ KOŞULLARI TANIMLAMALISINIZ HEMEN YÜKSEK SEVİYE
PLANLAMA AŞAMASI
gerekli ve yeterli koşullar PLANLAMA
AŞAMASI
ANAHTAR FİKİRLER İDDİASI:
İYİ bİR PROJE TASARIM DAHİL GEREKİR
PROJELERİNİN hedeflere ulaşmak için yapılması gerekli ve yeterli koşullar.
Varsayımlar, PROJE İÇ / DIŞ (Hipotez Projesi) / (Varsayımlar / Riskler) PROJESİNE İLİŞKİN
KOŞULLARI / FAKTÖRLERİ İÇERMELİDİR AMA PLANLAMA VARSAYIMLARININ AŞAMASI PROJE SEVİYESİNİN KONTROLÜNÜN ÖTESİNDEDİR. ELEŞTİREL EĞİTİMLER NASIL KULLANILIR PLANLAMA HİÇBİR ŞEY DEĞİL: RİSKLER VE FAYDALAR DEĞİŞTİRİLMİŞ PROJE TASARIMI: BEKLENEN BİR SONRAKİ SONUÇ VE / VEYA AKTİVİTE EKLE PROJEYE YENİ BİR PROJE EKLE: UYGULAMALAR? MONİTÖR VARSAYIMLARI VE KULLANIM ETKİLERİ KARAR VERİR
PLANLAMA AŞAMASI
ÖNEMİ varsayımlar netleştirmek için
bütün katılımcılar arasında iletişimin iyileştirilmesi
PROJESİNİN MÜDÜRÜ ÖTESİNDE KONTROL NEDİR BELİRTMENİZ IS
SAĞLANAN TARAFINDAN DENEME ORTAK ÜZERİNDE
PROJESİ başarı olasılığını
PLANLAMA AŞAMASI
EGZERSİZ VARSAYIMLARI
inceleme ve / veya tespit Projenizin hedeflerine ulaşmak için önemli dış varsayımlar
EĞER VE SONRA
Çoğunlukla
Beklenen Sonuçları ve Amaçlı Beklenen Sonuçları Odaklı Odaklanın
PLANLAMA SAHNE
BÜTÇESİ
Düzenli ve bütçe dışı
fonlar Faaliyeti yürütmek için gerekli fonları bütçeleme Fonlar
yeterli değilse, etkinliği, beklenen sonucu ve göstergeleri ve amacı
aynı şekilde değiştirin Aynı başlığı paylaşan diğer kişilerle müzakere
İnsan kaynakları bütçelendirme
PLANLAMA AŞAMASI
Alıştırma 8: BÜTÇE
Faaliyetlerin maliyetini gözden geçirin ve güncelleyin
Fonlar yeterli değilse projeyi güncelleyin
Beklenen Sonuçlar göstergelerine dikkat edin
Personel atamalarını gözden
geçir PLANLAMA AŞAMASI
Proje Sürecinin Gözden Geçirilmesi (PRP) Bütçe Dışı Projeler Aşağıdakileri
sağlamak için:
Projenin Teknik İşbirliği için ulusal önceliklerle ilgili olması Teknik
fizibilite
Yeterli finansman: PSC ve Ülke Ofisi maliyetleri Uygulama
takvimi
Yasal inceleme
Koordinasyon fırsatları PRP
PLANLAMA AŞAMASI
(Devamlı)
Bütçe dışı projeler ancak şu durumlarda başlar:
Müdür onayladı
Anlaşma imzalandı Fonlar alındı
PLANLAMA AŞAMASI
ÖZETİ: PLANLAMA AŞAMASINDA ADIMLAR (ÜLKE SEVİYESİ)
1. Hedef ağaçtan dört seviye seçin
2. Dört seviye arasındaki nedeni ve etkiyi gözden geçirin
3. Veri taban çizgisi oluşturun
4. Göstergeleri ve kilometre taşlarını tanımlayın
5. Doğrulama yöntemlerini tanımlayın
PLANLAMA AŞAMASI
ÖZETİ: PLANLAMA AŞAMASINDAKİ ADIMLAR (ÜLKE SEVİYESİ) (Devam)
6 Varsayımları analiz edin
7. Kritik varsayımları belirleyin
8. İnsan kaynakları kadar bütçe ve düzenli bütçe dışı fonlar
9. PSC fonlarını ve doğrudan maliyetleri gözden geçirin
10. Bir yönetim projesi geliştirin
YÖNETİM AŞAMASI
PROJE UYGULAMA
AŞAMASINDA BAŞARI İÇİN ORTAK FAKTÖRLER YÖNETİMİ
ORTAK FAKTÖRLERİN BAŞARI
YÖNETİMİ
- Liderlik
- Çalışma planı
- Üretken çalışma ortamı
- Sonuçların yönlendirilmesi
- Görevlerin sonuçlandırılması -
Yetki ve sorumlulukların devredilmesi
- Organizasyon
- Motivasyon BAŞARI İÇİN ORTAK FAKTÖRLER Kontrol - İşin ilerlemesi - Maliyetler - Proje ortamı - Takvimler, tarihler sınırları - Proje varsayımları - Verimlilik - Karar verme bilgisi - Değerlendirmeler YÖNETİM BAŞARI İÇİN SAHNE ORTAK FAKTÖRLER İletişim A: Milli meslektaşları Proje Ekibi Yönetimi
Finansal Kurumlar / Bağışçılar
hakkında: İlerleme
Başarılar
Sorunlar ve öneriler
Via: Biçimsel raporlar
Olmayan resmi mekanizmalar
UYGULAMA AŞAMASI
PROJE YÖNETİCİSİ SORUMLULUKLARI
kaynakları tüm yönetme
- yönetim sözleşmesi RE üretin
RE Amaç katkıda bulunduğunu Monitör ve End
kişisel bağlılık
Varsayımların Gözetimi
UYGULAMA AŞAMASI
PROJE MÜDÜRÜ SORUMLULUKLARI
Üst yönetime şu durumlarda tavsiyelerde bulunun: ER'ye
ulaşmanın belirsiz olduğu sorunlar proje amacını tehdit ediyor Varsayımlarda / proje ortamında değişiklikler olması
Düzeltici eylemler önerin
Proje ekibi üyeleri geliştirmek
YÖNETİM AŞAMASI
Karmaşık Projeler İçin Öneri:
OPERASYONEL PLAN
Proje: Su kirliliklerinin neden olduğu hastalıkları ortadan kaldırın.
SAHNE PERFORMANSI
İZLEME VE DEĞERLENDİRME: BİR DEVAM EDEN
İZLEME
GİRİŞ VE YENİDEN (değerlendirme süreci) KARŞILAŞTIR
İŞİN İLERLEME KAYDOLMADAN İÇİN
farkı açıklamaktadır
İLERLEMENİN RAPOR ÜZERİNDE STATE İÇİN
DEĞERLENDİRME KOLAYLAŞTIRIN
SAHNE PERFORMANSI
(. Devam) İZLEME
: uygulanmasının izlenmesi
Görevleri ve
ER etkinliği başarısı (göstergeler ve kilometre taşları)
Proje ortamını bilmek (varsayımlar) ER'nin amaca yönelik anında etkisi (etkisi)
YÜRÜTME AŞAMASI
İZLEME (Devam) Daha
yüksek seviyelere rapor
- Projedeki
sorunlar - Ortamdaki sorunlar (varsayımlar)
- Sorunları çözme önerileri
UYGULAMA AŞAMASI
PROJELERİ ÜLKELER ARASINDA TEKNİK İŞBİRLİĞİ (TCC)
PAHO'NUN ROLÜ
- TANITIM
- FİNANSAL DESTEK
- KATALİTİK
- TCC
uygulama aşaması için odak noktası
TCC (devam)
PERSONELİ PAHO, TCC
FONLARI ÖZEL
BÖLGESİNİ (GEREKLİ ONAYI GEREKLİDİR)) PWR TAAHHÜT EDİNMELİDİR:
ULUSAL YETKİLER
DİĞER OFİSLER ÜLKE
uygulama aşaması
TCC (devamı) TEKLİFLERİN GELİŞTİRİLMESİNE
ODAK KULLANIN
TCC
ÖNERİLEN TCC
ADALET
ANLAŞMASI PAYDAŞ
KATILIMI KATILIM
ÖZETİ:
Proje değerlendirme
aşaması Değerlendirme aşaması Bir projenin yürütülmesi İzleme Bir projenin
değerlendirme aşaması Değerlendirme Ex-post değerlendirme
PROJE MÜDÜRÜ'NÜN SORUMLULUĞU NEREDE GELİR?
* SORUMLULUĞU
ÜYESİ ÜLKELER VEYA
SORUMLU KURUMLAR
AMAÇ
SONUÇ
VE SORUMLULUK
MÜDÜRÜ PROJESİ
ÇALIŞMALARI
Ancak *, proje yöneticisi amaç ve amaca taahhüt etmelidir. PROJE
TASARIM KONTROL LİSTESİ Son açıkça belirtilmiştir. Son göstergeler miktar, kalite ve zaman açısından doğrulanabilir. Projenin tek bir amacı var. Amaç açıkça belirtilmiştir.
Amaç göstergeleri Bileşenlerin bir özeti değil, Amacın başarısını ölçmenin bağımsız bir yoludur. Amaç göstergeleri sadece neyin önemli olduğunu ölçer.
Amaç göstergelerinin nicelik, kalite ve zaman ölçüleri vardır.
Amaç göstergeleri proje yürütmesinin sonunda beklenen sonuçları ölçer.
Projenin Bileşenleri (Sonuçlar) açıkça ifade edilmiştir.
Bileşenler sonuç olarak ifade edilir.
Amaç için tüm Bileşenler gereklidir.
Bileşenler, proje yönetiminin sorumlu olduğu tüm kalemleri içerir.
Bileşen göstergeleri miktar, kalite ve zaman açısından doğrulanabilir.
Faaliyetler, her bir Bileşeni üretmek için gereken tüm eylemleri içerir.
Faaliyetler, göstergeler hakkında bilgi toplamak için gerekli tüm eylemleri tanımlar.
Faaliyetler, Bileşenleri tamamlamak için maliyetlerin katlandığı görevlerdir.
Faaliyetler ve bütçe arasındaki ilişki gerçekçi.
Amaç ve Son arasındaki if / then ilişkisi mantıklıdır ve önemli adımları atlamaz.
Bileşenler ve Amaç arasındaki ilişki gerçekçi. Etkinlikler, Bileşenler, Amaç ve Son
arasındaki dikey mantık
bütünüyle gerçekçi.
Amaç, bu düzeydeki varsayımlarla birlikte, Sona ulaşmak için yeterli olmasa bile gerekli koşulları açıklar
Bileşenler, bu düzeydeki varsayımlarla birlikte, Amaca ulaşmak için gerekli ve yeterli koşulları açıklar.
Faaliyet düzeyindeki varsayımlar, Faaliyetlerin başlayabilmesi için gerçekleştirilmesi gereken herhangi bir işlemi içermez. (Yukarıdaki koşullar ayrı ayrı detaylandırılmıştır).
Doğrulama sütunu, her bir göstergeyi doğrulamak için bilgilerin nerede bulunabileceğini tanımlar.
Mantıksal çerçeve, projenin değerlendirilmesi için gerekli bilgileri tanımlar (örneğin, tamamlama, expost).
ÖZET
Mantıksal Yaklaşım Kavramları
- Sorunları
analiz edin - Paydaşları analiz edin
- Hedefleri belirleyin - Hedefler
hiyerarşisini belirleyin -
Göstergeleri ve kilometre taşlarını tanımlayın ÖZET (devam)
- Doğrulama araçlarını tanımlayın
- Kritik varsayımları analiz edin ve tanımlayın
- Bütçe kaynakları
- Proje Yöneticisinin Sorumlulukları
- Değerlendirme Türleri
