Satın alma yönetimi

Tedarik hizmetinin ve Satınalma Yönetiminin ne olduğu üzerine çalışma. İkinci oturumda, mevcut satın alma politikaları ve tedarikçilerle ilişkiler, JIT satın alımı ve satın almaların merkezileştirilmesi düzeyi gibi satın alma alanının malzemelerin lojistik yönetimine entegre edilme şekli gözden geçirilmektedir.

Üçüncü oturumda, satın alma sürecinin bir incelemesi yapılır, bu süreçte takip edilecek stratejik bir vizyon, satın alma sürecinde müzakereleri yürütme yolları, değerlendirme ve onaylama yolu eşlik eder. tedarikçiler, satın alma ve siparişleri izleme, alma, vb. ekonomik oturumun nasıl hesaplanacağını inceleyerek son oturumda bitirmek

HEDEFLER

• Katılımcıya, kuruluşlarında yapılan satın alımları etkin bir şekilde yönetmelerini ve tedarikçilere operasyonların ihtiyaçlarına veya önerilen iş hedeflerine göre uygun şekilde davranmalarını sağlayacak pratik bilgiler sağlayın. şirketteki fiziksel malzeme akışının tasarımı

alım-yönetim-ve-provizyon

Satınalma sürecini iyileştirme tekniklerini bilmek, planlama teknikleri, talep tahmini, tedarik modelleri ve hammaddelere, girdilere ve bitmiş ürünlere uygulanan tedarik sözleşmelerinin analizi yoluyla işlevin optimizasyonunda uygulanmasını dikkate alarak

ÜNİTE 1

TEDARİK VE SATIN ALMA

• Malzemelerin akışı

ARZ

• Bir sağlama hizmetini düzenlemek için hangi görevler gereklidir?
  • Hesaplama ihtiyacıAlışverişDepolama
  Arz konseptinin tanımlanması Şirkette neler sağlanır Arz fonksiyonu hangi hedefleri takip eder Arz fonksiyonunun hangi önemli noktaları göz önünde bulundurur Bir tedarik yöneticisi şirketin ihtiyaçlarını nasıl belirler? Tedarik yöneticisi şirketin diğer düzeyleriyle nasıl koordine olur?

ALIMLAR

• Satın alımları yerine getiren işlevler Satın Alma Yönetiminin Karmaşıklığı; Malzeme Yönetiminin Hedeflerini Karşılamada Satınalma Yönetiminin Amacı Satınalma Yönetiminde aranan temel hedef Satınalma Yönetiminin özel hedefleri Satınalma Yönetiminin temel sorumlulukları Satınalma Yöneticisi faaliyetleri Satın alma yolları satın alma kararının alınması.

MALZEME AKIŞI

Aşağıdaki şekil, işlem sürecinde malzemelerin akışını şematik olarak göstermektedir.

Görülebileceği gibi, iyi farklılaştırılmış 3 seviye malzeme yönetimi vardır:

1. Satınalma yönetimi (hammadde ve yurt dışından parçalar) Üretim yönetimi (imalat ve ara stoklardaki malzemeler) Müşteri hizmetleri yönetimi (nihai ürünler)

Bu kavramlar birbiriyle şu şekilde ilişkilidir:

Beklenen talebe bağlı olarak, üretim lansmanlarının müşterilere düzenli bir tedarik garantisi vermesini sağlayan hammaddeler için bir tedarik sistemi oluşturulmalıdır, böylece depolardaki ve üretim sürecindeki toplam malzeme envanteri üretim aşamalarının gerektirdiği ara stoklar da dahil olmak üzere minimumdur.

BİR HİZMETİ DÜZENLEMEK İÇİN GÖREVLER GEREKENLER

Hüküm ve satın alma şartlarını karıştırmamak önemlidir; Arz işlevinin, satın alma kavramının bulunduğu daha geniş bir karaktere sahip olduğu ayırt edilmelidir.

Bir sağlama hizmetini düzenlemek için aşağıdaki görevler dikkate alınmalıdır:

1. Hesaplama gerekiyor Depolama Alanı Satın Alın

HESAPLAMA İHTİYAÇLARI

Tedarik ihtiyaçları, şirketin çalışması için, belirli bir süre, belirli bir tarih için belirli miktarlarda veya belirli bir projeyi tamamlamak için gereken her şeyi içerir.

Operasyon için gerekli olan şu şekilde hesaplanır:

1. Şirket, dönem için satışları tahmin eder veya tahmin eder (duruma göre altı aylık, aylık vb. Olmasına rağmen genellikle bir yıl). Yani, bu faaliyet içinde, zaman faktörü göz önünde bulundurulmalıdır: Tahmini satış tahminine ulaşmak için, öngörülen satışlara bağlı olarak, hammadde ve girdilerin, dolaylı malzemelerin, yedek parçaların, bitmiş ürünlerin ve diğer genel hizmet malzemelerinin arz ihtiyaçları hesaplanmaktadır. İhtiyaçların hesaplanması siparişler veya talep ile gerçekleşir Belirli bir şirket için arz ihtiyaçlarının tüketim, değiştirme, rezerv veya güvenlik, proje için ilk ihtiyaçlar ve ihtiyaçlar olabileceği dikkate alınmalıdır.

SATIN ALMA

Bu faaliyetin amacı, malzemelerin tedarik edileceği kullanım için uygun kalitede, gerekli ve ekonomik miktarlarda, doğru zamanda ve en uygun toplam fiyata gerçekleştirilmesidir.

DEPOLAMA

Bu, eşyaların veya malzemelerin üretildikleri veya alındıkları zamandan ihtiyaç duyulan veya teslim edilene kadar depolanma aktivitesi olan depodaki tüm öğelerin yerini veya bertarafını içerir.

Bu aktivitenin ana yönleri:

• Stoklarınızın doğruluğunu kontrol etme Güvenliği koruma Malzemeleri koruma Malzemeleri Zamanında yenileme

SAĞLAMA KAVRAMININ TANIMI

Tedarik, bir şirketin işletimi için gerekli tüm materyalleri sağladığı lojistik işlevidir.

• Tedarik sağlama, tedarik etmenin eylem ve etkisidir Tedarik sağlama, gerekli şeyleri tedarik etme anlamına gelir

ŞİRKETDE NELER SAĞLANIR

Şirkette sağlanan, şirketin

• Ticari şirket Sanayi şirketi

Hizmet şirketi

Ticaret şirketinde	Endüstriyel şirkette	Servis şirketinde
o bitmiş ürünler o Genel hizmetin diğerleri	o Hammadde ve malzemeler o Dolaylı malzemeler o Yedek parçalar o bitmiş ürünler o Genel hizmetin diğerleri	o Hammadde ve malzemeler o Dolaylı malzemeler o Yedek parçalar o bitmiş ürünler o Genel hizmetin diğerleri

SAĞLANAN FONKSİYON NEDİR?

Arz işlevinin amaçları:

1. Kuruluşun çalışması için gerekli olan kesintisiz malzeme, malzeme, hizmet akışı sağlayın Stok yatırımlarını sürdürün ve kayıplarını minimum düzeye indirin Yeterli kalite standartlarını koruyun Yetkili tedarikçileri arayın ve koruyun Satın alınan unsurları normalleştirin Elemanları ve hizmetleri satın alın mümkün olan en düşük fiyata gerekli Kuruluşun rekabetçi konumunu sürdürme İdari maliyetlerin mümkün olduğunca düşük olmasını sağlayarak tedarik hedeflerine ulaşın

SAĞLANAN FONKSİYONU NE ÖNEMLİ NOKTALARI DİKKAT EDER?

Hazırlama işlevi aşağıdaki önemli noktaları göz önünde bulundurur:

• Genel bir plandaki tahminler Belirli durumlarda kullanılan terimler

Genel bir plandaki tahminler

Çoğu kuruluşta, tedarikler şirketin toplam mal ve hizmet gelirinin yaklaşık% 20 ila% 50'sini tüketmektedir.

Bir kuruluş, gelirinin bu kadar büyük bir miktarını tek bir alanda geçirdiğinde, taahhüt edilen fonlar için iyi bir tazminat alınması önemlidir.

Örneğin, bir şirkette durum böyle olabilir:

Satın alma işlemlerinin elde ettiği faydaların kaldıraç etkisi, arzı rasyonelleştirmek için güçlü bir teşvik görevi görür

TEDARİK YÖNETİCİSİ ŞİRKETİN İHTİYAÇLARINI NASIL BELİRLİYOR

Tedarik Yöneticisinin çalışması, malzemelerin maksimum kullanımını ve korunmasını sağlamaya yönelik olmalıdır.

Bunlar, şirket tarafından kullanılan tüm eşyaların korunması, bakımı, geri kazanımı ve doğru dağıtımına kadar bir dizi standardın eğitimi ve sürekli uygulanmasıyla elde edilir.

İhtiyaçların hesaplanması ile ilgili olarak, tedarik yöneticisi aşağıdaki hususları tanımlamak için şirketin politikasını dikkate almalıdır

1. Üretimde yabancı veya ulusal malzemeler kullanın Kullanılacak hammaddeyi veya üretilen eşyaları saklayın veya saklamayın Bir satın alma sistemini sadece nakit veya kredi için uygulayın

Ayrıca şunları da dikkate almalısınız:

1. Şirketin ekonomik veya finansal kapasitesi (Arz, tüketim veya rezervin daha yüksek veya daha düşük seviyelerini belirlemek için) Şirketin kurulu kapasitesi ve kullanım seviyesi Mevcut işgücü Tesislerin seviyesi

TEDARİK MÜDÜRÜ ŞİRKETİN DİĞER SEVİYELERİ İLE KOORDİNİZ

İhtiyaçları belirlemek için, tedarik yöneticisi farklı seviyelerle koordine olmalıdır, çünkü bu ihtiyaç şirketin diğer bağımlılıklarından kaynaklanmaktadır

Bu amaçla, tedarik yöneticisi esas olarak

1. Üretim Müdürü Lojistik Müdürü Satınalma Müdürü Pazarlama Müdürü Muhasebe

Aşağıdakileri belirlemek için Üretim Müdürü ile:

1. Beklenen hacimde üretim operasyonları için ihtiyaç duyulacak ürünler Ne zaman sipariş verileceğini belirlemek için bu ürünlerin gerekli olduğu periyodiklik Satın alınacak her bir ürünün veya malzemenin kalitesi ve tipi

Lojistik Yöneticisi ile aşağıdakileri belirleyin:

1. Stokta bulunan ürün miktarı Her bir ürün için toplam ve mevcut depolama kapasitesi Yeni ihtiyaçlar veya yeni ürün depolama yöntemleri Bakım için gerekli ekipman ve malzemeler Depolarda kullanılacak yeni ekipman ve malzemeler

Satınalma Müdürü ile şunları tanımlayın:

1. Tedarik sürekliliği nasıl korunur Satın alınacak ürünlerin kalitesi yeterli Yeni ürünlerin, malzemelerin ve tedarik kaynaklarının yeri

Pazarlama Müdürü ile

1. Bitmiş ürünler için planlama verileri sağlama Her birinin gerekli tarihleri

Bilmek amacıyla muhasebe sorumlusu ile

1. Şirketin varlıklarını belirlemek için yapılan envanter kayıtları Stoklarda gerçekleştirilen mutabakat Stokların her yapıldığı anda ihtiyacınız olan tesisler

ALIŞVERİŞ FONKSİYONU

Bu faaliyetin amacı, gerekli kullanım için uygun kalitede, uygun zamanda ve en uygun toplam fiyata malzeme alımını gerekli ve ekonomik miktarlarda yapmaktır. Diğer bir deyişle, satın alma işlevi "şirketin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri elde etmeyi, zaman, kalite ve fiyat açısından gerekli miktarların teminini garanti etmeyi amaçlamaktadır."

Satın alma artık sadece organizasyonun stratejik bir unsuru haline gelen bir başka faaliyet değildir. Satın alma stratejisinin uygulanması, şirketin en iyi ürün ve hizmetleri en iyi toplam değerde tedarik edecek en iyi tedarikçilere sahip olmasını sağlamaktır.

SATIN ALMA DOLGULARINI YAPAN FONKSİYONLAR

Satın alma işlevi, en iyi fiyatları, gerekli kaliteyi, gerekli hizmeti vb. Elde etmek için geleneksel katkılardan, yenilik ve yeni pazarlar için arama, şirket tarafından gerçekleştirilemeyen tekniklerin dış kaynak kullanımı, katılım gibi daha gelişmiş işlevlere dönüşmüştür. ürün geliştirme, alıcılar giderek daha fazla teknik gerektiren görevleri.

Bugün, satın alma işlemlerinin yerine getirdiği işlevleri aşağıda özetleyebilirsiniz:

1. Edinme işlevi İşlemler destek işlevi

Edinme işlevi

İlk işlev, şirket tarafından devralınması anlamına gelir.

1. Hammadde ve sarf malzemeleri Dolaylı malzemeler Yedek parçalar, makineler, ekipman, aletler, mobilya, vb. Ofis malzemeleri Şirketin çalışması için gerekli diğer

Operasyon destek fonksiyonu

İkinci fonksiyon etmektir desteklemek şirketin faaliyetlerini. Bu anlamda, kuruluşun çevresi ile sınırlarında hareket eder ve operasyon sürecini sürdürmek için gerekli tedarik kaynaklarını elde etmek ve kontrol etmek için bu ortamı manipüle etmeye çalışır.

Bu şu şekilde çalışır:

• Tipik bir şirket, tedarikçilerinin yeniden satılması gereken malzemeleri, bileşenleri ve ürünleri elde eder.. Malzemeler veya hammaddeler ve malzemeler endüstriyel bir tesis tarafından fiziksel olarak taşınır ve dönüştürüldükçe onlara değer eklenir. zamanda değer katmak için fiziksel dağılım

Aşağıdaki grafik iki akış içeriyor

• Bir akış tedarikçilerden müşterilere gider ve katma değeri yansıtır Başka bir akış müşterilerden tedarikçilere gider ve bir bilgi akışıdır.

SATIN ALMA YÖNETİMİNİN KARMAŞIKLIĞI: FAKTÖRLER

Ekonomik ortamın dinamizmi, teknolojik değişimler ve artan kalite talepleri göz önünde bulundurularak, satın alınan ürün veya hizmetlerin niteliği ve çeşitliliği nedeniyle alımların gerçekleştirilmesi gittikçe karmaşıklaşmaktadır.

Satın alma yönetiminin karmaşıklığı, diğerlerinin yanı sıra, aşağıdaki faktörlere bağlıdır:

1. Yıllık satın alma ve siparişlerin hacmi İşlevin yürütüldüğü ortam.

• Endüstriyel ortamHizmet ortamı

Endüstriyel çevre

Bu hammaddelerin ve bileşenlerin araştırıldığı ortamda, üretim sürecini daha pahalı hale getirmemek için kalitesi ve fiyatı önceden kararlaştırılmalıdır, her durumda bu ürünlerin esneklik, kalite, güvenilirlik ve fiyat açısından uygun üreticilerini seçmek zorunda kalmak.; Satın alma fonksiyonu genellikle şirket adına sözleşmeler yapma yasal yetkisine sahip bir satın alma acentesi tarafından yürütülür. Büyük bir şirkette, satınalma acentesinde alıcı ve dağıtımcıları içeren personel de bulunabilir.

Buna karşılık, bir üretim ortamında, tekrar eden sipariş stokları için üretim yapmak, istek üzerine üretim yapmak veya hem gerekli ürünlerin hem de tedarikçilerin sürekli olarak değiştiği mühendislik özelliklerine göre ürünler geliştirmekle aynı şey değildir.

İmalat şirketlerinde satın alma işlevi, satın alınan kalemleri değerlendiren mühendislik çizimleri ve teknik özellikleri, kalite kontrol belgeleri ve test faaliyetleri ile desteklenmektedir.

Servis ortamları.

Bu pazar onaylı ve bitmiş ürün satın alma ortamlarında, satın alma rolü daha az önemlidir. Ancak, ulaşım ve restoranlar gibi diğer hizmetlerde satın alma işlevi kritik öneme sahiptir.

Toptan veya perakende hizmetler segmentinde alımlar, satın alınan ürünün satışından ve kar marjından sorumlu bir alıcı aracılığıyla yapılır. Alıcılar genellikle geçmiş satıcı davranışlarına veya standart sınıflandırmalara güvenmelidir.

Bir ürünü satın almak yerine satın almaya karar veren bir şirketin satın alma işlevini yönetmesi gerekir. Satın alma yönetimi, envanter ve nakliye maliyetleri, arzın kullanılabilirliği, teslimatlarda verimlilik ve tedarikçilerin kalitesi gibi çeşitli faktörleri dikkate alır.

SATIN ALMA YÖNETİMİNİN MALZEME LOJİSTİK YÖNETİMİNİN HEDEFLERİNE UYUM ÜZERİNDEKİ ETKİSİ

Satınalma Yönetimi, malzemelerin lojistik yönetimi hedeflerinin gerçekleştirilmesi üzerinde bir etkiye sahiptir.

1. Ürün kalitesini artırın Toplam satın alma maliyetini en aza indirin Stokları azaltın

Küresel kârı nasıl etkiler?

Aşağıdakilerin, diğer şeylerin yanı sıra aşağıdaki faydalardan etkilendiğini biliyoruz:

1. Düşük fiyatlarla satın alma Düşük dönüşüm maliyetleri ile üretim Yüksek marjlarla satış

Bu nedenle, şirketin nihai sonuçlarına katkıda bulunması gereken Satın Alma Yönetiminin önemi, mümkün olan en düşük malzeme fiyatlarının elde edilmesi, miktar, kalite ve son teslim şartlarının korunmasına izin verilmesi.

SATIN ALMA YÖNETİMİNDE ARANAN ANA AMAÇ

Aranan ana hedeflerden biri

• Operasyonlarda ve devralmalarda minimum toplam maliyete ulaşmak

Toplam maliyet kavramı yıllardır incelenmiştir, lojistik yöneticileri, bazı durumlarda, nakliye için yüksek fiyatlar ödemenin ve artan maliyetleri diğer faaliyet alanlarında tasarruflarla dengelemenin tercih edildiğini çok iyi biliyorlar.

• Üretim yöneticileri, borsaların toplam maliyetinin analizini anlarlar ve satın alma profesyonelleri de öyle.

Son yıllarda, lojistik malzeme yönetimi sürecinin tüm bölümlerini birbirine bağlayarak ve birbiriyle ilişkilendirerek, her bir faaliyet alanında indirim arayışından daha büyük maliyet swapları elde edilebileceği daha açık hale gelmiştir.

• Üretim, fiziksel dağıtım ve satın alma alanları arasında kararlaştırılan imtiyazlar veya borsalar, uygun şekilde dengelenmeleri durumunda, her bir alandaki çözümleri denemekten daha iyi sonuçlar verir.

SATIN ALMA YÖNETİMİNİN ÖZEL HEDEFLERİ

Hedeflerini yerine getirmek için, satın alma işlevi ayrıca şöyle özetleyebileceğimiz açıkça farklılaştırılmış faaliyetlerden oluşur:

• Tedarik kaynaklarının incelenmesi (Pazar analizi):
  • Arzın sürekliliğini sağlayın Arz kaynaklarını, alternatiflerini arayın ve yeni ürün ve malzemeleri bulun
  Tedarikçilerin seçimi Ambalaj, sunum vb. Dahil olmak üzere gerekli kalite spesifikasyonlarının kontrolü (satın alma işleminin kalite yönetimi) Bu spesifikasyonlar genellikle bir teknik departman (endüstriyel çevre) veya pazarlama departmanı (Ticari yönetim) Mümkün olan en ekonomik satın alımları elde etmek için fiyat yönetimi, uygun fiyatlar için makul fakat makul düzeyde düşük ödeme yapılması anlamına gelir..Tedarikçi tarafından belirlenen tüm anlaşma ve koşullarda yapılan tüm işlemlerin izlenmesi ve kontrolü. Ekonomik kayıpları önlemek için fazla ve eski ürünlerin satışı.Güvenlikle uyumlu ve şirkete halel getirmeksizin ekonomik stokları korumak; - Kaliteyi, çoğaltmayı, atıkları, vb. Yeterli kaliteyi aramaktan kaçının. Performansı bozmadan departmanda düşük maliyetleri koruyun Yeni prosedürleri sürekli olarak inceleyin ve araştırın; personelin sürekli eğitimi konusunda endişe etmek; ve lojistik müdürünü veya genel müdürü bölümün gelişimi hakkında bilgilendirmeklojistik müdürünü veya genel müdürü bölümün gelişimi hakkında bilgilendirmeklojistik müdürünü veya genel müdürü bölümün gelişimi hakkında bilgilendirmek

SATIN ALMA YÖNETİMİNİN TEMEL SORUMLULUKLARI

Satınalma yönetiminin temel sorumlulukları:

• Programları göz önünde bulundurarak tedariklerde sürekliliği sağlamak, bu tedarikleri gerekli kalite standartlarına uygun olarak sağlamak, gerekli teslimat koşulları ve şartları dahilinde, gerekli ürünleri mümkün olan en düşük toplam maliyetle elde etmek. piyasadaki fiyatların yanı sıra kuruluşun ilgisini çeken durumlar veya eğilimler.

SATIN ALMA MÜDÜRÜ FAALİYETLERİ

Sorumluluklarını yerine getirmek için, satınalma yöneticisi aşağıdaki faaliyetleri yapmalıdır:

1. Tedarikçilerin aranması ve değerlendirilmesi: İleriki ilişkiler için bir başlangıç ​​noktası olan şirketimize cevap verebilme yeteneklerine dayalı bir tedarikçi niteliğine sahip olmayı amaçlayan satın alma fonksiyonunun en önemli faaliyetlerinden biridir. onlarla reklamlar. Teknik özellikleri, tanımlama kodları, tedarikçileri, fiyatları ve teslimat ve ödeme koşulları ile güncellenmiş bir ürün dosyasının bakımı Satın alma tahminine ve tedarikçi kalifikasyonuna bağlı olarak fiyatların, kalitenin, sunumların ve teslimat sürelerinin sürekli müzakere edilmesi.. Teknik, ekonomik ve finansal yönleriyle alımların sağlanması.Ürün ve tedarikçiye göre sipariş planlaması, sipariş hacimlerinin ve planlanan lansman tarihlerinin belirlenmesi. Satınalma siparişlerinin hazırlanması, siparişlerin başlatılması ve alınana kadar izlenmesi ve gerekirse kalite kontrolü. Ürünü aldıktan sonra tutarsızlıkları çözün. Fiyatlar, teslimat süreleri ve kalite farklılıklarını analiz edin

SATIN ALMA YOLLARI

Herhangi bir şirkette, tüm satın alma işlemleri aynı süreçleri izleyerek yapılmaz.

Mal edinme yolunda belirleyici faktörler şunlardır:

1. Şirketin yürüttüğü olağan faaliyet, Şirketin pazar bağlamındaki önemi (satın alma gücü) Satın alınacak öğenin türü, Satın alma işleminin önemi, Tedarikçinin coğrafi konumu, Satıcının özellikleri, vb.

Bağımsız olarak tanımlandıkları takdirde daha tutarlı hareket etmenin mümkün olacağı düşünülebilir:

1. Normal alımlar Küçük ithal mallar olarak iktisap edilen malların iktisabı Maddi duran varlıklar ilaveleri

Bununla birlikte, bazı durumlarda, örneğin, normal satın alma denilen şey içerisinde sınıflandırılabilecek bir öğenin satın alındığını, ancak satın alma işleminin diğer üç yolundan bazılarının belirli kurallara uyulduğunu düşünmek mantıklıdır. bahsettiniz. (Klein, Miguel J. 1994)

Normal alımlar

Bir üretim sürecine dahil edilecek hammaddeler ve üretim, pazarlama veya yönetim alanı ile tanımlanan genel harcamaları temsil eden diğer mallar veya unsurlar bu satın alma yönteminde yer almaktadır.

Genellikle bunlar maksimum, minimum miktar ve sipariş noktası ile ilgili bilgilerin mevcut olduğu unsurlardır.

Özetle, şirketin alışılmış gelişimi için tekrarlayan tüketim unsurlarını kapsadığı söylenebilir. (Klein, Miguel J. 1994)

Küçük kalemlerin alımı

Küçük unsurlar, şirketin gelişimi için gerekli olan ancak yedek parça, muhasebe defteri vb. Gibi sadece belirli bir zamanda gerekli olan unsurlardır. Az miktarda olan bu kalemlerin alımı genellikle sabit bir fon kullanılarak yapılır. Hatta bu satın alma işlemleri sınırlı bir miktar için yapılır.

Bu tür satın alımları tek bir departmana merkezileştirmek uygun değildir. En uygun şey, satın alma işlemini yapmak için bu türden iyi bir ihtiyaç duyan sektörden sorumlu kişi içindir. (Klein, Miguel J. 1994)

Yurt dışında alışveriş

Yerel satın alma ile yurtdışında yapılan alımlar arasında önemli bir fark vardır.

Mallar ithal edildiğinde, satıcı, navlun, takas ve nakliye sigortası ile ilgili özellikler de dikkate alınmalıdır. Satın alınacak malların kalitesine özel dikkat gösterilmelidir. Operasyonda kullanılan para birimine göre, ürünün sevk edildiği veya tedarikçinin ülkeye gelene kadar tedarikçinin deposundan çıktığı riski vurgulayarak da dikkate alınması gerekir.

Yurtdışında yapılan alımlar, mal, navlun vb. Maliyetlerini düşürmek için yerel alımlardan daha önemli bir hacimde yapılır. Ayrıca, genellikle yüksek fiyatlı ürünlerdir ve bu nedenle alınacak önlemler daha katı olmalıdır. (Klein, Miguel J. 1994)

Sabit kıymet alımları

Kalıcı bir değiştirme gerektirmeyen elemanlar olması ile karakterizedir. Baskınlar, makineler, motorlar, aletler, tesisler, emlak vb.

Bu operasyonlardaki ödeme genellikle önem taşıdığından, genel müdür veya yokluk durumunda kendisini ikame eden kişi gibi şirketin yüksek bir temsilcisinin onayı istenir. ya da imkansızlığı ya da sonuçta dizin büyük bir kazanımdır. (Klein, Miguel J. 1994)

SATIN ALMA KARARININ AŞAMALARI

Satın alma karar sürecinin ana aşamaları aşağıdaki gibidir:

• İhtiyacın tanınması. Satın alma süreci, alıcı, istenen durum ile mevcut mevcut durum arasındaki farkı tanımaktan bir ürün veya hizmet satın alma ihtiyacını tanıdığında başlar. Bu ihtiyaç dış veya iç dürtülerden kaynaklanabilir. Bilgi arayın. Bu aşamada, alıcı analizini ve karar vermesini desteklemek için gerekli gördüğü tüm bilgileri toplamalıdır. Bu bilgiler, olası tedarikçilerin tanımları, her tedarikçinin tekliflerinin parametreleri, şirket tüketicilerinin özellikleri ve talepleri, tedarik nesnesinin özellikleri ve pazar ve şirket ile ilgili diğer bilgiler ile ilgilidir.Alternatiflerin oluşumu. Toplanan bilgilere dayanarak, alıcı karşı karşıya olduğu satın alma alternatiflerini belirleyecek ve alternatiflerin her birini ilgili parametrelerle karakterize edecektir. Seçeneklerin değerlendirilmesi. Her satın alma işleminde alıcı, ana seçim kriterlerinin ne olduğunu belirler. Bu tanımdan, her bir alternatif bu kriterlere göre değerlendirilir ve farklı kriterlerin ağırlıklandırılmasına dayanarak, şirket için en uygun olanı seçmek için her bir alternatifin kapsamlı bir değerlendirmesine ulaşılır. Satın alma kararı.Önceki değerlendirme ve satın alma aktörlerinin kuvvet diyagramı göz önüne alındığında, tedarikçi, satın alınacak miktar, satın alma değeri, ödeme yöntemi, konu gibi bir dizi parametreyi içeren satın alma kararına ulaşılır. nakliye, teslimat yeri, teslim tarihi, ürün özellikleri, kullanılacak ambalaj ve diğer unsurların Satın alma yürütme. Bu aşama, daha önce alınan satın alma kararının yerine getirilmesi için bir dizi eylemi içerir. Bu aşama, satın alma işleminin tamamlanması olduğundan büyük önem taşımaktadır ve satın alma kararını oluşturan parametrelere göre satın alma işleminin gerçekleştirilmesine özen gösterilmesini gerektirmektedir. Satın alma sonrası izleme.Satın alma işlemi gerçekleştirildikten sonra, talebin konusu olabilecek olası arızaları tespit etmek ve ilgili marka hakkında çok faydalı olan bilgileri arttırmak için tüketim veya kullanım döngüsü boyunca ürün veya hizmetin izlenmesi sağlanmalıdır. gelecekteki satın alımlarda. (Gómez, Martha I. Acevedo, José A. 1998)

SATIN ALMA TEKNİKLERİ.

Satın alma kararı verildikten sonra, bunları yapmak için çeşitli teknikler kullanılabilir:

1. Açık siparişler: tedarikçiden belirli ürünler için bir satın alma sözleşmesidir. Bir şey gönderme yetkisi değildir. Tedarik, yalnızca bir tedarik talebi veya bir tedarik lansmanı olabilecek kabul edilmiş bir belgenin alınması üzerine yapılır. Faturasız satın alma: Faturasız bir satın alma ortamında, genellikle belirli bir ürünün tüm birimlerinin tek bir tedarikçisi vardır. Elektronik sipariş ve para transferi:elektronik siparişler ve fon transferleri kağıt işlemlerini azaltır. Elektronik sipariş sadece evrak işlerini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda teslim süresini de hızlandırır. Elektronik veri değişimi (EDI), kuruluşlar arasında bilgisayarlı iletişim için standart bir veri aktarım formatıdır. Örneğin, EDI ile bir satınalma siparişine ilişkin veriler (sipariş, teslimat tarihi, miktar, parça sayısı, satınalma siparişi numarası, adres) standart EDI formatında düzenlenir. Envanter olmadan satın alma: Tedarikçi, alıcı yerine envanteri tutar. Konsinye stoklar ilgili bir seçenektir.

Standardizasyon: Satın alma departmanı, standardizasyon seviyelerini artırmak için önemli çaba sarf etmelidir.

ÜNİTE 2

MALZEMELERİN LOJİSTİK YÖNETİMİNDE SATIN ALMA ALANININ ENTEGRASYONU -

SATIN ALMA JİTİ - SATIN ALMA MERKEZİ SEVİYE

• Satın Alma Politikasında Yeni Eğilimler Satınalma alanının Malzeme Lojistik Yönetiminin küresel sürecine entegrasyonu.
  • Tedarik yönetimi İhtiyaç kataloğu Hassasiyet
  Tam zamanında JIT alışverişi
  • Tedarikçi İlişkileri JIT Satın Alma Özellikleri JIT Satın Alma Hedefleri Tedarikçi JIT Hakkında Endişeler
  Satın alma işlemlerinin merkezileşme düzeyi
  • Satınalma altsisteminin diğer altsistemlerle ilişkisi nedir Organizasyon şemasında alternatif pozisyon Alternatif pozisyon nasıl netleştirilir? İlke Prensibi? ABC Analizi Merkezi satın alma nedir Merkezi olmayan satın alma nedir Karma satın alma nedir

SATIN ALMA POLİTİKASINDA YENİ EĞİLİMLER

Bugün, yeni lojistik eğilimleri bu planı önemli ölçüde değiştirdi ve birlikte şirket için daha faydalı yeni öncelikler belirledi.

Bu eğilimlere göre, öncelik şeması aşağıdaki gibi olacaktır:

1. Onaylanmış kalite Teslim süresi Siparişleri değiştirmeden önce esneklik.Fiyatlar ve ödeme koşulları.

Bu yeni düşünce, ürün satın alınmadığı, daha ziyade üretim kapasitesiyle bir ilişkinin sürdürüldüğü, ortak imalatçılar olarak adlandırılan belirli tedarikçileri seçerek ortak imalat ilişkisinin geliştirilmesine yol açmaktadır. bilgilendirici bir şeffaflığa dayanarak, özellikle alıcı tarafından tedarikçiden temin etmek karşılığında belirli bir alım miktarını garanti etmek için satın alma tahminleri ve üretim kapasitesi konusunda karşılıklı bir taahhüt yaratıldığını hissetmek teslim süreleri ve ürün fiyatı azaltılmış olan malzemelerde maksimum esneklik.

Kısacası, bu kavram çerçevesinde, üretici-işbirlikçi şirketin lojistik zincirindeki bir başka bağlantıdır.

MALZEMELERİN LOJİSTİK YÖNETİMİNİN KÜRESEL SÜRECİNDE SATIN ALMA ALANININ ENTEGRASYONU

Satınalma alanını lojistik malzeme yönetimi küresel sürecine entegre etmek için temel fikirler şunlardır:

1. Tedarik yönetimi İhtiyaç kataloğu Hassasiyet

Tedarik Yönetimi.

Tedarik yönetimindeki fikir, satın alma sırasında şirketlerin etkili alımlar yoluyla uzun vadeli rekabet avantajları elde etmek için fırsatlar aramaları, tanımlamaları ve avantajlarından yararlanmalarıdır.

Tedarik yönetimi, bir tedarikçi ağı tasarlamak için üretim alanının şu andaki ve gelecekteki gereksinimlerinin dikkatli bir şekilde belirlenmesine dayanmaktadır.

Tedarik yönetimi, satın alma alanında geleneksel olarak geçerli olandan daha geniş bir ihtiyaç perspektifi gerektirir.

• Tedarikçilerin varlığı ve erişilebilirliği, yol gösterici teslimat süreleri, uygunluk geçmişi ve kalite düzeyleri ile ilgili doğru verilerin elde edilmesi ve verimlilik, maliyet ve fiyat arasındaki ilişkilerin anlaşılması gerekmektedir. (Tedarikçinin sabit maliyetlerinin satın alma fiyatında temsil edilen yüzdesini bilerek, alıcı, hacimdeki değişikliklerin maliyetler ve kârlar üzerindeki etkisini tahmin edebilir) Her tedarikçinin kapasitesi ve hacmi hakkında bilgi gereklidir işlerinin. Tedarikçilerin ve mühendislik kaynaklarının küresel kapasiteleri tahmin edilmektedir ve bunların kullanımındaki üretimin yanı sıra kullanılan teknolojinin bilinmesi gerekir lojistik sistemlerini aşağıdaki gibi sorulara cevap bulabilir:
  • Üretim noktalarınız nerede? Ürünlerinizi nasıl taşıyorsunuz? Taşıma araçlarının sahibi kimdir?
  Bu tür yetenekleri tam olarak anlayarak, uygun tedarikçi sayısına karar verebilir ve toplam navlun maliyetlerini en aza indirebilirsiniz..

Tedarik yönetimi kavramı, oldukça esnek olmayan bir ana üretim programını desteklemek için gerekli olanı satın almaya odaklanan geleneksel satın alma konseptinden farklıdır.

Tedarik yönetimi, satın alımların organizasyonu yoluyla hangi tedarikçilerin en iyi şekilde yerleştirileceğinin belirlenmesini gerektirir

• Uzun vadeli rekabet avantajları sunun Kaç tedarikçinin uygun olduğunu hesaplayın.Siparişler ne zaman ve ne kadar süreyle verilmelidir?

İç ve dış gereksinimleri koordine etmek ve en üst düzeyde uyumluluk sağlamak için tedarikçi ağı, alıcının kaynaklarıyla "yönetilmelidir"

Satılan malların maliyetlerinin% 40 ila% 60'ının tedarikçilere ödeme olduğu dikkate alınırsa, satın alma alanı rekabetçi avantajlar elde etme fırsatı sunar

Ayrıca, örgütlenme şekli ve satın alan şirket ile tedarikçi ağı arasında aktarılan bilgiler için de önemli bir ilişkidir.

• Tedarik yönetimi, tedarikçilerin etkin kullanımı yoluyla rekabet avantajı arayışında anahtar bir kavramdır

İhtiyaç kataloğu

JIT programlama, sadece tesiste değil, ürünlerin kullanıldığı tesisin tam yerine daha sık ve hassas teslimatlar gerektirir.

Bu miktar, teslim süresi ve yer hakkında daha doğru bilgi gerektirir.

Ayrıca, hem alıcı hem de satıcı öncekinden daha yakın iletişim kurmalıdır.

Tedarikçilerin teslim süreleri hakkında bilgi vermeleri gerekir ve alıcı, mümkün olan en kısa sürede tedarikçi ağına gereksinimleri hakkında tam bilgi vermelidir.

Bir gereksinimler kataloğu yapmak için, alıcı ve satıcı arasındaki iş ilişkilerinde daha fazla açıklık olmalıdır.

Bu, alıcılar ve tedarikçiler arasında iki yönlü bilgi alışverişini gerektirir.

Veri işleme sistemleri sayesinde, alıcılar ve tedarikçiler giderek kendi işletmelerinin durumu hakkında bilgi alışverişi için iç içe geçecekler.

Duyarlılık

Lojistik malzeme yönetiminin küresel hedeflerine ulaşmak, tedarikçi ağında daha fazla hassasiyet gerektirir

Müşteri gereksinimlerinde sık sık değişiklik yapılması ve ürün ömrünün kısalması nedeniyle, tedarikçi ağında hassasiyet elde edilmesi en zor olanıdır.

Bu faktörler, reklam tanıtımlarıyla birlikte daha sık ürün ve miktar değişiklikleri gerektirir.

Tedarikçilerin kendilerinden satın alan şirketlerin değişen gereksinimlerine uyum sağlamaları gerekir

Bu, JIT dağıtımı veya tasarımlarında veya özelliklerinde değişiklik yapmalarına izin veren değişiklikleri kontrol eden sistemler aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

Tedarikçiler, artan bir şekilde, verimliliği artırma ihtiyacına tepki verme yeteneklerine göre değerlendirilecektir.

Verimlilik yoluyla maliyetlerin düşürülmesi fiyatlarda düşüşe yol açabilir ve bu da kar marjlarını artırır

Gelecekte, iletişimi artırma ihtiyacı nedeniyle, az sayıda tedarikçi bir şirket seçecek

Seçilen tedarikçiler, teknoloji, üretim ve iş uygulamalarındaki değişikliklerden haberdar olmak için finansal ve idari kaynaklara sahip olmalıdır.

TEDARİKÇİ İLİŞKİLERİ

Sağlayıcıyı bir düşman olarak görmek verimsizdir. Birkaç sağlayıcı ile yakın, uzun vadeli ilişkiler daha iyi bir yoldur. Tedarikçi ile iyi bir ilişki, tedarikçinin alıcının ürünlerini iyileştirmesine ve siparişleri kazanmasına yardımcı olmayı taahhüt ettiği ilişkidir. Tedarikçiler yeni teknoloji, malzemeler ve süreçler hakkında bir fikir kaynağı olabilir. Alışveriş, bu bilgileri kuruluştaki uygun kişilere iletmenin bir yoludur.

Buna ek olarak, iyi ilişkiler, alıcının tedarikçiyi üründe ve üretim programında olası değişiklikler hakkında bilgilendirmeye kararlı olduğu ilişkileri içerir.

Satın alma fonksiyonu ve tedarikçiler karşılıklı avantajlı ilişkiler geliştirmelidir.

JIT ALIŞVERİŞ

Dönüşüm süreci boyunca geleneksel malzeme akışında, gelen malzeme resepsiyonda ve giriş denetiminde geciktirilir, süreçteki çalışma çok sayıda iş istasyonunda durur; ve mamul ürünler mamul envanterinde saklanır.

Bu nedenlerden dolayı, JIT alımları

• Azaltılması atık Onlar da aşırı stok, düşük kalite ve gecikmeleri azaltmak alımı ve gelen denetim sunulan

Atık neredeyse tüm üretim süreçlerinde mevcuttur ve JIT tekniği ile çalışırken atığın giderilmesinde iyi bir edinim hayati bir işlevdir.

• Malzemenin kaydedildiği her an için değer eklenmeli ve her malzeme hareketi değer eklenmelidir

JIT SATIN ALMA ÖZELLİKLERİ

JIT alımları, ilgili olup olmadıklarına göre özelliklere sahiptir.

1. TedarikçilerMiktarlarKalite Gönderileri

JIT alımlarının tedarikçilerle olan ilişkilerine göre özellikleri

1. Birkaç satıcı Yakın satıcılar Uzak satıcı grupları Aynı satıcılarla iş tekrarlayın

• Arzu edilen tedarikçilerin fiyat rekabetine devam edebilmesi / fiyatta kalmasını sağlamak için analizlerin aktif olarak kullanılması Teklif yarışmaları çoğunlukla yeni parça numaraları ile sınırlıdır Satın alma tesisi dikey entegrasyona ve daha sonra Tedarikçiler Tedarikçiler, satın alımlarını tam zamanında tedarikçilerine sunma konusunda motive olurlar.

JIT alımlarının miktarlarla ilişkilerine göre özellikleri

1. Sabit çıkış oranı (istenen bir önkoşul) Sık sık küçük seri teslimatlar, uzun vadeli sözleşme anlaşması.

• Teslim edilen miktarlar teslimattan teslimata kadar değişir, ancak sözleşmenin tüm süresi boyunca sabittir Alınan miktarları aşmak veya azaltmak için çok az izin veya hiç izin verilmez Tedarikçilerin tam miktarlarda paketlenmesi teşvik edilir Tedarikçilerin üretim lot boyutlarını (veya açıklanmayan malzemeleri saklayın)

JIT alımlarının kalite ile ilişkilerine göre özellikleri

1. Tedarikçiye uygulanan asgari ürün özellikleri Yardımcı tedarikçiler kalite gereksinimlerini karşılamalıdır Alıcı ve tedarikçi kalite güvencesi çalışanları arasındaki yakın ilişkiler Tedarikçilerin örnek lot denetimi yerine süreç kontrol diyagramlarını kullanmaları önerilir

JIT alımlarının sevkıyatla ilişkilerine göre özellikleri

1. Gelen kargo çizelgeleme Ortak taşıyıcılar kullanmak yerine, mümkün olduğunda kargo konsolidasyonu / depo için şirkete ait veya sözleşmeli nakliye, depolama ve treyler kullanarak kontrol kazanın

JIT ALIŞVERİŞ HEDEFLERİ

JIT alımlarının amaçları:

1. Gereksiz faaliyetlerin ortadan kaldırılması Fabrikada stokların ortadan kaldırılması Transit halinde stokların ortadan kaldırılması Kalite ve güvenilirliğin iyileştirilmesi

Gereksiz faaliyetlerin ortadan kaldırılması

Örneğin, alım faaliyeti ve giriş teftiş faaliyeti tam zamanında gerekli değildir.

Satın alma personeli satıcı seçimi ve geliştirmesinde etkili olduysa, satın alınan ürünler resmi bir sayım, inceleme ve test prosedürü olmadan alınabilir

Bu işi iyi yapabilmek için personel alımı, operasyonlar fonksiyonunun diğer sektörlerinden destek gerektirir.

Aşağıdakileri sağlarsanız üretim katkıda bulunabilir:

• Doğru, kararlı programlar Mühendislik değişikliklerinin yapılması için yeterli teslimat süreleri Etik tedarikçileri geliştirme zamanı

Bitki envanterinin ortadan kaldırılması

Kalite standartlarını karşılayan malzemeler ihtiyaç duyulduğu yerde ve zamanda teslim edilirse, neredeyse hiçbir hammadde envanterine ihtiyaç duyulmaz.

Hammadde envanteri sadece arzın güvenilir olmadığına inanmak için bir neden varsa gereklidir

Aynı şekilde, bazı orta seviyelerde işlenecek parçalar veya bileşenler, ihtiyaca göre bunları doğrudan kullanan departmana küçük gruplar halinde gönderilmelidir.

Envanterin azaltılması veya ortadan kaldırılması, üretim sürecinin diğer yönleriyle ilgili sorunların gözlemlenmesine ve düzeltilmesine izin verir

Envanter sorunları gizleme eğilimindedir

Transit halinde envanterin ortadan kaldırılması

Modern satın alma departmanları, tedarikçilerinin ve tesisin yakınına yerleştirilmesi muhtemel olanların uyarılmasıyla transit envanterin azaltılabileceğini belirtiyor.

• Kaynakların "boru hattında" malzeme ve para akışı ne kadar kısa olursa, en az stok gerekli olacaktır

Transit halinde envanteri azaltmanın bir başka yolu, konsinye stokta bulundurmaktır .

• Bir görevlendirme anlaşması uyarınca tedarikçi envanterin sahipliğini korur.

Geliştirilmiş kalite ve güvenilirlik

Sağlayıcı sayısını azaltarak ve bunlarda uzun vadeli sorumlulukları artırarak bir gelişme var

Kalite ve güvenilirlikte bir iyileşme elde etmek için, satıcıların ve alıcıların karşılıklı anlayış ve güvene sahip olması gerekir

Sadece gerekli olduğunda ve tam miktarlarda, mükemmel kalitede veya bilindiği gibi teslimat yapmak için sıfır hata da gereklidir.

Ve elbette, hem tedarikçi hem de dağıtım sistemi mükemmel olmalı

JIT HAKKINDA SAĞLAYICI

Tedarik Alanı, JIT'i destekleyen ve JIT ile ilgili satıcı endişelerinin üstesinden gelen bir organizasyon oluşturmak için üretim personeli ve satıcılarla birlikte çalışır.

• JIT alımlarının başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi, bu endişelerin çözülmesini gerektirir

Sağlayıcı endişeleri şunları içerir:

• Çeşitlendirme arzusu Kötü müşteri programlama Mühendislik değişiklikleri Kalite güvencesi Küçük parti büyüklüğü Yakınlık

Çeşitlendirme arzusu

• Birçok tedarikçi, tek bir müşteri ile uzun vadeli sözleşmelere bağlı kalmak istemez.Tedarikçilerin algısı, birden fazla müşteriye sahip olma riskinin daha az olmasıdır.

Kötü müşteri programlama

• Birçok satıcı, alıcının siparişleri azaltma ve sorunsuz koordineli planlama yapma yeteneğine çok az inanır.

Mühendislik değişiklikleri

• Tedarikçilerin takım hazırlayamayacakları ve süreç değişiklikleri yapamayacak kadar yakın olan sık mühendislik değişiklikleri, JIT'e zarar verir. Tedarik personeli JIT sistemindeki satıcı adaylarını bu değişikliklerden izole etmenin yollarını bulmalıdır

Kalite güvencesi

• Sıfır hata üretimi birçok tedarikçi tarafından gerçekçi kabul edilmez

Küçük parti boyutu

• Tedarikçiler genellikle büyük parti büyüklükleri için tasarlanmış süreçlere sahiptirler ve stokların bakım maliyetlerini tedarikçiye aktarmanın bir yolu olarak sık sık küçük partiler müşteriye teslim edilir.

yakınlık

• Müşterinin bulunduğu yere bağlı olarak, küçük partilerdeki sık satıcı teslimatları ekonomik olarak engelleyici olarak görülebilir.

Satınalma departmanı, tedarikçilerin yukarıdaki itirazları aşmasına yardımcı olmak için kendi üretim personelinin desteğini almak zorunda kalabilir.

• Şimdilik tedarikçileri henüz geliştirmemiş olan firmaların kısa zamanda belirgin bir dezavantajları olacağına şüphe yok: JIT kullanımından şüphelenenler için, pratik olarak dünyadaki her restoranın minimum destekle JIT yürüttüğü söylenebilir. personelin

SATIN ALMA MERKEZİ SEVİYE

Satın alma alt sisteminin diğer alt sistemlerle olan ilişkileri.

Satın alma alt sistemi örgütün diğer alt sistemleriyle etkileşime girer, bunlar arasında planlama, operasyonlar, pazarlama, muhasebe, mühendislik, envanter kontrolü, malzemelerin alınması, diğerleri arasında

Organizasyon şemasında alternatif konum.

Normalde kendimize sorduğumuz soru, Departman Müdürlüğünün satın alma işlevidir.

• Bazıları bunun İdari Müdürlük altında olması gerektiğini, bazılarının Ticaret Müdürlüğünün altında, bazıları İşletme veya Üretim Müdürlüğünün altında olduğunu vb. Düşünür. Bu aşamada, bu Müdürlüklerin bazılarında mümkün olduğunca dikkate alacağız ve böylece organizasyon şemasında temsil ediyoruz. şirketin organizasyon şemasındaki gerçek konumunuzun ne olduğunu açıklığa kavuşturmak

Alternatif pozisyon nasıl açıklanır?

Fonksiyonun gerçek pozisyonunu netleştirmek için yapmamız gereken aşağıdaki kavramları gözden geçirmektir.

• Faiz İlkesi: ABC Analizi

Çıkar İlkesi

İlgi ilkesi, bir etkinliğe en fazla ilgi duyan yöneticinin etkinliği alması gerektiğini belirtir.

• İlgi ilkesi ve rekabet düşünceleri takdirle kullanılmalıdır, çünkü kendilerini sübjektif yorumlara ve kişisel rekabete kolayca ödünç verdikleri için suşlar oluşturabilirler.

Bu durumun nasıl ortaya çıkabileceğini görelim: Bu prensibe göre, satın alma sektörü aşağıdakilere bağlı olmalıdır:

• Pazarlama, çünkü bu departmana göre, doğrudan müşterileri ile ilgilenen ve ürünleri sunan olanları satın aldıkları ve satılacaklarının kalitesini sağlamakla ilgileniyorlar. Üretim, çünkü bu departmana göre, satın alınan ürünlerin kalitesini sağlamakla ilgileniyorlar ve düşük kaliteli veya yanlış malzeme alımları üretime, üretkenliğe ve yüksek maliyet sorunlarına yol açacağı için üretilecek. İdare, çünkü bu departmana göre, kendileri için ödeme yapmak zorunda kalacaklar ve şirketin finansal gerçekliğini ve ödeme olanaklarını bilenler sadece onlar uygun fiyatla satın alma sağlamak için ilgi var.Yönetim, Yöneticinin kendisi için en önemli alımları (örneğin hammadde) kişisel olarak gerçekleştirmesi nadir değildir, çünkü fiyatın mümkün olan en düşük olması en büyük ilgiye sahiptir.

Aynı prensip aynı zamanda satınalma sektörüne sadece hammadde ve ambalaj gibi üretken alımları atfetmek ve örneğin ayrılmakla yükümlü olabilir: bakımdan sorumlu yedek parça alımı, makine alımını yapmak, Muhasebe veya idare sorumlusu, basılı eşya alımını, restoran adına gıda alımını vb.

Bu ilke, satın alma yöneticisini doğrudan Yöneticiye tabi kılar, çünkü hiçbiri mümkün olan en düşük fiyata alışveriş yapmakla ilgilenmez

İlgi ilkesi, belirli bir faaliyete en çok bağlı olan yöneticinin faaliyette daha verimli hale gelmesi ile güçlendirilir.

Restoran yöneticisinin, satın alma yöneticisinden daha fazla yiyecek satın alabileceği açıktır, çünkü et, sebze ve meyveler, diğer malzemelerle yapılabileceği gibi sıkı şartlarla satın alınamaz.

ABC Analizi

ABC analizi, satın alınan kalemleri para birimlerinde yıllık alım hacmine göre 3 sınıfa ayırır.

A sınıfı kalemler, para birimlerinde yıllık alım hacminin yüksek olduğu kalemlerdir. Bu tür ürünler şirketten satın alınan tüm ürünlerin yaklaşık% 15'ini temsil edebilir, ancak toplam satın alma maliyetinin% 70 ila 80'ini temsil eder.

B Sınıfı kalemler, para birimlerinde yıllık alım hacminin orta seviyede olduğu kalemlerdir. Bu tür ürünler, şirketten satın alınan tüm ürünlerin yaklaşık% 30'unu temsil edebilir, ancak toplam satın alma maliyetinin% 15 ila 25'ini temsil eder.

C sınıfı kalemler, para birimlerinde yıllık alım hacminin düşük olduğu kalemlerdir. Bu tür kalemler şirketten satın alınan tüm ürünlerin yaklaşık% 5'ini temsil edebilir, ancak toplam satın alma maliyetinin yaklaşık% 55'ini temsil eder.

Merkezi satın alma nedir

Satın alımları sadece tek bir departman veya satın alma yöneticisi aracılığıyla yapılmalıdır.

avantaj

• Daha yüksek miktarlarda alımlar nedeniyle tedarikçilere daha fazla indirim yapılması, Tekdüze malzeme kalitesi ve satın alınan diğer ürünler.

Dezavantajları

• Merkezi ortam esnek değildir ve coğrafi olarak dağınık operasyonel süreçlerin yerel ihtiyaçlarına daha az duyarlıdır

Merkezi olmayan satın alma nedir

Satın alımların tek bir departman veya satın alma yöneticisi aracılığıyla yapılmadığını, satın alınması gereken şeylere bağlı olarak birkaç yönetici olduğunu ifade ederler.

• Satın alma işlemlerinizi tek bir satın alma departmanı aracılığıyla merkezileştirmeyi hak etmeyen daha düşük değere sahip malzeme ve malzemeler olduğundan, bunların etkinliği çeşitli şirket türlerinde gösterilmiştir.

Çoğu kuruluşun hala merkezi satın alma departmanlarını sürdürme olasılığı olmasına rağmen

Karma satın alma nedir

Dezavantajlar, merkezi bir departmana (örneğin Yönetim), malzemelerin ve yüksek küresel parasal değere sahip diğerlerinin edinilmesinden ve çevre departmanlarına daha düşük küresel değere sahip ürünlerin satın alınması (Bölüm Yönetimi ve Bölüm Başkanları) atfedilerek giderilebilir.)

Satınalma kalemlerinin ABC sınıflandırması, çeşitli satın alma sorumluluklarını atfetmenin temelini oluşturacaktır.

Bu şekilde, satın alma departmanının iş yükünü, en önemli yönü kaybetmeden, yani kontrol

ÜNİTE 3

ALIŞVERİŞ DÖNGÜSÜ

• • • • Giriş Satınalma taleplerinin (RC) düzenlenmesi ve alınması, Satınalma taleplerinin analizi, Tedarikçi seçimi, Satınalma siparişinin verilmesi. (OC) Satınalma Siparişinin Eşliğinde Satınalma siparişinin malzeme, malzeme veya taşeron nesnelerinin alınması.

Giriş

Satın alma döngüsü aşağıdaki aşamaları içerir:

1. Satınalma taleplerinin düzenlenmesi ve alınması (RC) Satınalma taleplerinin analizi, Tedarikçi seçimi, Satınalma Siparişinin Verilmesi. (OC) Satınalma Siparişinin Eşliğinde Satınalma siparişinin malzeme, malzeme veya taşeron nesnelerinin alınması.

1- SATIN ALMA ŞARTLARININ SORUNU VE ALINMASI.

Satın alımlar şu şekilde yapılırsa dikkate alınmalıdır:

1. CentralizedDecentralizedMixed

Satın alma ve depolama faaliyetleri merkezi olmayan olarak kabul edilirse, bu şu anlama gelir:

• Şirketin bir sektörü herhangi bir malzemeye ihtiyaç duyduğunda, doğrudan satın alma ve ihtiyaçlarını karşılama özerkliğine sahip olmalıdır.

Ayrıca şu anlama gelir:

1. Tüm malzemeler büyük bir depoda bulunmalı, şirketin bir sektörü herhangi bir malzemeye ihtiyaç duyduğunda depodan talep etmeli, depo şirketin çeşitli sektörlerinin siparişlerini yerine getirmelidir. bir stok yönetimi gerçekleştirin, böylece belirli bir seviyede tüketilen öğelerin yerine geçmek için satın alma talep etmeniz gerekir. Söz konusu değiştirme talebi, bu amaçlar için kullanılacak belgenin satınalma talebi talebi yoluyla yapılmalıdır, söz konusu satınalma talebi talebinin depo tarafından hazırlanması, bu talebin alınmasıdır. Satınalma sektörü tarafından satınalma, satınalma talebinin alındığı anlamına gelir.

Satınalma talep formu

Depo, aşağıdaki bilgileri içermesi gereken bir satın alma talep formuna sahip olmalıdır:

1. Satın alınacak ürünün tam adı, ek özellikler, nihai marka veya tercih edilen tedarikçi ve tercih edilen amaç, uygulama veya sektör nedeni, mevcut stok ve minimum stok ve maksimum stok, kısmi teslimatlar veya teslimat için belirtilen tarihler. Siparişi kim veriyor Satınalma Yöneticisinin onayı imzalaması için Depo Müdürü ve sektörün imzası Satınalma Sektörü aşağıdaki bilgileri doldurmalıdır:

• Önceki satın alma işleminin tarihi, miktarı ve nihai fiyatı Arz rekabetine ilişkin veriler Belirli bir tedarikçinin onaylanma nedenleri.

Satın alma özellikleri.

Satın alma spesifikasyonları dört temel tiptedir:

1. Ulusal şartnameler, Uluslararası şartnameler, Özel birlikler tarafından konvansiyonel şartnameler, Baskın pazarlama şirketi tarafından kabul edilen şartnameler veya önde gelen kaliteli tekeller veya üreticiler.

• Bir şirket satın aldığında, yanlış satın alımlardan kaynaklanan maliyetli hatalardan kaçınmak için iyi belirlenmiş ürünler bulmayı tercih eder.Ayrıca, rekabet halinde, iyi belirlenmiş ürünler satın almak daha kolaydır.Ticari isimler altında ürün satın alma eğiliminde, yeni satın alma üstesinden gelir açıkça belirtildiği gibi.

Örneğin:

• Antipiretik bir ağrı kesicinin tescilli markası aspirindir, ancak bileşiği asetilsalisilik asittir.DDT (tescilli marka) adı verilen böcek ilacı bileşik diklorodifenil-trikloroeksan olarak belirtilir.Özellikler ürüne, dosyalara veya daha sonra dosyaya göre saklanmalıdır. Şartnamenin bulunduğu kitaba ve sayfaya başvurmalısınız.Prensip olarak tüm spesifikasyonlar satınalma sektöründe, depoda ve siparişin verildiği sektörde tutulmalıdır.

Taleplerin dolaşımı

• Depodan gelen talepler bir orijinal ve iki nüsha olarak, bölümler veya bölümlerden kaynaklanan talepler bir orijinal ve üç nüsha olarak yapılmalıdır.Teponun talebinin ikinci nüshası sayısal sırayla yapılır. ve orijinal ve ilk kopya satın alma departmanına gider. Orijinalde, tedarik yetkisi doğrulanır ve onaylanır.İlk kopya, siparişle birlikte siparişle birlikte satın alma departmanında dosyalanır. Ekteki bölüm kardex tipi bir sistemle çalışabilir, tedarikçiden geldikten sonra, ilk kopya sayısal sırada ve tarihsel olanla birlikte sipariş tedarikçi kadastro dosyasına gönderilir.Çoğu şirket, atık kağıt olarak yakılmadan veya atılmadan önce 6 ila 12 ay boyunca canlı dosyada ve 2 ila 5 yıl arasında ölü dosyada talepte bulunur.

2- SATIN ALMA ŞARTLARININ ANALİZİ

Modern olarak bu analiz, aşağıdaki prensiplere göre gerçekleştirilir:

• Değer Analizi (Valuer Analizi) Değer Mühendisliği (Valuer Mühendisliği)

Değer kavramı

Değer, ihtiyaçların karşılanması ya da esenliğin ya da zevkin sağlanmasında yarar ya da yeteneklerin derecesi.

• Ayrıca, bunlara sahip olmak için belirli bir miktar para veya eşdeğeri verilen bir özellik kalitesi olduğu veya bir şeyin, eylemin, sözcüğün veya ifadenin anlamının veya öneminin kapsamı olduğu söylenir.

Değer kavramının üç ana amacı vardır:

1. İlgili maliyetleri azaltın Maliyetler hakkında farkındalığı artırın Maliyet düşürmeyi de dikkate alarak bölümler arası işbirliğini geliştirin.

Bu tür kavramlar, reklamcılık, muhasebe ve diğerleri gibi faaliyetlere eşit derecede uygulanabilir olmalarına rağmen, satın alma ve hizmetler alanlarında başarıyla uygulanmıştır.

1947'de Amerika Birleşik Devletleri'nde ortaya çıkan değer kavramı, o ülkedeki ve İngiltere'deki Askeri Projeler ve Havacılık Programlarında uygulanmış ve bu tür projelerin ve programların işlevsel güvenilirlik derecesinin (güvenilirlik) geliştirilmesine katkıda bulunmuştur.

Küresel konsept, bir mücadele tutumunun geliştirilmesine ve uygulanmasına ve dikkate alınan bileşenler, ürünler ve hizmetler ile ilişkili tüm maliyet unsurlarının eleştirel değerlendirilmesine bağlıdır. Hedeflenen eğitim ile gerekli maliyet bilinci artırılır ve yöneticilere ve personele bir ürünün çeşitli unsurlarını maliyet ve performans perspektiflerinden dikkate almaları öğretilir. Bu, değer kavramı ile maliyet ve performansın ayrı ayrı analiz edildiği diğer organize maliyet azaltma biçimleri arasındaki farktır.

Aşağıdaki formül, kavramın daha iyi anlaşılmasına yardımcı olur:

Değer =	Stil, performans ve güvenilirlik
	maliyet

Değer aşağıdaki 2 yolla artırılabilir:

1. Kaliteyi sabit tutmak ve maliyeti düşürmek Kaliteyi geliştirmek ve maliyeti sabit tutmak.

Çoğu zaman kaliteyi maliyetlerde bir azalma ile iyileştirmek mümkündür.

Bir nokta esastır:

Maliyetleri düşürmeye çalışırken kalite ve performans en azından korunmalıdır. Başka bir deyişle, değer her zaman arttırılmalıdır.

Yüksek maliyetlerin nedenleri

Aşağıdakiler yüksek maliyetlerin nedenleridir:

1. Herhangi bir ürünün projesi, işlevsellik gereksinimleri, üretim yöntemi, güven derecesi ve diğerleri arasında bir uzlaşma çözümü ararken. proje maliyetlerini kabul edilebilir sınırlar içinde tutmak, mevcut üretim kaynakları ile projeler yürütmek, müşteri gereksinimlerini karşılamak ve ürünü hala belirli bir kâr marjı ile satabilmek, satın alma, üretim gibi çeşitli sektörlerden insanlar, Projeler; Etkili koordinasyon eksikliği ve ortak hedefin yeterince anlaşılması nedeniyle, bu insanlar, birbirleriyle ilişkili ve yorumlanması gereken çeşitli faktörleri göz önünde bulundurarak, diğer maliyetlere yol açmaktadır.

Değer analizi ve değer mühendisliği.

Değer kavramı iki uygulama kategorisine ayrılabilir:

1. Değer analizi Değer mühendisliği

Değer analizi

Değer analizinin amacı, mevcut zorluklar ve ilkeler, malzemeler, yöntemler ve bileşenler ve daha iyi, daha düşük maliyetli alternatiflerin geliştirilmesi yoluyla mevcut ürün veya hizmetlerin değerini artırmaktır.

Değer mühendisliği

Şirket, proje aşamasında, gereksiz maliyetlerin sonradan vergilendirilmesini önleyecek şekilde hareket ettiğinde kullanılan terimdir. Bu şekilde, proje hala kağıt üzerinde olduğunda maksimum değeri sağlamak için çaba harcanmaktadır.

Tipik Örnekler

Aşağıda değer kavramını uygularken kullanılan mantığın bazı örnekleri verilmiştir.

1- Bir ürünün bileşenleri iki kategoriye ayrılabilir: birincil ve ikincil.

Örneğin:

• Metal ürünleri üreten belirli bir endüstride, levhalar birincil bileşenlerdir ve bağlantı cıvataları veya somunları ikincil bileşenlerdir.Belirli bir hastane hizmetleri şirketinde, birincil bileşenler yatak, doktorun dikkati, hemşire ve ilaçlar olacaktır; İkincil bileşenler yiyecek, çamaşırhane ve çevrenin temizliği olacak Analizin ön aşamasında, açıkta sınıflandırmayı izleyen bileşenlerin tanımlanması analistin düşünmesini düzenleyerek analistin dikkatini ürünün çalışması için en önemli bileşenler.

2- Üretim toleransları azami dikkatle analiz edilmelidir. Yalnızca ürünün çalışması için gerekli olduğu kanıtlanan toleranslar belirtilmelidir. Gereksiz derecede sıkı toleranslar artan üretim maliyetine katkıda bulunur.

3- Belirli malzemelerin işleme maliyetleri, hala hammadde durumundayken yüksek başlangıç ​​maliyetlerini dengeleyebilir. Örneğin: bir hammadde olarak nispeten pahalı olmasına rağmen, alüminyum işlemden sonra birim hacim başına hammadde durumundaki diğer ucuz malzemelere göre daha düşük maliyetlidir.

3- TEDARİKÇİLERİN SEÇİMİ

Şirketlerin tedarikçilerini seçmek için dikkate aldıkları ilk şey, satın alma hacmidir, bunun için durum şöyle olabilir:

• Fiyatları bulma Yazılı fiyat teklifi Fiyat teklifi Teklif verme

Modalite ne olursa olsun, bir tedarikçi seçilir ve aşağıdakiler açısından değerlendirilir:

1. Kalite Fiyatlar Teslimat süreleri Verilen hizmetler.

Tedarikçi ve şirket değerlendirmesi

Bu aşamada genellikle hem tedarikçiler hem de şirket için bir değerlendirme süreci vardır.

Açıklanacak tedarikçileri ve şirketin kendisini değerlendirme tekniği, her ikisinin performansını değerlendirmek ve kaydetmek anlamında kullanılmıştır. Değerlendirme, fiyat hariç çeşitli faktörler için geçerlidir. Başlangıç ​​noktası, periyodik incelemelerle daha sonra güncellenecek olan ilk incelemedir.

Sağlayıcı ile ilgili dikkate alınan faktörler:	Şirket ile ilgili dikkate alınan faktörler:
Kaliteli performans.	Satın alma belgelerinin işlenmesinde gösterilen doğruluk ve hız.
Teslimat sürelerindeki performans.	Satınalma siparişlerinin eşlikine etkili tepki, telefonla veya şahsen gerçekleştirilen bu eşlik

Her şirket kendi değer ölçeğini kendi tedarikçilerinin performansının çeşitli yönlerine bağlayacaktır.

Kalite ve teslim süresi	Puanların 2 / 3'ü
Diğer faktörler	1/3

Teslimat terimi

Teslim süresi bazı durumlarda objektif bir değerlendirme olabilir:

• Ürün eksik olduğunda ve örneğin yeni ekipman satın alırken eksikliğin yol açabileceği hasarı hesaplamak ve dönem içinde teslim edilirse, satın alınacak ünitenin çalışmasıyla sağlanacak ek karı hesaplamak mümkündür. daha kısa

Belirli bir tedarikçinin belirli bir dönemdeki teslimat verimliliği, teslimat süreleri karşılanan o dönem için satınalma siparişi sayısı ile dikkate alınan döneme verilen toplam satınalma siparişi sayısı arasındaki ilişki yoluyla hesaplanabilir.

Teslimat verimliliği =	Teslim süreleri karşılanan o döneme ilişkin satın alma siparişi sayısı
Dikkate alınan döneme verilen toplam satınalma siparişi sayısı

Misal:

• Bir tedarikçiden belirli bir ay boyunca belirli bir ürün için 20 sipariş talep edersek ve bu toplam sipariş sayısının 15'inin normal sürelerine katıldığını ve 5'in geç teslim edildiğini tespit edersek, tedarikçinin teslimat verimliliği% 75 olacaktır. Diğer bir alternatif ise, dönem için tüm satınalma siparişlerinin toplam gecikmesi ile tedarikçinin dikkate aldığı dönemde verilen toplam teslimat süreleri arasındaki ilişkiyi hesaplamaktır.Gecikmiş 5 siparişi de alabilirdik ve farklılığı ile verimliliği bulabiliriz. teslimat. (20-5 = 15; 15/20 * 100 =% 75).

Teslimat verimliliği ölçüm alternatiflerinde, satınalma siparişlerinin büyüklüğü veya değeri de dikkate alınabilir.

Başka bir sağlayıcı değerlendirme biçimi.

Tedarikçinin değerlendirmesi sayısal olarak bir puan ölçeği ile ifade edilebilir veya nakit fiyatına eklenecek varsayımsal bir fiyata dönüştürülebilir.

Misal:

% 75'lik bir değerlendirme, nakit fiyatında% 5'lik bir artışa karşılık gelebilir.

Öneri

• Performanslarını artırabilmeleri için tedarikçilere değerlendirmeleriyle ilgili takdirlerimizi iletmeniz tavsiye edilir.Belirli nedenlerden dolayı, iki veya daha fazla tedarikçi arasında çok büyük bir satın alma dağıtmak gelenekseldir.

Ödeme koşulları.

Sağlayıcının talep ettiği ödeme koşulları da değerlendirilir, en yaygın olanları:

1. Peşin ödeme. Bakışta ödeme teslimat X gün içinde ödeme bakışta% x indirim ile ödeme. X günlerde% X indirim ile ödeme

Garanti

Tedarikçinin şirkete vermesi gereken garanti:

1. Kalite garantisi Basit kullanım garantisi Performans garantisi Belirli bir süre için geçerli garanti İade garantisi Global garanti.

4- SATIN ALMA SİPARİŞİ

Normal satın alma rutini, söz konusu olduğunda şu şekilde değiştirilir:

1. Büyük parasal değeri olan benzersiz kalemler (örneğin makineler) Küçük alımlar Sürekli talep kalemleri.

Büyük parasal değere sahip benzersiz ürünler

Bu durumda, en yaygın prosedür, dikkate alınan makinenin projesi, yapımı ve kurulumunu dikkate alan sözleşmedir. Genel olarak, çeşitli tedarikçilerden teklifler alınmaktadır. İşlem süresi normalde uzundur.

Küçük alımlar

Bu durumda en çok kullanılan, ilgili sağlayıcıların cari hesap sistemidir ve bu tür hesaplar için a priori tavan için belirli bir sınır tanımlamaktadır.

Sürekli talep kalemleri

Bu durumda, tam bir planlama dönemi için miktar satın almak gelenekseldir (örn. Çeyrek, dönem vb.). Bu şekilde, daha büyük miktarlar nedeniyle daha iyi iskontoların elde edilip edilemeyeceğine bakılmaksızın, Satınalma Siparişlerinin sayısı ve dolayısıyla toplam işlem maliyeti azalır.

Satın Alma Siparişlerinin verilmesi aşağıdakilerden büyük ölçüde etkilenir:

1. Fiyat ve koşulların müzakere edilmesi, Karşılıklı alımlar, Spekülatif alımlar, Komisyonlar.

Fiyat görüşmeleri ve koşulları

• Müzakereler, alıcı ve satıcı tarafından, Baş alıcıyı arayan, gerekirse rezervasyonları tutmak, satıcının üstünlüğü üzerinde baskı oluşturmak için yapılır. ve eski fiyattan bile.

Karşılıklı alımlar

• En önemli müvekkillerimiz veya aileleri olan şirketlere arzın tercih edilmesi gerekir.Bu işleme karşılıklı yükümlülük veya karşılıklılık yoluyla satın alma denir, koşulların eşitliği olduğu ve hatta bu şekilde fayda sağlayan sağlayıcının fiyatının uygun olduğu durumlarda haklı çıkar. diğerlerinden biraz daha yüksek, böylece değişim ve faturalama tazminatı ekstra masrafların bir kısmını karşılayabilir.Bu veya bu sağlayıcıdan her durumda satın almak için daha yüksek bir vergi olması durumunda, ek maliyet En ucuz teklif satış maliyeti olarak dikkate alınmalıdır: Şirket birkaç hissedarın şirketi olduğunda ve bazıları bu tür bir ilişkiye ihtiyaç duyduğunda hassas bir durum ortaya çıkar, çünkü bunlar ile sağlayıcı şirket arasında belirli ticari bağlar vardır.Alıcı, bu durumda şirketi gerçekte kimin veya kimin yönettiğinin özel onayını almalıdır.

Spekülatif alımlar

Spekülatif satın alma, şirket tarafından makul bir süre içinde kullanılabilen normal miktarın ötesinde yapılan ve şirketin günlük işleri için gelecekteki provizyonu sağlamak ve yükselme durumunda kar elde etmek amacıyla yapılan satın almadır. Fiyat.

Spekülatif satın alma, bir şirketin satın alma departmanının düzgün işleyişine aykırıdır. Alıcının münhasıran kendi hatları ve normal üretim hedefleri dahilinde şirkete hizmet etme yükümlülüğü vardır, bu nedenle fiyat artışlarını önlediğinde üstlerine danışmalı ve yeterli arz sağlamalıdır.

Gelecek için bir satın alma teklifi sunumunda şunları göstermelisiniz:

• Tüketim, dönem başına çok birimdir, diğer alternatiflerdeki paranın maliyeti bile belirlenebilecek bazı avantajlara yol açacaktır Depolama ve sigorta X para birimine mal olacak, bozulma veya sona erme, kayıp riski olacak veya olmayacak, hırsızlık vb.

Bu verilere dayanarak ve belirli bir enflasyon ve fiyat artış oranını önleyen alıcı, daha sonra "n" aylık tüketim birimi için X "mal" m "biriminin satın alınmasını teklif edecektir.

komisyonlar

Alıcı, Patron, Yönetici sık sık satıcılardan alır, yetkilendirdikleri siparişlerle ilgili komisyon teklifleri verir. Bizim görüşümüze göre, söz konusu komisyonun malın fiyatından indirilmesini talep etmeli ve tedarikçinin kadastro dosyasında bu indirimi not ederek sağlanmalıdır.

Mevcut

• Yıl sonu hediyeleri farklı şirketlerin alıcıları tarafından doğal olarak alınmakta, gündem, kalem ve diğer analoglar en çok hediye olarak kullanılmaktadır.Bu durumlarda, alıcılar bu hediyeleri Şirket Müdürlerine sunmalıdır. Bu şekilde, en iyi görüşlerine göre yeniden dağıtacaklar: Hediyelerin zaten amaçlanan alıcıların isimlerine sahip olması durumunda, Şirket alıcıları, bu durumlarda genellikle Viski ve diğer ürünler olan bu hediyeleri kabul etmemeye karar vermelidir. Bu tür bir önlem genellikle bir yıl yürürlüğe girer, ertesi yıl bu hediyeler satın alma yöneticilerinin konutlarına teslim edilir.Sorulan alıcılar, yılda aldıkları hediye miktarı hakkında hiçbir şey konuşmaz,ancak eğer mevcut olanların asla satın almaya karar vermediklerini beyan ettiler.

5- SATIN ALMA SİPARİŞİNİN UYUMU

Satınalma siparişlerini izleme veya onlara eşlik etme faaliyeti, önemli nitelik ve deneyim gerektirir ve yarı zamanlı bir görev olarak gerçekleştirilemez.

• İzleme uzmanları, şirket alanını iyi bilen kişiler olmalı ve ihtiyaçlarınızı mükemmel bir şekilde bilmeli ve anlamalıdır.Misyonları her siparişin gerekliliklerini göz önünde bulundurmak ve tedarikçi tarafından sunulan bilgileri doğrulamak olacaktır. Teslimat sürelerinin karşılanması için gerekli tüm önlemleri almak izleme uzmanlarına bağlıdır.

Güzergah kontrolü ve müşteri ilişkileri

Dağıtım Mühendisliği'nin temel konsepti, sürekli bir süreç olarak yürütülecek satınalma siparişleri ve hizmet siparişleri yolunun kontrolüne yaklaşmaktır.

Bu nedenle, tüm dış ve iç destek faaliyetlerini yerine getirmesi gereken merkezi bir departman fikri. Şüphesiz, modern dağıtım mühendisliği kavramı, satış emirlerinin, üretim emirlerinin ve satın almaların akışını kontrol amacıyla tek bir bütün halinde kapsayan endişe ile sistem yaklaşımından ortaya çıkar.

Bununla birlikte, genellikle istenen bilgileri sağlayabilen geleneksel müşteri ilişkileri departmanlarının veya sektörlerinin, tedarikçilerle veya şirketin kendisi ile verilen siparişlerin seyri üzerinde doğrudan bir etkisi yoktur. Aynı departmandaki rota kontrol ve müşteri ilişkileri fonksiyonlarının kombinasyonu, konvansiyonel kalıplarla anonim olmasına rağmen, teslimat mühendisliği ile oldukça verimli bir çözüm oluşturmaktadır.

6- SATIN ALMA SİPARİŞİNE GÖRE MALZEMELER, MALZEMELER VEYA ALT SÖZLEŞMELERİN ALINMASI

Satın alma döngüsü, yerleştirilen satınalma siparişine konu olan malzemelerin ve diğerlerinin alınmasıyla kapanır. Bu aşamada, alım denetimi önemli bir işlevi yerine getirir. Satınalma siparişi muayene ile kabul edilirse, depo malzemeleri alacaktır ve muhasebe, mutabık kalınan koşullara göre sürekli olarak ödeme kontrolünü gerçekleştirebilir.

Dağıtım Mühendisliği

Değerlendirme sisteminin detayları bu noktada tartışılmaktadır. Bahsedilen türün bir listesini alarak, satın alma temsilcisi kendisiyle veya belirtilen tedarikçilerle iletişime geçer, amaç fiyat teklifleri ve teslimat süreleri elde etmektir.

Teslim sürelerini karşılamak her şirket için bir tür zorluktur. Genel olarak, çeşitli sektörlerin, şirketin ve tedarikçilerin çabalarının sistematik koordinasyonunu içerir.

İlgili iki faktör tanınırsa teslimat sürelerine uyum sağlanacaktır:

1. Şirketin teslimat oranını koruma konusundaki toplam sorumluluk merkezi bir işleve atanmalıdır.Herhangi bir şirketin teslimat oranı temel olarak tedarikçilerinin teslimat oranına bağlıdır. Bu şekilde, şirketin satın alma siparişlerinin etkin bir şekilde izlenmesi, kendi teslimat sürelerinizi karşılamanızı sağlayacak temel önlemdir.

Aşağıdaki etkinlikleri toplamalısınız:

1. Müşteri taleplerine yanıt olarak uygun teslimat sürelerinin teklifi Tedarikçilere ve / veya alt yüklenicilere verilen Satınalma Siparişleri yolunun kontrolü Şirketin üretim departmanına verilen satış siparişlerinin yolunun kontrolü. teslimat süreleri ile ilgili olarak tedarikçinin ve şirketin performansına ilişkin bilgiler Üretim departmanı teslimat sürelerini karşılayamadığında taşeronları arayın Teslimat performansı hakkında raporları hazırlayın ve Genel Müdüre gönderin.

Dağıtım Mühendisliği fonksiyonunun Organizasyon Şemasındaki Konumu

Bu yeni işlev, merkezi olarak organize edilmiş ve aşağıdaki şekilde gösterilen bir şekilde devrimci bir konumu işgal etmektedir

5. ÜNİTE

EKONOMİK ALIŞVERİŞ GRUBU

• Satın alma ve depolama fonksiyonlarının maliyeti Satınalmaların ekonomik partisi Bir tedarik hizmetinin karlılığı

ALIŞVERİŞ MALİYETİ VE DEPOLAMA FONKSİYONLARI

Önceki yıllardan elde edilen verilere dayanarak, “alışveriş” ve “depolama” hizmetlerine karşılık gelen bütçeler oluşturmak mümkündür. Her bütçenin toplamının maliyet fiyatı düzleminde herhangi bir önemi yoktur. Bu toplamı çalışma birimlerine yönlendirmek gerekir.

• Satınalma fonksiyonu söz konusu olduğunda, sipariş yönüne odaklanmak çok zor olduğundan sipariş fikrine yönelmek gerekli görünmektedir. İlk küresel yaklaşım, satın alma bütçesini yıl içinde beklenen toplam sipariş sayısıyla ilişkilendirmek olabilir. Siparişlerin her zaman aynı miktarda işi temsil etmediği bu sisteme itiraz edilmiştir Depolama fonksiyonu ile ilgili olarak, iş biriminin söz konusu malzeme veya ürünlere göre değişebileceği açıktır: değer, ağırlık, hacim vb.

Uygulamada, stokun ortalama değeri dikkate alınmaktadır, çünkü maliyetin ekonomik kısmı (yatırım, amortisman) değerin bir fonksiyonudur.

EKONOMİK ALIŞVERİŞ GRUBU.

Ekonomik satın alma lotunun sorunu aşağıdaki gibi basit terimlerle açıklanabilir:

• Belirli bir satın alınan malzeme stoğunun arzının yılda 12.000 adet oranında yapılması gerektiğini varsayalım. Yıllık 12.000 adet tek bir satın alma işlemi gerekli olacak mı? Veya her biri 6.000 iki satın alma? Veya her biri 3.000 adetlik dört alım? Diğer bir deyişle, satın almaların sıklığı ne olacaktır? Görüldüğü gibi, alternatifler teorik olarak sonsuz sayıdadır. Uygulamada, her iki yönde de sınırlamalar vardır. Örneğin günlük satın almak pratik olmaz. Öte yandan, yıl boyunca satın alınacak miktar da şirketin depolama kapasitesine bağlı olacaktır.Bu iki uç arasında çok sayıda alternatif vardır. Satın alınacak ekonomik partinin büyüklüğü ile ilgili bir karar vermek için bir kriter kabul etmek gerekir.Ekonomik satın alma alanı kavramı, bu alternatiflerden birinin seçilmesini sağlayan bir kriterdir.Tekonomik satın alma partisi, satın alma maliyetlerini en aza indiren ve stoğu koruyan ölçüttür. Hisse senedini koruma maliyetleri şirketin malzemeyi depolayarak katlandığı maliyetlerdir. Bunlardan en önemlisi hisse senedine yatırılan sermaye için ödenen faiz maliyetidir. Sigorta, eskime, hırsızlık, bozulma vb. Birçok durumda sermaye faizinin maliyetine kıyasla küçüktür.Yapılara olan yıllık faizin ortalama% 36, sigorta, eskime,% 40'lık bir ülke için tahmini sahip olma oranını artıracak% 4'lük bir tahminde bulunabileceğimiz hırsızlık, bozulma vb. stok bakım maliyeti tutma ücreti. Bu oran doğal olarak hisse senedine yatırılan sermayenin ortalama değerine uygulanır, hisse senedi minimum ve maksimum değerler arasında değiştiği için bu değer ortalama değer olacaktır.çünkü stok minimum ve maksimum değerler arasında değişir.çünkü stok minimum ve maksimum değerler arasında değişir.

SAĞLANAN HİZMETİN KARLILIĞI

Bildiğimiz gibi, sarf malzemeleri iki hizmetten oluşur: "satın alma" ve "depolama" ve karlılık arayışı, her iki hizmetin kullanımında en uygun dengeyi bulmaktan oluşacaktır.

Bu karlılığa ulaşmak için art arda göreceğiz:

• Problemin ekonomik yönü, Arz oranının belirlenmesi Bu hesaplama türünün sınırları

Sorunun ekonomik yönü

Çok genel bir şekilde diyebiliriz ki, bir yıl boyunca ne kadar çok emir verilirse, yani emirler ne kadar bölünürse, ortalama stok o kadar düşük olur. Tersine, siparişler az ve büyükse, ortalama stok daha yüksek olacaktır.

Orijinal dosyayı indirin