İletişimcilerin farklı mesajlar ilettiği sırada sahip oldukları araçlardan biri kurumsal pano veya beyaz tahtadır.
Kurumsal billboard veya beyaz tahta, bu cihazın düşük maliyeti ve kolay uygulama algısı nedeniyle şirketlerde en çok kullanılan iletişim araçlarından biridir.
Yukarıdakilerden, bu iletişim kanalının şirketlerde sunduğu ana problemler şunlardır:
- Azalan mesajların iletilmesi: normalde pano sadece şirketlerde yönetim veya yönetimden personele mesaj "indirmek" için kullanılır. Daha sonra sadece örgütsel ilgi alanlarına sahip temaların seçildiği oldukça dikey bir kanal haline gelir Panoların konumlarındaki hatalar: Panoların mesajları okumak için en uygun olmayan alanlarda olması çok yaygındır. Örneğin, karatahtaların çalışanların yemek odalarında bulunması, öğle saatleri genellikle kısıtlandığında yaygındır. Yukarıdakilere ek olarak, öğle saatleri personel tarafından serbest zaman olarak algılanmaktadır. Reklam panolarının, geçiş yerlerine veya alıcıların sık gitmediği yerlere yerleştirilmesi de yaygındır.Mesajların inşasında eksiklikler: Bir iletişim kanalı olarak billboard, mesajların inşası için katı kurallara sahiptir. İletilerin cazibesi, metnin etkisi ve inşası ihtiyacı ile kamu yollarındaki tanıtım özelliklerini paylaşır. Bu anlamda, grafik tasarım ve ikonografi, mesajımızı almayı beklemeyen bir mobil alıcıya ulaşmak için gerekli araçlardır Kanal doygunluğu: reklam panolarının kullanımlarında doygun hale gelmesi ve mekanlara dönüşmesi çok yaygındır. kimsenin yenilemediği veya kimsenin okumadığı iletişim. Bu kanal yönetilmediğinde, acil sonuç, doygunluğu ve sunduğu iletişimsel yararlarının iptali şeklindedir. "İletişim kurma" sorumluluğunun reddi:reklam panosunda bir etkinlik yayınlama gerçeğinin, sadece bir yayın yaparak “iletişim kurmuş” olduğu konusunda algıladığı bir çok örnek vardır. Bu bağlamda, bunun ima edilen sonuçlarla birlikte BİLEBAHAR MESAJINI OKUMAMAMAK'tan alıcının sorumlu tutulduğu birçok örnek vardır. Önceki durum, sadece bir mesaj verme eyleminin bir iletişim eylemi anlamına geldiğine dair yanılgıyı varsayar: Sorumluların tanım eksikliği: Herhangi bir iletişim aracı gibi, billboard YÖNETMELİDİR ve bunun için ABC sorumlu bir kişiyi tanımlamaktır. Önceki ifadenin rasyonalitesi, tüm mantığa direnir, ancak yine de, bu kanalla çalışmak için atanmış kaynak olmaması çok sıktır,İnsan kaynakları ekibi tarafından paylaşılan daha az sorumluluğun bir parçasını oluşturan Son olarak, ilan panosu sadece bilgilendirici bir sürece dönüştürülmekte, bu da geribildirimi ölçmeyen veya personelin yapımına katılımını önermeyen bir süreçtir.
Önceki iyileştirme alanlarının menüsü, reklam panosunun kuruluşlar için çok değerli olmadığı ve algılanan faydalar olmadan hantal bir görev haline geldiği bir senaryo yapılandırın. Bununla birlikte, iyi yönetilen bir pano, iç iletişim süreçleri için çok yararlı bir iletişim kanalıdır.
Yukarıdakilere dayanarak, şimdi İK profesyoneline panolarının inşasında rehberlik edecek en iyi uygulamaların ve kavramların bir listesini önermeliyiz.
İlk adım olarak, panoyu bir iletişim kanalı olarak tanımlamalıyız. Bu kavramsallaştırma, bizi bakışımızı bu sürecin farklı bölümlerinin özelliklerine dönüştürmeye zorlayan bir ÜRÜN değil, bir SÜREÇ yerine yerleştirir. Bu nedenle, iletişim süreci şunları gerektirir:
- Ne için iletişim kurun: bir iletişim kanalının tüm yönetiminde bir hedefle başlarız: neden iletişim kurmalıyız? Kurumsal ilan panosu açıkça tanımlanmış hedeflere sahip olmalı ve bu şekilde izlenmelidir: Kimin için iletişim kurun: önceden kimin alıcılarımız olduğunu, hangi özelliklere sahip olduklarını, kodlarının neler olduğunu, dolaşım yerlerinin neler olduğunu, hangi kanal tercihlerinin bulunduğunu, ne olduklarını tanımlayın ilgi alanları ve buna dayanarak sergi mekanlarını ve mesajların özelliklerini hazırlar Kim iletişim kurar: yayıncıların kim olduklarını, insanların süreci yönetmekten sorumlu olacaklarını açıkça tanımlar. Bu noktada, şirketin faaliyet alanlarında farklı aktörlerin kanalın yönetimine katılmaktan sorumlu olmasını düşünmek ilginçtir.İletişim kanalı olarak billboard, bilgilendirici türlerin içeriğiyle bağlantılıdır. Reklam panosu asla ilişkisel sorunları içeren durumları iletmek için kullanılmamalıdır.. Nasıl yapıldığını söyleyin: reklam panosu içeriğinin hazırlanması bir geçiş mantığı üzerinde düşünmelidir; çekici grafikler, içerik türlerinin işaretlenmesi, önemli başlıklar. Kısacası, mesajı okumak için beklemeyen bir ortak çalışanı cezbetmekle ilgilidir Tamamlama: ilan panosundaki mesajlar başkaları aracılığıyla "satılabilir"içerik türlerinin işaretlenmesi, önemli başlıklar. Kısacası, mesajı okumak için beklemeyen bir ortak çalışanı cezbetmekle ilgilidir Tamamlama: ilan panosundaki mesajlar başkaları aracılığıyla "satılabilir"içerik türlerinin işaretlenmesi, önemli başlıklar. Kısacası, mesajı okumak için beklemeyen bir ortak çalışanı cezbetmekle ilgilidir Tamamlama: ilan panosundaki mesajlar başkaları aracılığıyla "satılabilir"Alıcıları panoyu okumaya davet eden şirket iletişim kanalları. Okumayı teşvik etmenin bir iletişim kanalının yönetiminin bir parçası olduğunu hatırlayalım.
Son olarak, iletişim kanallarının yönetimindeki sorumluluğun kullandığımız enstrümana indirgenemeyeceğinin farkında olmalıyız, aksine iletişim eylemine katılan iletişimsel özneleriz. Bir enstrüman olarak, billboard ne iyi ne de kötüdür, hepsi onunla ne yaptığımıza bağlıdır.
