Şirkette uygun zaman yönetimi nedir? Bu sorunun şirkette çalıştığı kadar çok cevabı var. Çalışma zamanını, iş günlerini işledikleri, ortaya çıktıkları veya müdahale ettikleri her şeyi yönetebilecekleri şekilde düzenlemekle ilgilidir.
Şirkette zaman yönetiminin en büyük düşmanları dağılma ve erteleme. Dispersiyon, birkaç konu başlatıldı ve hiçbiri bitmedi, çifte çaba ve bekleyen görevlerin aşırı yüklenmesi içeriyor. Bugün çözülebilecekleri yarın için bırakmak erteleme, çözmemiz gerekeni bitirmeden masada biriken kağıtları tekrar tekrar denemek anlamına geliyor.
Etkili zaman yönetiminin en büyük müttefiki planlamadır, yani ne yapmalıyım, ne zaman ve ne yapmam gerekir. Her çalışma oturumu planlanmışsa daha verimli olacaktır (gün içinde neler yapıldığını ve neler yapıldığını gözden geçirerek her zaman kapatılmalıdır). Nasıl öncelik verileceğini bilmek ikinci büyük müttefiktir. Bir gün önce "dikkatlice" yapılan planlama, çeşitli meseleler veya insanlar şimdiye kadar dikkate alınmamış yeni sorunlar ya da ihtiyaçlar ortaya çıkardığında mahvedilebilir. Her şeyin acil olmadığı açık olmak önemlidir; ve aciliyetin kim tarafından yükseltildiğine bağlı olarak bu kavramın açıkça göreceli olduğu. Genel olarak aciliyet, zamanımızın kötü yönetiminden ve / veya zayıf önceliklendirmeden kaynaklanma eğilimindedir: her şey acil olmayabilir. Zaman yönetimi ve önceliklendirme iyi ise, belki de her göreve ayırdığımız kaynakları gözden geçirmenin zamanı gelebilir çünkü fazla çalışma olabilir. Son olarak, acil olanın önemli olan şey olması gerekmez ve bunun tersi de geçerlidir.
Aşağıdaki video kursunda, bazı İspanyol BİT girişimcilerine çalışma ekibinin verimliliğini artıran bir çalışma metodolojisi ve zaman yönetimi öğretilmektedir.
