Bence Ezop'un ünlü masallarından biri "Altın Yumurta Tavuğu" bu noktayı çok iyi gösteriyor.
Bir çiftçi ve karısı bir gün altın bir yumurta bulur, o günden her sabah corraldaki tavuklarından birinin altında altın bir yumurta ortaya çıktı, ancak çok kısa bir süre sonra Ego ve onunla birlikte, açgözlülük, çiftleri tavuktan tüm altını almak için iter ve açarlar, ama içeride hiçbir şey bulamazlar, aynı zamanda öldürürler.
Ezop'un maruz kaldığı çok ilginç, hikayesinde önemi, önceliği, hızlı sonuç alma arzusu, kısa vadeli (altın yumurta) ve önemli olanı ihmal ederek uzun vadeli refahımızı (tavuk) riske atıyoruz..
Şimdi acil, “sözde” derhal dikkat gerektiren görevle ilişkilidir, muhtemelen genel olarak planlanmayan ve kısa vadede çözülmesi gereken şey olduğu için söylüyorum, ya da basitçe söylenen görev karşılık gelir ve bu nedenle delegasyon başarısız olur. Bunun acil bir görev olduğu ve hemen çözüme ihtiyaç duyanların planlama eksikliğini belirten birkaç kez (yaklaşık% 5) var ve buna katılmaktan ve çözmekten başka seçeneğimiz yok.
Önemli olan planlama ile ilişkilidir, kuruluşun Vizyonu ve Misyonu ile yakından ilişkilidir, bu nedenle bir tasarım, zaman içinde bir projeksiyon ve onunla bir etkinlik planlaması gerektirir.
Önemli olanı ihmal edersek, kısa vadede kolayca dönüşecek ve acil hale gelecektir, eğer böyle bir başkalaşıma izin verirseniz, Planlama, Organizasyon, Yön ve Kontrole acil ve elveda, Evet, görevlerine elveda, kaosu hoş karşılayın ve uzun süredir konuşma dili ifadesini "gördüğümüz gibi" yaşayın.
Sevgili Müdürüm, öncelikleri sipariş etmek gerekiyor ve bunun için iyi bir aracımız var, ünlü "Eisenhower matrisi", İkinci Dünya Savaşı sırasında kendinize Müttefik birliklerinin en yüksek komutanı Eisenhower'a soracak mısınız? Dwight David Eisenhower (1890 - 1969), II. Dünya Savaşı sırasında, Avrupa Tiyatrosu'nun Batı Cephesinde Müttefik birliklerinin yüksek komutanı ve ABD'nin eski cumhurbaşkanı idi.
Beş yıldızlı general, Fortune dergisinden bir gazeteciyle yaptığı röportajda, karar alma sırrını, bugün "Eisenhower matrisi" olarak bildiğimiz bir sırrı açığa çıkardı.
Aciliyet - Önemi
Hepsi çok iyi, ama aciliyeti ve önemi nasıl belirleyebiliriz? Aralarında nasıl ayrım yapabiliriz? Bunun için Lago Fraga'nın "Acil ve önemli arasındaki fark" adlı mükemmel makalesine güvenebiliriz. 2012'de acil ve önemli görevlerin açık bir tanımını bulduğumuz «Organizasyon Teknikleri» blogunda. Fraga bize şunları söylüyor:
Acil görev
Zamanla ilişkili bir kalitedir. Hem süre bitiminden daha az zamanınız hem de görevin büyüklüğü ile artar.
İki görevin yapılması aynı zaman alırsa, en acil olanı daha önce son teslim tarihidir.
- Eğer iki görev aynı teslim tarihine sahipse, en acil olanı en uzun süren görevdir.Eğer bir görevin son teslim tarihi ertelenirse, daha az acil hale gelir. Son başvuru tarihi olmayan bir görev asla acil olmayacaktır.
Önemli görev
Sonuçlarla ilişkili bir kalitedir. Bir görevi yerine getirememenin sonuçları artarsa bir görev daha da önem kazanır. Başka bir deyişle, bir görev ancak bunu yapmamaktan acı çekeceğimiz sonuçlar ciddiyse önemlidir.
- İş yükü veya zorluktan bağımsız olarak, benzer sonuçlarla iki görev de aynı derecede önemlidir. (Örn: bir raporu doğru kişiye götürmek kadar önemlidir) İki görevden her ne kadar benzer olmasa da, en önemlisi her zaman tamamlamaması durumunda en ciddi etkilere neden olan olacaktır. değişebilir. Eğer yaparlarsa, görevin önemi değişir (artar veya azalır).
Fraga aciliyeti ölçmek için bir formül önermektedir:
Fraga aciliyeti ölçmek için bir formül önerdi
Bundan, tüm görevlerin 0 ile 1 arasında olacağı sonucuna varıyoruz, her biri şu anlama geliyor:
0: Acil değil, hiç olmayacak
1: Tüm zamanınızı bu göreve kesinlikle ayırmalısınız veya son teslim tarihinden önce yapmazsınız
Dipnotlar
1. Lago Fraga, tebrikler ve katkınız için teşekkür ederiz.
