Çok sayıda şirket, maliyetlerin sistematik olarak azaltılmasına yönelik sistemler uygulamaktadır. Bunları azaltmak için tek tip bir yaklaşım olmamasına rağmen, bu programlar kalite, üretkenlik ve atık bertarafı üzerindeki etkileri nedeniyle cömertçe kendi kendini finanse etmektedir.
Geliştirilen farklı sistemler arasında Lawrence Miles tarafından General Electric'teki ilk uygulaması için oluşturulan bir metodoloji olan Value Analysis bulunmaktadır. Başlangıçta GE tarafından kullanılan bu sistem, Japonya'daki çeşitli şirketler tarafından hızla benimsenmiş ve kendi ihtiyaçlarına uyarlanmıştır ve bugün yine Batılı şirketlerin ilgi odağıdır.
Değer analizleri altı aşamaya ayrılabilir, bunlar:
1. Tanımlama
2. Bilgi
3. Spekülasyon
4. Değerlendirme
5. Planlama ve uygulama
6. Kayıt ve izleme
İD
Tanımlama, hangilerinin en büyük potansiyele sahip olduğunu belirleyerek olası maliyet azaltma fırsatlarının bulunduğu süreçtir. İnsanlar çevrelerine alışma eğilimindedir ve bu nedenle hazırlıksız zihin için fırsatları tespit etmek zordur. Gözlem ve algılama kapasitesini geliştirmek, genellikle "her zaman bu şekilde yapıldı" ifadesi ile tezahür eden, yakınlığa karşı en iyi panzehirdir.
Yakınlığa saldırmanın ve süreçleri, faaliyetleri, ürünleri, hizmetleri ve organizasyon yapısını incelemenin ve yeniden incelemenin en iyi yolu, sistematik olarak neden sorusunu sormaktır?
Maliyetleri azaltmak için fırsatları tanımak, sadece bir operasyon yönetimi uzmanının veya bir endüstri mühendisinin eğitim ve deneyimleri için sahip olduğu bilgisini gerektirir. Bahsettiğimiz bilgi, mal ve hizmet üretmenin belirli yollarıyla, süreçlere katılan çeşitli maliyet ve atık türlerini tanımlayıp analiz edenlerle ilgilidir.
Gerçekleştirilmesi gereken işlevlerin en açık ve en basit tanımını bilmek zorunlu olan aynı işlevleri yerine getirmek için daha ucuz araçlar bulmak her zaman mümkündür.
bilgi
Beklentilerle değil gerçeklerle ilgilenmeliyiz. Çoğu insan genellemeler hakkında konuşmaya eğilimlidir, ancak değer analizinin izlediği hedeflere ulaşmak için, aşağıdaki gibi soruları cevaplayabilmek için çok kesin bilgi gereklidir: Hangi malzeme kullanılıyor? Hangi ısıl işlem verildi? Hangi toleranslar belirtildi? Gerçekten hangi toleranslar gereklidir? Neden? İnsanlara soru sorulmasını sevmediği için doğru bilgileri aramak sorun yaratabilir. Ancak somut gerçekler, daha önce de belirtildiği gibi bilinmeli ve onlara ulaşmak için insanlar onlar hakkında sorgulanmalıdır. Değer analistinin işinin bir parçası, gelecekteki değişiklikler için mevcut olması gereken bilgi kaynaklarını tahriş etmeden bu gerçekleri elde etmektir.Bunun için iyi insan ilişkilerini geliştirmek gerekir. Bunu yapmak psikoloji ve örgütsel davranış bilgisini içerir.
Bu aşama, spekülasyon olarak adlandırılan çözümlere ulaşmak için analizin bir sonraki aşamasına geçmemizi sağlayacak yeterli miktarda bilgi elde edilene kadar tamamlanmamıştır.
Spekülasyon
Saldırılacak görev, faaliyet, süreç veya bileşen belirlendikten ve analizi için gerekli veriler toplandıktan sonra çözüm arayışı gerçekleştirilir. Bu aşama hem bireysel hem de toplu olarak maksimum yaratıcılık gerektirir. Bu aşamada, hem beyin fırtınası hem de sinektikler, KJ yöntemi, morfolojik analiz, yaratıcı problem çözme, yan düşünme, nöro-dilsel programlama ve öğrenme engellerinin tanınması ve yok edilmesi çok faydalıdır. yaratıcılık.
Yaratıcılığın önündeki engeller arasında:
- Kurallar verilmiyor. Çoğu insanın başına gelenler, üzerlerine açıkça açıklanmış olanlardan daha fazla kural dayatmaktadır. Negatif parazit kaynakları arasında soruna aşırı aşinalık vardır. Her ne kadar bir süreç ya da fonksiyonun performansından kaynaklanan sorunların çoğunu çözmek için çevre bilgisi şart olsa da, yeni bir yol bulma konusunda geri teper. Bu, belirli bir konu hakkında daha fazla bilgi sahibi oldukları için değil, sorunu yeni gözlerle görebildikleri için danışmanların başarısına atfedilen nedenlerden biridir. Alay korkusu nedeniyle güçlü bir duygusal engel var. Olası olumsuz yorumları tahmin etmek, destek eksikliğini hayal etmek, hatta yeni bir tekliften utanmak,yaratıcılığı geliştirmek için güçlü engellerdir. Saçma olanın sosyal sözleşmelere tabi olduğunu ve bu kalıpları kırmayı başaran tam olarak dahiler olduğunu düşünün. Yaratıcı fikirlerin yarattığı büyük ya da küçük ölçekli çatışmalar belki de yaratıcı gelişmenin önündeki en büyük engeldir.
Bu engellerin üstesinden gelmek için, motivasyon, eğitim ve doğru değişim yönetimi şarttır, bu sayede değişim ihtiyacının farkında olunması ve yaratıcılık ve değişimin evrimi önündeki engeller yok edilir.
Değerlendirme
Önceki aşamada üretilen birçok fikirden çoğu değersizdir ve bu nedenle kesin olmasa bile en azından mevcut koşullar altında atılmalıdır. Geçerli fikirler için kendimize bu fikri nasıl uygulayabileceğimizi sormalıyız. Bu aşamanın geliştirilmesi sırasında malzemelerin özellikleri veya ürün veya hizmetlerin üretim süreçleri hakkında bilgi edinmek çok daha gerekli hale gelecektir.
Bu yeni bilgiler ışığında fikirleri gözden geçirerek, liste en iyi iki veya üç fırsata kadar daralacak.
Bu noktada, bu iki veya üç fikrin sadece istenen işlevleri yerine getirmesini değil, aynı zamanda hedefimiz için de kabul edilebilir olmasını sağlamak zorundayız. Yani, en son fikirlerin her birinin uygulanacağı varsayılarak, hangi problemler beklenebilir?
Planlama ve uygulama
Bir maliyet problemi için değerin analizi yoluyla ulaşılan çözümün planlanması ve daha sonra uygulanması, herhangi bir yöntemde, süreçte veya parçada değişiklik yapmak için gerekli olanlarla aynıdır. diğer sebep. İnsanlar yaptıklarının hem doğru hem de faydalı olduğuna ikna edilmelidir.
Kayıt ve izleme
Maliyet ve değer zaman içinde artacaksa, elde edilen sonuçların izlenmesi amacıyla doğru istatistikler tutulmalıdır. Veriler, hem hedeflerle hem de piyasadaki en iyi şirketlerin veya rakiplerin kıyaslama ölçütleriyle karşılaştırılarak kaydedilmeli, karşılaştırılmalı, çizilmeli ve analiz edilmelidir.
Sonuçlar
Ünlü bir cümle, "yalın üretimin, bir dolar ile çok iyi bir üretim yapmasına izin verdiğini ve bunun da bir teklifçinin iki veya daha fazlasına mal olduğunu" söylüyor. Bu ifade, değer analizi gibi yöntemlerin uygulanması sayesinde mümkündür. Bu metodolojinin önemi hem doğrudan etkilerinde hem de süreç yeniden yapılandırmasında ve sürekli iyileştirme sistemlerinde kullanımında yatmaktadır.
kaynakça
Yönetim Muhasebesi - Robert Anthony ve James Reece - Irwin Yayınları - 1979
Dr. Mauricio Lefcovich.
Operasyon Yönetimi ve İş Stratejisi Danışmanı. Kalite, Verimlilik, Sürekli İyileştirme, Maliyet Azaltma ve Tüketici Memnuniyeti konularında uzman.
