YÖNTEMİN UYGULANMASI VE AVANTAJLARI
Mantıksal Çerçeve Yöntemi, diğer yöntemler gibi, geçerlilik alanı olan belirli bir bağlamda uygulanmalıdır.
Uygulama-of-the-mantıksal çerçeve metoduYöntem
Bir programın veya bir projenin MML'sini hazırlayabilmeden önce, çok sayıda metodolojinin bulunduğu girişimin önceki bir hazırlık ve değerlendirme çalışmasını yürütmek gerekir.
İyi bir program hazırlama ve değerlendirme çalışması yapıldığında, mevcut altyapı şunları içermelidir:
- Sorunun tanımlanması için izlenen süreç, Programın hedef kitlesinin tanımlanması, Sebep ve etkilerin incelenmesi (Problem Ağacı), Sonuçların önerilmesi ve çözüm yollarının belirlenmesi (Amaç Ağacı), Teşhis çalışma alanındaki mevcut durum, Nüfusun dikkat eksikliğinin belirlenmesi, Program alternatiflerinin analizi, hangisinin seçildiğini ve nedenini gösteren, Program için tahmini maliyet ve faydaların (belirlenen ve Girişimin (özel-sosyal) değerlendirilmesi Farklı finansman kaynaklarının katkısını gösteren yürütme bütçesi Uygulama takvimi Uygulanacak organizasyon modelleri
Bu bilgileri kaydeden belgeler, programın yürütülmesini üstlenmek zorunda olanlara (genellikle bunları hazırlayan ve değerlendirenle aynı değildir) bir referans görevi görecek ve bir gün ex-post değerlendirme isteniyorsa temel bir unsur olacaktır.
Nüfus hakkında bir kapsam: problemi olan ve programın bunu çözmeye çalıştığı nüfus. Bir programda bu kadar önemli bir kahraman olan programın ele alacağı problemden etkilenen nüfusun özelliklerini belirlemek gerekir.
Sınırsız ihtiyaçlar ve kıt kaynaklar göz önüne alındığında, programın potansiyel faydalanıcıları haline gelecek olan bir grup insanı veya etkilenen insanı yeterince sınırlamak uygundur. Bunun için aşağıdaki tanımlar belirlenir:
- Referans Nüfus: Hedef nüfusun hesaplanması, karşılaştırılması ve analizi için referans olarak alınan küresel nüfusa (problemli ve problemsiz) karşılık gelir. Referans popülasyonu tanımlamanın önemi, bunun için, özelliklerinin ve özelliklerinin, istatistikler, büyüme oranı ve coğrafi alanlarla ve yaş, etnik, çalışma grupları vb.: Referans popülasyonun sorundan etkilenen (veya bundan etkilenecek olan) kısmıdır ve bu nedenle programın sağlayacağı hizmet veya malları gerektirir. Risk altındaki nüfusun toplam büyüklüğünü gösterir. Söz konusu tahmin, uygun şekilde müdahale edilmezse söz konusu popülasyondaki artışın uzun vadeli projeksiyonuna izin verecektir.Programın potansiyel yararlanıcılarının sayısıdır (insanlar, aileler, şirketler, kurumlar).
Potansiyel nüfusun bir kısmı, programın (bazı kriterler ve kısıtlamalar analiz edildikten sonra) hizmet etmek için gerçek koşullarda olacağıdır.
A HEDEF NÜFUSU
Hedef kitle, programın "hedefi" olacak ve tasarımının temelini oluşturacaktır.
Sorundan etkilenen nüfusun özelliklerinin daha iyi bilindiği ölçüde, müdahalenin kahramanları ile mutlak bir yazışmaya sahip olmaları koşuluyla, müdahalenin amaçlarına ulaşma şansı artar.
Bu nedenle, hedef nüfusun sunumu, çözülecek sorunun türüne göre, etkilenen grubu ve özelliklerini tanımlayan tam bir karakterizasyon içermelidir.
Özellikle, program tarafından sunulacak nüfusun (hedef nüfus) seçimini hedefleyen kriterleri olabildiğince açık bir şekilde belirlemek çok önemlidir. Hedefleme farklı ölçütler kullanılarak yapılabilir, örneğin:
- Politika yönergeleri Mekansal konum Yaş grupları Cinsiyet Gelir düzeyi Hassas gruplar İdari sınırlar Teknik sınırlamalar
Aşağıdaki yönlerden proje ve programların iyi bir yaşam döngüsü yönetimine katkıda bulunur:
- Uygulamasının geniş bir şekilde yayılması ve ana paydaşlarla üzerinde anlaşmaya varılan yapısına yapılan vurgu, ortak bir dil oluşturulmasına, iletişimi kolaylaştırmaya ve belirsizlikler ile yanlış anlamalardan kaçınmaya izin verir. Program yönetiminin dikkat ve çabalarına odaklanması önemlidir.Programın hedefleri, hedefleri, koordinasyonu ve riskleri ile ilgili herkesle tam olarak anlaşmaya varılmasını sağlar.Programın yürütülmesini ve sonuçlarını değerlendirmek için bir temel sağlar ve etkiler.
MML, bir programın aşamaları veya bütçenin basit yıllık kesintisi gibi önceden belirlenmiş bir dönemin sonunda değerlendirilmesini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Neyin analiz edileceği ve nasıl yapılacağı ve bunun verimli ve beklenen kalitede elde edilip edilmediği bilinecektir.
İşletme aşaması sırasında herhangi bir zamanda programın ürettiği veya ürettiği sonuçları değerlendirmek isterseniz, MML bize ne gözlemlememiz ve nasıl yapacağımızla ilgili göstergeler sunacaktır.
Söylemeye gerek yok, bir MML'nin varlığı, programların ve projelerin ex-post değerlendirmesinde de büyük bir yardımcıdır.
Ancak, MML kendi kendine yeterli değildir. Tüm yönetim sorunlarını tek başına çözmez veya programın başarısını garanti etmez.
Bunun için, programın ülke için uygun olup olmadığını (sosyal değerlendirme) ve bunu üstlenen kurum için (özel değerlendirme) bilmeyi sağlayan diğer araçlara ve tamamlayıcı tekniklere başvurmak gerekir.
Mantıksal Çerçevesinde açıklanan tasarım sorunlarını çözmeden bir programın uygunluğu veya uygulanabilirliği üzerine bir çalışma başlatmak kabul edilemez.
MML, program yürütmenin iyi programlanmasını veya yürütmenin etkili ve verimli bir şekilde kontrol edilmesini garanti etmek için yeterli değildir ve programın toplumun ve ilgili makamların desteğini almasını da sağlamaz.
Bu nedenle, MML genellikle program formülasyonu ve yönetim metodolojilerindeki diğer yöntem, teknik ve araçlarla birlikte kullanılır.
Özetle, MML, programların yaşam döngüsünü yönetmek için çok yararlı ve önerilen bir araçtır, ancak yaşam döngülerinin farklı aşamalarındaki diğer teknik ve yöntemlerle birlikte kullanılmalıdır.
Farklı ajanslar temel konsepti benimsediğinden, bir MML'nin ne olması gerektiğinin bir dizi farklı versiyonunu ürettiğinden, bu benzersiz değildir.
Derinleşme Kavramları
Mantıksal çerçeve yöntemi bu sorunları ele alır ve daha az yapılandırılmış yaklaşımlara göre bir takım avantajlar sağlar:
- İletişimi kolaylaştıran ve belirsizlikleri azaltmaya yarayan tek tip bir terminoloji sağlar; Proje ile ilgili farklı aktörler tarafından paylaşılan projenin hedefleri, hedefleri ve riskleri hakkında kesin anlaşmalara ulaşmak için bir format sağlar; Ortak bir analitik gündem sağlar paydaşları, danışmanları ve proje ekibini proje ve proje raporunun yanı sıra proje yorumlaması hazırlamak için kullanın; Teknik çalışmaları kritik yönlere odaklar ve proje belgelerini önemli ölçüde kısaltabilir; Bilgi sağlar proje yürütme planının mantıklı bir şekilde organize edilmesi ve hazırlanması; projenin yürütülmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesi için gerekli bilgileri sağlar; yTek bir çerçevede ifade etmek için bir yapı sağlar,bir proje hakkında en önemli bilgiler.
Mantıksal Çerçeve Metodolojisi ve Mantıksal Çerçeve Matrisi olarak bilinenleri ayırt edin.
Metodoloji sorunun analizini, ilgili kişilerin analizini, hedeflerin hiyerarşisini ve optimal bir uygulama stratejisinin seçilmesini tasarlar.
Bu analitik metodolojinin ürünü, projenin ne yapmak istediğini ve temel varsayımların ne olduğunu ve projenin girdilerinin ve ürünlerinin nasıl izleneceğini ve değerlendirileceğini özetleyen Matris'dir (mantıksal çerçeve).
Mantıksal Çerçeve Metodolojisinin yaratıcı analizin yerine bir “düşünmeye yardımcı” olduğu ve böyle bir analize yardımcı olan ve projenin farklı yönlerini özünde ve bir kılavuz olarak tüm müdahalenin değerlendirmesini sunmaya izin veren bir araçtır.; ister proje ister program olsun.
Metodoloji, proje yaşam döngüsünün tanımlanması ve tasarım aşamalarında adım adım geliştirilen iki aşamayı düşünür:
- İstenen durumun bir vizyonunu oluşturmak ve bunu başarmak için uygulanacak stratejileri seçmek için mevcut durumun analiz edildiği sorunun ve çözüm alternatiflerinin belirlenmesi. Ana fikir, projelerin, kadınlar ve erkekler de dahil olmak üzere, grupları veya faydalanıcıları hedef alan sorunları çözmek ve onların ihtiyaçlarına ve çıkarlarına cevap vermek üzere tasarlanmasıdır.
Gerçekleştirilecek dört analiz türü vardır: paydaş analizi, problem analizi (gerçeklik görüntüsü), objektif analiz (geleceğin ve daha iyi bir durumun görüntüsü) ve strateji analizi (yanıt olarak farklı alternatiflerin karşılaştırılması) kesin bir duruma)
Metodoloji, proje yaşam döngüsünün tanımlanması ve tasarım aşamalarında adım adım geliştirilen iki aşamayı düşünür:
- Proje fikrinin uygulama için pratik bir operasyonel plan haline geldiği planlama aşaması. Bu aşamada mantıksal çerçeve matrisi detaylandırılır. Etkinlikler ve kaynaklar zaman içinde tanımlanır ve görselleştirilir.
“MANTIKSAL ÇERÇEVE GELİŞTİRME SÜRECİ”
Planlama süreci sorunlu bir durum algısı ve çözme motivasyonu ile doğar.
Bu algı veya belirli bir durumu inceleme ve analiz etme ihtiyacı farklı alanlardan kaynaklanabilir, bazıları:
- Bir kalkınma politikasının uygulanması Altyapının iyileştirilmesi İnsan gruplarının ihtiyaçları veya eksiklikleri Planlamacılar tarafından tespit edilen düşük gelişim seviyeleri Yerel düzeyde bir teşhisde tespit edilen yetersiz yaşam koşulları Ülkeler arasında ticari alışveriş için gerekli uygulanabilirlik gibi uluslararası anlaşmalar
“MANTIKSAL ÇERÇEVE GELİŞTİRME SÜRECİ”
Problem çözme yaklaşımı, üç merkezi öğenin tanımlandığı belirli bir duruma atıfta bulunarak karakterize edilir:
- Nüfusun bir kısmının daha iyi bir aşamaya doğru ilerlemediği mevcut gerçekliğe karşılık gelen Mevcut Durum (veya sorun durumu); Daha iyi bir aşama olan Potansiyel Durum (veya istenen durum) başarmanın uygun olacağını; Mevcut durumun tespit edilen potansiyel duruma doğru ilerlemesini engelleyen belirli tipte engellerin veya mevcut engellerin varlığı.
Sorunlu duruma çözüm, mevcut durumun doğal ve istikrarlı bir şekilde potansiyeline doğru gelişmeye başlaması için engellerin nasıl aşılacağını belirlemeyi içerir.
Belirli programların ve projelerin, üstesinden gelmek için bunları ortadan kaldırmak veya azaltmak amacıyla bu engeller üzerinde tam olarak hareket etmeleri amaçlanmıştır.
Sorunlu bir durum ortaya çıkarmanın en genel yolu, değişim sürecinin, mevcut duruma potansiyel bir duruma dönüştürmek için çalışması gereken bileşenleri tanımlamaktır.
Sorunlu duruma getirilen çözüm, formüle edilmeye başlanan program veya projenin içeriğidir.
Formülasyon sürecinin, başlangıçta basit bir fikirden nihayetinde, hem projeyi yürütmek için hem de proje için kaynakların ve organizasyonel formların belirtildiği, tamamen haklı ve boyutlandırılmış bir eylem teklifinin ne olacağına ilerleyen bir ilerleme olduğu unutulmamalıdır. düzenlediği örnekleri işletir.
Bir program hazırlanırken yapılması gereken ilk görev, ele alınacak sorunu, nedenlerini ve etkilerini doğru bir şekilde tanımlamaktır.
Bu metodoloji, problemin nedenlerine saldırmaya ve bunları program alternatiflerinde birleştirmeye izin veren eylemleri tanımlamak için Problem Ağacı ve Amaç Ağacı olarak adlandırılır.
Yöntemin tasarladığı ve aşağıda ayrıntılı olarak incelenecek olan farklı adımlar şunlardır:
- Ana sorunu tanımlayın Sorunun etkilerini inceleyin Sorunun nedenlerini belirleyin İstenen durumu belirleyin (nesnel) Çözüm için yöntemler belirleyin Eylemleri tanımlayın Program alternatiflerini yapılandırın Soruna çözümü uygulamak için kurumsal çerçeve oluşturun
Problemin ve alternatif çözümlerin belirlenmesi Planlama süreci, sorunlu bir durum algısı ve çözme motivasyonu ile doğar. Bu algı veya belirli bir durumu inceleme ve analiz etme ihtiyacı farklı alanlardan kaynaklanabilir, bazıları:
- Bir kalkınma politikasının uygulanması Altyapının iyileştirilmesi İnsan gruplarının ihtiyaçları veya eksiklikleri Planlamacılar tarafından tespit edilen düşük gelişim seviyeleri Yerel düzeyde bir teşhisde tespit edilen yetersiz yaşam koşulları Ülkeler arasında ticari alışveriş için gerekli uygulanabilirlik gibi uluslararası anlaşmalar
Menşei ne olursa olsun, mevcut durumun yapılandırılmış bir analizini yapmak önemlidir.
Mantıksal Çerçeve Metodolojisi, aşağıda açıklanacak olan bu sürece rehberlik etmeye yardımcı olan dört önemli analitik öğeyi içerir.
- Paydaşların analizi Sorunun analizi Hedeflerin analizi Soruna alternatif çözümlerin belirlenmesi
Paydaş analizi
Belirli bir projeyle bağlantısı olabilecek herhangi bir kişi veya grubu, kurumu veya şirketi incelemek çok önemlidir.
Paydaş analizi, projenin sosyal ve kurumsal faydalarının optimize edilmesine ve olumsuz etkilerin sınırlandırılmasına olanak tanır.
Çıkarları ve beklentileri analiz edilerek, projeye rastlayan veya tamamlayıcı çıkarları olanların desteği kullanılabilir ve güçlendirilebilir, projeye karşı çıkarları olanların muhalefeti azaltılabilir ve kayıtsız olanın desteği alınabilir.
İlgili kişilerin analizi şunları ifade eder:
- İlgi duyabilecek veya doğrudan ve dolaylı olarak fayda sağlayabilecek herkesi belirleyin (örneğin, yerel, bölgesel, ulusal çeşitli düzeylerde olabilirler) Rollerini, ilgi alanlarını, göreli güçlerini ve katılım kapasitelerini araştırın Konumlarını, işbirliğini tanımlayın veya çatışmayı, proje önünde ve aralarında ve söz konusu çatışmalara ilişkin tasarım stratejileri analiz sonuçlarını yorumlar ve proje tasarımına nasıl dahil edilebileceğini tanımlar.
Sorunun analizi
Bir proje hazırlarken, müdahale edilecek sorunun yanı sıra nedenlerini ve etkilerini tanımlamak gerekir. Prosedür aşağıdaki adımları içerir:
- Ele alınacak durumun ana problemleri olarak değerlendirilen ve tespit edilen bir “Beyin fırtınası” ile başlayarak, toplumu etkileyen merkezi sorunu, öncelik ve seçicilik kriterlerini uygulayarak belirleyin. Sorunun en önemli etkilerini tanımlayın. söz konusu olduğunda, önemi bu şekilde analiz edilir ve doğrulanır.. Tespit edilen merkezi sorunun nedenlerine dikkat edin. Bu, hangi unsurların soruna neden olduğu veya soruna neden olabileceği anlamına gelir.. Hem temel sorun hem de nedenleri ve etkileri belirlendikten sonra, sorun ağacı oluşturulur. Sorunlu ağaç mevcut olumsuz durumun tam bir resmini verir.Çizilen ağacın geçerliliğini ve bütünlüğünü gerektiği kadar kontrol edin. Bu,nedenlerin nedenleri ve etkilerin etkileri temsil ettiğinden, merkezi sorunun doğru tanımlandığından ve (nedensel) ilişkilerin doğru ifade edildiğinden emin olun.
“MANTIKSAL ÇERÇEVE GELİŞTİRME SÜRECİ”
Analiz, ilgili tarafların (sorunu bilen) katıldığı ve grubun yöntemine ve dinamiklerine hakim olan bir kişi tarafından katıldığı ve yönetildiği bir atölye şeklinde gerçekleştirildiğinde daha değerlidir.
Bu prosedür, sonuçları grup tarafından yapılan analize eklenebilecek teknik, ekonomik ve sosyal çalışmalar gibi diğerleriyle birleştirilebilir.
Açıklayıcı bir örnek olarak, ana sorunu motorlu araçlarının yüksek kaza oranı olan bir nakliye şirketinin analizinin ürünü olan şemadaki problem ağacını görebiliriz. Ağaç bu sorunun nedenlerini ve sonuçlarını yansıtır.
Soruna alternatif çözümlerin belirlenmesi
Kamu yatırım projelerinin hazırlanması ve değerlendirilmesi için Metodolojik Kılavuz serisinde belirtildiği gibi, sorun ağacının köklerinin altındaki araçlardan, operasyonel açıdan araçlara ulaşabilecek olası eylemler önerilmektedir..
Varsayım, en düşük yolun elde edilmesi durumunda sorunun çözüldüğü anlamına gelir; bu, daha derin nedenleri ortadan kaldırırsak sorunu ortadan kaldıracağımızı söylemekle aynıdır.
Böylece, nakliye şirketi örneğinde tanımlanan araçlar için aşağıdaki eylemler oluşturulabilir:
- Sürücülerde dikkat: A ile çözülebilir. Yeni sürücüler ve / veya B. kiralamak. Güvenli sürüş eğitimi. Yenilenmiş araçlar: A. Araç ve / veya B alımı.
Araç onarımı.
- İyi araç bakımı. A. Bakım hizmetlerinin sözleşmesi ve / veya B. Bakım birimi oluşturulması Sokaklar iyi durumda. Şirketin kapsamı dışında olduğu düşünülen bu araç için herhangi bir işlem tespit edilmemiştir. Bu sorunun ilgili sorumlu kuruluşlara iletilmesi gerektiği ve mantıksal çerçeve matrisinde bu ortamın projenin başarısını şartlandıran bir varsayım olarak ele alınacağı varsayılmaktadır.
Yukarıda listelenen eylemleri dikkate alırsak; Araçların iyi bakımı için münhasır iki eylemimiz olacağını söyleyebiliriz. Diğer iki medya için birbirini tamamlayıcı olabilecek eylemlerimiz olacaktı. Bu eylemlerden proje ekibi, hangisinin gerçekleştirileceğine karar vermek ve karar vermek için bazı alternatifler belirleyebilir. Örneğe göre, aşağıdakiler alternatif olarak tanımlanabilir:
- Alternatif 1. Bakım hizmetlerinin kiralanması, yeni sürücülerin kiralanması, güvenli sürüş, araç satın alma ve onarım eğitimi.
En uygun alternatifin seçimi
Bu analiz, istenen hedeflere ulaşmak için uygulanacak bir alternatifin seçilmesinden oluşur.
Alternatiflerin veya stratejilerin analizi sırasında, müdahalenin İÇİNDEKİ hedeflerin ve müdahalenin DIŞINDA olacak hedeflerin belirlenmesi uygundur. Bu analiz şunları gerektirir:
- Hedeflere ulaşmak için farklı olası stratejilerin belirlenmesi; Stratejilerin seçilmesine izin veren kesin kriterler; Müdahale için geçerli stratejinin seçimi.
Hedefler hiyerarşisinde, aynı nitelikteki farklı hedef gruplarına strateji denir. Gelecekteki müdahalelerin stratejileri seçilmelidir. Tüm alternatiflerin amacı ve amaçları yerine getirmesi gerekir.
Strateji, sadece ekonomik, teknik, yasal ve çevresel açılardan daha uygun olmakla kalmayıp aynı zamanda ilgili, verimli ve etkili bir yöntemdir; Bunun için seçim kriterlerinin kullanılmasına izin verecek bir dizi teknik ve ilgili çalışma yürütmek gerekir.
İlgili işin kapsamına ve miktarına bağlı olarak, seçilen stratejiler bir projenin büyüklüğüne veya birkaç projeden oluşan bir programa dönüştürülebilir.
Bir alternatif seçmek için, bunlar için farklı analizlerin yapıldığı, sorunun olası çözümleri olarak tanımlananlar arasında değerlendirilir ve karşılaştırılır:
- Durumun teşhisi (çalışma alanı, etki alanları, hedef nüfus, talep, arz ve açık) Her alternatifin teknik çalışması (boyut, yer, teknoloji) Her alternatifin talep ettiği faaliyetlerin maliyetlerinin analizi. Bazı kriterler ve göstergeler ile bir karşılaştırma yapılır ve bu karşılaştırma ile en iyi sonuçları gösteren bir karşılaştırma yapılır.
Projenin analitik yapısı (EAP)
Zaten bir alternatif seçtikten sonra, Mantıksal Çerçeve Matrisinin oluşturulmasından önce, projenin merkezi amacı (amacı), bileşenleri (ürünleri) gibi hiyerarşik seviyeler oluşturmak için EAP'nin (Analitik Proje Yapısı) oluşturulması tavsiye edilir. ve faaliyetler. Bu tanımlandıktan sonra, Matris Bu, optimum alternatifin (stratejinin) seçim analizini ayarlama ve onu özetleyen bir matriste ifade etme ihtiyacı nedeniyle inşa edilebilir.
O halde, Projenin ana hatlarını Projenin Analitik Yapısı (EAP) olarak anlayacağız.
Başka bir deyişle, DAP, müdahaleyi 4 hiyerarşik düzeyde özetleyen ve bunun tanımını doğuran en genel özelliklerinde bir amaç ve faaliyetler ağacı biçiminde ifade edilen en uygun çözüm alternatifinin bir şemasıdır. Proje Mantıksal Matrisinin Anlatı Özetinin öğeleri.
DAP, aşağıdan yukarıya, bir ağaçla aynı şekilde, dikey bir hiyerarşi oluşturarak, faaliyetler ağacın altında görünecek şekilde, bileşenler için bir seviye yükseltilir, diğeri amaç için ve nihayetinde Üst proje sonu olacak.
Projenin Mantıksal Çerçeve Matrisinin oluşturulmasının temeli olan bu hiyerarşik (dikey) sipariş, uygulama aşamasında proje yönetimindeki sorumlulukları sipariş etmek için de yararlı olabilir.
EAP'yi (Analitik Sorun Yapısı) oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemeliyiz:
- Yukarıdan aşağıya doğru. İlk şey, nesnel ağaçtan alınan projeye bağlı olarak uçları veya uçları elde etmek olacaktır.
Örnek olarak, ağaçtaki üst seviyeleri ve bunların şirket için en önemli olduğunu düşündük.
Azalan ekonomik giderler
Geliştirilmiş organizasyon görüntüsü
Yaralanma ve ölüm sıklığında azalma
- Benzer şekilde, temel sorun objektif ağacından tespit edilir: Motorlu araçların Kaza Oranının Düşürülmesi.
Ürünleri veya bileşenleri tanımlamak için, alternatiflerin tanımlanmasında elde edilen bilgiler analiz edilebilir, hangisinin seçildiğine ve maliyet analizine bakın.
Normal olarak, alternatiflerin konfigürasyonunda ürünler ortaya çıkar ve her bir alternatifin maliyet etüdü yapıldığında faaliyetlerde de geliştirilirler.
Örnekle devam edersek, bileşenler olurdu.
- Sürücü eğitim programı geliştirildi Yeni araçlar satın alındı Bakım atölyesi uygulandı Asfaltlı sokaklar
Eylemleri tanımlamak için, bir öğe veya bunlardan oluşan bir grubun eylem olarak önerildiği optimal alternatifin bütçesini gözden geçirmek tercih edilir.
Örneğin, geliştirilmiş sürücü eğitimi programı olan örnek bileşen aşağıdaki gibi eylemleri içerecektir:
- Derslerin tasarlanması ve programlanması, Odaların kiralanması, Öğretmenlerin işe alınması, Derse göre katılımcıların seçimi, Derslerin başlatılması, Derslerin değerlendirilmesi.
Aşağıda, EAP'den mantıksal bir çerçeve matrisine geçilmesidir.
Bu adım, EAP'yi dikey sırayla (satırlar) farklı öğeler içeren dört-dörtlü bir matriste çerçeveler: Son, Amaç, Bileşenler ve Etkinlikler ve yatay olarak (sütunlar): Anlatım Özeti, Göstergeler, Doğrulama Araçları ve Varsayımlar.
Mantıksal çerçeve matrisini oluşturmak için atılacak adım bir sonraki sayfada açıklanmaktadır.
Mantıksal çerçeve (planlama) matrisi
Mantıksal Çerçeve Matrisi, projenin en önemli yönlerini özet olarak sunar. Aşağıdaki bilgileri sağlayan dört sütunu vardır:
- Amaçların ve faaliyetlerin açıklayıcı bir özeti Göstergeler (Ulaşılacak belirli sonuçlar) Doğrulama Araçları Varsayımlar (risk içeren dış faktörler).
Projenin ömrü boyunca dört farklı zamanda hedefler, göstergeler, doğrulama araçları ve varsayımlar hakkında bilgi sunan dört sıra:
- Projenin faaliyete geçtikten sonra projeye önemli katkı sağladığı amaç Proje yürütüldüğünde amaç, Proje yürütme sürecinde tamamlanan Bileşenler / Sonuçlar Bileşenler / Sonuçları üretmek için gerekli faaliyetler.
Mantıksal Çerçeve Matrisini oluşturan öğelerin her biri aşağıda açıklanmıştır:
Son
Proje faydalanıcılar ve toplum için neden önemlidir? Bir projenin sonu, daha yüksek düzeyde ve teşhis edilmiş ulusal, sektörel veya bölgesel öneme sahip sorunlara çözümün bir tanımıdır. Örneğin, sağlık sektöründeki temel sorun, en düşük gelirli nüfusta yüksek anne ve bebek ölüm oranı ise, bu popülasyondaki anne ve bebek ölüm oranını azaltmak olacaktır.
Son, genellikle stratejik bir seviyeye (kalkınma politikaları) uyan bir kalkınma hedefini temsil eder, yani projenin uyduğu bağlamın oluşturulmasına yardımcı olur ve projenin beklenen uzun vadeli etkisini açıklar, katkıda bulunacak.
Son hakkında iki şey vurgulanmalıdır: Birincisi, projenin kendisinin Sona ulaşmak için yeterli olacağı anlamına gelmez, projenin Sonun elde edilmesine önemli ölçüde katkıda bulunması yeterlidir İkincisi, Sonun tanımının Proje, faaliyete geçtikten kısa bir süre sonra gerçekleştirilecektir. Projenin işleyişinin katkıda bulunacağı uzun vadeli bir hedeftir.
Çeşitli projeler veya tedbirler tespit edilen sorunların çözümüne katkıda bulunabilir, ancak bir projenin kendi başına sorunu veya problemleri çözmesi olası değildir.
amaç
Proje faydalanıcılar için neden gerekli?
Amaç, yürütme döneminin sonunda doğrudan etkiyi (davranış değişiklikleri) veya beklenen sonucu açıklar. Projeyi tanıtacak değişiklik bu. Bileşenlerin üretilmesi ve kullanılması sonucunda ne olması gerektiği konusunda bir hipotezdir. Proje başlığı doğrudan Amacın tanımından çıkmalıdır. Mantıksal çerçeve matrisi, her projenin yalnızca bir Amacı olmasını gerektirir. Bunun nedeni açıklıktır. Birden fazla Amaç varsa, belirsizlik vardır. Birden fazla Amaç varsa, projenin bir hedefe diğerinden uzaklaşmak pahasına bir hedefe daha yakın olduğu bir takas durumu ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda, icracı en önemli veya ulaşması en kolay ya da en az maliyetli olarak gördüğü Amacı takip etmeyi seçebilir. Ancak bu,İlgili diğerlerinin en önemli olarak düşündükleri olmayabilir.
Bir hipotez olduğu için, Proje Amacına ulaşmanın proje yönetiminin veya yürütücüsünün kontrolü dışında olduğunu bilmek önemlidir. Proje yönetimi Bileşenleri (fiziksel işler, teknik işbirliği ve eğitim) üretmekle sorumludur.
Ancak, diğer insanlar bu Bileşenleri Proje Amacına ulaşmak için kullanmalıdır. Bu gruplar proje yönetiminin kontrolü dışındadır.
Örneğin, bir sulama projesinde proje yöneticisi sulama işleri inşa etmek ve suyun içinden geçmesini sağlamaktan sorumludur.
Çiftçilere suyun nasıl kullanılacağı ve ekinlerin su ile nasıl yetiştirileceği konusunda talimat vermekten sorumlu olabilir, ancak projenin Amacından sorumlu olmayabilir: artan tarımsal üretim. Çiftçiler uygulamalarını değiştirmek istemeyebilir: inşaat için mevcut suyu azaltan bir kuraklık olabilir; bir haşere veya veba bölgeye saldırabilir.
Bu, proje yöneticisinin kontrolünün ötesindedir, ancak belirtilen amaca ulaşmaya çalışan olumsuz koşullar karşısında harekete geçmek onun sorumluluğundadır.
III. Bileşenler (sonuçlar) Proje ne sunacak?
Bileşenler, proje yönetiminin kendisine verilen bütçe dahilinde üretmesi gereken özel çalışmalar, çalışmalar, hizmetler ve eğitimdir. Proje Bileşenlerinin her birinin Amaca ulaşmak için gerekli olması gerekir ve Bileşenlerin uygun şekilde üretilmesi durumunda Amaca ulaşılacağını varsaymak mantıklıdır. Proje yönetimi, Proje Bileşenlerinin üretiminden sorumludur.
Bileşenler proje sözleşmesinin içeriğidir. Açıkça ifade edilmelidirler. Mantıksal çerçeve matrisinde, Bileşenler sonuç olarak tanımlanır, yani tamamlanan çalışmalar, tamamlanan çalışmalar, eğitim tamamlanır.
Faaliyetler Ne yapılacak?
Faaliyetler, yöneticinin her bir Bileşeni üretmek ve kaynak kullanımını içermek üzere yürütmesi gereken faaliyetlerdir. Faaliyetlerin ayrıntılı bir listesini hazırlamak önemlidir, çünkü kronolojik sırada olması ve bileşenlere göre gruplanması gereken yürütme planının başlangıç noktasıdır.
Bununla birlikte, matris tüm aktiviteleri içermemelidir, eylemlerin detaylarını, zamanları ve kaynakları ile ayrı ayrı sunması önerilir, böylece yürütme doğrudan proje tasarımıyla bağlantılıdır.
Kılavuzun Geri Sayfası 76
Dikey mantık (hedef sütundan)
Mantıksal çerçeve matrisi, aşağıdan yukarıya doğru hedef seviyeleri arasındaki nedensel bağlantıların incelenebileceği şekilde inşa edilmiştir, buna Dikey Mantık denir. Proje iyi tasarlanmışsa aşağıdakiler geçerlidir:
- Her bir Bileşen için belirtilen Faaliyetler, Bileşeni üretmek için gereklidir; Her Bileşen, projenin Amacına ulaşmak için gereklidir;
Projenin amacı;
- Proje Amacına ulaşılırsa, Sonun elde edilmesine katkıda bulunacaktır; Son, Amaç, Bileşenler ve Faaliyetler açıkça belirtilmiştir; Son, sektördeki en önemli sorunun cevabıdır.
