Sistematik bir şekilde uygulanan idari süreç, şirketlerin yönetiminde olumlu sonuçlar doğurmakta, bu sürecin yönetimi idari fonksiyonlar, Planlama, Organizasyon, Yön ve Kontrol olarak adlandırılan belirli faaliyetlerin yürütücüsü olarak gördüğü belirtilmektedir.
Bu bir süreç olarak düşünülür, çünkü eğer planlama yapılmamışsa organizasyon geliştirilemez, daha önce planlanmamış ve organize edilmemişse yönetilemez ve faaliyetler daha önce planlanmadığı, organize edilmediği ve yönlendirilmediği kontrol edilinceye kadar devam edemez., görevler, işlemler ve eylemler.
İdari süreç aşağıdakilerden oluşur:
- PlanningOrganizationManagementControl
Grafiksel olarak idari süreç şu şekilde temsil edilir:
İdari süreç ve temel işlevleri
İdarenin bir süreç olmasına rağmen, ayrılmaz bir birim oluşturur, çünkü uygulaması sırasında her bir parça, her bir eylem, her aşama aynı zamanda gerçekleştirilir ve birbirleriyle karşılıklı olarak ilişkilidir.
Bu nedenle, idari süreci bölmek imkansızdır, ancak yönetimi daha iyi incelemek, anlamak ve uygulamak için içerdiği işlevleri ayırmak gerekir; pratikte olmasına rağmen, bir işlevi diğerinden ayırmak her zaman mümkün değildir. Sınıflandırma, mekanik ve idari dinamikler arasında yapılabilir.
Mekanik Yönetim içinde aşağıdaki fonksiyonlar bulunur:
- Tahmin, ne yapılabilir? Planlama, belirtin Ne yapmalı? Organizasyon, belirtin Nasıl yapılacak?
İdari Dinamikler içinde aşağıdaki işlevler bulunur:
- Entegrasyon, ne yapılacağını belirtir? Kontrol, spesifik Nasıl yapıldı?
Aşağıda, idari sürecin tanımlandığı ve aşamaları, mekaniği ve dinamiği ile ana özelliklerinin açıklandığı kısa bir video dersi verilmektedir. (Educatina)
İdari sürecin temel işlevleri
İdari sürecin temel işlevleri planlama, organizasyon, yön / yürütme ve kontroldür:
Planlama fonksiyonu
İdari sürecin ilk işlevi planlamadır, bu işlev önerilen amaçlara ulaşmak için gerçekleştirilecek hedefleri, gerekli kaynakları ve faaliyetleri tanımlamaktır.
İdari planlama, söz konusu ülkenin, kurumun veya şirketin daha yüksek düzeyde gelişimine ulaşmak için amaçların, alternatiflerin, kaynakların ve araçların seçim sürecidir.
Çevresinin olumlu yönlerinden yararlanarak ve olumsuz yönlerini azaltarak şirketin geleceği ve koordineli gelişimi için koşullar yaratmaktır. Sentezde planlama geleceğe yansıtma sürecidir.
Planlama, pratikte fikir seviyesinden hedeflerin, hedeflerin, stratejilerin, politikaların ve programların tasarımına ve prosedürlere kadar kapsar.
Bu nedenle, çeşitli alternatifler arasından birinin seçimini içerdiği için karar alma sürecini oluşturduğunu iddia edebiliriz.
Bu video ders, yönetim sürecinin ilk temel işlevinin, planlamanın temel özelliklerini sunar. (Educatina)
Örgütsel rol
İdari sürecin ikinci işlevi örgütlenmedir; bu, planda önerilen amaç ve hedeflere ulaşmak için insan kaynakları ile şirketin ekonomik kaynakları arasında kurulan ilişkidir.
Organize etmek, üretime ulaşmak için mevcut araçları (insan sermayesi tekniği ve diğer kaynaklar) birleştirmektir.
Daha pratik bir şekilde, bir şirketin ve her bir bölümünün hedeflerine ulaşmak için gerekli faaliyetlerin belirlenmesi yoluyla bir fonksiyon yapısının uygulanmasını; Faaliyetlerin bu gruplandırılması ve şirketin üyelerinden birine atanması, bunları yürütme yetkisi devri, yatay ve dikey koordinasyon araçlarının sağlanması, organizasyon yapısı içerisinde bilgi ve yetki ilişkileri, örgütsel işlevi oluşturur.
Mantıksal olarak, sahibinin her şeyi yaptığı, tüm fonksiyonları gerçekleştirdiği şirketler vardır, yetki devri yoktur.
Aşağıdaki video dersiyle, yönetim sürecinin ikinci temel işlevi, organizasyonu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. (Educatina)
Yönetim Fonksiyonu - Yürütme
Teslimiyetin değil, boyun eğme gizemini anlar. Astlar usulüne uygun olarak yönlendirilir ve üstün, farklılıklarını bilmeleri ve görevlerinin en iyi şekilde geliştirilmesi ve yerine getirilmeleri için onları yönlendirmek ve aynı zamanda gayret ve güvenle çalışmak için onları motive etmek için sürekli bir sorumluluğu vardır. Bunun için üst düzey liderlik tonikiyle özel yöntemlerini kullanacaktır.
Başka bir deyişle, yürütmenin işlevi, kurumun üyelerini, yöneticinin veya yürütmenin ulaşmak istediği hedeflere ulaşmaya katkıda bulunmasını sağlamaktır, çünkü bunu başarmak isterler; yürütme, planda belirlenen faaliyetlerin, bir üst makamın yönetimi altında yürütülmesi anlamına gelir.
Aynı zamanda insan grubunu hedeflerine ulaşmaya yönlendirmek ve yönlendirmekten ibarettir. Kısacası, eyleme geçmek veya hareket etmek (insan kaynağını yönlendirmek)
Yönetim, siparişleri ve araçları genişleterek karar vermek için yaratma, katkı, hayal gücü, inisiyatif, yön kriterleri anlamına gelir, yönetmen etkili bir şekilde liderlik edebilmek için ofislerinin stratejik konumunu nasıl seçeceğini bilecektir.
İdari sürecin üçüncü temel işlevi olan yönetim aşağıdaki video dersinde incelenmiştir. (Educatina)
Kontrol Fonksiyonu
Kontrol idari sürecin dördüncü işlevidir, yapılanların planlara göre yapılmasını sağlamak için astların faaliyetlerini değerlendirmek ve düzeltmekten oluşur.
Bu nedenle performansı hedeflere göre ölçmeye hizmet eder, olumsuz sapmaları tespit eder ve planlara uyma perspektifinde ilgili düzeltmeleri önerir; Kontrol edilebilir giderler için bütçe, planlanan hedefi doğrulamak ve doğrulamak için denetim kayıtları gibi kontrol araçları oldukça iyi bilinmektedir.
Kısacası, daha önce planlananlarla karşılaştırılan sonuçların doğrulanması veya doğrulanmasıdır.
Bu kısa analizi sonuçlandırmadan önce, birçoğunun yöneticinin ayrı bir işlevi olduğunu düşündüğü idari işlevlerin her birinde koordinasyonun oynadığı rolü belirtmek önemlidir. Bununla birlikte, en kesin şey bunu yönetimin özü olarak kabul etmektir, çünkü grubun hedeflerine ulaşmaya yönelik bireysel çabalarda uyumun sağlanması İdarenin amacıdır.
İşte yönetim sürecinin dördüncü temel işlevini ele alan bir video dersi, kontrol. (Educatina)
kaynakça
- AYALA VILLEGAS SABINO: İşletme Yönetimi Cilt I. Graf. Castillo Tarapoto-Peru 1996 CHAVENATO Idalberto: Yönetim Düzenle. Mac Grill Hill 2000 GÜN DIAZ CARLOS: Yönetim. Düzenle. San Marcos Lima –Perú 2002RUIZ MARQUILLO, DARWIN: Organizasyon ve İşletme Yönetimi Trujillo-Peru 2000.REYES PONCE AGUSTIN: Yönetim Düzenle. Limusa México 2000KOONTZ. AO`DONNELL: Modern Yönetim Kursu. Edit.Mc Gran Hill Meksika 1999-2006
