Denetçinin görevlerini yerine getirirken metodolojik bir rehber olarak kullandığı resmi belgedir.
Program, bir düzen ve mantığa göre ve belirli bir süre içinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin tanımını gösterir.
Mesleki bir faaliyet olarak bir idari denetim yapılırken, gerçekleştirilecek eylem dizisinin sistematik olarak genelleştirilmiş veya ayrıntılı bir açıklamaya dayandığı bir çalışma programı tasarlamak önemlidir.
Yapısı…
Çalışma programını oluşturan resmi unsurlar:
- Tanımlama Hedef Prosedürler İlgili personel Takvim faaliyetleri
İD…
Programın genel özelliklerini gösterir, örneğin:
Kuruluşun veya kuruluşun adı veya Çalışma programının veya Uygulama alanının adı
Planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri
Amaç…
Programı uygularken ne elde etmek istediğinizi, yani var olma nedenini ifade eder.
Aşağıdakileri açıkça ifade ederek, bu belgenin çekirdeğini oluşturmaktadır. yönleri:
Genel veya Özel
Süreç…
Denetimin geliştirilmesi için izlenecek adımlar dizisini içerir.
Bazıları genel nitelikte, bazıları ise teknik bir yaklaşımla ve düzenli bir şekilde tanımlanmış belirli bir türdendir.
Tanımlamak gerekir:
- Genişletme Prosedürleri veya Kapsam İhtiyacı
İlgili personel…
Denetimin gerçekleştirilmesine katılan ve sig'a giren personeldir. hiyerarşisi:
Mal Sahibi veya Süpervizör veya Denetçi
5.- Faaliyet takvimi…
Denetimin, hem bütünüyle hem de her prosedür veya aşamada geliştirilmesi için öngörülen süreyi açıkça belirtir.
Program aşağıdaki gibi gösterilecektir: o Günlük veya Haftalık veya İki Haftada Bir veya Aylık
Sınıflandırma…
Varyantların sunulduğu 3 yön ayırt edilir:
- İçerik: genel ve detaylı Uygulama: standart veya özel Sunum: Dikey veya yatay
Genel program…
Bir denetimde izlenecek hedeflere uygun olarak kullanılacak prosedür ve teknikleri gösterir.
Bunlar gerçekleştirildiklerinde personele daha ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
Ayrıntılı veya analitik program…
Kullanılacak prosedür ve teknikleri açıklar.
Avantajı, personel tarafından baştan anlaşılması ve yönetilmesinin kolay olmasıdır.
Standartlaştırılmış program veya tür.
Çeşitli kurum ve kuruluşlar için geçerli prosedür ve teknikleri belirtir.
Bir denetimin başlatılmasını kolaylaştırır ve denetim personeli uygun gördükleri düzeltmeleri yapar.
Özel program…
Özel olarak belirli ve tanımlanabilir bir durum için tasarlanmıştır ve idari denetçinin yaratıcı kapasiteyi detaylandırma ve uygulama gerektirir.
Dikey program…
Bir diziye göre dikey ve azalan bir çalışma programını oluşturan resmi elemanları içerir.
Yatay program…
Herhangi bir programın yapısal unsurlarına sahiptir.
Zaman soldan sağa yatay olarak gösterilir.
Avantajı…
Denetçi için bir çalışma kılavuzu görevi görür
Denetimin yapılması için resmi kılavuzu temsil eder
- Personelin katılımını ve katılımını teşvik eder
Denetim planlamasını takip etmenizi sağlar
Öngörülemeyen durumlarda hareket etmenizi sağlar
Denetçiyle faaliyetlerin süpervizöre ilerlemesini kolaylaştırır
Ekip ve denetlenen arasındaki iletişimi kolaylaştırır
Diğerlerinin yanı sıra…..
Çalışma programının izlenmesi…
Denetim, faaliyetlerin ona bağlı olduğunu doğrulamak ve elde edilen ilerlemeyi doğrulamak için çalışma programının uygulanmasının izlenmesini içerir.
Denetçi, çalışmalarını çalışma programı tarafından belirlenen sıraya göre yürütür, ancak bazen yeni bilgilerin elde edilmesi veya kaynak sınırlamaları olması nedeniyle eylem alanında değişiklikler yapılır.
Bu değişikliklere duyulan ihtiyaç, takip çalışmaları sayesinde tespit edilir
Referans:
- Sotomayor, Alfonso Amador, "İdari Denetim", 2008, Mexico City, McGraw Hill editörlüğü, 223 s.
