Logo tr.artbmxmagazine.com

Sürekli kalite iyileştirme ekipleri

Anonim

Kalite

  • Ölçülen, numaralanan ve takip edilen bir şey Kararlaştırılan veya iletilen müşteri ihtiyaçlarını belirleme ve karşılama yeteneği İlk seferinde işleri doğru yapma Kullanım için uygunluk ölçüsü Standartlara ve spesifikasyonlara uygunluk Yapılanları iyi (etkililik) yapın; makul bir maliyet (verimlilik) ve müşteri memnuniyeti ile.
örnek-of-eğitim-gerçekleştirilen-a-üniversitede

Devamlı gelişme

  • Düzinelerce küçük süreç iyileştirmesi Büyük değişiklik yok (asla gelmez)

Deming döngüsü.

süreç

  • Belirli bir amaca ulaşmak için görev dizisi Süreçlerle hizmet veriyoruz Farklı gruplar katılıyor Bir yöneticiye (sahip) sahip

Süreç kontrol altında

  • Anlaşıldı

Sürecin kullanışlılığı. Temel açıklaması

Müşterileriniz kim. Tedarikçileriniz kimler

Sahibi kim

Süreci ne üretir; hangi performans elde ediliyor

  • belgeli

Sürecin başkalarıyla olan ilişkilerini içeren bir diyagramı vardır

Farklı aşamalarının performans ölçüleri vardır

Sahibin ve süreç yönetimi ekibinin adı biliniyor

  • ölçülü

Proses performansı ölçülür ve izlenir

Sağlıklarının az ama çok temsili yönleri ölçülür.

Çalışan fikirlerini destekleyin

  • Herkesin dahil olduğu süreçlerin nasıl geliştirileceği konusunda fikirleri vardır. Bunu yapmak isterler, sürece daha yakın, daha fazla ve daha iyi fikirler. Bazen yaratıcılık ve bilgi israfı olur. "Patronlar" her şeye çözüm getirmez.

Veriye dayalı kararlar

  • Veriler vs "… Bence…" Veriler vs "… Her zaman böyle yapıldı,…" Veriler vs tutkulu görüşler Ölçülecek veriler

Doğru mu, yanlış mı yoksa düzenli mi yapıyorum?

Ne ölçüde iyi, kötü ya da düzenli olarak yaparım?

  • Karar verilecek veriler * karşılaştırma

Trendleri görme

Beklenen olaylar

Müşteri odaklılık

çözmek

Çalışmak

Olmak

olmak

Geliştirme ekipleri. Em

  • Küçük geçici ekipler Farklı birimlerden gelen gönüllüler Süreç için iyileştirme önerileri hazırlıyorlar Kısa vadede ulaşılabilir ve görülebilir Titiz bir metodoloji takiben

Em: hedefler

  • Süreç için en az 6 iyileştirme önerin

Bu süreleri kısaltır

Hataların azalmasına izin ver

Kolaylaştır

Daha fazla bilgi ile

Mevcut kaynakları daha iyi kullanın

Em: nasıl çalışıyorlar

  • Her 1-2 haftada bir görüşmeler Az tartışıldı. Her şey görüntülenir Asla 2 saatten fazla / toplantı 13 hafta içinde sunarlar:

6 iyileştirme (en az)

Bunları uygulamak için eylem planı

  • Dakikalar her zaman yapılır

Em: çalışma kuralları

  • Konsensüs Dinleme Toplantılara hazırlanın Zamanındalık: başlangıç ​​ve bitiş Herkes katılır Yaratıcılık Yeni fikirlere açık olun Dakikalar oluşturun ve dosyalayın

Em: her toplantının dakikası

  • En fazla 2 sayfa. Ekli dokümanlar eklenebilir İçerik

Tarih, süre ve aşama

Yardımcıları

amaç

Sonuçlar ve anlaşmalar

Sonraki eylemler. Onları kim yapar

Bir sonraki toplantının tarihi, saati ve yeri

  • Dakikalarla neler yapılır

Katılımcılara gönderildi

Hizmetin başına gönderildi

Bu kalite komitesini ifade eder

Dosyadan sorumlu kişi

Em: destek sistemleri

  • EğitimÖğretmenlerKalite komitesi

Em: anayasa

  • 5 kişiye kadar:

Süreci bilin ve / veya

Bir ekip olarak geliştirmek istiyorlar

  • Müşterilerin iyileştirme ekiplerine dahil edilmesi Ekibin bir üyesi

Koordinatör / yönetici

Geliştirme ekipleri

Çalışma yöntemi

Aşama 1: ilk rapor. Veri Toplama

  • Amaç Başlangıç ​​durumunu fotoğraflayın Teknik nicel veri arayın ve toplayın Uzman tahminleri sağlayın Sentetik olarak yazın Bu aşamada elde edilecek ürünler Maksimum 3-4 sayfa rapor edin

2. Aşama: müşteri görüşmeleri. Veri Toplama

  • Amaç Kullanıcıların fikrini bilin, fikir toplayın, Niteliksel veri toplayın ve görselleştirin Teknik Kullanıcılarla görüşün: maksimum 20 Neyin iyileştirilmesi gerektiğini net bir şekilde sorun:

Toplam veya yarı zamanlı

Hata sayısı, hassasiyet, güvenlik

Kullanımı kolay

Kullanıcı bilgisi

Kaynakların yeniden kullanımı

  • Hangi faktörlerin açıkça sorulması

İşlem (t, e, f, i, r) daha önemlidir

2. Aşama: müşteri görüşmeleri. Veri toplama (Devam)

  • Bu aşamada elde edilecek ürünler İki çubuk grafik (pareto)

Sürecin hangi faktörü geliştirilmelidir?

Bu faktör ne kadar önemli

  • Kullanıcıların katkıda bulunduğu fikirlerin listesi Kullanıcıların katkıda bulunduğu sürecin kusurlarının listesi

Aşama 3: Süreci çizin

  • AmaçGrafiksel olarak süreci inceleyinTeknik Standart sembolleri kullanın Farklı sütunlar kullanın Gerektiğinde “yakınlaştırma” kullanın Göreceli süreler hakkında bilgi ekleyin Bu aşamada elde edilecek ürünler Çizilen süreç: diyagram

Zaman verileri

Belirgin hatalar üreten aşamalar

Aşama 3: süreci çizin. (Devam).

  • Diyagram bir amaç değil bir araçtır Kalem ve kauçuk büyük ortaya çıkıyor Önemli olan şey süreci görünür kılmak

Aşama 4: Çözümlerin geliştirilmesi

  • Amaç Distile en az 6 iyileştirme Tekniği Mevcut tüm verileri görüntüle

Mülakatlardan elde edilen veriler: kullanıcıların önemi, değerlendirilmesi, fikirleri ve hata listesi

Süreç çizimi

Çubuk diyagramları

Mülakatlardan elde edilen veriler. Trendler

  • Sebeplerin nasıl saldırıyacağını düşünün:

Süreleri / süreleri azalt

Hataları azaltın

Süreci kolaylaştırın

Daha fazla ve / veya daha iyi bilgilendirme

Kaynakları yeniden kullanma

Aşama 4: Çözüm Geliştirme (devam)

  • Teknik (devam) Sağduyuyu kullanma

Beyin fırtınası

Yaratıcı ol

  • Bu aşamada elde edilecek ürünler 6 iyileştirme tablosu (en az)

Gelişme

Kısa Açıklama

Avantajlar (tefir)

Etki: yüksek, orta, düşük

Maliyet: yüksek, orta, düşük

  • Sürecin yeni çizimi

Aşama 5: Liderlerle karşılaştırın

  • Prosesin tanınmış prestijli sitelerde nasıl yürütüldüğüne bakınTekniBitir Siteyi ziyaret etmek için tanışın.

UC3M Sorunları Nasıl Çözülür?

4 uc3m kullanmak için fikirler ziyaret

Aşama 6: Nihai Rapor

  • Amaç Çalışmanın sonucunu derleyin Önerilen çözümleri yazın Teknik / ürün elde etmek Bu endekse sahip bir belge yazın:

1. - görüşme sonuçları ve veri toplama

2.- sürecin çizimleri: önceki ve önerilen 3.- kıyaslama ziyaretlerinde elde edilen fikirler

4.- önerilen çözümler:

Bunların kısa açıklaması

Tefir'in beklenen faydaları

5.- göstergeler: en az 2 6.- uygulama takvimi:

Kim ne ve ne zaman yapar

Ekler

Göstergeler

  • Bir sürecin iyileştirilmesinde çok önemli unsurlar Bilmemize yardımcı olacaklar:

Süreç iyileşmişse (veya kötüleşmişse)

Ne kadar

Hangi yönde

  • Bizi gelişmeye devam etmeye teşvik edecek Başkalarını süreçlerini geliştirmeye teşvik edebilirsiniz

Önerilen göstergeler

  • Zamanın

Ortalama işlem süresi (toplam ve kısmi)

Maksimum ve minimum süreler. Çubuk grafik. Tipik

Zaman ne kadar kısa olursa kalite o kadar yüksek olur

  • Hataların

Hata sayısı. Birim zamanda% olarak arıza veya olay

Türleri: pareto diyagramı

Hata ne kadar az olursa, kalite o kadar yüksek olur

  • Sürecin genel kolaylığı

Kullanıcı anketleri veya "gayri resmi" sorular

Sürekli iyileştirme: ilkeler

1.- tüm süreçlerin periyodik olarak gözden geçirilmesi

2. - örnek olarak yönlendirin

3.- Veriler ve görüşler

4. iki yönlü iletişim

5.- sürelerin azaltılması

6.- başkalarıyla karşılaştır

7.- iç müşteri kavramı

8.- ekip çalışması

9.- çabaların tanınması

10.- Sürekli iyileştirme günlük yaşamın bir parçasıdır

Hangi kaliteyi sunuyorum?

  • Müşterim kimdir benden ne bekliyorsun Ona ne tür bir hizmet sunuyorum? Ne teklif ediyorum, ne beklediğini? Bunu iyi yaptığımı nasıl bilebilirim? Onunla nasıl iletişim kurabilirim? Geliştirmek istediğimi nasıl bilebilir?

kaynakça

  • Kalitenin ebeveynleri

Deming: krizden çıktı. Kalite ve verimlilik s-658.5.dem

Juran: analiz ve kalite planlaması. S-658.56 jur

Crosby: kalite ücretsiz. Kalite maliyeti yoktur (tükendi)

Ishikawa: kalite kontrolüne giriş. S-658,562 ish

Diğer yazarlar

  • Ha Perez fdez: süreç yönetimi. D-658.561.perJ.roure: süreç yönetimi. Iese kütüphanesi. Edi. FolioShiba: tqm ileri gelişmeler d-658.561.2 shiGalgano: toplam kalitede 7 araç. S-658.561.2 gal çevrimiçi

Www.efqm.org

Www.qof.com

Www.asq.com

www.cqm.org

Orijinal dosyayı indirin

Sürekli kalite iyileştirme ekipleri