ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) şu anda sadece büyük kuruluşlarda değil, aynı zamanda küçük ve orta ölçekli kuruluşlarda da çok yaygındır, bu nedenle bu tür bir yazılımın nasıl uygulanacağını bilmek ve bilmek bir kuruluş için çok önemlidir. bu da kuşkusuz üretimi artıracak ve geliştirecek, aynı zamanda süreçlerinizi iyileştirecektir.
Giriş
Şirketin yönetimi, yeni ortamların yarattığı değişikliklere sürekli adaptasyonu gerektirir ve bu nedenle şirketlerin müşterilerin ihtiyaçlarını önceden tahmin etmelerine ve bunlara uyum sağlamaları için teknolojik yardım gereklidir. ERP'lerin (Girişim Kaynak Planlaması) 90'larda ortaya çıkmasıyla bu mümkündür, çünkü ERP şirketlere süreçlerinin yönetiminde yardımcı olan bir yazılım aracıdır. ERP, şirketler arasındaki dış ilişkiye odaklanan e-ticaretin aksine bir şirketin iç süreçlerine odaklanan bir teknolojidir; ERP iş stratejilerini destekliyor, e-ticaret yeni stratejik fırsatlara kapı açıyor.
Bir ERP'nin sahip olması gereken özellikler arasında iş süreçlerinin optimizasyonu, güvenilir, doğru ve zamanında bilgiye erişim, kuruluşun tüm bileşenleri arasında bilgi paylaşma olasılığı, gereksiz veri ve operasyonların ortadan kaldırılması ve azaltılması yer alır. süreçlerin zamanları ve maliyetleri.
Bir şirketin tüm bilgi alanlarını birbirine bağlayan bir araca sahip olmak, kuruluşların yaşadığı mevcut ortamda başarıya izin verecek bir değerdir, ancak şirket tarafından üretilen değişiklik nedeniyle insan faktörüne özel dikkat gösterilmelidir. Bu tür bir teknolojinin herhangi bir şirkette uygulanması çok önemlidir çünkü organizasyon yapısını değiştirir, kültürü etkiler ve esas olarak üyelerin bireysel rollerini değiştirir.
Bir ERP'nin ne olduğunu ve ne olmadığını ve bu tür bir yazılımın kötü bir şekilde uygulanmasının şüphesiz nasıl hataya neden olacağını bilmek önemlidir.
ERP
ERP Kurumsal Kaynak Planlaması veya Şirket Kaynak Planlayıcısı, şirketin fonksiyonel alanlarını yönetmenizi sağlayan bir yazılımdır, Meksika'daki bu tür yazılımların sağlayıcıları bunu “çözümleri karşılamak için tasarlanmış yapılandırılmış bir bilgi yönetim sistemi” olarak tanımlar. şirket yönetimi ". Ana özellikleri arasında, satış siparişinden ürünün dağıtımına kadar bir kuruluşun temel süreçlerinin çoğunu modelleme ve otomatikleştirme yeteneği; ERP'lerin kapsadığı işlevler şunlardır: muhasebe, finans, müşteri siparişi yönetimi, lojistik, üretim ve insan kaynakları. ERP çözümlerinin endüstri segmentleri tarafından uzmanlaştığını,bu da süreçleri optimize etme mantığının belirli çalışma modellerine dayandığı anlamına gelir.
Bir ERP uygulamak için dikkate alınması gereken bazı faktörler:
- İş projesinin amacı ve vizyonu açıkça tanımlanmalıdır.Projenin uygulanması ve proje lideri olarak görev alacak kişi için doğru ekibe sahip olmak Sadece mevcut programlara teknolojik adaptasyon değil (arka ofis entegrasyonu) ve ön bürodan), İyi tanımlanmış bir çalışma planı yürütün, uzman tavsiyesi ve halihazırda bu tür araçlara zaten sahip olan kıyaslama şirketlerine sahip olun.Bu tür teknolojilerin uygulanması örgütsel değişiklik gerektirecektir ve dikkate alınması gerekir. Şirket kültürünün türü dikkate alınır.
ERP'nin Avantajları
- Bilgi süreçlerinin farklı alanlar arasında entegrasyonu Karar verme için mevcut ve anında bilgi Artırılmış verimlilik Artırılmış tepki süreleri Değişikliklere hızlı adaptasyon Sistem ölçeklenebilirliği Veri bütünlüğü Kullanıcı tanımlı güvenlik Maliyet azaltma
ERP zayıflıkları
ERP'nin neler yapabileceği hakkında çok şey söylendi, ancak tasarımda bu tür bir aracı itibarsızlaştırmak için değil, güçlendirilebilir ve düzeltilebilecek alanlardan bahsetmek için küçük delikler var. Bahsettiğimiz bu zayıflıklardan bazıları, ERP dışındaki sistemlerde veya coğrafi olarak dağıtılmış uygulamalarda bulunan bilgileri entegre etme sürecinin karmaşıklığı ve ayrıca sistemlerin verimliliğinin geçmişi işlemler.
ERP neden başarısız oluyor?
Kuruluş içinde bir ERP'nin uygulanması, şirketin zaten "daha iyi bir gelecek güvencesi" olduğu anlamına gelmez. Şirketin ihtiyaçlarına en uygun olan farklı yazılım paketlerinin avantajlarını ve dezavantajlarını, şirketin özelliklerini, iş kolunu, sahip olduğu kaynakları göz önünde bulundurmak gerekir.
Organizasyon kültürü, uygulamanın başarısı için, şirket personelinin nasıl dahil edileceğini bilmek için önemli bir faktör olacaktır ve şüphesiz organizasyonu değiştirecek değişime karşı bir direnç olmayacaktır.
Başarı faktörleri arasında süreçlerin iyileştirilmesini, personelin katılımını, eğitimi, kültürü, kabulü ve yeterli seçimi seçebiliriz, ancak anahtar, bu tür bir yatırımın hak edebileceği taahhüt ve bağlılıktır. işletme ve finansal verimliliğe veya şirketin iflasına kadar.
Sonuç
Teknoloji, süreçlerinin daha etkili ve verimli olmasına izin verdiği için organizasyonlarda çok önemli bir yer tutmuştur. Üretilen sürekli değişimlere uyum sağlayan teknolojiye sahip olmak, organizasyonların pazarda yer almaya devam etmesini sağlayan rekabetçi bir avantajdır.
Bilgilerin entegrasyonuna izin veren ERP gibi teknolojik araçların ortaya çıkmasıyla şirketler süreçlerinin yönetiminde faydalanırlar. Sadece teknolojik faktörü değil, aynı zamanda organizasyonun türünü, iş kolunu, misyonunu, vizyonunu, kültürünü, şirketin genel özelliklerini de hesaba katmak gerekir, çünkü bu faktörleri bilmek daha doğru bir şekilde ne belirleyebilir gerçekten sistemin uygulanmasına uymak istiyorsunuz.
Bir ERP'nin doğru uygulanmasının verimlilikte radikal artışların yanı sıra karar vermede daha iyi bilgiye sahip olma olasılığını da belirtmek önemlidir.
Bir ERP'nin uygulanması, şirketin sadece küçük sonuçlar elde etmekle kalmayıp aynı zamanda şirketin büyümesini gerçekten aşan sonuçlar aldığı bir karardır, bir ERP sadece mevcut ekonomide başka bir eğilim değil, her geçen gün teknolojik bir ihtiyaçtır. Birçok şirkette sunuluyor ve bu nedenle bu tür yazılımların kapsamını ve sınırlamalarını bilmek gerekiyor.
En yaygın ERP'lerden bazıları şunlardır: SAP, JD Edwards, BaaN, People Soft, Exactus, Oracle, Platinum, Solomon, Micro, SIP, (ikincisi sadece yönetim ve bordro işlevlerini kapsar).
Son olarak, bir şirketin faaliyetlerini otomatikleştirmesine izin veren yazılım uygulamaları olduklarını ve ana özelliklerinin tüm fonksiyonların birbiriyle ilişkili olduğunu söyleyerek ERP terimini iş yazılımına genelleştirebiliriz.
Burada sunulan bilgilerle, bir ERP'nin ne olduğu ve kapsamı hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilirsiniz, konunun derinliklerine inebilir ve bir kuruluşta bir ERP'nin uygulanmasına adanmış olan şirketleri, bu araçların yanı sıra yukarıda bahsedilenlerin yanı sıra maliyetler de diğerleri arasında; Şirket için değer yaratmaya yol açan başarılı bir uygulamayı mümkün kılmak için.
kaynakça
ESTR @ TEGIA (Madde 27, 2003), ERP: gerçekten başarı için bir formül? Erişim tarihi: 6 Haziran 2003.
Ipsum (2001), ERP'nin zayıf yönleri 06 Haziran 2003'te istişare edildi.
Esther Macías, (04/09/2003), CCS yeni nesil ERP'yi 15 Mayıs 2003'te erişime sundu.
Beth Bacheldar, Jennifer Maselli, (01/24/2002), Uzaktan kumanda, Bilgi Haftası
Ralf Eder Lange, (07/09/2001), ERP'nin bugünü ve geleceği, Netmedia, ERP ve şirketin "e" kısmı, E-Danışmanlık - ERP satışları 2002 yılında LatAm'da 250 milyon dolara ulaştı.
Business News Americas, (10 Mart 2003), E-Danışmanlık Şirketi
YAZILIM - ERP geliştiricisi nişini bulur.
Bangkok Post, (17 Nisan 2002), Daha Hızlı, Daha Ucuz ERP - ERP STRATEJİSİ - CIO Dergisi (15 Mayıs 2001)
