ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), zaten üçüncü aşamalarında bulunan kaynak planlama sistemleridir, sonraki aşamaları birincil amacı süreçte bilgi ve planlama geliştirmek olan MİP (Kaynak Planlaması Üretimi) I ve II'dir. üretken.
ERP paketleri, MRP sistemlerinin heterojenliğini bir kenara bırakarak muhasebe ve kontrol uygulamaları, üretim ve malzeme yönetimi, kalite yönetimi ve fabrika bakımı, satış dağıtımı, insan kaynakları yönetimi ve proje yönetimi sağlayan yazılımlardır. ve örgütün tüm sektörlerini birbirine bağlamak.
En önemli özellik, tüm uygulamaların entegre edilmesidir, bu nedenle ortak bir veritabanında depolanan aynı veri kümesini paylaşırlar. Şirketler bu bilgilerden yararlanır, çünkü ERP sistemi iş süreçlerini ilişkilendirir ve bunları bir bütün olarak entegre bir şekilde yönetir.
Çoğu bilgi teknolojisi gibi, ERP'ler de kontrol ve planlamayı ve esas olarak karar almayı geliştirmek için araçlar sağlar.
ERP çözümleri
Piyasada farklı ERP çözümleri vardır, yani dünya çapında tedarikçi şirketler, SAP, Oracle, QAD, PeopleSoft, SSA, IBM, diğerleri arasında, genellikle aynı modülleri (içindeki belirli uygulamalar) sunar. /) fark, tedarikçi şirketin belirli alanlardaki deneyimlerinde yatar, örneğin QAD üretim yönetiminde liderdir ve PeopleSoft personel yönetiminde liderdir.
Bir diğer önemli fark, uygulama süresi, çalışan eğitimi, bakım ve doğrudan fiyatla ilgili diğer hizmetler gibi tamamlayıcı hizmettir. Kolombiya'da, ERP çözümleri özellikle maliyetleri nedeniyle büyük şirketleri hedeflemiştir, SAP Latin Amerika'nın önde gelen sağlayıcılarından biri olmuştur ve Panamco-Indega dahil olmak üzere 50'den fazla Kolombiyalı şirkete çözümler sağlamıştır (Coca-Cola), Avianca, Seguros La Previsora, Colseguros, Cervecería Leona ve Comcel.
Her ne kadar yüksek maliyetler KOBİ'lerin bu araçları kuruluşlarına bağlamalarını engellese de, aralarında NAVISION, Dimoni, SP yazılımı, Aqua ERP, Mantık Kontrolü gibi daha mütevazı ERP çözümleri vardır.
ERP avantajları
Şirkette bir ERP çözümünün uygulanması, artan verimlilik, entegre bilgi ve daha iyi karar verme zamanı gibi büyük faydalar sağlayacaktır. Ancak, bazı yöneticiler dikkate alınması gereken ilk şeyin bir şirketin ERP tipi bir sistemi kullanmaya hazır olduğu zaman olduğunu söyledi.
IBM'den Héctor Eminence, bir şirketin ERP sistemini kullanmaya hazır olup olmadığını belirleyen üç ana faktöre dikkat çekti:
- Büyüme ihtiyacı, temel bir faktör; Şirketin büyüdüğünü bilmek, yeni tedarikçiler vb. Varsa siparişlerinin arttığını bilmek. Güncellenmiş bilgi ihtiyacı. Diğer şirket türlerine göre rekabetçi bir seviyenin korunmasının aciliyeti.
Bilgi Teknolojisi ve ERP Aşamaları
Makalenin bu ikinci bölümünde bilgi teknolojisinin gelişimini ve ERP'nin içindeki yerini açıklayacağız.
Organizasyonun tüm alanlarının heterojen bir şekilde ele alındığı 80'li yıllara bağlı bir ilk aşamadan bahsedebiliriz, tıpkı sistemlerin işlevsel olarak karmaşık olması ve arayüzlerinde birkaç otomasyon ve ana başarıları, süreç otomasyonuna bağlı maliyetler ve artan verimlilik.
Yeni bilgi ihtiyaçlarının ortaya çıkması ve bilgi işlemin teknolojik gelişimi ile sistemlerin esnekliği artırılmış ve arayüzün karmaşıklığı azaltılmıştır. Windows'un görünümü bu araçların manipülasyonunu daha kolay bir şeye dönüştürdü; ancak, hiçbir ağ yoktu ve paketler zayıf bir şekilde entegre edilmişti.
Son olarak, bilgiyi merkezileştirmek, daha sonra ihtiyaçlara göre akışları oluşturmak olan ERP'lerin bulunduğu entegre yönetim sistemlerinin tanındığı üçüncü bir aşamadayız. İşlenen modülden bağımsız olarak tek bir çalışma arayüzü sunan daha esnek sistemlerdir ve bilginin kalitesi daha iyidir.
Entegre yönetim sistemlerinin temel özelliği bilginin homojenizasyonu, böylece şirketin bir bütün olarak farklı alanlarından veri manipüle edilmesidir.
Not
* Röportaj İspanyolca PC Magazine, Kolombiya baskısı, cilt 10, sayı 11'den alınmıştır. 1999
