Yeni ticaret trendleri, artan iş fırsatları yelpazesinin temelini oluşturmuştur; İnternet, e-ticaret, çevrimiçi ticaret ve artan tüketici talebi gibi yeni uygulamalar, yeni bir iş yapma çağının ve onunla birlikte finansal kaynakları yönetmenin yeni bir yolunun temelini attı.
Şu anda farklı şirketler arasındaki büyük ticari savaşı, güçlü ürün talebini ve kalite, ürün ve zaman gibi konularda daha talepkar tüketicilerin ortaya çıkmasını; tüm ticari faaliyetlerin kendi sınırlarımızın ötesine genişlemesinin talep edildiği küresel bir dünyanın bir parçasıyız.
Tüm bu uygulamalar işletme yöneticilerine sayısız soru getirdi. İş yapmanın yolunun günden güne değiştiği yeni bir ortamla karşı karşıya kalıyorlar, daha kısa sürede daha iyi ürünler sunmak için yeni organizasyonel eğilimlerle karşı karşıya kalıyorlar, sadece ulusal değil, tüm dünyadan, bazılarının aynı ürünleri daha iyi fiyatlarla sunabilirler; Kısacası, yalnızca en güçlü olanın, yani teknolojinin, üretim süreçlerinin, ilgili bilgilerin ve daha iyi müşteri hizmetlerinin ön saflarında yer alan yeni bir pazarlama yoludur. Şirketler tüm bunları nasıl başarabilir?
Çeşitli amaçlara ulaşmak ve bir pazar segmentinde uzun yıllar lider kalmak için şirketler, veriyi bilgiye veya bilgiye dönüştüren bilgi teknolojileri adı verilen, temel işlevleri depolama, işleme ve bilgilerin tüm şirket departmanları tarafından yayılması.
Ana bilgi sistemlerinden biri, Kurumsal Kaynak Planlaması olarak bilinen sistemdir, İngilizce ERP'deki kısaltması nedeniyle, bu sistemler şirketlere büyüme ve küresel genişlemelerinde büyük ölçüde yardımcı olmuştur, çünkü temel olarak oluşturduğu farklı modüller.
ERP sistemlerinin kökeni 70'lerde, amacı ticari kuruluşlar içindeki tüm hammadde gereksinimlerini planlamak olan MRP (Malzeme İhtiyaç Planlaması) adı verilen bir yazılım kullanılmaya başlandığında; İlk MRP sistemlerinden birine IBM tarafından geliştirilen ve başlangıçta Meksika'da kullanılan Mapics adı verildi.
Daha sonra, söz konusu sisteme dahil edilen faaliyetler üretim departmanından lojistiğe ve finans, insan kaynakları, muhasebe, satın alma, satış gibi diğer departmanlara kadar değiştiğinde MRP kavramı değiştirildi. şu anda ERP olarak biliyoruz.
ERP'ler, şirketin çeşitli alanlarındaki tüm bilgiler, mevcut ve gelecekteki verilerin daha iyi bir organizasyonunu tahmin etmeye ve sürdürmeye odaklandığından, şirketlerin yönetim seviyelerinde karar almaya yardımcı olan akıllı sistemlerdir. Finans, muhasebe, satış, pazarlama ve diğerleri gibi farklı iş süreçleri.
ERP'lerin ana işlevleri arasında:
- Şirket içi süreçleri veya verileri organize etmek ve standartlaştırmak Şirketin bilgilerini entegre ve verimli bir şekilde yönetmek Elektronik ortamda süreçler ve veriler aracılığıyla şirketlerin farklı alanlarını iletmek Süreç bilgileri karar vermede uygulama için bilgiye dönüştürmek. Temel iş süreçlerinin büyük bir bölümünü otomatikleştirin.
Son zamanlarda uygulanan herhangi bir sistem gibi, şirketten şirkete değişen belirli koşullar altında günlük kullanımının tipik avantajları ve sınırlamaları vardır.
Aşağıda iş kaynak planörlerinin uygulanmasında en önemli avantajları sunuyorum:
Bu sistemlerin, İnternet ve yeni teknolojilerle birlikte, kullanımlarının ve uygulamalarının şirket verimliliğinde bir iyileşme sağladığı ve böylece diğer şirketlerin aksine büyük bir rekabet avantajı sunduğu bir elektronik ticaret stratejisi oluşturduğu söylenebilir. buket.
Başvurusu ile şirketlerin farklı bölümleri, iş birimleri, bayilikleri veya şirketin bulunduğu farklı coğrafi alanlar aracılığıyla çok miktarda yararlı bilgi edinilebilir; Ayrıca, bilgiye etkin erişim büyük bir avantajdır.
Müşteri hizmetleri, insan kaynakları, envanter yönetimi, tedarikçiler, vb. Gibi fonksiyonel alanların yönetimi için gereken zaman ve maliyet optimize edilir ve ilgili bilgilere dönüştürülen verilerin zamanında yönetimi ve kullanımından yararlanır.
Yönetim karar verme süreci, güvenilir, zamanında ve doğru bilgiye sahip olma kabiliyetine sahip olduğundan, farklı iş süreçleriyle ilgili her şeyin yanı sıra optimize edilmiştir.
Bu sistemler, farklı departmanlara sahip şirketlere ve farklı coğrafi alanlardaki işletmelere sahip şirketlere büyük fayda sağlayan ağ oluşturma için esnek araçlara sahiptir. Ağ ortamı, kullanıcıların gerçek zamanlı olarak bilgi yakalamasına ve gerektiğinde kendi iş istasyonlarında bu bilgileri kullanmasına olanak tanır.
ERP sistemleri, bir şirketin ticari verilerinin iyi yönetimi ve organizasyonunun temelini oluşturduğundan, çevrelerdeki değişikliklere ve artan taleplere daha hızlı yanıt verebilecekleri için şirketler için büyük bir rekabet faktörü haline gelir. en talepkar müşteriler.
Öte yandan, bu sistemlerin bazı sınırlamaları:
Söz konusu sistemin şirkette uygulanması başladığında, verilerin kontrolü ve kaydında yapılan değişiklikler doğru bilgiye sahip olmayı önler, ayrıca daha önce tutulan kayıtlar etkilenebilir.
Belirli bilgiler çok karmaşık bir şekilde organize edilir, bu tür verilere erişim ve yorumlamayı pratik ve zor hale getirir.
Bir kuruluştaki herhangi bir büyük değişiklik gibi, böyle bir sistemin uygulanması da içerdiği bilgilerin doğru kullanımı, idaresi, elde edilmesi ve en önemlisi doğru yorumlanması için bazı personel eğitimini gerektirir.
Farklı iş yapma yöntemleri nedeniyle, raporlar, raporlar ve sonuçlar sunma yolları şirketten şirkete değişir, bu da bu tür bir sistemde çok önemlidir, çünkü şirketler için gerekli olan belirli raporların kişiselleştirilmesi ve hazırlanması için esneklik yoktur.
Sistemin maliyeti ve uygulanması için gerekli altyapı yüksek olduğundan, bu sistemlerin kullanımı ve uygulanması neredeyse bir lükstür; Bu yüzden sadece büyük şirketler bu tür yönetim araçlarına güvenebilir, yani sadece belirli bir grup bu tür teknolojiyi kullanır.
Sonuç olarak, bu tür sistemlerin şirketler için her gün hayati bir zorunluluk haline geldiğini, teknolojideki değişikliklerin ve daha rekabetçi pazarların, daha hızlı ve mevcut olmak zorunda kalmadan yeni iş yapma yolları talep ettiğini belirtmek önemlidir. işlemler; yani, elektronik ticaret biçimleri önceki pazarlama uygulamalarının yerini alıyor, burada beklenen eğilim sadece ulusal tedarikçilerle değil, dünyanın dört bir yanından gelenlerle İnternet satın alımları olacak, bu yüzden en teknolojik olarak gelişmiş şirketler gelecekle yüzleşmek, rekabetçi olmak ve küresel pazarda kalmak.
Küresel pazarda kalmak için yeni teknolojik eğilimler benimsemek gerekir; yöneticilerin sistemde yer alan bilgileri yorumlama ve şirket kararlarında doğru uygulaması için bilgiye dönüştürme becerisine sahip olmalarına izin verin.
Kaynakça:
1. «Bilgi teknolojisi portalı
2. IBM Meksika «Basın Odası»
3. İş İstasyonu: Bir kullanıcının iş istasyonu veya bilgisayarı. Müşteri konseptine benzer. Büyük grafik özelliklerine sahip küçük sunucular da buna denir.
