Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri temel olarak, üretim veya üretim, dağıtım, depolama ve malların teslimi için gerekli çeşitli faaliyetlerle ilgili birçok işletmeyi entegre eden ve yöneten yönetim bilgi sistemleridir. Hizmetler.
Kuruluşlar tarafından bir Kurumsal Planlama Sistemi (ERP) satın alınması, bu e-ticaret tabanlı ekonomide ayakta kalabilmek için bir çözüm olarak kabul edilmiştir. ERP sistemleri, şirketin farklı departmanlarını, verimliliklerini ve verimliliklerini bir bütün olarak artırma vaadiyle bütünleştirmenin çözümü olmuştur.
ERP sistemleri şirket için kapsamlı yönetim sistemleridir. Tek bir uygulamaya entegre edilmiş farklı parçalardan oluşması ile karakterize edilirler. Bu parçalar farklı kullanımlara sahiptir, örneğin: üretim, satış, satın alma, lojistik, muhasebe (çeşitli türlerde), proje yönetimi, CBS (coğrafi bilgi sistemi), stok ve depo kontrolü, siparişler, bordro vb. Bir ERP'yi yalnızca tüm bu parçaların entegrasyonu olarak tanımlayabiliriz. Bunun tersi, bir şirketin sadece bu kısmı entegre etmesi için basit bir faturalandırma programını bir ERP olarak düşünmek gibi olacaktır. Bu bir ERP ve başka bir yönetim uygulaması arasındaki temel farktır. ERP, şirketin iş süreçlerinin çalışması için gerekli olan her şeyi birleştirir.İş süreçlerinin yalnızca bir veya küçük bir kısmının entegre olduğu anda ERP'den söz edemeyiz. ERP'nin tanımı, "Herkes için her zaman tüm bilgilerin kullanılabilirliği" ihtiyacını gösterir.
ERP sistemlerinin temel hedefleri:
- İş süreçlerinin optimizasyonu: Tüm bilgilere güvenilir, doğru ve zamanında erişim (veri bütünlüğü) Organizasyonun tüm bileşenleri arasında bilgi paylaşımı imkanı Veri eleme ve gereksiz mühendislik işlemleri.
Bir ERP'nin temel amacı, kurumsal müşterilere destek, sorunlarına hızlı yanıt süreleri ve zamanında karar vermeyi sağlayan ve toplam işletme maliyetlerini azaltan verimli bilgi yönetimi sağlamaktır.
Bir ERP'yi diğer iş yazılımlarından ayıran özellikler, modülerlik ve uyarlanabilir kapsamlı sistemler olmalarıdır:
integral
Çünkü bir şirketin tüm departmanlarının birbiriyle ilişkili olduğunu, yani bir sürecin sonucunun bir sonrakinin başlangıç noktası olduğunu anlaması için şirketin farklı süreçlerini kontrol etmelerine izin verirler. Örneğin, bir şirkette müşterinin sipariş vermesi, üretim sürecini, stok kontrolünü, ürün dağıtım planlamasını, tahsisini ve elbette ilgili muhasebe hareketlerini tetikleyen bir müşteri siparişinin yaratılmasını temsil eder.. Şirket bir ERP kullanmıyorsa, yukarıda bahsedilen tüm süreçleri kontrol eden çeşitli programlara sahip olması gerekir, dezavantaj entegre edilmezse, bilgilerin çoğaltılmasıyla, bilgideki kirlenme marjının (özellikle yakalama hataları nedeniyle) artması gerekir. ve zimmetine para geçirme için olumlu bir senaryo yaratılır. Bir ERP ile,operatör sadece siparişi yakalar ve sistem diğer her şeyi halleder, böylece bilgi manipüle edilmez ve korunur.
Modüler
ERP'ler bir şirketin, paylaştıkları bilgilerle ilişkili ve süreçlerinden üretilen bir dizi departman olduğunu anlar. Hem ekonomik hem de teknik olan ERP'nin bir avantajı, işlevselliğin müşteri gereksinimlerine göre kurulabilen modüllere bölünmesidir. Örnek: satış, malzeme, finans, depo kontrolü, insan kaynakları, vb.
uyarlanabilir
ERP'ler, her şirketin kendine özgü uyumuna uyum sağlamak için oluşturulur. Bu, işlemlerin her birinden ihtiyaç duyulan çıktılara göre yapılandırılması veya parametrelendirilmesi yoluyla elde edilir. Örneğin, envanterleri kontrol etmek için bir şirketin parti bölümünü yönetmesi gerekebilir, ancak başka bir şirket bunu yapamayabilir. En gelişmiş ERP'ler genellikle yeni süreçlerin hızlı gelişimi için 4.Nesil programlama araçlarını içerir. Parametreleme, herhangi bir ERP'nin onu her şirketin özel ihtiyaçlarına uyarlaması için gereken temel katma değerdir.
ERP sistemleri, şirketin özel ihtiyaçlarına uyarlanması için çok çalışma gerektirir. Bilgi sistemleri uygulamaları çok zordur, ancak yine de, bir ERP'nin uygulanması, geleneksel uygulamalardan çok teknolojik ve örgütsel olarak konuşmada daha karmaşık zorluklara sahiptir. Geleneksel bir ERP, 8.000 ila 10.000 yapılandırma tablosu ve 800 ila 1.000 iş süreci içerir. ERP sistemleri, sistemi şirketin gereksinimine uygun şekilde yapılandırmak için çok fazla tasarım ve adaptasyon gerektirir (Scott ve Kaindl, 2000).
İhtiyaçlarına göre ERP'si olmayan bir üretici, özelleştirilemeyen ve işletmeniz için optimize edilmeyen birçok kapalı yazılım uygulamasıyla karşılaşabilir. Ürün geliştirme için mühendislik tasarımı, kabulden tam memnuniyete kadar müşteri takibi, malzeme makbuzlarının karmaşık bağımlılık yönetimi, gerçek dünyadaki yapılandırılmış ürünler, mühendislik değişiklikleri ve revizyon ve iyileştirme ve yedek malzemeler geliştirme ihtiyacı vb. Bir ERP'ye sahip olmanın avantajı, tüm bunların ve daha fazlasının entegre olmasıdır.
Kaynaklar
- Liaquat H, Patrick, JD ve MA Rashid. (2002). Kurumsal Kaynak Planlaması: Küresel Fırsatlar ve Zorluklar. Hershey, PA, ABD. Fikir Grubu Yayınları.ERP. Http://www.erp.com.mx/Modules/TrabajoERP/ERP.htm adresinden kurtarıldı
