Birçok kuruluş, sonuçlarını iyileştirmek için proje yönetimi yazılımı uygulama gereğini düşünmektedir; doğru yapılmazsa büyük bir baş ağrısı, para gömmek için bir delik ve sonuçta bir başarısızlık olabilir.
Proje yönetiminde en iyi programlar. Onları ücretsiz deneyin
Bu makalede, yeni proje yönetimi yazılımı uygulanırken yapılan ana hataları ve bunlardan nasıl kaçınılacağını ele alacağız.
Hata 1: Araç şirketin ihtiyaçlarını karşılamıyor
Birçok araç var, ancak hepsi belirli bir organizasyon için uygun olmayacak. Her şeyden önce ihtiyaçlarımızı tanımlamalı ve bunları yeni aracın boyutu, özellikleri, karmaşıklığı ve maliyeti ile hizalamalıyız.
Hata 2: Verileri eski araçtan doğrudan yenisine aktarmak ve her şeyin sihirli bir şekilde gelişmesini beklemek.
Bu genellikle, aracın proje yönetimi süreçleriyle karıştırılması nedeniyle oluşur; bu yüzden bunu organizasyondaki kötü bir proje yönetimi kültürünü kapsayacak şekilde kullanmaya çalışıyoruz.
Proje yönetimi süreçleri hakkında daha fazla bilgi edinin
Bir araç bir işlemin uygulanmasına yardımcı olur, ancak bir işlemi tanımlamaz veya oluşturmaz. İyi bir proje yönetimi sürecimiz yoksa, yeni aracın uygulanması bir gelişme olmayacak ve bir başarısızlık olarak görülecektir. Önce uygun süreçleri tanımlamalı ve uygulamalıyız.
Hata 3: "İşleri karıştırmak" korkusunu aşılamak
Bu öğrenmeyi zorlaştırır ve değişime karşı direnç oluşturur. Yeni aracın öğrenilmesini teşvik etmeli ve ilk kullanım hataları için önlemleri desteklemeliyiz.
Hata 4: Tüm bilgileri yüklemeden yeni aracı kullanmaya başlayın.
Uygulamayı aşamalı olarak yapmak daha basit ve daha doğru görünse de, gerçek şu ki, önceki aracı kullanmaya devam edilmesi teşvik edilmektedir.
Buna ek olarak, ekip aynı anda farklı araçlar kullanmak zorunda kalır, bu da değişikliği zorlaştıracak ve ek bir iş yükü oluşturacaktır. Sonuç olarak, yeninin kullanımı önerilmez ve buna karşı olumsuz bir yatkınlık yaratır.
En etkili olan, değişikliğin bir kerede gerçekleşmesi, istisnai durumlar hariç önceki araçları ortadan kaldırmasıdır.
Hata 5: Genel eğitim materyallerini veya el kitaplarını kullanma
Materyalleri ve eğitim planını örgütün gerçek ihtiyaçlarına göre uyarlarsak, bunlar daha etkili olacak ve uygulama sürecini kolaylaştıracaktır.
Hata 6: İletişimi teşvik etmemek
Yeni bir proje yönetim aracının uygulanması tüm organizasyonu etkiler, bu nedenle herkesin bilgilendirilmesini ve sürece katkıda bulunmasını sağlamalıyız. Bu aynı zamanda sorunları tanımlamayı daha kolay ve hızlı hale getirecektir.
Hata 7: Yeni aracı, mevcut araçlara bir seçenek veya alternatif olarak sunma.
Yeni bir proje yönetim aracının uygulanması zorunlu olmalıdır. Bilgilerinizin güncellenmesi gereken miktar, miktar ve sıklığı netleştirmek.
Bu makalenin bir proje yönetim aracı uygulamanızı kolaylaştırdığını umuyoruz. Yorumlarınızı bırakmanızı ve bu alandaki deneyimlerinizi paylaşmanızı öneririz.
Proje yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için http://www.recursosenprojectmanagement.com adresini ziyaret edin.
