Deneme: Kurumsal bilgilerin optimal yönetiminin uygulanması için iş stratejileri
Giriş
Çok eski zamanlardan beri, insan her türlü faaliyetinin bir kaydını tuttu, bunun bir örneği, atalarımızın grafiksel olarak yaşam biçimlerini temsil ettikleri mağara resimlerinde, yazı görünümünde, insan sadece yeni değil iletişim biçimlerinin yanı sıra, bu tür bilgileri ertelemek için yeni yollar keşfetti, geçen yüzyılda bile kağıt, kişisel, iş, iş ve diğer her türlü veriyi depolamak için bir yöntem olarak kullandı.
Günümüzde dijital çağda bile, insan bilgi toplamaya devam ediyor, sadece bugün bu tür bir depolama için teknolojik araçları kullanıyor, bu da stratosferik miktarlardaki verileri daha az alanda, daha iyi korunan, ancak en önemlisi hızlı erişimde depolamaya izin verdi. ve işleme.
Geçen yüzyılda, örneğin, bir tüccar belirli bir süre içinde belirli bir üründen kaç tane birim sattığını bilmek isterse, bilgi miktarına bağlı olarak birkaç saat veya gün sürecek olan kitaplara ve hesaba manuel olarak başvurmak zorunda kalacaktı. Bununla birlikte, çağımızda, bir satıcı benzer bir sorgulama yapmayı gerektiriyorsa, satış sistemine girmek, ürünü ve dönemi belirttikleri bir sorgu yazmak ve sihirle rapor saniyeler içinde oluşturulacak kadar yeterli olacaktır.
Bu kulağa hoş geliyor, değil, ancak ortaya çıkan bilgilerin gerçekten güvenilir olması için, yükleme ve optimizasyon süreçleri gerekiyor, eğer bilgileri yakalamak ve toplamak için standartlar yoksa, operasyonu destekleyecek bir sistem olmayacaktır. organizasyonun.
Yukarıdakiler nedeniyle kuruluşlar, verilerin optimizasyonunu sağlamak ve böylece bilgiye dönüştürmek için çeşitli mekanizmalar ve filtreler uygulama gereğini gördü.Bu belge, bazı yerel şirketler tarafından uygulanan ana stratejileri, danışılanlara.
gelişme
Bir şirketin daha verimli olacağı düşünüldüğünde, kendisinden ve çevreden daha fazla bilgi istifade edildiğinden, şirket alanlarının her biri ile şirket alanları arasında yeterli bir akış olduğundan emin olunmalıdır. güvenilirliği ve doğruluğu.
Holiday Select Guadalajara otelde Sistem Başkanı olarak hizmet veren Ing Juan Juan González, kuruluşların her alan için gereken en ilgili bilgi gereksinimlerini tanımlamaları ve depolama, işleme mekanizmalarına sahip olması gerektiğini belirtiyor. ve veriyi depolarken izlenen amacın sadece istişare edilmesi değil, verilerin bilgiye dönüştürülmesi olduğunu da vurgulamaktadır.
González, bilgi yönetiminin esas olarak dört aşamada gerçekleştiğinden bahseder.
- Veri üretimi; Sisteme veri girme mekanizmasıdır, bu durumda, kullanıcıyı sürekli eğitmenin yanı sıra, açık yakalama alanlarının varlığından mümkün olduğunca kaçınılır ve en azından kritik ve vazgeçilmez olarak kabul edilen tüm veriler çoktan seçmeli ve zorunludur, aynı sistemdeki verileri doğrulayarak ikincisine ulaşmak. Bu kritik bir noktadır, çünkü şirketin PMS'si ile, şirketin diğer tüm sistemlerine ya doğrudan bir arayüzle ya da veri ihracatı yoluyla beslenir. Bu adım kullanıcı için pratik olarak şeffaftır, çünkü çoğu durumda bunlar otomatik süreçlerdir, diğerlerinde sadece özel izinlere sahip belirli kullanıcılar,veriyi diğer sistemlere almak için kullanabilir veya gece denetimleri gibi işlemleri yapabilirler. Kullanıcıya bağlı olarak, sistem tarafından daha önce işlenmiş ve daha önce analiz edilmiş bilgilere çevrimiçi raporlara, Dashboard'a veya karar destek araçlarına erişebilir. Şu anda kapsamlı bir BI sistemi yoktur, ancak kuruluşun personeli tarafından geliştirilen veya üçüncü taraflardan edinilen birkaç bağımsız sistem vardır: Bilgilerin korunması: bu adım her zaman verilerden beri sabittir İki sabit sürücüde depolanırlar, yani bilgileri korumak ve arızaları durumunda sistemi daha hızlı bir şekilde kurtarmak için tüm sunucular yansıtılır.buna rağmen, geceleri tüm sistemler ve veritabanları otomatik olarak yedeklenir, iki kez, önce aynı kaynak sunucuda yedeklenirler ve daha sonra yedekleme, tek amacı olan özel bir sunucuya kopyalanır. uygulama sunucusuna fiziksel olarak zarar verirse, başka bir yerde yedeklemesi olmasını sağlar.
ICT'lerin, diğer birçok dönem gibi, dinamik ve sürekli değiştiğini, bu nedenle otelin 13 yıldan uzun bir süredir faaliyette olmasına ve 5 yıldan fazla bir süredir neredeyse aynı kaldığını ekliyor. sistemler, bunlar sürekli güncellenir, her geçen gün yeni fırsatlar araştırılır, bu da müşterilerin daha iyi izlenmesi için PMS'den veri ithalatı ve ihracatı olan bir CRM'nin dahil edilmesinin son vakasıdır. ve her şeyden önce, veritabanında tartılan 100 Gb'den fazla veriden daha fazlasını elde etmek için.
Veri işlemenin başarısı için anahtar faktörlerden birinin verilerin güvenilirliğinde yattığını söyleyerek sona erer, bu yüzden başarının gerçekten sözleşmeli sistemlerde, ekipmanlarda veya hizmetlerde değil, insanlarda olmasını sağlar, bu nedenle, ilgili herkesin rollerinin önemini bilmelerini sağlamak önemlidir.
Sonuçlar
Bu alan araştırmasını yaparak öğrendiklerimle, tartışma tablosuyla birlikte, bilgi yönetiminin her zaman desteklenmesi gerekeceğinden yanılma korkusu olmadan onaylayabilirim. BT'nin başarısındaki kilit faktörler, Verilerin Bilgiye dönüştürülmesinden ve sahip olabileceği doğruluktan oluşur.
Bu nedenle kuruluşlar, kuruluş bilgilerinin kendileri için daha uygun olduğu şekilde yönetmek ve yönetmek için bir dizi teknik ve araç seçerler.
“Bilgi Teknolojisi Hizmetleri İdaresi, İngilizce kısaltmasıyla ITSM, Hizmet Bilimi içerisinde Bilgi Teknolojisi (BT) operasyonlarını desteklemeye ve sunmaya odaklanan bir disiplindir. BT, iş gereksinimlerini sağlamada ve karşılamada kritik bir rol oynuyor. ” (Ruíz Martínez, 2010).
kaynakça
- Bidgoli, H. (2011). MIS 2010. Boston: Course Technology.Bustos González, A. (Eylül 1996). Şili Austral Üniversitesi'nde güncel bilgilerin yönetimi için stratejiler Garza, A. (Şubat 2007). Stratejik yönetim süreci ve strateji oluşturma. 8 Mayıs 2012 tarihinde Gestiopolis'ten alındı: https://www.gestiopolis.com/administracion-estrategica-y-creacion-de-la-estrategia/Jacobo Galicia, G. (Aralık 2005). Bilgi Yönetimi ile Bilgi Teknolojilerinin Asimilasyon Modeli: Ramirez Faundez, J. (2007). Şirketler için değer sistemi - bilgi: Tasarımınız için bazı fikirler. 8 Mayıs 2012 tarihinde Universidad Autonoma Metropolitana'dan alındı: ye 11y12.pdfRuíz Martínez, G. (Haziran 2010).Bilgi Teknolojilerinin Dış Kaynak Kullanımı Projelerinde ITIL v3'ün Bilgi Teknolojisi Hizmetlerinin Yönetiminde En İyi Uygulamaların Yararları Üzerine Keşif Çalışması.
