Organizasyon, başarıyı sadece beklentilerin zaferi olarak değil, aynı zamanda büyüme, yenilikçilik ve hedeflerin sürekli formülasyonu olarak da belirleyerek başarıyı organize bir şekilde gerçekleştirir.
Bu öznel bakış açısıyla, kültür ve tarih belediyesi olarak misyonunun birincil yönünün potansiyel bir tarımsal turizm olduğunu akılda tutarak Restrepo Belediye Belediyesi (Meta) organizasyonu hakkında öğrendiğimde yaşadığım deneyimi paylaşmak istiyorum. servetinin yönetiminden ve sürdürülebilir yönetiminden amaç ve orinoquia; Bu, misyonu dışında yalnızca doğaya ve kültürüne olan saygısını yansıtmakla kalmayıp, yönetimini, başarıya doğru hedeflerini yönlendirmekten sorumlu olacak iyi yönetimine dayanan başarıya ulaşma arzusunu da yansıtmaktadır; Şimdi kendimi yönetiminin bir parçası haline getirmenin uygun ve fırsat olduğunu düşündüğümde, bu büyük organizasyonda görselleştirme, analiz etme ve bir şekilde faydalı katkılar yapabilme zamanı geldi.
Restrepo Belediye Belediyesi, hem hiyerarşik kısmı hem de işbölümünü yansıtan ve aynı zamanda denetim ihtiyacı ile ilgili izlenecek ilgili düzeni ve düzenli davranışı gösteren resmi örgütlenme modelini benimsemiştir. İyi bir koordinasyon, çünkü kuruluşun seviyelerini gösterir ve oradan onunla sorumluluğunu alır, katkıda bulunacak bir bakış açısı, dikkatli olmak ve katılıma düşmemek, yani resmi bir organizasyonu doğru bir şekilde kabul etmektir. yasallaştırılmışsa, normal boru hattına uyulmadığı takdirde, operasyonel bir seviyenin bir yönetim seviyesiyle etkileşime giremediği, teklifimin bu konsepti güçlendirmek olduğu, hem iç müşterilerimizden hem de iç müşterilerimizden gelen önerilerin her birini dikkate almak olduğu dışarıdan,çünkü müşterilerimizin kurumumuz hakkında bildiklerine ilişkin beklentileri ve müşteri olarak konumlarındaki zevkleri ve tercihleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilen iç müşterilerimizdir.
Restrepo Belediye Belediyesi, işlevsel bir Departmanlaşma kullanarak resmi organizasyondan başlayarak, bir yöneticinin denetleyebileceği kişi sayısında bir sınır olduğu için organizasyon seviyelerinin mevcut olduğunu göz önünde bulundurarak üç hiyerarşik seviye göstermemize izin veren genel bir organizasyon şeması yapılandırdı. etkin bir şekilde, bu durumda, organizasyonun başında Belediye Başkanımız vardır; yönetim sekreteri vardır, buradan beş sekreter yürütme düzeyini temsil eden kendi yönleri, koordinasyonu ve denetimi altında serbest bırakılır, aynı şekilde organizasyon şeması bir bağımlılığı yansıtır doğrudan operasyonel seviyeyi oluşturan her sekreterden gelir; yukarıdaki açıklamadan,kontrol kapsamı hakkında çok yakın bir fikir edinebiliriz ve tam olarak, alt bölümler ve üstler arasında doğrudan gözetim, sıkı kontrol ve hızlı iletişimi kolaylaştıran, dar bölümlerle fonksiyon ile departmanlaşmaya sahip resmi bir organizasyondur. açık politikalar ve aynı zamanda her bir departmanın işlevlerine ve kararlarına çok fazla dahil olmamaya çalışmıştır, çünkü kuruluşun sadece bir çalışma ortamını uyumlu hale getirmemesine yol açan güven derecesini vurgulamak gerekir. emanet edilen görevlerle ilgili olarak her bir astın sorumluluğu ve yetkilendirilmemesi durumunda güven; Uyum kelimesinin çatışmadan kaçınmakla eş anlamlı olmadığını, her tartışmanın ideolojik bir zenginlik yarattığını anlamakla gereksiz olduğunu vurgulamak gereksizdir,organizasyonda birleşmiş ve öğrenim durumunu fırtına durumundan ayırmanın netliği olan bir kavram.
Kontrol kapsamının açık olması gibi, örgütlenme biçimlerini vurgulamak önemlidir, yani kuruluşun genişlemesini ve koordine edilmesini mümkün kılmak için faaliyetler ve departmanlardaki insanlar tarafından nasıl gruplandırıldıklarını kastediyorum. Belediye Başkanlık Ofisi belirli bir müşteriyi tatmin etmeye değil, gelişime yol açan kararlar üzerinde birlikte çalışmaya yönelik olduğundan, faaliyetlerin açık bir koordinasyonunu ve örgütsel hiyerarşiyi yansıtan İşlevsel Bölümlendirme, bu tür Bölümlendirme faaliyetleri için en uygun olanıdır. Bu durumda, ana amacına ulaşmak için ilerleyen süreçler, katı onay adımlarını karşılayan projelere dayanan bir kuruluşu çerçeveleyen süreçlerdir,her bir departmanın bu veya başka bir proje için görevini yerine getirmesini ve tamamlanması için başka bir bölgeye geçmesini gerektirir; Tabii ki, kalkınma planınızda yer alan projelerle ilgili bir örnek veriyorum, ancak benzer şekilde, Belediye Salonlarının belediye idaresinin tamamını veya çoğunu ve belediye binasının özel durumunda daha fazlasını kapsadığı genel olarak bilinmektedir. sadece belediyenin tüm idari görevlerini yönetme ve koordine etme ve tüm sosyal, resmi ve idari birimlerden önce yasal temsilci olma işlevini yerine getirmekle kalmayıp aynı zamanda belediye polisini ve adli otoriteyi ana organ olarak kullanan de Restrepo, diğer işlevlerin yanı sıra, Restrepo Belediye Belediyesi başkanlığındaki tüm bu faaliyetler için,bağımlılıklarını bölümlere ayırmanın en iyi yollarının işlevsel bir şekilde olması, bu şekilde kuruluş içinde daha fazla uzmanlaşmaya yol açabilir ve işlevlerini etkin bir şekilde yerine getirebilirler; benzer şekilde, bu tür bir departmanlaşma çok dikkate değer bir dezavantaja sahiptir ve işlevlerinin geliştirilmesinin sınırlandırılmasıdır, yani her memur, işlevleriyle ilgili olmayan faaliyetlerin geliştirilmesinde esnek olmaya istekli değildir, belki de sadece Kendi alanında o kadar uzman olduğu için olmasa da, sizinkinden başka bir faaliyet geliştirmek için ideal bilgiye sahip değil.bu şekilde kurum içinde daha fazla uzmanlaşmaya yol açabilir ve işlevlerini etkin bir şekilde yerine getirebilir; benzer şekilde, bu tür bir departmanlaşma çok dikkate değer bir dezavantaja sahiptir ve işlevlerinin geliştirilmesinin sınırlandırılmasıdır, yani her memur, işlevleriyle ilgili olmayan faaliyetlerin geliştirilmesinde esnek olmaya istekli değildir, belki de sadece Kendi alanında o kadar uzman olduğu için olmasa da, sizinkinden başka bir faaliyet geliştirmek için ideal bilgiye sahip değil.bu şekilde kurum içinde daha fazla uzmanlaşmaya yol açabilir ve işlevlerini etkin bir şekilde yerine getirebilir; benzer şekilde, bu tür bir departmanlaşma çok dikkate değer bir dezavantaja sahiptir ve işlevlerinin geliştirilmesinin sınırlandırılmasıdır, yani her memur, işlevleriyle ilgili olmayan faaliyetlerin geliştirilmesinde esnek olmaya istekli değildir, belki de sadece Kendi alanında o kadar uzman olduğu için olmasa da, sizinkinden başka bir faaliyet geliştirmek için ideal bilgiye sahip değil.belki de sadece eğilim yoluyla değil, kendi alanında o kadar uzman olduğu için, gerçekten kendi dışında bir faaliyet yürütmek için ideal bilgiye sahip değildir.belki de sadece eğilim yoluyla değil, kendi alanında o kadar uzman olduğu için, gerçekten kendi dışında bir faaliyet yürütmek için ideal bilgiye sahip değildir.
Bununla birlikte, işlevsel departmanlaşma ve belirgin olan ürün veya projeler için Matrix veya ızgara organizasyonu tavsiye edebilir, çünkü otoritenin başında her departmanın işlevlerini açıkça göründükleri aynı projeye oybirliğiyle tamamlar. bunun amaçlarını belirledi, bu kuruluşun, tüm kuruluş tarafından benimsenecek Departmanlaşma türü olduğunu iddia etmeden, aynı ilgi alanına sahip bir proje veya süreç geliştirmek için kolektif çabaya ihtiyaç duyduğumuz sürece yeterli olduğunu; farklı hiyerarşik düzeylerin bilgisini nasıl etkileşime sokabilir, paylaşabilir ve tamamlayabilirsiniz, böylece hedefin sonu veya başarısı mümkün olduğunca optimal ve etkilidir,aynı anda birkaç proje geliştirme olasılığının altını çizmek, ancak gelişimleri için doğru insanları korumak.
Restrepo Belediye Belediyesi'nin yapısal bölümünü bildiğim, analiz ettiğim ve katkıda bulunduğum gibi, hat otoritesini yorumlamanın zamanı geldi ve şu anda güç ve otorite arasındaki fark hakkında temel bir kelime ile çok net olmanın gerekli olduğu yer burası ve her biri için temel olan güç, hak ve yetkiyi temsil eder; Bu bölümü vurguladım çünkü bu örgütün tepesindeki bir kişi olarak sadece yapılması gereken kararlar konusunda yetki sahibi değil aynı zamanda sahip olduğu pozisyonun tetiklediği bir hak olan Lord Mayor Edgar Augusto Jara Guevara da Aynı zamanda, işbirlikçilerinin eylemlerini ve inançlarını etkileme konusunda karar verme gücüne sahip bir kişidir, bir organizasyondaki önde gelen her girişimcinin sahip olmadığı bir beceridir; Benzer şekilde,otorite çizgisi, üst-alt otoritenin ilişkisini ve sadece resmi yapısı sayesinde değil, aynı zamanda “başa ait her bir üyenin yetkinliği ve profesyonel hazırlığı sayesinde açıkça tanımlandığını gözlemledim. ”Ya da gerçekten gücü varsa sonuçları göstermekten sorumlu olacak bir departmanın“ üst ”i. Ancak bu paragrafta örgütün üyelerinin çalışmalarını vurgulamaya odaklanmayı düşünmüyorum, amacım güç ve otorite arasındaki farkların açık bir mesajını iletmek ve benzer şekilde, iktidar ve otoritenin bir tamamlayıcı olduğunu vurgulamak ve düşünmeyi düşünmeye bırakmak. Gücü olmayan bir yönetici ne olurdu?
Üst-alt otoritenin ilişkisi olarak önceki otorite kavramını ele alarak, otoriter bir pozisyon benimsemememiz gerektiğini vurgulamak önemlidir, organizasyonumun üyelerine iletmek için yeteneklerimi serbest bırakan doğuştan gelen gücü yansıtmak uygun olacaktır. Otoriteye sahip olmak bizi büyük ya da akıllı yapmaz ve gerçekten de, etkinliğinin garantisi ve aşmayacak güvenlik ile karar verme gücü alabilecek insanlar yarattığından emin olmak için iletmem gereken ilk ders budur. yetki verilen gücün sınırları "yetkilendirme".
Aynı fikir sırasını izleyerek, bu kurumun yetki hatlarının ve politikalarının açık olduğu organize bir yapıya sahip olması sayesinde, ademi merkeziyet modeli aracılığıyla temsilci seçmenin temel yönünü benimsemiş bir organizasyona sahip olduğunu tespit ettim. Yetki ve işlevlerin devredilmesine aynı güvendesiniz, sadece bir faaliyet gerçekleştirme özerkliğini değil, karar vermekle birlikte gelen sorumluluğun bir kısmını da devrediyorsunuz ve bunun organizasyonun orta kısmından heyete yansıdığını görüyoruz. Üst düzey yönetimi bir miktar yükten serbest bırakan ve bir geliştirme projesi ile ilgili belirli bir özerkliği sorumlu ve verilen görevleri yerine getirmekten sorumlu yetkili sekretere aktaran Belediye Başkanı,üst makamın iznine başvurmak zorunda kalmadan, belli bir yetki devredildiği için, en iyi kararlar lehine hareket etme özgürlüğüne sahiptir.
Aynı şekilde, ademi merkeziyetçiliğin sınırlarını asla aşmamalıyız, yani her şeyi devretmeye çalışamayız, çünkü merkezi otorite ortadan kalkmayacak, ne de tüm kararları merkezileştirmeye çalışamayacağız, çünkü işin yeterince verimli olmayacağı gibi, bunun da olabileceğinin farkında olmamız gerektiği gibi. departmanları veya birimleri koordine etmenin karmaşıklığını arttırır, aynı zamanda maliyetler artabilir, ancak en başından itibaren bir kişiye yetki vermek için ideal insanları tespit ettiğimizde, sadece kişiye veya astına bağlı olmadığında üstesinden gelebileceğimiz dezavantajlardır., büyük ölçüde yöneticiye, yönetmene veya bu durumda Belediye Başkanına bağlıdır,çünkü her şeyden önce, temsilci olma yeteneklerini değerlendirmeli ve bu, her zaman başkalarının fikirlerini dinlemeye, bağış yapmaya, başkalarının bir şeyler yapmasına izin vermeye istekli olan alıcı bir kişi kadar önemli yönlerle tetiklenmelidir. Kendi yolunuzda, onları nasıl daha iyi yapacağınızı bildiğinizi düşünürseniz, belki de astınız farklı bir teknik kullanır, ancak belki de sonuçlar kendinize ulaşabileceğinizden daha iyidir, hatalara izin vermeyi öğrenmek önemlidir, eğer kabul edersek yeni zaferlerin temelidir Bir hata, diğer kişinin bir daha asla hayal kırıklığına uğratmayacağından emin olur ve sonunda güvenmeye, seçtiğim kişiye güvenmeye istekli olmalısınız, çünkü "seçtiğim bir şey için", riskleri ve belirsizlikleri ve bir şeyi azaltmak için güvenmek için çok önemli,astlarımızın hareket edebileceklerini ve her zaman destekleneceklerini hissetmeleri için güven gösterilmelidir.
Son olarak, bu makalenin içeriğinin kuruluşlarımız için içsel bir yansıma olduğunu umuyorum, nasıl organize olduğumuzu ve yapılandırıldığımızı incelemek için oturmamız ve bu makalenin içeriği çok öznel olmasına rağmen, yeniden yapılandırmamız önemlidir. bilgimizi değerlendirmemize ve zenginleştirmemize yardımcı olan farklı kavramları ve yeni bakış açılarını dinlemeye hazırız.
