1. Çalışma tasarımı
Son zamanlarda, çalışanın motivasyonunu araştırmak istenir, çünkü performansı ve verimliliği arttırır. İş tasarımı, belirli bir pozisyonda gerçekleştirilmesi gereken farklı görevleri organize eden ve aynı zamanda işyerinde bireylerin motivasyonunu, bağlılığını ve performansını aynı anda geliştirmeye çalışmak için ana strateji haline gelen bir süreçtir.
İşin tanımlanma şekli, kuruluşun iş için en kalifiye çalışanları çekmek ve şirket yararına çalışmaya devam etmek için gereken kişisel gereksinimleri belirlemesine olanak tanır.
Öte yandan, pozisyonun içeriği bir eğitim ve geliştirme ajanı olabilir, bu yüzden birçok kuruluş onları daha büyük sorumluluk pozisyonlarına yükseltmek amacıyla üyelerini bir pozisyondan diğerine aktarır.
İş tasarımının önemli bir unsuru, bunu gerçekleştirmenin en etkili yöntemini belirlemektir.Bu yönteme hareket etütleri denir. Hareket çalışmasının amacı, insan potansiyeli, makine ve malzemelerin optimum kullanımı yoluyla çaba, maliyet ve zorluk değişkenlerini en aza indirerek işi yürütmenin yolunu bulmaktır. Hareketin incelenmesi için kullanılan araçlar, ayrıntı derecesi açısından farklılık gösteren ve denilen üç kategoriye dahil edilir:
- Süreç analizi: iş tasarımının geniş bir görünümünü verir ve iş akışının bir değerlendirmesini yapar. Süreç akış diyagramı, işin başlangıcından tamamlanmasına kadar izlenen adımlara genel bir bakış sağlamayı amaçlamaktadır. İnsan çalışmalarına ilişkin süreç diyagramı, belirli bir bireyin faaliyetlerinin gidişatını takip ederken, malzemenin süreç diyagramı malzemelerin kullanımını içeren süreçleri göz önünde bulundurur Faaliyet analizi: işi düşünmenin bir yoludur daha fazla ayrıntı ile. İşlemler ve çeşitli zaman ölçekleri arasında bir karşılaştırma / karşılaştırma yapın. Örneğin,Etkinlik analizini, bir kişinin asistanının gerçekleştirdiği ve ikincisinin katılımının gerekli olduğu görevdeki hareketlerine karşılık gelen süreleri detaylandırmak ve eklemek için kullanabilirsiniz. Çok etkinlikli diyagramlar, diğer kişilerin veya makinelerin görevi tamamlamak için gereken zamanı etkilediği durumlarda bir bireyin gerçekleştirdiği görevlerin ayrıntılarını açıklar Operasyonel Analiz: Bir yöntemi en küçük ayrıntıyla incelemek için kullanılır (el hareketi seviyesinde bile).Çok etkinlikli diyagramlar, diğer kişilerin veya makinelerin görevi tamamlamak için gereken zamanı etkilediği durumlarda bir bireyin gerçekleştirdiği görevlerin ayrıntılarını açıklar Operasyonel Analiz: Bir yöntemi en küçük ayrıntıyla incelemek için kullanılır (el hareketi seviyesinde bile).Çok etkinlikli diyagramlar, diğer kişilerin veya makinelerin görevi tamamlamak için gereken zamanı etkilediği durumlarda bir bireyin gerçekleştirdiği görevlerin ayrıntılarını açıklar Operasyonel Analiz: Bir yöntemi en küçük ayrıntıyla incelemek için kullanılır (el hareketi seviyesinde bile).
2. Sürecin analizi
Süreç Analizi, şirketin fonksiyonel alanlarının her birindeki tüm işlemlerin akışını belgelemenin sistematik bir yoludur.
Süreç Analizi raporu, kapalı vakalar için performans göstergeleri sunar.
İşleme ve önceden tanımlanan boyutlardan herhangi birine göre filtrelemeyi seçebilirsiniz. Raporlar her zaman ekranın altında belirtilen zaman aralığına göre görüntülenir.
Süreç Analizi beş rapora ayrılmıştır:
Döngü süresi: Rapor, ortalama süreyi, beklenen süreyi, standart sapmayı ve zamanında tamamlanan vaka sayısını gösteren, seçilen bir süreçte kapatılan vaka sayısını içerir. Tamamlanmış vakalar iptal edilmiş vakaları İÇERMEZ.
Histogram Süreleri: İşlemleri kapatmak için geçen süreyi kontrol etmenizi sağlar.
Bu rapor, davaların tamamlanması veya kapatılması için geçen gün sayısını gösterir (durdurulmuş vakalar hariç).
Dikey çizgi, vakaların beklenen kapanma süresini temsil eder. Hat, zamanında kapalı vakaları gecikmiş kapalı vakalardan ayırır.
Faaliyet Süreci: Kapalı vakaların yaratılan vakalara oranından elde edilen etkinliğin analiz edilmesini sağlar.
Bu rapor, seçilen süre boyunca sürecin etkinliğinin bir özetini gösterir. Yaratılan (açılan) vaka sayısını, tam vaka sayısını (kapalı) ve iptal edilen vaka sayısını içerir. Ayrıca kapalı ve yaratılan arasındaki ilişkiden elde edilen etkililik değerini de gösterir.
İşlem etkinliği bir histogram grafiği olarak görüntülenir.
Etkinleştirme Sıralaması: Tüm proje süreçlerinden oluşturulan vaka sayısını karşılaştırmak için bir grafik görüntüler.
Bir çubuk grafik, projenin tüm süreçleri için oluşturulan vaka sayısını gösterir. Grafik, oluşturma numarasına göre sıralanmıştır.
Sık yollar: Sürecin sık güzergahlarını tanımlamayı sağlar.
Bu rapor, belirli bir sürecin en sık yollarını gösterir. Bu seçenek, en yaygın olan ticari durumları tanımlamanıza ve bu istatistiklere dayanarak karar vermenize olanak tanır.
3. Eşzamanlılık Analizi
Artan işlem gücü ihtiyacını karşılamak için, yazılım endüstrisi sürekli olarak çok çekirdekli işlemci sistemlerine geçmektedir. Daha yüksek saat hızlarına sahip daha hızlı işlemciler tarafından sağlanan artan uygulama performansından farklı olarak, birçok çok çekirdekli sistemdeki performans iyileştirmeleri yalnızca etkili paralel programlar yazarak elde edilebilir.
Yazılım endüstrisinde bazı paralellik biçimleri uzun süredir varlığını sürdürmektedir. Bununla birlikte, paralel donanımdan tam olarak faydalanan temel yazılım uygulamaları oluşturmak, sıralı uygulamalar için tasarlanmış uygulamalarda büyük değişiklikler gerektirir.
Paralel uygulamaları test etmek kolay bir iş değildir. Örneğin, paralel uygulamaların gösterdiği deterministik olmayan davranış nedeniyle eşzamanlı hataların saptanması genellikle zordur. Hatalar tespit edilse bile, tutarlı bir şekilde yeniden üretmek zordur. Ayrıca, bir hatayı düzelttikten sonra, sadece maskelemek yerine doğru şekilde sabitlendiğinden emin olmak kolay değildir. Buna ek olarak, paralelleştirme, tanımlanacak performansta yeni darboğazlar da getirebilir.
4. Yöntemin analizi
Bir işletmenin veya şirketin büyümesini ve karlılığını artırmasının en önemli yönlerinden biri verimliliğini arttırmaktır; verimliliğin artmasının, saatlik çalışma başına üretim artışı olarak anlaşıldığını söyleyebilirim.
Bu nedenle, büyük sermaye yatırımlarına başvurmadan ve işgücünden daha fazla çaba sarf etmeden üretkenliği artırmayı amaçlayan bir çalışma yapılması gerekmektedir. Daha fazla üretkenlik sağlayan temel araç, bir ürünü üretmek için gerekli en iyi yöntem, süreç, araç, ekipman ve uzmanlıkların tasarımını ve seçimini içeren yöntemlerin kullanılmasıdır, çünkü süreçleri kontrol ederek ve adım adım uygun şekilde takip ederek, Verimlilik belirli bir sürede% 10 artabilir.
Yöntemlerin incelenmesi ve işin ölçümü birbiriyle yakından ilişkilidir, birincisi görev veya operasyonun iş içeriğini azaltmak için kullanılırken, ikincisi her şeyden önce kesinti süresini araştırmak ve azaltmak, ardından standartları belirlemek için kullanılır yöntemlerin çalışması sayesinde operasyonun iyileştirilmiş formda gerçekleştirildiği zamanın süresi.
İşin incelenmesi için bazı prosedürler aşağıdaki temeller yoluyla gerçekleştirilir:
- Şirketin kendini bulduğu tüm koşulları göz önünde bulundurarak en ekonomik yöntemi tasarlayın Seçilen yöntemin gerektirdiği iş miktarını ölçün ve bunu yapmak için gereken süreyi hesaplayın ve verimliliği artırın.
5. Performans standartları
Performans standartlarının önemli bir noktası öğrenme hedeflerini detaylandırmaları ve beklentileri tanımlamalarıdır.
Uzun vadeli Stratejik Kontrol ve kısa vadeli Taktik Kontrol gibi farklı Kontrol türleri vardır. Her ikisi de amirleri, doğrulanmakta olan alanların durumu hakkında bilgilendirmek için oluşturulmuştur, böylece iyileştirilecek yönleri değiştirme seçeneği vardır veya eğer uygunsa, sadece izleyin.
Bu nedenle performans standartlarının oluşturulması organizasyonlarda çok önemlidir, çünkü bununla sadece şirketin durumunu bilemezsiniz; çünkü bunlar sadece muhasebe hakkında bilgi vermekle kalmaz, aynı zamanda kontrolün şirketin tüm alanlarını kapsadığı için durumun İnsan Kaynakları ile nasıl olduğunu bilmek için de fırsat verir.
Performans standartlarının önemi, yeni tazminat politikalarının uygulanmasına izin vermesi, performansı iyileştirmesi, terfi veya yerleştirme kararları vermesine yardımcı olması, yeniden eğitime ihtiyaç olup olmadığını belirleme, iş tasarımındaki hataları tespit etme ve yardım etme pozisyonu yerine getirirken kişiyi etkileyen kişisel sorunların olup olmadığını gözlemlemek. Performans değerlendirmesi, patronun astın işlevsel davranışı ile ilgili basit bir yüzeysel ve tek taraflı yargısıyla sınırlandırılamaz; daha derinlere inmek, nedenleri tespit etmek ve değerlendirilenlerle ortak bir anlaşma içinde perspektifler oluşturmak gerekir.
6. İşin ölçülmesi
İşin ölçülmesi, kalifiye bir işçinin görevini yerine getirmek için harcadığı zamanı belirlemeyi amaçlayan tekniklerden oluşur. Bu tür bir ölçüm, düşünülmesi gereken diğer faktörlerin yanı sıra bir ürünün üretimini optimize etmek için toplam üretim süresini bilmeyi amaçlamaktadır.
Bir ürünü üretmek için gereken zamanı azaltarak, işgücü veya tesislerle ilgili olarak kaynakların verimliliğini artırabilirsiniz İşin ölçülmesi, çalışmama süresini veya ne olduğunu araştırmaya, azaltmaya ve sonra ortadan kaldırmaya izin verir herhangi bir nedenden dolayı üretken çalışmanın yürütülmediği zamanı belirlemek için de aynıdır. Ölçüm aynı zamanda yönetimin bir operasyonu yürütmek için harcadığı zamanı ölçmesine olanak tanıyacak, böylelikle üretken kabul edilen kişinin verimsiz zamanını temizleyecek, varlığını, doğasını ve kuruluştaki önemini takdir edebilecektir.
Verimsiz zaman bilindikten sonra şirketin operasyonel devresini azaltmak veya ortadan kaldırmak için önlemler alınabilir. Ayrıca, belirli bir faaliyetin yürütülmesi için yeni çalışma süresi standartları oluşturulmasına da olanak tanır.
İşin ölçülmesinin bir diğer yararı, yönetimin ve / veya çalışanların kısa vadede geri çevirmek için nerede başarısız olduklarını bilmektir.
Ne yazık ki, işin ölçülmesi sendika alanında iyi görülmemektedir, çünkü sendikacılara göre, bu ölçüm doğrudan işçilerin verimsiz süresini azaltmaya çalışır ve performans standartlarının da belirlendiği yönetimi içermez Çalışanların hakları ile çatışabilirler. Açıkçası yönetimin verimsiz zamanlarda büyük bir sorumluluğu vardır, çoğu zaman verimsiz zamanlar, aracı olmayan bir yönetim olmadan malzeme olmaması veya makinelerin kırılması nedeniyle tolere edilir, böylece bu gerçekleşmez ve tam olarak yönetimin olduğu noktadadır. sizin sorumluluğunuzdadır.Özet olarak, çalışma süresinin ölçülmesinin, mümkün olmayan en kısa sürede ortadan kaldırmak için verimsiz sürenin doğasını ve önemini belirlemeye ve sonra gelecekteki iş süreçlerinde performans yönergelerini belirlemeye hizmet ettiğini söyleyebiliriz.
