Bilgi, karar vermede, onu yönetme şeklimizde ve kuruluşların yönetimi için sağladığı ortamın anahtarıdır.
Şirketin bazı alanları iç ve dış faktörlerden etkilenmeye daha duyarlıdır, bu nedenle bilgi kaynağına ve onu elde etme şeklimize geri dönme yeteneği rekabet avantajı sağlayabilir.
Bilgi yönetimi o kadar kolay olmayabilir, çünkü bugün küreselleşen dünya bize çok önemli miktarda bilgi sağlıyor, ancak çoğu zaman bu bilgi biçimsiz, tutarsız ve bilinmeyen veya güvenilmez kaynaklardan geliyor, kalitesini ve gerçekliğini doğrulayın.
Yaygın bilgi, çeşitli kaynaklardan gelen ve nasıl yönetileceğini bilmek sistematik olarak değerlendiremediğimiz, bizi rekabetçi bir bağlamda konumlandırabilir ve çevre perspektifimizi geliştirebilir.
BİLGİ
Geniş bir tanımdaki bilginin, o zamana kadar bilinmeyen durumları, olguları, olayları bilmenin ve bu olguları ortaya çıkaran nedenlerin ve getireceklerinin sonuçları olduğu söylenebilir.
Bilgiler, verilerin alıcıdan belirli bir anlamı ve hatta belirli bir değeri olması için sıralanmasından gelir. (Sieber, Josep ve Valentin, 2006)
BİLGİ SINIFLANDIRMASI
ISO27001'e göre bilgiler, şirketin değeri, yasal gereklilikleri, duyarlılığı ve kritikliğine göre sınıflandırılabilir. (Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemlerinde Uzmanlaşmış Blog, 2015)
BİLGİ KAYNAKLARI
BİLGİ KAYNAKLARININ TANIMI
Hepsi resmi, gayri resmi, yazılı, sözlü veya multimedya verilerini içeren kaynaklardır. Bunlar üç türe ayrılır: birincil, ikincil ve üçüncül. (Silvestrini ve Vargas, 2008)
Bilgi kaynakları, erkeklerin ve kadınların tarih boyunca geçişi ile ortaya konan izler veya izler, tanıklıklar ve bilgilerdir. Bilgi kaynağının, iletilecek veya iletilecek bilgileri içeren ve bilginin kaynağını tanımlamaya izin veren her şey olduğu sonucuna varılır. (Gallego Lorenzo, 2009)
BİRİNCİL KAYNAKLAR
Bunlar, ilk kez yayınlanan ve başkaları tarafından filtrelenmemiş, yorumlanmamış veya değerlendirilmemiş orijinal bilgiler içerir. Son derece yaratıcı bir araştırmanın veya etkinliğin ürünüdür. Ayrıca bir kütüphanenin temel koleksiyonunu oluştururlar ve kitaplar ve diziler gibi geleneksel basılı formatlarda bulunabilirler; veya mikro şekiller, video kasetleri ve kompakt diskler gibi özel formatlarda.
İKİNCİL KAYNAKLAR
Birincil, sentezlenmiş ve yeniden düzenlenmiş bilgiler içerirler. Birincil kaynaklara veya içeriklerine erişimi kolaylaştırmak ve en üst düzeye çıkarmak için özel olarak tasarlanmıştır. Kütüphanenin referans koleksiyonunu oluştururlar ve birincil kaynaklara kontrol ve erişimi kolaylaştırırlar. Birincil kaynak belirli bir nedenle kullanılamadığında, kaynaklar sınırlı olduğunda ve kaynak güvenilir olduğunda bunlara referans verilmelidir. Bunu bulgularımızı doğrulamak, birincil içerikten bilgi içeriğini genişletmek ve çalışmalarımızı planlamak için kullanıyoruz.
ÜÇÜNCÜ KAYNAKLAR
İkincil kaynaklar hakkında bilgi içeren fiziksel veya sanal kılavuzlardır. Kütüphanenin referans koleksiyonunun bir parçasıdır. Referans çalışma kılavuzları gibi bir dizi referans repertuarına veya bibliyografya gibi tek bir türe kontrol ve erişimi kolaylaştırırlar.
BİLGİLERİ SINIFLAMAK İÇİN BAŞKA BİR YOL
(González Nolasco, 2012)
BİLGİ AKIŞI
Organizasyonun farklı seviyeleri arasında, önce iç mekana doğru bir bilgi akışı vardır ve ayrıca dışarıdan gelen bilgiler de dikkate alınır. Teorik düzeyde, bilgi bir seviyeden diğerine optimum koşullarda ve okumasını kolaylaştırmak için organizasyonu dışında herhangi bir değişiklik yapmadan akar.
Gerçekte, bilgi akışı, nereden kaynaklandığı ve nereye gittiği seviyesinin yorumlarından etkilenir ve dış ortamdan gelen gürültüden güçlü bir şekilde etkilenir.
DÜZEYE GÖRE BİLGİ FONKSİYONLARI
(Ciampagna, 2011)
YÖNETİCİ SEVİYESİ
Yönetici düzeyinde, üst katmandaki bilgiler aşağıdakilerin ihtiyaçlarını karşılar:
- Karar vericiler Organizasyonun stratejik planları
Çok az rutin, karmaşık, yapılandırılmamış ve özet verilerdir.
YÖNETİM DÜZEYİ
Yönetim düzeyinde, ortam, bilgi sektör yöneticilerinin, proje geliştiricilerinin, profesyonellerin vb. İhtiyaçlarını karşılar.
Görevler, operasyonel seviyenin kontrolüdür, daha yüksek seviye için politikaların hazırlanması, operasyonel seviyeden dış ve iç veriler gereklidir. Bilgi analizinin yapıldığı yerdir.
OPERATİF SEVİYE
Üçgenin tabanı olan operasyonel seviye, üretim süreçlerinin gerçekleştiği yerdir. Verilerin özellikleri: hantal, düşük çeşitlilik ve hızla değişme.
DİFERANS BİLGİLERİ
Bilgi kaynağını kullanmayan ve onu optimize etmek için kendi araçlarıyla yararlanan şirket, faaliyet gösterdiği belirli bir alanda avantaj sağlama fırsatını kaybettiğini düşünebiliriz.
Bununla birlikte, yaşadığımız bu kesintisiz bilgi çağı ve bunun bir örneği olarak, son zamanlarda çeşitli kanallardan ve çeşitli yollarla sürekli olarak yenilenen sayısız kaynağa erişmemizi sağlayan bir dizi araç ve teknoloji var. Bilginin sunumunun ne kadar sofistike olduğu şaşırtıcıdır, ancak bu, sınırsız ve sınıflandırılmamış bilgi miktarı, içinde hiyerarşinin olmaması ve tüm bunlar gibi endüstriyel miktarlarda bilgi tipik bazı fenomenleri beraberinde getirir. Aldık.
Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak, dağınık bilgilerin şirket içinde ve dışında üretilen tüm bilgiler olduğunu söyleyebiliriz, ancak bir sipariş, hiyerarşi ve içinde belirli bir kullanımdan yoksun, aynı zamanda bir desteği ve kaynak şüphelidir.
Sağduyuya sahip olduklarını düşünen insanlar olarak, hiç kimsenin öncekiler gibi bir tür bilgiyi kullanmadığından emin olabiliriz. Ancak süreçlerin hızı ve çevrenin hızlandırılmış hareketi, örgütleri olası tüm kaynaklardan bilgi almaya ve daha sonra organize etmeye, elde etmeye ve provenansını doğrulamaya zorlar.
KENDİNDEN BİLGİ TÜKETİMİ
İnsanlar iş modelini, kişisel davranış modellerini taşıyoruz, bunlardan biri bilginin öz tüketimi, eğer bize bir şey söylüyorlarsa, genel olarak bize söylediklerinin hiyerarşisi, hayatlarımız üzerindeki etkisi ve öz tüketim kültürü. İş düzeyinde, bu modeli takip ediyoruz, dünyaya sahip olduğumuzu düşündüğümüz algısına karşı hareket ediyoruz ve bunu doğrulamıyoruz, dış ortamdan bilgi kullanıyoruz, ancak doğruluğunu talep etmiyoruz veya bize güvenilir bilgi sağlamak için birini işe almayı düşünmüyoruz ve her şeye ihtiyacımız olan şeye göre.
Fikir çıkarıldı (Bustelo Ruesta ve García-Morales Huidobro, 2000)
DİFÜZE EDİLMİŞ BİLGİLERİ ÖNLEMEK İÇİN BİR ARAÇ OLARAK BİLGİ YÖNETİMİ
Bilgi yönetimi, faaliyetleri sırasında herhangi bir kuruluş tarafından üretilen, alınan veya saklanan bilgileri kontrol etmek, saklamak ve daha sonra yeterli bir şekilde kurtarmak için yürütülen bir dizi faaliyet olarak tanımlanabilir. (Sieber, Josep ve Valentin, 2006)
Bilgi yönetimi ekseninde, belgelerde korunan her şeyi göz önünde bulundurarak bilgi yönetimi buluyoruz.
Böylece, bilginin içine ve dışına doğru yeterli bir bilgi yönetimi, karar verme sürecinde kullandığımız bilginin, bizi hedefine yaklaştıracağı bir temele sahip olacağının garantisini verebilir. şirket değil tam tersi.
SON MUHAKEMELER
Ona verdiğimiz bilgi ve kullanım o kadar ilgili hale geldi ki, organizasyonlar ve toplumun kendisi, gelişimi ve potansiyel rekabet avantajı için bundan yararlanmalıdır.
Yaygın bilgiler, organizasyonda gerçekleşen süreci büyük hasara ya da atrofiye neden olabilir, asla kaybolmayacaktır, ancak bunun doğru yönetimi kuruluşun performansı için anahtardır.
KAYNAKÇA
- Bustelo Ruesta, C. ve García-Morales Huidobro, E. (2000). Bilgi organizasyonunda danışmanlık. Bilgi uzmanı, 4-10.Blog Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemlerinde Uzmanlaşmıştır. (18 Mayıs 2015). Http://www.pmg-ssi.com/2015/05/iso-27001-clasificacion-de-la-informacion/Ciampagna, J. (2011). Organizasyondaki bilgi sistemleri. 28 Şubat 2016 tarihinde https://elprofejose.files.wordpress.com/2011/10/03_los-sistemas-de-informacic3b3n-en-laorganizacion.pdfGallego Lorenzo, J. (2009) adresinden erişildi. Https://finformacion.wikispaces.com/file/view/Act1_AlejandroNolascoGonzalez.pdfGonzález Nolasco, A.'den (2 Nisan 2012) alınmıştır. Https://finformacion.wikispaces.com/file/view/Act1_AlejandroNolascoGonzalez.pdfSieber, S., Josep, P. ve Valentin'den alınmıştır. (2006).Günümüz şirketlerinde bilgi sistemleri: Stratejik yönler ve taktik alternatifler. İspanya: McGraw Hill.Silvestrini, M. ve Vargas, J. (Ocak 2008). Ponce Inter Edu'tan alınmıştır:
