Ticarileştirme ve iş dünyası her geçen gün daha rekabetçi hale geliyor, projelerin yürütülmesinin tasarımı ve kontrolünde daha yüksek kalite talep ediyor ve daha fazlasını garanti etmek için Yeni Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin (NTIC) kullanılmasını talep ediyor Müşteriye dayalı proje yönetimi gereksinimlerini karşılamak için yatırım süreci, iş geliştirme ve Bilim ve Teknolojinin geliştirilmesi ile ilişkili Entegre Proje Yönetiminde (DIP) verimlilik.
Çalışmanın temel amacı, yönetimi proje düzeyinde hedeflere göre stratejik olarak entegre eden, sistemli bir yaklaşımla planlama, kalite yönetimi, gelişmiş maliyet sistemlerinin kullanımı, muhasebe, Yatırım sürecini organize etme ve yönetme aracı olarak proje yönetimini garanti eden ve üniversitelerde ve gelişmiş şirketlerde kullanımını teşvik eden tek bir bilgisayar sisteminde BİT ve lojistik.
Metodoloji, Power Point, Excel ve Access'teki açıklayıcı gösterilere bağlantılarla birlikte CD'de hipermetin desteğinde hazırlanmıştır. E-posta, Outlook, sunucular ve web sayfalarından yararlanılarak çalışma yöntemleri açıklanmıştır. Geliştirilen metodoloji takip edilerek gerçekleştirilen gerçek projeler, örnek ve tatbikat olarak geliştirilir. Uzaktan danışmanlık hizmeti CD desteği ile verilmektedir.
Excel'de kilometre taşlarından, ilerleme hatlarından ve bağlantılardan yararlanan kesme sistemi, proje davranışının analizinin geliştirilmesine izin verir ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ve müşteri memnuniyetine dayalı kararlar verir.
İŞ GELİŞTİRME ÇERÇEVESİNDE BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ VE İLETİŞİMLERLE DESTEKLENEN ENTEGRE PROJE YÖNETİMİ (PROJE YÖNETİMİ).
Sunum
Bilim ve Teknolojinin hızlandırılmış gelişimi, projelerle organizasyon politikası ve iş geliştirme politikası, Yeni Bilgi Teknolojileri ve İletişim Teknolojileri desteğiyle Entegre Proje Yönetimi (DIP) uygulaması için gerekli koşulları yaratır. (NTIC) yatırım projelerinde gerekli olan kalite ve bütçe dahilinde hedeflere ulaşmak, zaman dilimlerini kısaltmak için.
Bu amaca ulaşmak için, NICT'ler tarafından desteklenen proje stratejik yönetimi, kalite yönetimi, gelişmiş maliyet sistemleri, muhasebe ve lojistiğe entegre etmek gerekir, Çalışma, BİT kullanımıyla ve sistemik bir yaklaşımla, Planlama ve Programlama aşamasından Projeyi ve Projeyi birbirine bağlayan tahmin tekniklerini kullanarak Yürütmenin Kontrolü aşamasına kadar geliştirilmesine izin veren bir Proje Yönetim sistemi kurmaya izin verir. Excel.
Yürütülen çalışma, ulusal ekonominin sektörlerinde uygulanmasına izin veren güncellenmiş profesyonel bilgisayar sistemlerinin kullanımı ile projelerin organizasyonu ve yönetimi için bir metodolojinin geliştirilmesinden oluşmaktadır.
Önerilen metodoloji, ağ yöntemine dayalı olarak organizasyon ve yönetim projelerinin tasarımı için yürütme sırasını analiz eder ve Project 2 000 ve Office 2000 eklentileri gibi en güncel profesyonel bilgisayar sistemleri tarafından desteklenir. optimizasyon algoritmalarının uygulanması, varyant değerlendirme ve maliyet ve zaman analizi. Çubuk diyagram ve kaynak dağılım eğrisi, programın bir fonksiyonu olarak elde edilir. Yürütme kontrolü sürecinde, bilgisayar ağları ve postadan faydalanan DİP çerçevesinde karar verme için gerekli unsurları sağlayan teşhis ve prognostik tekniklerle proje veya proje grubunun değerlendirilmesi geliştirilir. elektronik.Kullanılacak bilgisayar sistemini tanımlamak için Primavera, Champion, Superproject ve Microsoft's Project gibi bu alanda uluslararası olarak kullanılan sistemlerin çalışmasından başladık. Microsoft Project'i, açıklanan metodolojiye uyarlamak için profesyonel bir sistem olarak kullanma teklifinin belirlenmesi, iki temel hususa dayanıyordu: Word, Access ve Excel ile bağlantısı ve ayrıca Outlook aracılığıyla doğrudan sistemi geliştiren e-posta ve ikincisi, tüm bu kurslarda Microsoft Office bilgisiyle bağlantılı bir ilk temel eğitim içeriğine sahip olan lisansüstü, yüksek lisans ve diploma kurslarında uzmanların eğitimi yoluyla.
Bu sistem, multidisipliner katılımla çok basitten en karmaşığına kadar projelerin detaylandırılmasına izin verir. Sistem, kullanımını kolaylaştıran bir yardıma sahiptir.
Yapılandırılmış programlama, kilometre taşları ve gerektiğinde alt projeleri kullanan bir şirketin projelerini planlama sürecinde, bu programlama bir veritabanının parçası haline gelir ve birkaçında e-postadan yararlanır. bazı durumlarda disket bir güncelleme ortamı olarak kullanılabilir. Veri ambarları da iyi bir çözüm sağlayabilir .
Yürütme kontrol döngüsü, kilometre taşlarının yapılandırılmış çizelgeye sahip olması kadar tekrarlanır.
Sistem, her proje yöneticisinin başlangıçta belgelerini saklayabileceği bir sunucuya yatırılacak ve daha sonra, kriterlerle ilişkili hedeflere uygunluğu bildirmek için planlanan kapatmalara uygun olarak, kaynak olduğu yerden e-posta yoluyla güncelleyecektir. ölçün. Bilgiler, sunucu yöneticisi tarafından alınır ve kullanıcılar veya ilgili taraflar tarafından kullanımını kolaylaştırmak için burada saklanır.
Proje katılımcıları, çalışmalarını nerede geliştirirlerse geliştirsinler bilgilere erişebilecekler. Projenin gelişiminin sürekliliği, ilgili tarafların farklı yerlerde, bölgelerde veya ülkelerde olmasına bakılmaksızın, önceki görevler sona erdiği sürece, görevlerin geri kalanında süreklilik sağlamak için gerekli sonuçların bilgilerini sisteme depoladığı sürece garanti edilir.
Yönetim sisteme girebilecek ve ölçüm kriterlerinin yerine getirilmesi yoluyla hedeflerin yerine getirildiğini değerlendirmek için yürütülen projeler ve görevlerin sunduğu durum hakkında bilgilendirilecek ve sunulan sorunlara olası çözümleri analiz edebilecektir. sistem bilgisi ve bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanılması.
Yönetim teklifi değerlendirecek ve onaylandıktan sonra bir sonraki aşamaya geçecektir. Kapanış aşaması için de aynı prosedür izlenecektir.
Tasarım aşamasında zaman içindeki programlama, gerekli olduğu yerlerde kritik yol analizi ve nakit akışı ile görevlere veya aşamalara göre maliyetler ile değerlendirilir. Karmaşık projeler için kalite ve lojistik sorunları tasarım ve uygulama kontrol aşamalarına eklenir.
Proje kapanışının son aşaması, yönetim elde edilen nihai sonuçları ve bunların projenin hedefleri ve müşteri memnuniyeti ile yazışmalarını değerlendirip onaylayıncaya kadar başlamayacaktır.
Proje geliştirme aşamalarında yürütme, karmaşıklığı ve hedeflerine ulaşmak için gerekli kararları en kısa sürede, bütçe dahilinde ve gerekli kalitede.
İyi bir programlamaya, kalite tanımlarına ve bütçeye sahip alternatiflerin, değerlendirmelerin incelenmesi ile iyi planlanmış bir proje, yürütme aşamasındaki yönetim görevini kolaylaştırır.
Planlama sürecinde, projenin yapısal programlaması geliştirilmiş ve bu temelde, iyi bir uygulama kontrolü geliştirmek için çok önemli bir kavram olan projenin bilgi yönetimini kolaylaştırmak amacıyla bilgisayar haritası çizilmiştir.
Verimli bir süreç geliştirmek için, hedef ile ilgili yapının seviyesine göre seçildiği yerde bilginin bir analizini garanti edebilen güncellenmiş bir bilgi sistemi olan kesme noktaları ile yapılandırılmış bir programlamaya sahip olmak gerekir. Kesim I'de projenin bir değerlendirmesinin gerçekleştirildiği, bir sonraki kesimde ulaşılması mümkün hedeflerle bir tahmin yapıldığı ve davranışının karakterizasyonuna göre uygun kararların alındığı verimli bir kontrol sistemi geliştirin. taslak.
Başarılı bir yürütme elde etmek için, yöneticinin lider olarak rolünün belirleyici olduğu bir ekip yönetimi çalışması geliştirmek gerekir.
Programlamada, kesikler ben yapılır stratejiye göre takip, bilgi, bilgi, bir görünüme sahip ilgili tarafların çıkarlarına göre analiz ve gruplandırılır veri ambarları, diğerleri arasında grafik tablo ve değerlendirmeler organize edilmektedir böylece proje yürütme kontrolünü, ölçüm kriterlerinin değerlendirilmesinin sonuçlarını, önceki kontrolleri, maliyet, lojistik, zaman ve kalite ile ilişkili ayarlama için varyantların analizi ile kontrolü gerçekleştirebilirler. son olarak kararlar verin, tahminler yapın ve sistemi ayarlamaya ve güncellemeye devam edin. Şema, yürütme kontrolündeki en önemli adımları kabaca temsil etmektedir.
Grafiği görmek için üst menüden "Çalışmayı indir" seçeneğini seçin
Yürütme sürecinde, bilgisayarlı harita kavramı, sistemde gerçekleştirilen kesintiler ile kontrollerin grafiksel yorumlanmasını kolaylaştırır. Kapanış tarihi I, ilerleme çizgisi ve takip tanımlandıktan sonra, projenin fiili fiziksel ilerlemesine ve bu tarihe ait maliyetlere karşılık gelen bilgiler mevcuttur.
Bir önceki kesim I - 1'de hem proje yöneticisi hem de şirket yönetimi tarafından gerekli aksiyonlar ile zor olan görevler tespit edilmiş ve bu kesim için ulaşılması gereken hedefler belirlenmiştir.
Bu analiz aynı zamanda proje yöneticisi ile özet görev yöneticileri arasındaki kontrolü belirlemek için de geçerlidir.
Bu bölüm I ve önceki I - 1'in bilgileri ve analizi ile projenin kontrolünü gerçekleştirmek için bilgileri organize etmek mümkündür.
Sunucuların ve web sayfalarının kullanımı, proje yürütmesini kontrol etmek için planlanan kesintiler arasında bilgi ve iletişimi kolaylaştıran araçlardır.
Bu kesintiler, projenin sahip olduğu kritik kontrol noktalarına göre yeterince aralıklı olacaktır, ancak bu aralıkta, önceki kesimde verilen iş projeksiyonları altında zamanında ele alınması gereken zorluklar vardır. Ekibin programlı kesintiler arasındaki dinamik çalışması, içlerinde tanımlanan kriterler dahilinde yeterli bir yönlendirme sağlar. Kesintilerde stratejik kullanımın, kesintilerde taktiklerin ve operasyonel kullanımın dengelenmesi gerekiyor.
Gerekli bilgilerin analizi ile problemlerin karakterizasyonu, projenin yürütülmesini kontrol etmek ve yapının farklı seviyelerindeki performansı değerlendirmek için bir teşhis yapılmasına izin verir.
Takım çalışmasında bilgisayar ağlarının kullanılması
Projenin entegrasyon sürecinde yapısı, ilk çalışma grubu, iletişim yöntemleri, kontrol sistemleri ve çalışma araçları tanımlanır. Çalışma sürecinde yönetmen ilişkilerini mükemmelleştirirken grup, sorunların karakterizasyonlarının, teşhisinin, değerlendirmelerinin ve karar önerilerinin etkin bir şekilde uygulandığı entegre bir ekip olarak çalışmaya başlar.
Çalışma ekibi, mevcut araçlara göre üyeleriyle iletişim kurmak için kullanılabilecek mesajlaşma yöntemi ile ilgili seçenekleri değerlendirir. Seçenekler şunlar olabilir: o Sözlü raporlar. o Yazılı raporlar. o Disketler. o Elektronik ağların kullanımı.
o E-posta o Sunucular. o E-posta ve Web.
İyi kullanılan iletişim teknikleri ve bilgisayar ağları, gereksiz evrak işlerini ve toplantıları önler.
İşlevsel yapı, insan ve malzeme kaynakları ile ilişkili programlamaya göre yürütülmeye karşılık gelen kısmi hedefleri kontrol eder, bilgileri ağda biriktirir ve proje yöneticisi, aşağıdaki amaçlarla sorunların analizi ve değerlendirilmesi için buna güvenir. ilgili kararları verin.
Yazılı raporlar ve evrak işleri proje yöneticisinin temel işini engeller. Kontrol sistemi ve karar verme ve ayarlamalar için öneriler, üst yönetimin kullanımı için ağa yatırılabilir. BİT'lerin kullanımı proje yöneticilerinin işini kolaylaştırır.
Kontroller sistematiktir ve maliyet, zaman, kalite ve lojistiğin kontrolünün birleştirildiği kilometre taşları ve kesimlerde gerçekleşen projenin kritik noktalarına göre planlanır.
Sistem, çalışma ekibi üyelerine gerekli bilgileri, yapılan ayarlamaları ve bir sonraki kesmede ulaşılacak hedefleri garanti etmelidir. Bu süreç, proje için tanımlanan sorumluluklar matrisine uygun olarak mümkün olan yerlerde bilgisayar ağı ve yönetim piramidinden yararlanılarak gerçekleştirilir.
Bu süreçte, e-postalar büyük avantajlarla kullanılabilir. Sistem düzeltmeleri, bir sonraki kesimde hedeflerin iyi bir şekilde yerine getirilmesini garanti etmek için çalışma ekibi üyelerine gönderilmelidir.
Projeye atanan kaynaklar için sistem yapılandırılır ve çalışmalarını yönlendirmek için ihtiyaç duydukları bilgileri onlara gönderir.
Aşağıdaki grafik, tüm projenin veya bir kısmının e-posta yoluyla gönderilme şeklini temsil etmektedir.
Adres listesi, projenin bilgi ihtiyaçlarına göre derlenir.
Proje Outlook ile yapılandırıldıktan sonra bilgisayar sistemi, projeyi ilgili ayarlarla bir modül olarak göndererek e-postayı kullanmanıza izin verir. Problemlerin anlaşılmasını ve karakterize edilmesini kolaylaştırmak için, gerekli grafikler, dijital fotoğraflar veya güç noktası diyagramları görevlerle ilişkilendirilebilir. Görevi, sorunun karakterizasyonunu, etkilerini ve olası nihai kararları ayrıntılı olarak açıklayan Word'deki bir raporla ilişkilendirmek de mümkündür. Bu, projeler hakkında güncel bilgilere sahip olmayı, analiz ve karar almayı kolaylaştırmayı mümkün kılar.
İlgili taraflar, ilgilendikleri bilgileri seçebilir ve e-posta ile gönderebilir.
Projelerle ilgilenen taraflar arasında bilgi aktarımı yoluyla yönetim ekibinin çalışmalarında da e-posta kullanılacaktır. Projenin özelliklerine ve yönetimin bilgi ihtiyaçlarına bağlı olarak projenin ilerleyişini temsil eden programlama, tablo ve grafikler, yerine getirilmesi ile planlanan maliyet ve zaman eğrileri ve çok daha fazlası ile çubuk diyagramlar gönderilebilir. Web sayfaları, grafik ve tablolarda sonuçların yorumlanması için sağladıkları tesisler için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.
İşin şimdiye kadar genelleştirilmesi Danışmanlıktan mümkün olmuştur, temelde uygulama sonucunda uzmanların eğitiminin kullanımıyla birlikte iş başında eğitim yoluyla değerlendirilmesi stratejisine dayanmaktadır. Excel, Project, Access ve Power Point bağlantılarıyla birlikte hipermetin biçiminde desteklenen bilgiler, çözümlenmiş örnekler ve uygulamasını kolaylaştıran etkileşimler.
Sonucun uygulanması için artan talep ve bu sonucu farklı uzmanlara genişletme ihtiyacının analizi, bu konuda hem lisansüstü uzmanların eğitimini garanti altına almak hem de garanti altına almak için halihazırda hazırlık aşamasında olmasına yol açmıştır. üretici ve hizmet veren firmalara uygulanan sonucun genelleştirilmesi. Giriş ve uygulama testi, değerlendirmesinde metodolojinin gerçek bir projeye uygulanmasının sunulduğu yüksek lisans derecesi ile geliştirilmiştir. Projenin yönü ve hiper metinlerin kullanılmasıyla ISPJAE intranet aracılığıyla öğrenciler tarafından geliştirilmesi ve posta kutuları veya e-posta yoluyla değerlendirilmesi o zamanlar ilginçti.projenin bilgisayar sistemine entegre bir modül olarak kullanılmasıyla öğretmen adayının iletişimini garanti etmek.
Sonuçlar.
Çalışmanın içeriği, yatırım projelerinin hazırlanmasında kullanılan metodolojinin bir sentezini sağlar ve Proje 2 000 ve Proje 2 000 sistemlerinin analizine dayalı profesyonel problemleri çözmek için bilgisayar araçlarının kullanımını vurgular. OFİSİNİZ 2.000 aksesuar.
Proje yürütme kontrol aşaması, sürecin en karmaşık aşamasıdır ve projenin kontrolü ile ilgili ölçüm kriterlerinin yansıtıldığı kilometre taşlarıyla yapılandırılmış çizelgede temsil edilen, kısmi hedeflerin yerine getirilmesine dayalı kesme noktaları ile yaklaşılmalıdır. maliyet, zaman, kalite ve lojistik.
Projelerin karmaşıklığı, multidisipliner katılımı ve tam bir döngüde ele alınan bir sorunun çözümüne bağlı olarak birkaç kurumun görülme sıklığı, ortak kullanım ve uzmanlara kolay erişim için esnek bilgisayar sistemlerinin kullanılmasını gerektirmektedir.
İlgili projenin tamamını veya bir kısmını e-posta ile ilgili kişilere bir modül olarak gönderme imkanı sunan tesisler, bunlara karşılık gelen kısmı analiz edebilmeleri ve sorumlulukları olan görevleri yerine getirmek için uygun önlemleri alabilmeleri için Selefler tarafından elde edilen sonuçlarla, etkin proje yönetimi, yönetim ekibinin aktif katılımı ile yaratıcılık ve yenilikçiliği geliştiren, gereksiz raporların ve kayıplara neden olan toplantıların rasyonelleştirilmesine olanak tanıyan ortak çalışmaların ve kapsamlı değerlendirmelerin geliştirilmesine izin vermektedir. gereksiz zaman.
Zaman ve maliyet kontrolünün birleşimi, alternatifleri değerlendirmenize, nakit akışını kullanmanıza ve çevrenin güncel taleplerine göre proje yönetimi konseptleri geliştirmenize olanak tanıyan verimli bir maliyet sisteminin kullanılması, projenin başarısını garanti eder.
Projenin yürütülmesi sırasındaki sorunların analizi ve çözümü için bilgisayar ağında hypertext kullanımı, Proje uygulaması, Excel, Access ve Word, projenin incelenmesi için öğretmenin posta kutusuna e-posta ile gönderilmesi ve uyumları için geri dönüşleri, uzmanlarda BİT kullanımındaki becerileri geliştirir. NICT'deki becerilerin geliştirilmesi, bunların kalıcı olarak uzaktan güncellenmesine izin verir.
Kesintilerdeki bilgiler, alınan kararlarla yapılan değerlendirmeler, bir sonraki kesim aralığının özellikleri ve projenin karakterizasyonunu temsil eden endeks ve göstergeler seti esas alınarak, projenin davranışını ve garanti için gerekli kararları değerlendirmek mümkündür. onu karakterize eden nesnel temeller üzerine bir tahminin detaylandırılmasından gelişmesi.
Metodoloji, yatırım sürecinin üyeleri tarafından kolayca erişilebilen bir bilgisayar tabanında benzersiz bir proje dokümantasyon sistemini garanti eder, katılımcılar arasındaki iletişimi ve sistemde programlanan kesintilerdeki sonuçların yorumlanmasını garanti eder.
- Kaynakça.
- Delgado, Roberto, Vérez, María A. Proje yönetimi için bir bilgi sistemi. Proje Yönetimi. Üniversite 98. ISPJAE. 1998.Muller H., Baertsoen G., Vanmaele H., `` Simülasyon oyunlarını
CIL_SIM endüstriyel yönetimde problem çözme tekniklerinin edinimi için entegre eğitim çerçevesi ', Simulation Games and Learning in Production Management, Chapman & Hall, 1995, s. 52-62
- Linn C. Stuckendruck. Projenin matris organizasyonuna entegrasyonu. bin dokuz yüz Seksen bir
(4) Bruce N. Bakert. Üst düzey Ar-Ge yönetimi, Ulusal Havacılık ve Uzay Dairesi. ABD 1997.
- Heredia, Rafael'den. Proje hedeflerinin entegre yön yönetimi. Polytechnic University of Madrid. 1995. Poulymenakou, Angeliki. Proje yönetimine giriş. Londra, Birleşik
Krallık. Minbas. 1997.
Yazarlar
Dr. Ing. MSc. Roberto Delgado Victore.
Teknik Bilimlerde Dr. Doçent. Mühendislik ve Mimari Projelerin Tasarım ve Kontrolünde Uzman. Mühendislik Projeleri Organizasyonu ve Yönetimi Profesörü. Yüksek Öğretim Bakanlığı Danışmanı
Bilim ve Teknoloji Projelerinin Yönü. 1968'de Havana Üniversitesi'nden mezun oldu. Almanya, İtalya, Belçika, Honduras ve İspanya'da uluslararası kurslara ve projelere katıldı. Çok sayıda yayını ve kitabı vardır.
Lic. María Antonia Vérez García.
Muhasebe Direktörü. Doçent.
1978'de Havana Üniversitesi'nden Ekonomik Kontrol Lisans Derecesi ile mezun oldu. İspanya ve Almanya'da uluslararası kurslara ve etkinliklere katıldı.
Orijinal dosyayı indirin
