İdari planlama

GİRİŞ

İdari işlevler, en düşük denetim seviyesinden en üst yönetim kademesine kadar liderlik karakterine sahip kişiler tarafından yürütülür. Yürütme onlarda rol oynar. Bu işlevler Planlama, Organizasyon, Yürütme ve Kontroldür

İDARİ PLANLAMA

Planlama, tamamlanması için gerekli zamanı ve kaynakları içeren bir dizi işlemle eksiksiz bir eylem planı belirlemektir.

Gerçeklerin seçimi ve ilişkisi Gelecekteki varsayımların oluşturulması ve kullanılması Hedeflere ulaşmak için faaliyetlerin formüle edilmesi

Planlamanın Doğası

Hedeflere ulaşmaya olumlu katkıda bulunur Organizasyon, yürütme ve kontrol için bir gerekliliktir Her Yöneticinin bir işlevidir Planların verimliliğini gözetir

İyi planlamanın özellikleri

Çevrenin mevcut bilgi ve beklentilerini arar Astları içerir ve sorumlulukları atar Kişisel ve kurumsal kimliği içerir Kesinlik ve belirsizlik ile ilgilidir Doğası gereği entelektüel Süreklidir ve tüm şirkete nüfuz eder İşleri gerçekleştirir Kontrol için temel oluşturur Planlama Yapmanın temellerini oluşturur

1.3.1 Deneme ile Planlama

Kişisel deneyime dayanır Önsezilere ve sezgiye bağlıdır Basit ve hızlıdır Bir şeyi ve sonra diğerini dener

Taklit Planlama

Diğer insanların deneyimlerinden öğrenin Diğer Şirketlerden rehberlik alın Konferanslara ve kongrelere katılmak Diğer işletmeleri ziyaret etmek Ticari yayınları incelemek Yönetim uzmanlarına danışmanlık yapmak

1.3.3 Bilimsel Planlama

Gerçeklerin toplanması ve yorumlanması için mantıksal bir sistem oluşturur

Hazırlanan planların kanıtlanmış temelleri vardır

Gerçekleri ve doğrulanmış bilgileri sağlar

Stratejik planlama, temel gerçekleri, geniş perspektifleri ve uzun vadeli dönemleri ifade eder, süre ne kadar uzunsa, planlama o kadar stratejik, uzun vadeli programlar ve herhangi bir şirketin planlaması stratejiktir.

Taktik planlama, hedeflere ulaşmak için uygulanacak kaynakların en etkili kullanımını ifade eder.

Stratejik planlama misyon ve vizyonu içerir

Planlamaya dahil edilecek yönler

Araştırma ve bilgi toplama

Kontrol edilebilir yönler: Hizmet, fiyatlar, reklam vb. (Dahili).

Kontrol Edilemeyen Yönler: Ekonomik, ekolojik, yasal, teknolojik, demografik, kültürel, rekabet, siyaset, toplum, (Dış).

Yukarıdakilerden niteliksel ve niceliksel bilgiler elde ederiz:

‣ Hizmetlerimiz için talep

‣ Kullanıcılarımızın

zevkleri ‣ Maliyetler - Fiyatlar

‣ Kaplamalar

‣ Rekabet

‣ Müşteriler

Teşhis

Organizasyonun nasıl olduğunu belirlemek için. Fiziksel, idari, finansal kaynaklar, teknik yönler, piyasa eğilimleri vb. İle ilgili olarak.

Bunun için şunları belirleriz:

‣ Güçlü Yönler: Avantajlar ve artılar

‣ Zayıf yönler: Dezavantajlar ve dezavantajlar

‣ Fırsatlar:

Gelişmemize ve büyümemize izin verir ‣ Tehditler: Tepki vermezsek bizi etkiler

Teşhis ile şunları belirleriz:

‣ Genel sorunlar

‣ Arka plan

sorunları

‣ İkincil sorunlar

‣ Yüzeysel sorunlar ‣ Yeni işletmeler

‣ Büyüme yolları

Hedeflerin Belirlenmesi

Hedef, bize nereye gittiğimizi söyleyen, ulaşılması gereken bir tekliftir.

Genel ve özel hedefler (finansal, pazarlama, hizmetler, vb.) Belirlemek gerekir.

Hedefleri formüle edin

Planın nasıl yürüdüğünü ve hedeflere nasıl ulaştığımızı ölçmemizi sağlar.

Hedefler problemler, teşhis ve hedeflerle tutarlıdır.

Aktivite programı

Hedefler seçildikten sonra, gerçekleştirilecek faaliyetler, sunulacak farklı hizmetler için gerekli zaman ve yer faaliyet çizelgeleri kullanılarak belirlenir.

Kaynak tahsisi

Eylemler tanımlandıktan sonra, eylemleri gerçekleştirmek için gereken insan ve mali kaynaklar atanır.

‣ İnsan Kaynakları: Bir artış veya azalma varsa

‣ Fiziksel Kaynaklar: Yeni işler, genişletmeler, bağışlar

‣ Teknik Kaynaklar: Çalışmalar, eğitim, analiz

‣ Finans Kaynakları: Krediler, karlar vb.

ETKİLİ PLANLAMAYA DOĞRU

Planlanmamış aşama

İşletmeyi ilk kurarken, yöneticiler fon, müşteri aramakla meşgul; yönetici, günlük operasyonlara tamamen bağlıdır ve resmi planlama için zamanı yoktur.

Bütçeleme sistemlerinin aşaması

Yönetim nihayetinde nakit akışı planlamasını iyileştirmek için bir bütçeleme sistemine olan ihtiyacı kabul eder. Önümüzdeki yıl için toplam satışlar tahmin edilmektedir.

Yıllık planlama aşaması

Yönetim bazı alanlarda yıllık planlar geliştirir.

Stratejik planlama aşaması

Genel etkinliğini artırmak amacıyla yapılır, uzun vadeli bir plan hazırlanır; Plan, uzun vadeli planın ilk yılının ayrıntılı bir versiyonudur.

avantaj

‣ Sistematik çalışır

‣ Operasyonel alanlardaki çabaların daha iyi koordinasyonuna rehberlik eder

Kontrol amaçlı performans standartlarının geliştirilmesine yön verir

‣ Hedefler ve politikalar ile çalışır

‣ Sürpriz değişikliklere daha iyi hazırlık sağlar.