Planlama
Planlama, yöneticilerin hedefleri ve eylemleri hakkında önceden düşünmelerini ve eylemlerini önsezilere değil, bir yöntem, plan veya mantığa dayandırmaları anlamına gelir.
Planlama, organizasyonun amaçlarını veya hedeflerini tanımlamayı, bu hedeflere ulaşmak için genel bir strateji oluşturmayı ve faaliyetleri koordine etmek için eksiksiz bir Planlar hiyerarşisi geliştirmeyi gerektirir. Sonlara çok dikkat ediyor (yapacak ne var?).
Planlama, sosyal grubun ulaşmak istediği sonuçların belirlendiği idari sürecin ilk adımıdır.
Şirketin her bir departmanına atıfta bulunan ve Stratejik Planlara bağlı olan daha spesifik planlar belirlerler.
Planlama ihtiyacı, sürekli olarak teknolojik, ekonomik, politik, sosyal, kültürel değişimler geçiren bir ortamdaki her sosyal organizmanın ortaya çıkmasından kaynaklanmaktadır.
hedefler
Şirketin elde etmeyi beklediği, ulaşılması gereken, kantitatif olarak belirlenen ve belirli bir süre sonra gerçekleştirilecekleri belirlenen sonuçları temsil ederler.
Planlamanın diğer herhangi bir aşamasından ayırt edilmelerine olanak tanıyan iki ana özellik şunlardır:
- Belirli bir zamanda oluşturulurlar ve kantitatif olarak belirlenirler.
Politikalar ve Kurallar
Aşağıdakiler dikkate alındığında, planın başarısı için politikalar gereklidir:
- Yetkili makamların delegasyonunu kolaylaştırır Belirli kararları kendi takdirlerine bırakarak personeli motive eder ve teşvik ederler, Astlarının yapabileceği gereksiz istişareleri en aza indirerek, amirlere zaman kaybetmekten kaçınırlar, Personele operasyonlarında nasıl hareket edeceklerini belirtirler. Yeni personelin işe alınmasını kolaylaştırırlar.
Seviyeye göre sınıflandırma:
Stratejik: Tüm organizasyonu kapsıyorlarsa.
Örnek: Noel bonusu Ocak ayının ilk yirmi günü içinde ödenebilir.
Taktikler: Bir alanı veya işlevi kapsıyorlarsa. Örnek: Ayrılma izni talep edilmesi durumunda, tercihen ilgili bölgenin yöneticisi tarafından yetkilendirilecektir.
Operasyonel: Bir bölümü kapsıyorsa. Örnek: En az üç fiyat teklifi olduğunda satın alma yapılabilir.
Politikalar esnektir.
Planlama süreci
Planlama tanımlandıktan sonra, faaliyetlerin "ne" olduğunu, yani "ne yapılacağını" bilmemiz gerekir. Yukarıdakiler bilindikten sonra, "nasıl yapılacağını", ardından "nerede yapılacağını" ve son olarak "ne zaman yapılacağını" izleyecektir.
Bazı yöneticilerin farklı plan türleri olduğunu fark edememeleri genellikle
planlamayı etkin hale getirmede zorluklara neden oldu. Ana programın tıpkı bir
yeni bir fabrika inşa etmek ve donatmak bir plandır. Ancak gelecekteki eylemlerin diğer yolları da planlardır. İçin
Bir planın gelecekteki eylemleri kapsadığı akılda tutulduğunda, planların çeşitli olduğu görülebilir.
Burada olarak sınıflandırılırlar
- Amaçlar - Araştırma - Stratejiler - Politikalar Prosedürler - Programlar - Bütçeler - Eylem yolları
Programlar ve bütçeler
Programlar
Hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilecek belirli faaliyetlerin sırasını ve her bir parçasını ve bunların başarılmasında yer alan tüm olayları gerçekleştirmek için gereken zamanı belirleyen bir şemadır.
Her programın kendi yapısı vardır ve kendi içinde bir son olabilir veya daha genel bir program içindeki bir dizi faaliyetin parçası olabilir.
Bir programın teknik gelişimi aşağıdaki prosedüre uygun olmalıdır.
1. Dahil edilen etkinlikleri tanımlayın ve belirleyin.
2. Faaliyetlerin performansını kronolojik olarak sıralayın.
3. Faaliyetleri birbiriyle ilişkilendirin, yani hangi faaliyetin diğerinden önce gerçekleştirilmesi gerektiğini, hangi faaliyetlerin eşzamanlı olarak gerçekleştiğini ve son olarak hangi faaliyetlerin daha sonra gerçekleştirilmesi gerektiğini belirleyin.
4. Her aktiviteye süresinin zaman birimini ve gerekli kaynakları atayın.
Bütçe
Belirli bir dönemi kapsayan bir program için mali eylem planıdır.
Belli bir dönemde parasal olarak neye ihtiyaç duyulacağının gelecekteki bir projeksiyonudur.
Gelecek dönemdeki operasyonlar için tahmini bir mali program içeren bir kontrol aracıdır.
Şirketin ekonomik (parasal) terimlerle ifade edilen faaliyet aşamalarının tamamının veya bir kısmının yazılı bir taslağıdır ve söz konusu planın başarılarının müteakip doğrulanmasıdır.
Merkezi bir planlama görevi olarak karar verme
Karar verme - onu en iyi şekilde kullanmak için belirli bir sorunun çözümüne yönelik uygun eylemin belirlenmesi ve seçilmesi süreci.
konu
Gerçek bir durum, istenen durumdan farklı olduğunda ortaya çıkan durum.
fırsat
Hakim koşullar, bir kuruluşa amaçlarının veya hedeflerinin ötesine geçme imkanı sunduğunda ortaya çıkan durumdur.
Karar vermenin doğası
2 tür karar vardır:
Planlanmış kararlar: Bir politika, kural veya prosedüre uygun olarak alınan kararlardır.
Planlanmamış kararlar: Sizi alışılmadık veya istisnai bir sorunu çözmeye götürenlerdir, Örnek: devalüasyon, iflas, grev.
Karar vermede modern yaklaşımlar
Risk analizi. - Kararların sonuçlarına matematiksel olasılıklar atar.
Karar ağaçları. - tesadüfi olayların hareket tarzlarını gösterir.
Referans teorisi. - yöneticilerin belirli riskleri alma istekliliğini dikkate alır.
Karar destek sistemi (SAP)
Yarı yapılandırılmış görevler için kararlar vermek için bilgisayarlar aracılığıyla kullanılır.
Taktik planlama ve stratejik planlama
Stratejik Planlama
Şirketin kurumsal hedeflerine ulaşmak için öngörülen genel planlamadır ve temel amacı, eylemi için genel yönergelerin oluşturulmasıdır.
Bu tür bir planlama, bir kuruluşun hedeflerine, kullanılacak kaynaklara ve bu tür kaynakların elde edilmesine ve yönetimine rehberlik edecek genel politikalara karar verilmesinden oluşan bir süreç olarak düşünülmektedir.
Bu planlamanın özellikleri, diğerleri arasında aşağıdakilerdir:
- Daha sonraki belirli planların kaynağını veya kaynağını oluşturması açısından orijinaldir.Yönetimin en yüksek hiyerarşik seviyeleri tarafından yürütülür veya yürütülür.Tüm organizasyon için genel bir referans çerçevesi oluşturur.Temel olarak dış bilgileri işler. Diğer planlama türlerine ilişkin belirsizlik düzeyleri Genellikle uzun dönemleri kapsar Ayrıntılı yönergeleri tanımlamaz Ana parametresi etkililiktir.
Taktik planlama
Stratejik planlama tarafından önerilen kılavuzların bir kısmı ve şirketlerin ana faaliyet alanlarının her biri ve belirli hedeflere ulaşmak için uygulanan kaynakların en etkili şekilde kullanılmasıyla ilgili konuları ifade eder.
İkisi arasındaki fark, farklı süreçlerde yer alan zaman unsurundan oluşur; zaman öğesi ne kadar uzunsa, planlama o kadar stratejik olur. Bu nedenle, bir planlama, tüm şirkete atıfta bulunuyorsa stratejik olacak, bir ürünün veya reklamın planlanmasının büyük bir kısmına atıfta bulunuyorsa taktik olacaktır.
Taktik planlamanın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:
- Stratejik planlama ile üretilen oryantasyonlar dahilinde verilir Orta kademe yöneticiler tarafından yapılır ve yürütülür Şirketin oluşturduğu belirli bir faaliyet alanını ifade eder Dış ve iç bilginin işlendiği Koordinasyona yöneliktir. Ana parametreleri etkinlik ve verimliliktir.
Gantt Şemaları: Mevcut Planlama ve Kontrol Teknikleri
- Bir projenin farklı faaliyetlere bölündüğü ve her bir faaliyetin ne kadar zaman gerektirdiği ve projeyi tamamlamak için gereken toplam süre hakkında tahminlerin yapıldığı grafik bir planlama ve kontrol yöntemidir.Ancak tarihler: bize gösteren grafikteki nokta Zaman ve görevlerin nasıl ilerlediğini analiz etmeyi sağlar. Geriye kalan bölümler: Proje dahilinde planlanan zamana uymayan, ek çaba sarf etmem gereken görevler veya faaliyetler Gannt şeması, sıralı projelerde kullanılır. düzgün. Eşzamanlı faaliyetlerin olduğu yer.
