GİRİŞ
Proje yönetimi, proje gereksinimlerini karşılamak için faaliyetlerin projelendirilmesi için bilgi, beceri ve tekniklerin kullanılmasıdır. Örneğin, başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma gibi süreçlerin kullanımıyla proje yönetimine odaklanır.
Bu araştırmada proje yönetimindeki bilgi alanlarını analiz edeceğiz. Bir projenin doğru yönetimi için tanımları ve yönleri önemli olan alanlar.
BİLGİ ALANLARI
1. PROJE ENTEGRASYON YÖNETİMİ
Projenin çeşitli unsurlarının uygun şekilde koordine edilmesini sağlamak için gerekli süreçleri içeren bir proje yönetimi alt kümesi. Bu bilgi alanı aşağıdaki gibi bazı yönlerden oluşur:
• Proje planının geliştirilmesi: Tüm projeyi entegre edin ve koordine edin, sabit ve tutarlı bir belge planlayın ve oluşturun.
• Proje planının yürütülmesi: proje planını, içinde yer alan faaliyetleri yürütmek.
• Entegre değişiklik kontrolü: tüm proje boyunca koordinasyon sağlayan değişiklikler.
2. PROJENİN KAPSAMININ YÖNETİMİ
Projenin gerekli tüm işleri içermesini ve yalnızca projeyi başarıyla tamamlamak için gereken işi içermesini sağlamak için gerekli süreçleri içeren bir proje yönetimi alt kümesinden oluşur. Bu bilgi alanı aşağıdaki gibi yönleri içerir:
• Başlatma: projeyi veya aşamayı yetkilendirin
• Kapsam planlama: gelecekteki proje kararları için temel olarak yazılı bir kapsam beyanı geliştirin.
• Kapsam tanımı: projenin ana çıktılarını daha küçük, daha yönetilebilir bileşenlere ayırın.
• Kapsamın doğrulanması: proje kapsamının kabulünün resmileştirilmesi.
• Kapsam değişikliği kontrolü: projenin kapsamını kontrol eden değişiklikler
3. PROJE ZAMAN YÖNETİMİ
Projenin zamanında tamamlanmasını sağlamak için gerekli süreçleri içeren bir proje yönetimi alt kümesi. Bu bilgi alanı aşağıdaki gibi yönleri içerir:
• Faaliyetin tanımı: projenin çeşitli aşamalarını üretmek için gerçekleştirilmesi gereken belirli faaliyetlerin belirlenmesi.
• Sipariş etkinliği: etkileşim bağımlılıklarının belirlenmesi ve belgelenmesi.
• Süre tahmini: bireysel faaliyetleri tamamlamak için gerekecek çalışma periyotlarının sayısını tahmin etmek.
• Program geliştirme: proje programını oluşturmak için aktivite sıralarını, aktivite sürelerini ve kaynak gereksinimlerini analiz edin.
• Program etkinliğinin kontrolü: proje programını kontrol eden değişiklikler.
4. PROJE MALİYET YÖNETİMİ
Projenin onaylanan bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlamak için gerekli süreçleri içeren bir proje yönetimi alt kümesi. Bağlı olmak:
• Kaynak planlama: Proje faaliyetlerini gerçekleştirmek için hangi kaynakların (insanlar, ekipman, malzemeler) ve her birinden hangi miktarların kullanılması gerektiğini belirlemek.
• Tahmini maliyet: proje faaliyetlerini tamamlamak için gereken kaynakların maliyetine ilişkin bir tahmin (tahmin) geliştirin.
• Bütçe Maliyeti - Toplam maliyet tahmininin bireysel iş faaliyetlerine tahsisi.
• Maliyet kontrolü: proje bütçesini kontrol eden değişiklikler
5. PROJE KALİTE YÖNETİMİ
Projenin üstlenildiği ihtiyaçları karşılamasını sağlamak için gerekli süreçleri içeren bir proje yönetimi alt kümesi. Bağlı olmak:
• Kalite planlama: hangi kalite standartlarının projeyle ilgili olduğunun belirlenmesi ve bunların nasıl karşılanacağının belirlenmesi.
• Kalite güvencesi: Projenin ilgili kalite standartlarını karşıladığına dair güven sağlamak için düzenli olarak tam proje değerlendirme performansı.
• Kalite kontrol: kalite standartlarına uyup uymadıklarını belirlemek ve yetersiz performansın nedenlerini ortadan kaldırmanın ilgili yollarını belirlemek için özel proje denetim sonuçları
6. PROJENİN İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
Projeye dahil olan kişilerin en verimli şekilde kullanılması için gerekli süreçleri içeren bir proje yönetimi alt kümesi. Bu alan aşağıdaki hususları içerir:
• Organizasyonel planlama: proje rollerinin, sorumluluklarının ve raporlama ilişkilerinin belirlenmesi, belgelenmesi ve atanması.
• Personel alımı: proje üzerinde çalışmak için gerekli insan kaynaklarını edinin.
• Ekip organizasyonunun geliştirilmesi: proje performansını artırmak için bireysel ve grup becerilerinin geliştirilmesi.
7. PROJENİN İLETİŞİM YÖNETİMİ
Proje bilgilerinin zamanında ve uygun şekilde üretilmesini, toplanmasını, yayılmasını, depolanmasını ve nihai olarak elden çıkarılmasını sağlamak için gerekli süreçleri içeren bir proje yönetimi alt kümesi. Bu alanda aşağıdaki gibi önemli hususlar vardır:
• İletişim planlaması: paydaşların bilgi ve iletişim ihtiyaçlarının belirlenmesi: kimin hangi bilgiye ihtiyacı var, ne zaman ihtiyaç duyacağı ve onlara nasıl verileceği.
• Bilgi paylaşımı: gerekli bilgileri paydaşların zamanında projeye sunmak.
• Raporlama performansı: performans bilgisinin toplanması ve yayılması. Buna tahmin, durum raporlaması, proje ilerleme ölçüsü dahildir.
• İdari kapanışlar: aşamanın veya projenin tamamlanmasını resmileştirmek için bilgi üretmek, toplamak ve yaymak.
8. PROJE RİSK YÖNETİMİ
Risk yönetimi, proje riskini tanımlama, analiz etme ve bunlara yanıt vermenin sistematik sürecidir. Olumlu olayların olasılığını ve sonuçlarını maksimize etmeyi ve olumsuz olayların olasılıklarını ve sonuçlarını projeksiyon amaçlarından en aza indirmeyi içerir. Bu alanlarda aşağıdaki gibi hususlar:
• Risk yönetimi planlaması: bir proje için risk yönetimi faaliyetlerine nasıl yaklaşılacağına ve planlanacağına karar vermek.
• Risk tanımlama: hangi risklerin projeyi etkileyebileceğinin belirlenmesi ve özelliklerinin dokümantasyonu.
• Niteliksel Risk Analizi: Niteliksel bir risk analizi yürütmek ve önceliklendirme için koşullar proje hedeflerini etkiler.
• Kantitatif risk analizi: risklerin olasılığını ve sonuçlarını ölçmek ve projenin hedefleri için etkilerini tahmin etmek.
• Risk yanıt planlaması: fırsatları artırmak ve proje hedeflerine yönelik risk tehditlerini azaltmak için prosedürler ve teknikler geliştirmek.
• İzlenen ve kontrol edilen risk: kalan risklerin izlenmesi, yeni risklerin belirlenmesi, risk azaltma planlarının uygulanması ve proje yaşam döngüsü boyunca bunların etkinliğinin değerlendirilmesi.
9. PROJE BAŞARI YÖNETİMİ
Gerçekleştiren kuruluşun dışından kapsam elde etmek için mal ve hizmetleri satın almak için gereken süreçleri içeren bir proje yönetimi alt kümesi. Bağlı olmak:
• Başarı planlaması: neyi ne zaman tedarik edeceğinizi belirlemek.
• Talep planlaması: ürün gereksinimlerinin belgelenmesi ve potansiyel kaynakların belirlenmesi.
• Talep: uygun fiyat teklifleri, teklifler, teklifler.
• Kaynak seçimi: potansiyel satıcılar arasından seçim yapma
• Sözleşme yönetimi: satıcı ile ilişkinin yönetimi
• Sözleşmenin tasfiyesi: Açık kalemlerin çözümü de dahil olmak üzere sözleşmenin feshi ve kurulması.
SONUÇ
Bu araştırmada, bir projenin hazırlanması ve başarılı bir şekilde tamamlanması için geliştirilmesindeki önemli alanları belirleyebildik. Hiç şüphe yok ki, projenin başarısı için bilgi alanlarının her biri önemlidir, ancak alanların en önemlisinin veya temelinin İnsan Kaynakları Yönetimi olduğunu düşünüyorum çünkü her birinden sorumlu olacak insan kaynağı budur. söz konusu projenin aşamalarından biridir ve% 100 profesyonelliğe ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için projeye dahil olan her bir kişinin başarı arzusuna bağlıdır.
Orijinal dosyayı indirin
