Yalın yönetim ve yalın felsefe

Yalın Yönetim için anahtar kelime "israftır", kaynakları emerek katma değer üretmeyen tüm faaliyetleri içerir. Bunun için Yalın Yönetim, sistematik olarak tespit, önleme ve ortadan kaldırmaya çalıştığı için panzehirdir.

Çeşitli pazarlarda ve üretim hatlarında Japon endüstrisinin ilerlemesine karşı koyma zorunluluğu ile karşı karşıya kalan Kuzey Amerikalılar, Kaizen ideolojisinin altında yatan ana fikirleri almak ve onları Batılı şirketlerin sosyo-kültürel ve ekonomik özelliklerine şartlandırmak zorunda kaldılar.. Böylece Ishikawa, Taguchi, Ohno, Shingo ve Imai'nin ürettiği fikir ve ilkelerden yola çıkarak Altı Sigma ve Kısıtlamalar Teorisi'nin eklendiği yeni yönetim fikirleri oluşturulur.

Japon endüstrisine karşı bir saldırı olarak başlayan şey, bugün, 2007'nin sonunda, hammadde maliyetlerindeki artış, petrolün tükenmesi ve çevre kirliliği karşısında temel bir madde haline geldi. Küresel ısınma.

Daha kaliteli süreçler geliştirmek, daha az yeniden işleme, daha az enerji kaynağı tüketimi, daha az hurda ve daha düşük maliyet anlamına gelir. Yalın yönetimin (Yalın Yönetim) temel noktası kalitedir. Kalite, maliyet ve teslimatın takip ettiği kritik ilkedir.

Şu anda yaşama, çalışma ve üretme biçiminde devrim yaratacak değişikliklere tanık oluyoruz. Yeni yenilenebilir enerji kaynaklarına, küresel konumlandırma sistemleri dahil olmak üzere telekomünikasyonun hayal edilemeyen gücü eklenir.

Bu tür değişikliklerle karşı karşıya kaldığımızda, bu yeni bilgi ve eylem devrimine eşlik eden üretken sistemleri yapılandırmalıyız.

Yalın Sistemi Gelenekselden ayıran nedir?

Yalın Sistem, geleneksel olana tamamen zıt bir felsefe ve zihniyet oluşturur ve buna dayanır.

Yalın Sistem için pazarın ihtiyaç duyduğunu, istenen miktarda, doğru zamanda, doğru yerde ve doğru maliyetle üretmekle ilgilidir.

Yalın felsefesi, sürekli olarak işleri daha çevik, esnek ve ekonomik bir şekilde yapmanın yeni yollarını arayan hiçbir şeyi hafife almaz.

Yalın düşünme, her şeyin geliştirilebileceğini düşünerek her ürünü, hizmeti ve süreci sorgulamaya çağırır. Hiçbir şey nihai değildir, her şey iyileştirilebilir, sorunlar yeni ve daha iyi kavramların uygulanmasına izin verdiği için bir nimet olarak görülmelidir.

Yalın Sisteme sahip şirketlerde zaman faktörünün temel eksenlerden biri haline getirilmesi kritik bir konudur.

Ortamdaki her değişiklik, Lean metodolojisini güçlendirmek için bir nedendir. Bu nedenle, Güneydoğu Asya'daki yer değiştirmelerin ve rekabetin ilerlemesi göz önüne alındığında, yalın teklif, yüksek kaliteli ürünler sunmak için zaman ve sürekli iyileştirme dahil olmak üzere çeşitli kaynakların kullanımında optimizasyonu geliştirmemize yol açıyor. şirket tarafından alınan her bir para birimi için teslim edilen daha yüksek bir değere dayalı olarak daha ucuz ürünlerle rekabet edebilecek değer.

Geleneksel şirketler yukarıda açıklananlar gibi durumlardan vazgeçerken, Yalın şirketler yeni ve daha iyi bir şeyler yapmanın yollarını ararlar.

Geleneksel şirketlerde faaliyet gösterenler, süreçlerin çoğunu tanımlandığı gibi alırlar, neredeyse hiçbir şeyi sorgulamazlar ve eğer yaparlarsa, nasıl değişim yaratacaklarını aramazlar veya bilmiyorlar. Çoğu zaman süreçleri bile eleştirirler ancak değişikliğe tabi olmadıklarını düşünürler.

Geleneksel bir şirket rastgele değişiklikler ile özel değişiklikler arasındaki farkı bilmezken, Yalın şirket farklılaşmasını ve tespitini günlük eylemlerinin temel kurallarından biri haline getirir.

Diğer metodolojilerin aksine, yalın işin her yönünü ve tüm çalışanları etkiler. Hangi kademedeki bir çalışan, geleneksel bir şirketten yalın bir şirkete katıldığında, orada farklı bir şeylerin olduğunu fark eder.

Bu, sadece işçilerle değil, tüm kaynaklarla daha azıyla daha çok üretmekle ilgilidir. Ayrıca yalın çalışma disiplin ve standartlara uyumdur. Yalın aynı zamanda çalışanları mümkün olan en kısa sürede ve "ateş hattındaki" deneyimleri göz önüne alındığında maksimum etkinlik derecesiyle çözebilmeleri için güçlendirmektir.

Yalın yönetimin temel araçları

Yalın üretime ulaşmak için uygulanan ana araçlar ve yöntemler şunlardır:

• Şirketin süreç, sistem, ürün ve hizmetlerinin her birine uygulanan Toplam Kalite Yönetimi.

• En düşük maliyetle en iyi makine ve ekipman kullanımını sağlamayı amaçlayan Toplam Üretken Bakım.

• Makineler, ekipmanlar ve hatta tesisler için hızlı takım değişimi ve hızlı kurulum süreleri.

• Hücrelerdeki üretken organizasyon.

• Bilgi ve Takım Çalışması Yönetimi.

• Organizasyonun her bir üyesinin müdahalesi ile stratejik, taktik ve operasyonel yönleriyle sürekli planlama.

• İş gücünün çok yönlülüğü.

• Hataya dayanıklı veya arızasız sistemler.

• Darboğazların tespiti ve ortadan kaldırılması.

• Antrenörlük.

• Ergonomik yönlerin ve dolayısıyla işyerinin tasarımının sürekli iyileştirilmesi.

• İşyerinin hızlı kontrolü.

İşyerinin hızlı kontrolü ne anlama geliyor?

İşyerinin hızlı kontrolü şu anlama gelir ve şunları içerir:

1. Fazladan veya gereksiz hiçbir şey olmadığı.

2. Her şeyin bir yeri vardır ve her şey onun yerindedir.

3. Toplam temizlik takdir edilmektedir.

4. Bir bakışta bilgilere erişirsiniz.

5. Evrak işi asgariye indirilmiştir.

6. Atık veya anormal hızla fark edilir.

7. Metodolojiler standartlaştırılmıştır ve anlaşılması kolaydır.

Yalın Yönetim temel hedefleri

Şirketi, sistemlerini ve süreçlerini, en yüksek kalitede mekanizmaları, pazarın gerektirdiği miktar, çeşit, kalite, şartlar ve maliyetlerde mal ve hizmet üreticilerini yapmak, şirket için katma değerli olmayan tüm faaliyetleri ortadan kaldırmak. ve müşterileriniz.

Çeşitlilik olmadan, kaliteden yoksun veya tüketicilerin spesifikasyonlarını karşılamayan, belirlenen sürelerin dışında ve piyasanın ödemeye razı olandan daha yüksek bir maliyetle daha büyük miktarlarda mal üretilmesi, muazzam bir kaynak israfıdır.

Günümüzde geleneksel enerji kaynaklarının azalması, petrol ve diğer hammaddelerin fiyatlarının artması, kirlilik ve küresel ısınmanın sürekli artması gibi çevrede var olan yeni koşullar göz önüne alındığında, Yalın düşünce sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda bir zorunluluk haline gelecektir.

Şirketlerin yakın gelecekte, finansal raporların yanı sıra, kirlilik ve kirlilikle ilgili raporlarımız var. Hükümetler, finansal sistem aracılığıyla çevre yönetimi ve ürün kalitesine ilişkin muhasebe dengelerine ve raporlara sahip olmayı isteyeceklerdir. Ekoloji mezunları tarafından onaylanmış bir onayları yoksa, banka finansmanına erişmelerine izin verilmeyecek, ancak ek olarak, resmi kurumlar düzenlemelere uymak için güçlü bir baskı uygulayacak.

Bu dünya çapında mı olacak yoksa yalnızca en gelişmiş ülkelerde mi uygulanacak? Kuşkusuz, kirliliğin büyüklüğü göz önünde bulundurulduğunda, daha gelişmiş veya en yüksek GSYİH'ya sahip merkez ülkeler en çok kontrollere tabi olacaklar.

Yalın felsefesi bütün bunlarda nasıl bir rol oynar? Çok. Bu felsefe kaynakların daha sınırlı ve verimli bir şekilde tüketilmesine izin verdiği ölçüde, daha az kaynak tüketimi ve çevre kirliliği ile daha yüksek üretim seviyelerine ulaşılmasına izin verecektir.

Bu yeni ekonomik kriz ve yakıtlardaki güçlü artışla karşı karşıya kalan Toyota gibi şirketler, Yalın konseptlerinin geçerliliğini ve üstünlüğünü bir kez daha test edecek.

Dönüşüm nedeni

Süreci yalın ilkelere dönüştürmenin amacı aşağıdakileri başarmaktır:

1. Süreçlerden değer katmayan faaliyetleri ortadan kaldırın.

2. Üretimi dalgalanan talebe uyarlamak için gerekli esnekliği sağlayın.

Kritik nedenlerden biri de stokların ortadan kaldırılmasıdır, çünkü bunlar üretim süreci için, Kilise için şeytandır. Bunun nedeni, acil sorunlara hızlı yanıt verme, makine arıza sürelerini maskeleme, devamsızlığı maskeleme, arıza ve hataların etkilerini sınırlama, büyük yatırımlar gerektirme, büyük bir mali çaba gerektirme, herkesle birlikte üretme çok fazla gizli atık.

Yalın düşünme

Tüm yalın düşüncenin merkezi ve en önemli ekseni, kaynak israfını en aza indirmektir. Bu amaçla kaynakların verimsiz kullanımlara uygulanması, kaynakların uyumlu ve verimli kullanılması, fazla stok veya aşırı stokların önlenmesi açısından düşünülmesi, makine ve tesisler açısından kapasite fazlası önlenmekte ve engellenmektedir.

Bu nedenle, maliyet-fayda oranına dayalı olarak karar verirken, politika belirlerken ve stratejiler belirlerken sürekli analizden yararlanmak gerekir.

Ancak tüm bunlarda bir sır var, maliyet-fayda oranı anlık sonuçlara değil, orta ve uzun vadede süreç iyileştirmelerine dayanıyor.

Bilginin nasıl üretildiği ve yayıldığı, geleneksel çalışmayı yüksek performanslı çalışmadan açıkça ayırır. Yüksek performanslı işte, çalışanlar bilginin aktif ajanlarıdır.

Yalın fabrikalarda yöntemler kesinlikle standartlar tarafından belirlenir. Ancak standartların belirlenmesi ve uygulanmasında çalışanların bilgisi esastır. Bilgi, temel bir unsur haline gelir.

Üretim sisteminin verimliliğini artırmak

Üretimin organizasyonu ve yönetimi veya insan kaynaklarının organizasyonu ve yönetimi yoluyla sağlanabilen insan-makine ilişkisini geliştirmek kritik ve gereklidir.

İlk durumda, yani üretimin organizasyonu ve yönetimi yoluyla, soru, müşterilerin ihtiyaç ve beklentilerini karşılamayan maliyetlerin kalıcı olarak iyileştirilmesini mümkün kılan, olabildiğince basit ve reaktif bir yönetim kurmaktır..

Bunu başarmak için gerekli:

• Eşzamanlı mühendislik uygulayarak üretim ekipmanının tasarımını optimize edin.

• "Parça parça" süreci gerçekleştirmeye yönelik uygulamalar.

• Süreçlerde ustalaşarak en yüksek ürün kalitesini elde edin.

• Ve üretim sürelerinin sürekli kısaltılması.

İnsan kaynaklarının organizasyonu ve yönetimi ile ilgili olarak amaç, üretim sürecine dahil olan tüm personelin yetkinlik ve kapasitelerini kalıcı olarak iyileştirmek, inisiyatif, yaratıcılık ve takım çalışması kapasitelerini geliştirmektir.

Bu pozisyonla ilgili ilkeler şunların etrafında döner:

• Önlemenin geliştirilmesi.

• Ekip çalışmasına ve sürekli iyileştirmeye adanmış entegre çalışma birimlerinin geliştirilmesi.

• Yetkinliklerin yönetimi ve ilgili eğitim planlarının geliştirilmesi.

• Ve tüm yönelimlerinde (dikey - yukarı / aşağı ve yatay) iletişimsel iyileştirme

Yalın Faaliyetler

1. Tüm şirket personeli (hem yöneticiler, işçiler ve katipler) tarafından, tespit ve analiz amacıyla önceden eğitilmiş olmaları gereken "çamur" (atık) için arama yapın.

2. "Değişimin" bir sorun olarak çözümlenmesi ve sürekli iyileştirmenin oluşturulması. Süreçlerin saflaştırılmasında temel ilke olarak "her işlemin iyileştirilebileceği" belirtilmelidir.

3. Çeşitli fidelerin ekonomik etkilerinin ölçülmesi ve zaman içinde izlenmesi.

4. Yalın düşüncede personelin sürekli iyileştirilmesi.

5. Yalın sistemi uygulama ihtiyacı konusunda personel arasında farkındalık yaratmak için kalıcı faaliyet.

Her şirket için, belirli faaliyetlerine bağlı olarak, çeşitli atık ve atık türleri tespit edilmeli, analiz edilmeli ve sorgulanmalıdır.

Sistematik bir şekilde iyileştirmeler üretirken temel bir araç, kuruluşun her alanı için iç ve dış müşterileri olan ve ihtiyaç duydukları ürün ve hizmetleri ve hangi koşullar altında (biçim, içerik, miktar) belirlemektir., sıklık, vb.), iç ve dış tedarikçilerinizin kimler olduğu ve hangi ürün ve hizmetleri sağladıkları.

Daha sonra öncelik seviyeleri ve şartnamelere uygunluk müzakere edilmeli, tekrarlar ortadan kaldırılmalı ve bir öncelik sırası belirlenmelidir (zaman yönetimi - az ve yüksek değerli bir unsur).

Sonuçlar. Yeni performans arayışında.

Kaizen kavramlarının Batı varisi olarak Yalın Yönetim, hem yeni piyasa durumu hem de mevcut ekolojik enerji krizinin sorunlarıyla yüzleşmek için güçlü bir araç oluşturmaktadır.

Kaizen'in beceriksizlik, dikkatsizlik, doğaçlamalar, hatalar ve başarısız işler için Kutsal Savaş ile eş anlamlı olduğu unutulmamalıdır. Organizasyonun her köşesinde sürekli ve planlı iyileştirme ile ilgilidir.

Halı altında kiri saklamakla ilgili değil. Kaizen çok daha ileri gidiyor. Sorunlar nerede olursa olsun takip edilir, bulunur ve yok edilir. Ama her şey burada bitmiyor. Bu aynı sorunların gelecekte tekrarlanmasını önleyecek iyileştirmeler aranmalı ve uygulanmalıdır.

Yalın Yönetim, Batı'daki yirmi birinci yüzyılın ihtiyaçlarını ve zorluklarını karşılayacak yeni üretken yönetimin temeli olmaya mahkumdur.

Batı'daki çoğu girişimci yalın bir duruş benimsemeyi zor buluyor, bu da pozisyonları kullanmalarını fiilen benimsemekten ve etkili ve verimli bir şekilde uygulamaya koymaktan daha kolay hale getiriyor.

Bir şirkette geleneksel bir sistemden yalın bir sisteme geçmek, bir gecede başarılabilecek bir şey değildir, ancak çok azı bunu anlar ve değişimin meyvesini olgunlaştırmak için yeterince beklemeye isteklidir..

Yöneticileri ve çalışanları, yeni duruş ve üretim yapma ve düşünme felsefesini bir an önce benimsemeye istekli olan şirketler için, önümüzdeki yıllarda hepimizi bekleyen zor anlara önceden hazırlıklı olacaklar, aynı zamanda rakipleriniz üzerinde büyük bir fark yaratmak için.

Lluís Cuatrecasas Arbós'a göre yalın yönetim, dünya çapında iş yönetiminde büyüyen ve önemli bir role sahiptir. Uygulama göstermektedir ki, bu düşünceye ilham veren tasarruf ve basitlik kuralları, bu mezhebi kullansalar da kullanmasalar da başarılı şirketlerin büyük çoğunluğunda mevcuttur. Yalın ilkeler ve araçlar her tür süreç için geçerlidir. Uygulanma koşulları kaynaklara veya teknolojiye değil, her şeyden önce şirket üyelerinin iradesine ve kararlılığına ve özellikle de kararlı liderlik yapması gereken yönetimine bağlıdır.

Yalın Yönetim, aşağıdakiler arasındaki denge arayışını sürdürür:

• Kalite şartnamelerine uygunluk.

• Atıkların sistematik olarak ortadan kaldırılması.

• Ve süreç akışlarına saygı duymak.

Son olarak iki ifade var:

1. İlk olarak ve Toyota Üretim Sisteminde olduğu gibi, atığın sistematik olarak ortadan kaldırılması merkezi bir unsurdur. Toyota üretim sisteminin kalbi, atıkların ortadan kaldırılmasıdır.

2. Ve ikinci olarak ve yine Toyota'da olduğu gibi, Yalın her şeyden önce bir düşünme biçimidir.