“TARİH YAPMAK….. VE BİLGİ BİRİMLERİNİN GELECEĞİNE YÖNELİK PROJE YAPMAK
"Değişim gittikçe hızlanıyor. Şirket bir değişikliğe uyum sağlamadan önce, birkaç tane daha çarptı. Sürekli bir geçiş döneminde yaşıyoruz ve çözümlerimizin kullanım ömrü gittikçe kısalıyor. İşe yarayan, bir anda tarih olur ”(1). Bu değişiklik nereden geliyor? Değişimi yaratan insanlardır. Dünya Ana'nın nüfusuna ne olduğunu görmek yeterlidir.
İnsanlar zaten yaklaşık altı ila yedi milyon yıldır yaşıyor. Dünya nüfusunun 5,3 milyar kişiye ulaşması bunca zaman aldı. Bununla birlikte, tahminler, dünyanın 5,3 milyar insanı saymasının yalnızca 50 yıl alacağını gösteriyor. İnsanlar değişim yaratırsa - ve açıkça öyledir - o zaman önümüzdeki birkaç on yılda nüfus iki katına çıktıkça değişim hızında hızlı bir artış beklemeliyiz.
Bu büyüyen insan topluluğu, başka bir değişim kaynağıyla donatılmıştır: teknoloji. Aynı zamanda kendi kendine çalışan bir teknolojidir. Genel olarak bilim, icatlar ve teknoloji alanında neler olduğunu gözden geçirelim.
Teknolojik buluşlarımızın% 80'den fazlasının 1900 gibi erken bir tarihte gerçekleştiği söyleniyor. 20. yüzyılın son yıllarında, bu yüzyılın ilk 85 yılında meydana gelen aynı miktarda teknolojik değişimi göreceğimiz tahmin ediliyor. Teknolojik değişimi basitçe toplanan bir şey olarak düşünmemelisiniz, onu gün geçtikçe çoğalan bir şey olarak düşünmelisiniz.
Bir başka değişim kaynağı da bilgidir. Mevcut bilgi miktarı her beş yılda bir ikiye katlanır.
Daha fazla insan, daha fazla araç, daha fazla bilgi. Ve bu son nokta ama hepsi bu değil, gelecek bizim yaşadığımızdan çok daha fazla değişiklik vaat ediyor ve bunlar giderek hızlanan bir şekilde gerçekleşecek. Soru, kültürümüzü, bizim durumumuzda bilgi şirketi olan şirketin, tarihsel gelişimin hızlandığı bir dünyada ayakta kalabilmesi için izin verip vermeyeceğimizdir.
Değişimin bilinci yoktur. Tercihi yoktur. Tutsak almaz. Ve değişim, kültürleri uyum sağlamayan şirketleri acımasızca yok eder. Acele normal tarz olmalı. Rekabet çok hızlı ilerliyor. Piyasalar değişir, teknoloji dizginsiz bir şekilde ilerler. Dünya hepsini anında istiyor. Sonuç? İyi, göz açıp kapayıncaya kadar kötüye döner. Ve bugün bizi kazananlar olarak nitelendirebilecek performans düzeyi, bunu yarın "olmuş" bir şeye dönüştürebilir.
Prittchet, kültürel değişim üzerine çalışmasında Yogi Berra'nın bir ifadesini aktarıyor: "Bir yol ayrımına gelirseniz, alın!" O halde ilgi noktamıza gidelim: "Bilgi birimleri ve gelecek" "ve yeni bilgi sistemleri paradigmalarını incelerken bunu ele alalım." (bir)
Uzmanların, 2000 yılı itibariyle bugün genelleştirilmiş bir elektronik bilgi sistemini öngören kehanetleri bir gerçektir.
Bir yapay zeka uzmanı olan Robert C Schank (2), bir kişisel bilgisayardan yapılabilecek en iyi kullanımın elektronik kütüphane olduğunu söyledi. Yabancı kütüphanelere evimizden nasıl danışılır, dünya veritabanlarında bulunan bilgiler nasıl kurtarılır? Cevaplar, bilgi birimlerimize verdiğimiz yaklaşım türüne göre verilecektir.
The Electronic Library'den Nuria Amat, (3) şöyle diyor: information Bilginin otomasyonu, dokümantasyon Bilimleri ile yakından bağlantılıdır. Bilgisayarın görünümü olmadan, var olmaları için hiçbir nedenleri olmayacaktı, çünkü bunların önemli bir kısmı var olmayacaktı ve dokümantasyon sadece makineler ve teknoloji ile tanımlanmamalıdır ve bilgi teknolojisi ifadesi, nasıl uygulanacağına dair geniş bir kavramı kapsar. bilgi yönetimi için teknolojiler - üretim, depolama, işleme, kurtarma, yayma ve diğerleri. Yeni bilgi teknolojileri elektronik, dijital iletişim ve telematikteki en son gelişmelere dayanmaktadır ”.
Anderla, (4) raporunun yayınlanmasından on beş yıl sonra, bilgi işleme için gerekli tüm faaliyetlerin maliyetinin o sırada yürürlükte olan geleneksel yönteme göre karşılanmasının imkansız olacağını fark eden ilk profesyonellerden biri. Anderla, 1980-1990'larda, bilginin aktarımının ve yayılmasının şu anda gerçekleştirildiği zanaat prosedürlerinin kesinlikle yerini alacak, diyor Anderla, otomatik işlemenin daha fazla olmasını sağlamaya ek olarak 1980'den itibaren kılavuzdan daha ucuz.
Geleceği otomatikleştirme süreci, diye devam ediyor Anderla, üç aşamada yürütülecekti: Veritabanlarının ilkinde, artık bilimsel ve teknik raporların öncelikli olduğu, süreli makale ve kitap gibi belgeleri ayrıcalıklı belgeler olarak görmeyeceklerdi., tüm gri literatür ve patentler. Otomasyonun ikinci aşamasında -1985-, bibliyografik olmayan bilgiler sağlayan veritabanları önemli olacaktır.
Anderla'nın 1987 yılı için öngördüğü üçüncü aşamada, bilimsel belgelerin otomatik tercümesi 1995 yılına kadar bibliyografik referanslar yerine veritabanlarında işlenen belgelerin% 50'sinin tam metin olacağını ileri sürdü.
Son olarak Anderla, geleceğin kütüphanelerini, kullanıcıya kendisi tarafından istenen verileri sağlayacak, ekrana yansıtılan büyük, ultra hızlı belleklerden çıkarılacak ve sonunda yeniden üretilecek olan otantik - self servisler - olarak öngördü.
Anderla'nın atıfta bulunduğu bu görüntülü telefonlara bugün mikrobilgisayarlar deniyor ve bunlar ilk aşamada kütüphanelerde olacak ve daha eksiksiz ve kişiselleştirilmiş bir hizmet alan genel halkın erişimine izin verecek. Üniversiteler veri tabanlarına bağlanacak ve her öğrencinin bunlara erişmek için bir görüntülü telefonu olabilir. Ansiklopedik bilginin edinilmesi önemini yitirdikçe, bunlara atıfta bulunan veriler veri tabanlarında işlenecekti. Medya - basın, radyo, televizyon, yayıncılık - bilimsel bilgi transferine katılacak ve yayıncılar kendilerini yeni bilgi medyası - elektronik kitaplar - üretmeye adamış olacaktı. Öğretmen temelde bir animatör olacaktı –1984- ve 1990'a doğru öğrenci çalışmalarını sürdürecek,en az% 50'si evde ve emrinde bir terminal ve kapalı devre televizyon alıcısı olacaktı. 2000'den önce, evlere kurulan elektronik terminaller bugün telefonlar kadar yaygın olacaktı.
Anderla'nın bu sunumunun bir sonucu olarak, tahminlerin bugüne kadar yerine getirildiğini doğrulayabiliriz. Amat'ın kitabında (3), kağıtsız bilgiye giden yol olarak bilinen tartışmalı çalışmasında FW Lancaster'ın “bize 2000 yılı için elektronik bir bilgi sistemi sunduğu” belirtilmektedir.
Lancaster tarafından tasarlanan bu dünyada, tüm bilgiler elektronik olacaktı. Terminal üç ana işlev için kullanılacaktır: bilgi oluşturma, iletme ve alma. Bilgisayar terminalini kullanarak, bilim insanı metinler alabilir, gerçek yanıt soruları sorabilir, kendi bilgi dosyalarını oluşturabilir ve meslektaşları ile sohbet edebilir. Erişilen veri tabanlarının dili doğal ve en ticari dilde olacaktır. Öte yandan, 2000 yılının elektronik bilgi sistemleri, bu amaçla merkezlerde depolanan metnin tamamının dijital formda dağıtımına izin verecektir. Ayrıca, kutlama gününde konferans iletişimlerine erişilebilen telekonferans sistemleri sağladı. "
Şimdiye kadar geleceğin kütüphanelerinin ne olacağına dair farklı vizyonları açığa çıkardık, ama gerçekliğimizde neyi hedeflediğimize bakalım.
Six Pairs of Shoes for Action'da Edward de Bono (5) şunu ifade eder: “Zihin görmeye hazır olduğunu görür ve neyi fark etmeye hazır olduğunu fark eder. Beyin, bilginin kendi kendine kalıplar halinde düzenlendiği kendi kendini organize eden bir sistem olarak işlev görür… kalıplar yaratıldığında, dünyayı onlar aracılığıyla görürüz ”.
Bugün en kritik tehditler, kendi katkıda bulunduğumuz yavaş ve kademeli süreçlerden oluşmaktadır. Bu sorunlar geleneksel fikirlerle, basitçe farklı düşünme ihtiyacını kabul ederek ve bağımlılık yapılarını anlayarak çözülemez. Bireysel değişim yaşamsaldır, ancak yeterli değildir. Bu sorunların üstesinden gelmek istiyorsak, örgütler, topluluklar ve toplum düzeyinde kolektif düşünceye ihtiyacımız olacak.
Değişim, bir kişinin bir durumdan diğerine geçtiği, nicel ve / veya nitel değişiklikler veya gerçeklik değişiklikleri üreten bir süreçtir. Değişimi hızlandıran nedenler, yeni ve daha iyi teknolojiler üreten, insan çevresinin ve düşünce tarzının iyileştirilmesine katkıda bulunan ve farklı sosyal ve ekonomik faaliyetlerin sorunlarına çözümler öneren teknolojik yeniliktir.
Uygun etki alanının bilimsel ve teknolojik gelişmeleri hızla birleştirmesine izin verdiği ve yeni yapma, düşünme ve hareket etme yollarına neden olduğu bilgi ve bilgi. Anlama ve öğrenme, bilgi ve bilginin tamamlayıcı unsurlarıdır, bu nedenle değişimin güçlü itici güçleridirler. İç ortam: yeterli yönetim liderliği, takım çalışması, sistemler ve süreçler, üretkenlik ve verimlilik, kalıcı değişimin dayatıldığı yaratıcı süreçlerde kullanıcılar için katma değer yaratılması. Dış çevre: kullanıcılar veya müşteriler, pazarlar, gelişmekte olan topluluklar, rakipler ve idari ve sendika organları, çevre içinde değişiklikler üzerinde olumlu veya olumsuz etki uygulayan unsurları oluşturur.
Değişim, bilgilendirme amaçlı bir süreçtir. Teknolojik veya diğer yenilikler, yeni bir şekilde düzenlenmiş bilgi parçalarını içeren veya onu kullananlara yeni olan bir bilgi paketi olarak temsil edilebilir.
Öğrenme olmadan hiçbir değişiklik olamaz, en azından bazıları spekülatif veya tesadüfi değildir. Kasıtlı değişiklikler bilgi gerektirir. Örgüt, sınırları dışındaki dünyada değişim için ihtiyaç duyduğu bilgilerin çoğunu aramalıdır.
Büyük değişiklikler, daha yüksek bir öğrenme seviyesi gerektirir. Değişim için ne kadar direnç yapılırsa, kaçınılmaz olarak onlarda meydana gelecek değişiklikler o kadar zor ve travmatik olacaktır. Değişimi yönlendirenler, büyük ve zor değişikliklerden kaçınarak anında düzeltme yapma esnekliğini koruyacaklar.
Organizasyondaki değişimin özü, öğrenmek için gerekli olan dış bilgidir ve değişim sürecinin sadece bu harici bilginin organizasyon içinde nasıl kullanılabileceğine değil, bu bilginin nasıl yerleştirilip elde edilebileceğine bağlı olduğunu anlamaktır. organizasyon veya disiplinin sınırları dışında
Değişim, hızlı bir şekilde öğrenmeyi ve öğrenmeyi içerir. Sistematik olarak ortaya çıkan ve tedavisinin sistemik olduğu bir şeydir, bu nedenle parça-bütün ilişkisi ve neden-sonuç ilişkisi kalıcı olarak üretilir.
Bilgi profesyonelleri doğaları gereği araştırmacılardır, bu nedenle sürekli olarak öğreniriz, bu da bizi değişikliklere uyum sağlamaya ve süreci başarıyla yönetmeye yönlendirir. Bu meydan okumaya hazır mıyız?
Çoğu zaman kütüphaneciler, kütüphaneyi yeniden düzenlemeye çalışırken bir değişim süreci başlatmışlardır. Genel olarak, nihai ürün, farklı terminolojiye sahip, ancak işlevselliğinde çok az değişiklik olan bir kuruluştur. Yöneticiler iş planlarını değil bütçe taleplerini artırır. Bir gelir veya kâr elde etme kavramı, beklentilerinizin dışındadır.
Geleceğin kütüphaneleri iş odaklı olmalıdır. Kütüphaneler ticari varlıklar haline gelmemelidir, ancak geçmişte oldukları gibi cennet gibi özgür hizmetler olarak kalamazlar. Ne anlama geliyor? Bilgi hizmetleri sunmanın yeni yolları, elimizdeki bilgi kaynaklarının miktarına ve kullanıcılarımızın mevcut teknolojik kapasitesine bağlı olarak geliştirilmelidir.
Bu, şimdiye kadar veri merkezi gibi rakip olarak algılanan kurumlarımızdaki birimlere bakmak ve kullanıcılarımız için bir dizi bilgi hizmeti tasarlamak için onların müttefikleri ve ortakları haline gelmek anlamına gelir.
Bu, kütüphane yöneticilerinin, ellerindeki kaynaklar hakkında yaratıcı bir şekilde düşünmeleri ve bütçeyi yönlendirmeleri gerektiği anlamına gelir, bütçenin bizi yönlendirmesine izin vermemelidir ”(1)
Bölüm 2
"Amaç
Şirket, bağlama uyum sağlamalı ve rakiplerinin (mevcut ve potansiyel, yerli ve yabancı) artan baskıyla karşı karşıya kalmalıdır. Yöneticinin daha iyi sonuçlar elde etmesi gerekiyor.
Şirketin rekabet gücünü artırmak için bir değişikliğe
ihtiyacı var Yöneticinin sonuçlarını ve etkililiğini iyileştirmek için değişiklikler yapması gerekiyor
Hangi sonuçlar iyileştirilecek? Şirketin hissedar değerini, yatırım getirisini, karı, pazar payını, müşteri memnuniyetini veya diğer herhangi bir hedef kümesini iyileştirmeyi deneyebilirsiniz.
Hangi tekliflerle? Sonuçlar…
Sonuçlar, rekabetçi vertigoda büyümenin formülüdür.
Nasıl yapılır? SONUÇLAR'da önerilen metodoloji ile, fikirlerden somut gerçeklere. " (6)
Arjantin Teknoloji Üniversitesi Bahía Blanca Bölge Fakültesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi'ndeki "KÜTÜPHANE YÖNETİMİ" özel durumuna uygulanan aşağıdaki tezde gösterilmeye çalışılan şey budur.
Kurumsal Durum Analizi Ekim 2002
Aşağıdaki çalışmanın problem nedeninin tespiti ve Hipotezin sunulması için sorulan sorular:
Kısa vadeli kurumsal hedef nedir?
Akreditasyon mühendisliği kariyerleri
Diğer şartların yanı sıra, Kurumsal olarak Üst Yönetimden akreditasyon için gerekenler nelerdir?
Yalnızca müfredat ihtiyaçlarını değil, aynı zamanda öğrenme ve araştırma ihtiyaçlarını da kapsayan bir Bilgi Birimine sahip olun.
Sorun bildirimi:
"Ekim 2002 itibariyle, Bahía Blanca Bölge Fakültesi, Ulusal Teknoloji Üniversitesi, Coneau Mühendislik kariyerlerinin akreditasyonu için gerekli ihtiyaçları ve gereksinimleri karşılamak için bir Kütüphane Yönetimine sahip değildir."
Hipotez:
Gelecek için yeni bir Üniversite Kütüphanesi Paradigması modeli oluşturmak için Kütüphanenin misyon ve vizyonuna uymak için gerekli işletme vurgusu olan Bilgi Birimi Prof. Dr. Duillo Marchessi'ye verebiliyoruz. Geleceği, kullanıcı veya müşteriye odaklanan tüm şirket ile ilgili alanların entegrasyonunu (Kütüphane Yönetimi) ve yeni yüksek öğrenim Paradigmasına eşlik eden bilgi ürünleri ve hizmetlerinin katma değerini içeren "şimdi" olan, öğretime dayalı bir modelden öğrenmeye ve sorgulamaya dayalı bir modele geçme eğilimindedir.
Orijinal dosyayı indirin
