Ekonomik sipariş miktarı, şirketin envanterinin toplam maliyetini en aza indiren sipariş tutarını bulmaya çalışır.
Bir envanter kalemi için en uygun sipariş miktarını belirlemek için kullanılan araçlardan biri Ekonomik Sipariş Miktarı (CEP) modelidir. Farklı finansal ve işletme maliyetlerini dikkate alır ve şirketin envanter maliyetlerini en aza indiren sipariş miktarını belirler.
Ekonomik sipariş miktarı modeli üç temel varsayıma dayanmaktadır; birincisi, şirketin envanterdeki kalemlerin yıllık kullanımının ne olduğunu bilmesi, ikincisi şirketin stoğu kullanma sıklığının Zamanla değişir ve son olarak, stok stoklarını değiştirmek için verilen siparişler, stokların tükendiği anda alınır.
Temel maliyetler
Bu modelin uygulanması için dikkate alınması gereken maliyetler şunlardır:
- Sipariş maliyetleri: Bunlar, sipariş vermek ve almak için sabit ofis maliyetlerini, yani bir satın alma siparişini hazırlama, işleme ve teslimata karşı doğrulama maliyetini içerir. Bunlar, sipariş başına masraf veya maliyet olarak ifade edilir. Envanter bakım maliyetleri: Bunlar, belirli bir süre için bir kalemin envanterde tutulmasının birim değişken maliyetleridir. En yaygın olanları depolama maliyetleri, sigorta maliyetleri, bozulma ve eskime maliyetleri ve fırsat maliyetidir. Bunlar, dönem başına birim maliyet cinsinden ifade edilir. Toplam ücret: Sipariş ve stok bakım maliyetlerinin toplamı ile belirlenir. Amacınız onları en aza indirecek sipariş miktarını belirlemektir.
YSÖP. Bu model, şirketin envanterlerindeki stokta bulunan kalemleri kontrol etmek için kullanılabilir.
Hesaplama ve uygulama yöntemleri
Ekonomik sipariş miktarı, biri grafik türü diğeri matematiksel türden olmak üzere iki ana yöntemle hesaplanabilir, aşağıda temelleri verilmiştir.
Grafik yöntem
Ekonomik sipariş miktarı, x ekseninde sipariş tutarları ve y ekseninde maliyetler çizilerek grafiksel olarak bulunabilir.
Bu nedenle aşağıdaki hususlar takdir edilmektedir:
- Sipariş Maliyeti işlevi, sipariş miktarıyla ters orantılı olarak değişir; bu, yıllık kullanım sabitlendiğinden, daha büyük miktarlar sipariş edilirse, daha az sipariş olduğu ve dolayısıyla daha az maliyetin oluştuğu gerçeğiyle açıklanır. Envanter tutma maliyetleri doğrudan sipariş miktarlarıyla ilişkilidir. Toplam Maliyet işlevi, "U" şeklinde şekillenmiştir, bu da minimum bir işlev değeri olduğu anlamına gelir. Toplam Maliyet satırı, maliyetlerin toplamını temsil eder. Her sipariş miktarı için sipariş ve stok tutma maliyetleri Toplam maliyet fonksiyonu çok düşük bir eğimdir, bu da toplam maliyetin YSÖP'den sapan küçük sapmalara nispeten kayıtsız olduğunu gösterir.
Matematiksel yöntem
Daha önce ifade edildiği gibi, ekonomik sipariş miktarı, toplam maliyet fonksiyonunu en aza indiren bir miktardır, matematiksel olarak bu toplam minimum maliyet, sipariş maliyeti ve bakım maliyeti eşit olduğunda sunulur. YSÖP'ü hesaplamanın formülü şöyledir:
Nerede:
R = Dönem başına gereken birim sayısı.
S = Sipariş maliyeti.
C = Dönem birimi başına stok bakım maliyeti.
Ekonomik emir tutarı, mali yöneticinin verdiği kararlara karşı doğası gereği mali yönetime yardımcı olur.
Aşağıdaki örnekle, uygulamasının temellerini görebilirsiniz.
| Sipariş Miktarı | Sipariş numarası | Sipariş başına maliyet | Yıllık sipariş maliyeti | Ortalama envanter | Birim başına yıllık stok bakım maliyeti | Yıllık bakım maliyeti | Toplam tutar |
| (Adet) | (2. 3) | (1) ÷ 2 | (5) * (6) | (4) + (7) | |||
| (bir) | (iki) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
| 1600 | bir | 50 $ | 50 $ | 800 | 1 $ | 800 dolar | 850 ABD doları |
| 800 | iki | 50 $ | 100 dolar | 400 | 1 $ | 400 $ | 500 dolar |
| 400 | 4 | 50 $ | 200 dolar | 200 | 1 $ | 200 dolar | 400 $ |
| 200 | 8 | 50 $ | 400 $ | 100 | 1 $ | 100 dolar | 500 dolar |
| 100 | 16 | 50 $ | 800 dolar | elli | 1 $ | 50 $ | 850 ABD doları |
Ekonomik sipariş miktarının formülünü uygulayarak, elimizde:
CEP = 400 Birim
Tabloda gösterildiği gibi, minimum toplam maliyet 400 birimlik bir siparişte sunulur, dolayısıyla bu ekonomik sipariş miktarıdır.
CEP modelinin kusurları
Ekonomik sipariş miktarı modelinin, dayandığı varsayımlara doğrudan atfedilebilen bazı kusurları vardır ve bunlardan en önemlileri şunlardır:
- Sabit bir kullanım oranı ve anında stok yenileme varsayımı oldukça şüphelidir.Çoğu şirket, beklenmedik talep artışlarına veya yavaş teslimatlara karşı bir koruma olarak tampon stokları bulundurur. Ürünlere yönelik yıllık talebi önceden bilmek çok zordur.
Bu yapısal kusurlar mevcut olsa da, model şirket içindeki karar alıcı için daha iyi bir temel sağlar. Normalde finansal yönetici bu metodolojinin kullanımıyla doğrudan ilgili olmasa da, finansal maliyetlerle ilgili bilgilerde sunulması gerektiğinden, temellerini ve kullanımını bilmelidir.
Aşağıdaki video dizisinde, Elche Miguel Hernández Üniversitesi'nden Profesör Ignacio Mira Solves, temel modelden başlayarak ve kademeli değişimler ve indirimlerden geçerek ekonomik sipariş miktarı modelini açıklıyor. Bu modeli anlamak ve uygulamak için mükemmel bir tamamlayıcı. (4 video - 1 saat 57 dakika)
