Ticaret şirketlerinin geçerlilik süreleri boyunca tüzüklerini ortaya çıkabilecek yeni durumlara uyarlamaları çok yaygındır: adres değişiklikleri, sermaye artışları veya azalmaları, limited şirketten şirkete geçiş gibi yapısal dönüşümler anonim veya tam tersi, birleşmeler, bölünmeler vb.
Bu türden değişiklikler, diğerlerinin yanı sıra, Şirket Tüzüğünde değişiklik yapılmasını gerektirecek ve kararların ortaklar veya hissedarlar Kurulunda oylamaya sunulması gerekecektir.
Hissedarlar toplantısı herhangi bir ticari şirketin ana organıdır. Nitekim, bu tür şirketler, Kurullar tarafından onaylanmak üzere sunulan kararların oylanmasında ortaya çıkan bir güç kullanma sistemi olarak çoğunluk oyununa sahiptir. Her ortak veya hissedar, sahip oldukları oy gücüne sahiptir.
Yönetmelikte değişiklik genellikle sosyal yöneticilerin kendilerinden gelir, ancak girişim, ortakların kendisinden veya evrensel bir karaktere sahip olduğu zaman Kurulun kendisinden kaynaklanıyorsa yasal olarak da mümkündür.
Kurul tarafından oylamaya sunulan kararlar, bazı durumlarda tüzük veya Kanun daha nitelikli bir çoğunluğu gerektirse de, normalde oy çokluğu ile yani oyların yarısından fazlasının olumlu oyuyla alınmalıdır. Aynı belediye alanı içinde gerçekleştiğinde kayıtlı ofisin devri gibi, yöneticilerin bir toplantı düzenlemeye gerek kalmadan tüzük değişikliği anlaşmaları kabul edebilecekleri bazı istisnalar da vardır.
Yasal değişiklikler için prosedür
Ticari mevzuat, ortakların haklarını korumak için birçok kuralı belirler. İç tüzükteki değişiklikler bir ortağın durumunu etkileyebilir. Örneğin. Bir sermaye artışı, bir ortağın katılımının başlangıçta olduğundan daha düşük bir yüzdesine yol açabilir. Bu anlamda Yönetim Kurulu'nun toplanması temel bir unsurdur. Yalnızca bir Toplantının yapılacağını bilen üye katılabilir ve kendisine en uygun kararı verebilir.
Toplantıya çağrı, ortağa, yeri, tarihi ve saati, onu arayan şirketin kimliğini belirten resmi bir bildirimdir. Çağrının bildirimi normalde limited şirketler için 15 gün ve halka açık şirketler için bir aydır, ikincisinde ikinci bir çağrı mümkündür.
Gündem, ortakların, tartışılacak konuların neler olacağını bilerek Toplantıya katılabilmesi için değiştirilmesi gereken noktaları açıkça belirtmelidir.
Bununla birlikte, küçük şirketlerde, toplantıların evrensel olarak yapılması çok yaygındır: önceden bildirime gerek olmaksızın, sermayenin% 100'ü Toplantıyı düzenlemeyi kabul eder. Tüm ortaklar hazır bulunduğundan ve Toplantının yapılmasını kabul ettiğinden, önceden bir çağrı yapılması artık gerekli değildir.
Ortaklar tarafından varılan anlaşmalar, Kurul Sekreteri tarafından ve başkanın onayı ile ve uygun olduğu hallerde iki denetçi (ortak) tarafından imzalanması gereken bir tutanağa yansıtılmalıdır. Anlaşma kamuya açıklanır, yani, söz konusu senedin daha sonra ilgili Ticaret Siciline getirilmesi için kanunun bir sertifikası düzenlenir ve bir noterlik belgesine dahil edilir ve böylece mutabık kalınan değişiklik üçüncü şahısların kamusal amaçları için kaydedilir.
