Ekonomide ve muhasebede yaşanan, bilgi ihtiyacını ortaya çıkaran değişiklikler kayda değerdir, ekonomik varlığın içinde bulunduğu gerçek durumu bilmek için muhasebe sisteminin iyileştirilmesi konusunda derinlemesine bir çalışma yürütür. Her şeyin gelişmekte olduğunu ve teknolojinin iş dünyasını ele geçirdiğini unutmadan, içinde çalıştığı çevrenin evrimi, özellikleri ve özelliklerine uygun bir ilerleme olması gerekir.
1. Giriş
Küreselleşme nedeniyle ekonomi hızla büyüyor, bu nedenle muhasebe, iş ortamında birbiriyle ilişkili farklı kullanıcılar tarafından kullanılması gereken yeni bilgilerin ortaya çıkmasıyla bir değişim sürecindedir.
Rekabet gücü, şirketleri hem şirketin hem de pazarın büyümesine katkıda bulunan uyumlu bir muhasebe sistemi uygulamaya zorladığından ve böylelikle daha iyi bir seviyeye ulaşarak, dünya ekonomisinde önemli bir rol oynamaktadır. kalite ve güven gerektiren ortam.
Şirket dışından insanlar, muhasebe bilgilerinde, kendi kararlarını vermelerine yardımcı olacak temel bir araç bulmaya başladılar, bu nedenle ekonomik bir varlıkta bilgilerin kullanıcıları arttı, çünkü daha önce yalnızca bir kullanıcı biliniyordu. Sahibi idi ve bugün diğerleri arasında devlet, yatırımcılar, müşteriler, kontrol kuruluşları, işbirlikçiler, genel halk gibi birden fazla kullanıcı var.
Farklı kullanıcılar dikkate alındığında, bilgilerin sunumunda ilginç tartışmalar ortaya çıkmıştır, çünkü iki değişken ortaya çıkmaktadır: spesifik veya genel bilgi sağlamak, başka bir deyişle, her bir kullanıcıyı özel olarak ilgilendiren bilinen bilgileri sağlamak veya bunları kapsayan raporlar sunmak tüm kullanıcıların ilgi alanları.
2. Muhasebe bilgi sistemi (SIC)
Bir bilgi sistemi, verileri toplayan, işleyen ve depoladığı ve daha sonra kullanıcıları tarafından bilinmesini sağlayan bilgiye dönüştüren birbiriyle ilişkili öğeler kümesidir. Muhasebe, şirkette doğru karar verme için hayati bilgileri yakaladığı, işlediği, sakladığı ve dağıttığı için bir bilgi sistemidir.
Muhasebenin oynadığı temel rol, gerçekleştirilecek amaçları yerine getirmenin çevik, zamanında ve yararlı bir şekilde olduğu durumu bilmek için şirketin farklı faaliyetlerini kontrol etmek ve organize etmektir. ve böylece hedefleri karşılayın.
SIC yalnızca bilgi sağlayan, şirket yönetiminin sadece teknik kontrol uygulamasına izin veren bir sistem olmamalı, aynı zamanda karar almaya da izin vermelidir 1.
Organizasyonda gerçekte ne olup bittiğini tam olarak bilmenizi sağlayan ve doğru zamanda iyi karar vermek için daha iyi araçlara sahip olmaya yardımcı olan daha ayrıntılı ve doğru bir muhasebe bilgi sistemi oluşturmak uygundur.
İş dünyasındaki sürekli değişimle karşı karşıya kaldığımızda, çevrede oluşan dönüşümler konusunda gerçekçi olmalıyız ve üç husus dikkate alınmalıdır: maddi olmayan varlıklar, teknoloji ve risk.
Kullanıcılar, sosyal ve bireysel davranışlarına uygun olarak kendilerine sağlanan bilgilere kalite ve güven talep ederler. John Kotter'ın bahsettiği gibi, şirketler “yaratıcılığı, yüksek kaliteli hizmeti ve katma değerli çalışmayı teşvik eden ve ödüllendiren ve bilgiyi stratejik planlamanın merkezine koyan yeni bir iş modelini” benimsiyorlar 2.
Muhasebe, daha fazla fayda sağlayan ilkelere dayalı bir bilgi sistemi önermelidir, çünkü bu, varlıkların değer yaratması için bir yoldur. Kaplan ve Norton'un belirttiği gibi, "kuruluşların değer yarattığı tek sürdürülebilir yol olan stratejiler değişiyor, ancak bunları ölçmek için araçlar değişmiyor" 3.
Bu nedenle, muhasebe uygulamasının basit tekniğine bağlı kalmamamız, ancak bilgi için istekli olmamız (bilgi sınırında yaşamak) ve bu nedenle kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayan bir bilgi sistemi oluşturmamız gerekir.
3. Maddi olmayan varlıklar
UMS 38, bir maddi olmayan duran varlığı, mal ve hizmetlerin üretiminde veya satışında, üçüncü şahıslara kiralanmak veya idari amaçlarla kullanılmak üzere elde tutulan, fiziksel özü olmayan, tanımlanabilir, parasal olmayan bir varlık olarak tanımlar4.
Somut olmayan varlıklar arasında, yaratıcılık, inisiyatif, müşteri ilişkileri, bilgi, yenilikçilik, öğrenme; bunlar mali raporlarda değerlendirilmez. O zaman daha kapsamlı bir bilgi sistemi uygulama ihtiyacı, yani söz konusu varlıkların tanınmasına izin veren bir model oluşturma ihtiyacı ortaya çıkar.
Bu nedenle bugün entelektüel sermaye, herhangi bir kuruluşun başarısı için temel bir unsurdur.
Rekabetçi şirketler, maddi olmayan kaynaklarına değer veriyor ve bu şekilde servetlerini artırıyor. Çok az şirket bu tür varlıkları tanıdığı için tonu belirleyen şey budur.
Ekonomik varlıklarda sıklıkla kullanılan bilgi ve muhasebe sistemleri, faydaların parasal olarak ölçülmesine yol açar ve bu nedenle kuruluştaki maddi olmayan varlıkların değerini ve önemini yansıtma konusunda sınırlı bir kapasiteye sahiptirler.
Entelektüel sermaye ikiye ayrılır: beşeri sermaye, yapısal sermaye ve ilişkisel sermaye.
- İnsan sermayesi, insanların sahip olduğu ve şirket için yararlı olan bilgileri ifade eder. Yapısal sermaye, şirketteki insanların sahip olduğu organizasyonel bilgiyi ifade eder. İlişkisel sermaye, dış dünyayla ve esas olarak müşterilerle sürdürdüğü ilişkilerin bir şirket için sahip olduğu değeri ifade eder, çünkü onları sürdürmek ve yeni müşteriler oluşturmak, başarısının anahtarıdır.
Yavaş yavaş kuruluşlar, Fikri Sermayelerinin temsil ettiği değerin ve sonuç arayışında ona ne kadar bağlı olduklarının farkına varacaklar.
Ortaya çıkan tartışma, bir şirketin sahip olduğu maddi olmayan duran varlıkların (muhasebe raporlarında) ölçülmesi ve değerlenmesidir.
4. Yeni teknolojiler
Günümüzde bilgi işleme temel bir rol oynamaktadır.
Yeni teknolojiler, muhasebe bilgilerinin daha hızlı ve daha kolay bir şekilde hareket etmesine yardımcı oluyor. Bunlar, bilgilerin toplanma, saklanma, işlenme, dağıtılma ve analiz edilme yöntemlerini değiştirebilir.
Ekonomi, teknoloji ve bilgiye dayanmaktadır, artık şirketler kendilerini yüksek kaliteli bilgi iletme ihtiyacı içinde bulurlar ve aynı zamanda iyi karar verme sürecini hızlandırırlar ve tüm bilgileri mevcut oldukları anda elde edebilirler. kullanıcı tarafından gereklidir.
Günümüzde yeni teknolojiler ve özellikle İnternet, şirkete hem nicelik hem de nitelik olarak karar verme için yararlı ve ilgili bilgiler geliştirme ve sunma yeteneği sağlıyor. Hem tarihsel hem de gelecek anlamda. Hem somut hem de soyut olarak 5.
Sorunlardan biri, bilginin ilgili taraflara olması gerektiği gibi sunulması için yeterli ve yararlı olmamasıdır. Teknolojinin uygulanması, farklı raporların hazırlanmasını kolaylaştırabilir, muhasebe döngüsünü hızlandırabilir ve böylece doğru kararı verebilir.
5. Sonuçlar
Muhasebe sistemi tarafından üretilen bilginin temel bir yönü, bilginin farklı kullanıcılarının ihtiyaçlarını tam olarak karşılamaya yönelik olmasıdır.
Muhasebe mesleği için bir zorluk, bir şirkette maddi olmayan varlıklar kadar temel bir şeyi ölçebileceğimiz ve değer verebileceğimiz, aynı şekilde iyi bir karar vermeye yardımcı olan bilgileri açığa çıkarabileceğimiz bir mekanizma oluşturmaktır.
Hem iç hem de dış kullanıcılara faydalı ve zamanında raporlar üretmek olan muhasebe amaçlarına tam olarak uymak için teknolojiye başvurmak esastır.
kaynakça
Rojo Ramírez, Alfonso A. "Muhasebe sistemi ve yeni bilgi ihtiyaçları" 7. muhasebecinin yasama dergisinde. 2001. Sayfa 11-50.
Ramírez Gutiérrez, Zoraida. "Muhasebeci eğitiminin bakış açıları ve zorlukları". Ekim 2001. Sayfalar 1-9.
Flores Mujica, Guillermo. "Finansal muhasebe alanında entelektüel sermaye" In: Legislative Magazine
Haziran 2000.
Notlar:
(1) Muhasebe sistemi ve yeni bilgi ihtiyaçları. Alfonso A. Rojo Ramírez. 7. muhasebecinin hukuk dergisi. Sayfa 23. 2001
(2) Atıf yapan: Muhasebeci eğitiminin beklentileri ve zorlukları. CP Zoraida Ramírez Gutiérrez. Sayfa 3. 2001.
(3) Kaplan RS ve Norton DP Sayfa 8.2001.
(4) Uluslararası Muhasebe Standartları Komitesi. UMS 38 Maddi Olmayan Varlıklar. 1998.
(5) Muhasebe sistemi ve yeni bilgi ihtiyaçları. Alfonso A. Rojo Ramírez. 7. muhasebecinin hukuk dergisi. Sayfa 32. 2001.
