Bu günlerde satın alma işlemi kolaydır, ancak satın alma konusunda pazarlık yapmak, tedarikçiyi organize etmek ve tahmin etmek, ne isteyeceğini, nasıl sipariş edeceğini ve kimin isteyeceğini bilmek meselesidir. Tedarikçilerle pazarlık yaparken, her ikisi de araziyi bilir, akıllı olan şey onu nasıl hazırlayacağını bilmektir.
Öncelikle, bir tedarikçinin "şirketimizin müttefiki" olduğunu hissetmeliyiz. İşlerimizde sahip olduğunuz sorumluluklar neredeyse şirketimizin bir departmanının sahip olduğu kadar önemlidir, çünkü her gün kullandığımız kağıt, kalem, hatta bilgisayar ekipmanı gibi farklı araçları koruyanlar onlardır. veya İnternet hizmetleri vb.
Yukarıdakileri hesaba katarsak, tedarikçilerle bir müzakerenin önemli yönlerini görebiliriz.
Öncelikle, iyi bilindiği gibi, tüm işletmelerde bizimle başlamak önemlidir, sağlayıcıyla ne istediği konusunda net olmak önemlidir, çünkü size teknolojileri satmaya çalışacaktır, ilginç ve yararlı olsalar da Şu anda ihtiyacımız olan şey olmayabilir; bu nedenle ihtiyaçlarımızın netliği önemlidir. Gitmesini istediğimiz yere rehberlik etmek bizim görevimizdir, yapılan ilk anlaşmalarda bu açıktır, o zaman ne istediğimizi ve ne şekilde istediğimizi bilecektir.
Yukarıdakilerden, tedarikçinin ihtiyaçlarımızdan önce bize teslim edebileceği yağmur yağmurundan, her zaman analiz edilmeye değer birçok kurtarılabilir şey olduğunu ve bunun için not almanın iyi olacağını kurtardık.
Tedarikçimiz için iyi bir rehber olmanın ve kendimizi organize etmenin bir yolu, teklifin teslimi için standart bir model oluşturmaktır (teklif aynı zamanda müzakerenin bir parçasıdır, tedarikçinin şirketini ilk kez sunma fırsatına sahip olmasıdır.), ilk olarak, tedarikçiye ne istediğimizi ve her şeyden önce bizimle çalışmanın ne kadar ciddi olduğunu ve bizim için değil.
Müzakeredeki rolümüz hakkında netleştikten sonra, tedarikçiler konusuna geçelim.
Mümkünse tek bir tedarikçiye sahip olmamak önemlidir, çünkü birkaç tedarikçiye sahip olmak bize daha geniş bir fiyat, hizmet yelpazesi ve hepsinden önemlisi talep ettiklerimize katma değer fırsatı verir. Bunun için, tedarikçinin, alıntı yaptığımız tek kişinin kendisi olmadığını, iletişim gündemimizin bir parçası olmasıyla ilgilendiğimizi dolaylı olarak anlamasını sağlamak önemlidir.
Tedarikçiler tarafından gönderilen tüm bilgiler tablo haline getirilmeli, şirket bilgileri, granitalar, katma değer, hizmetler, fiyatlar vb. O anda karar vermeyi kolaylaştıracaktır. Bir Excel elektronik tablosunda veya alıştığınız şekilde yapılabilir ve her öğeye, beklenen şeye ulaşıp ulaşmadığını veya altında olduğunu gösteren bir değer koyun.
Tedarikçilerle görüşmeler büyük önem taşıyor ve şirketimiz ile onlar arasındaki ilişkiyi güçlendiren şey budur, her zaman şunu unutmamalıyız: “Bir tedarikçi tek bir soruna çözüm değildir, henüz tespit edemediğimiz sorunlara çözüm olabilir. veya hala çözmeyi düşünmediğimizi ”. Toplantıdan önce, her zaman "şirketin misyonu" olması gereken şirket sunumunu hazırlamalarını istemek her zaman iyidir, bu onlarla çalışmak için iyi bir araçtır.
Diğer sağlayıcıların fiyatları bir yana, alıntılar asla gösterilmemelidir, belirsizlik her zaman kişinin beklediğinden fazlasını elde etmek için iyi bir araçtır; ama onlara bir umut ışığı vermek, az ya da çok, ne kadar yüksek olduklarını ya da neyin eksik olduğunu göstermek iyidir. Ortalama piyasa değerlerini bilerek her zaman tedarikçiyi tahmin etmelisiniz.
Çoğu durumda, tedarikçilerimizin kendi tedarikçileri veya toptancıları vardır. Büyük projeler için toptancılara gidilmesi, projenin ihtiyaçlarının, önemli yönlerinin görüldüğü bir toplantı yapılması, her iki tarafın da olası şüphelerine cevap verilmesi, ardından bir teklif talep edilmesi (bu da temel değeri bilmemizi sağlar. Projenin) ve gereksinimleri en fazla 3 Bayiye (nihai tedarikçiler) sundukları. Bununla zamandan tasarruf ediyoruz ve her tedarikçiye (Bayi) neye ihtiyacımız olduğunu açıklamak zorunda kalmayacağız.
Tedarikçiden bize şirketimizi ilgilendiren fiyatlar ve teklifler hakkında kalıcı olarak bilgi göndermesini istemek her zaman iyi ve akıllıcadır, bunlardan biri her zaman aradığımız şey olabilir. Bu onlara önceden tahmin etmeyi sevdiğimizi söylüyor, çünkü bu şirketimize özen göstermektir.
Özetle
Tedarikçilerle müzakere etmek şu meseledir:
- İhtiyaçlarımız konusunda net olun Tedarikçiyi gitmesini istediğimiz yere nasıl yönlendireceğimizi bilin ve bizimle çalıştığını, bizim için değil, bizimle çalıştığını ve kaybedersek, tek bir tedarikçiye sahip olmadığını, tek bir tedarikçinin bile olmadığını bilmesini sağlayın. Toptancı ve hangisiyle ne zaman iletişime geçeceğinizi bilin. İyi bir karar vermek için tüm verileri tablo haline getirin. Tedarikçilerimizle görüşmek, onları şirketimize yaklaştırmak ve çalışma alanını tanımak, böylece onların çalışma şekillerini ve şirketlerini biliyoruz, belirsizlik içinde tutun, daha fazlasını elde etmek ve diğer tedarikçilere saygı duymak. fiyatlar, teklifler ve haberler günü, bu şekilde ihtiyaçlarımızı tahmin edebilir ve müzakere ile ilgilendiğini bileceğiz
