Yeni bir raporlama yöntemi.
İç denetim, etkin eylemi sayesinde kayıpların, maliyetlerin ve verimsizliğin azaltılmasına izin verdiği için stratejik bir faaliyettir. Ürününüz raporlar ve önerilerle açıklanır.
Bu raporlar açık, doğru, zamanında ve kaynak açısından verimli olmalıdır.
Bu raporların yönlendirildiği yöneticiler ve sahipler her gün daha az vakit geçiriyor ya da aynı süre için başka bir deyişle, her gün daha fazla etkinlik talep ediyor. Bu durumla karşı karşıya kalan iç denetçilerin, daha önce de belirtildiği gibi, acilen açık, özlü, zamanında olmaları ve kaynaklardan en iyi şekilde yararlanmaları gerekmektedir.
Yukarıdakilere nasıl ulaşılır? Gözlem ve tavsiyelerde bulunma ve sunma yöntemlerini kökten değiştirmek. Yorucu ve uzun raporların hazırlanmasına ayrılacak zaman veya kaynakların yanı sıra, yönlendirildikleri yöneticiler veya yetkililer tarafından raporları okumak ve analiz etmek için aşırı miktarda zaman harcamak için hiçbir zaman veya kaynak yoktur.
Raporlar tasarım sırasında kontroller, teftişler ve çalışma kağıtları sürecinin tasarımına birleştirilmelidir. Bu şekilde çalışma kâğıtlarından elde edilen sonuçlar ve gözlemler çıkarılarak doğrudan rapora aktarılabilir.
Şimdi, bu tür raporların hangi özelliklere sahip olması gerekir?
1. Her sektör, alan, süreç, ürün veya hizmet için ve aşağıdakiler gibi çeşitli kavramlara dayalı olarak bir matris içinde yansıtmalıdırlar: iç kontrol, vergi düzenlemelerine uygunluk, çalışma standartlarına uyum, düzeyler ve kalite kontrol, diğerleri arasında Özellikle grafik bileşenlerin kullanımı yoluyla her şirket ve faaliyet türü için tespit edilen risk veya kusurların düzeyini tanımlayın. Risk durumları, yüksek bağlılık veya ciddi kusurlar için kırmızı renk ve orta seviye için sarı renk verir. Böylelikle yöneticiler, gözlemlenen duruma ilk bakışta net ve etkileyici bir vizyona sahip olacaklar.
2. Söz konusu matristeki gözlemleri olan her bir kontrol bölümü için, açıklamayı kısaca ve net bir şekilde yazılı olarak veriniz ve alınacak önlemleri tavsiye ediniz.
1.1 Depolar - Stoklar
Toplam 10 öğe için, Yardımcı Kayıtlarda görünen miktarlar ile sayılan fiziksel miktarlar arasında önemli farklılıklar gözlemlendi. Toplam fark 24.500 $ 'lık bir miktara karşılık gelir - toplamın% 5'ini temsil eden girdi stokları olarak muhasebeleştirilir.
3. Her bir öğe için bir puan oluşturun ve ardından önceki kontrollere göre iyileştirme veya kötüleşmesine göre bunu grafiksel olarak gösterin. Böylelikle, dezavantajları olmasa da, puanlarının önceki kontrollere göre düşüş gösterdiği veya gözlemleri kaydetmelerine rağmen durumlarının (puanlarının) aylara göre iyileştiği diğer maddelere göre bir düşüş olduğu gözlemlenebilir. önceki.
Grafiksel durumda, Depo Bilgisinin Kalitesi alanında problem kaydedilmemesine rağmen, skorda bir düşüş gözlemlenebilmektedir. Bu puan nereden geliyor? Denetime dayalı olarak yapılan gözlemler, anketler, envanterler ve hesaplamalardan gelir.
Sonuçlar
Yukarıdakilere hem puanları hesaplamak hem de grafikleri çizmek için bu amaca özel tasarlanmış bir yazılım eklersek ve buna ekranda söz konusu bilgilere ekranda bakma imkanı da eklenirse, denetim raporları açısından gerçek bir devrimle karşı karşıyayız. Üretim maliyetlerinin önemli ölçüde azaldığı ve buna ek olarak analiz ve anlayışına ayrılan sürenin önemli ölçüde azaldığı İç Denetim raporlarını ağır ve monoton bir şey yerine değerli ve çevik hale getirdi.
Yetkililer ve yöneticiler sadece denetim raporlarını okumak için orada değildirler, katılmaları gereken birçok başka görev veya sorumlulukları vardır, bu nedenle İç Denetim onların bunlara ilişkin takdirlerini kolaylaştırmalıdır.
kaynakça
İç denetim. Sistemik bir yaklaşım ve sürekli iyileştirme - Mauricio Lefcovich - www.monografias.com - 2003.
