Arka fon
İtiraf etmeliyim ki, birkaç yıl önce Microsoft'un Office paketiyle rekabet edebilecek bir yol görmedim, özgür yazılım (açık kaynak) hakkında biraz bilgi sahibi olmama ve Open Office'i kullanmış olmama rağmen, gün çok uzak görünüyordu. Onu gerçek bir rekabet haline getirecek bir takım araçlar vardı.
Elbette web'de arama motoru olarak google.com'u kullandınız, ancak bu şirket, şirketinizin işbirliği, iletişim, depolama, sayfa gibi farklı konularda daha rekabetçi olmasını sağlayacak geniş bir araç setine sahiptir. Web, takvim yönetimi ve web sitenizin pazarlanması için kullanılan diğer araçlar.
Anlamamız gereken ilk şey, Google'ın işletme modelinin Microsoft'unkinden çok farklı olduğudur, çünkü Google, işletim sistemini ve aşağıdaki gibi araçlarını kullanmak için yüzlerce dolar talep eden Microsoft'un aksine araçlarını kullanmak için kullanıcılardan ücret almaz. Ofis.
Giriş
Bu belgenin amacı, okuyuculara fikri ve endişeyi tanıtmak ve böylece Google'ın KOBİ'leri daha rekabetçi geliştirme hücrelerine dönüştürmek için sunduğu farklı araçları daha derinlemesine keşfetmelerini sağlamaktır. Bugün bir şirket, Microsoft Office'in satın alınmasına gerek kalmadan Google araç seti kullanılarak çalıştırılabiliyordu. Bazı paketler için işlevsellik henüz mevcut değildir, ancak genel olarak şirketler Word, Excel, Power Point ve Outlook'tan daha fazla araç kullanmamaktadır.
Latin Amerika'da güçlü bir teknolojik kültür yok, bu yüzden Office paketlerini satın almanın fiyatının, birçok şirketin bir bilgisayar ve sistemler yardımıyla operasyonlarını optimize etmediği çok önemli bir gerçek engel olduğunu düşünüyorum. Bir başka ilginç özellik ise, Google araçlarını desteklemek için lisansları, yamaları, teknik güncellemeleri veya virüs sorunlarını yönetmenize gerek olmamasıdır.
Farklı iş modelleri
Google'ın iş modeli, web sitelerinin içeriğini tanıtmak için ödeme yapan reklamverenler aracılığıyla gelir elde etmeye dayanırken, Microsoft'un iş modeli, kullanımı kolay yazılım geliştirmeye ve dağıtım, belirli yazılım ve işletim sistemi segmentlerinde tekel yaratır. Aynı iş modeli, bu şirketlerin farklı temel yetkinliklere ulaşmaya çalışmasına neden oldu - Microsoft, kendi ürünlerine, mimarisine ve ticari dağıtımına odaklanmaya devam ederken, Google e-posta, arama motoru veya diğerleri gibi araçlarını kullanmak için ücret almayı düşünmüyor. okuyucu veya blogger gibi araçlar.
Ofiste kullanılacak araçlar
Google Belgeler ve E-Tablolar - Microsoft Office
Google Dokümanlar, yeni belgeler oluşturmanıza ve bunları html, Word, Open Office, RTF veya PDF biçimlerinde kaydetmenize olanak tanır; bu, Office'i veya başka bir paketi kullandıklarında bile diğer şirketler ve kişilerle bilgi alışverişinde bulunmanıza olanak tanır. Bu tesise sahip olmanın yanı sıra, bir belgenin bir kişi tarafından oluşturulabildiği ve başka bir ülkedeyken başkalarını belgeyi gözden geçirmek ve değiştirmek için davet edebildiği güçlü bir işbirliği aracına da sahiptir.
Bu işlevsellik herhangi bir yapılandırma gerektirmeden araca dahil edildiğinden sürüm kontrolünü sürdürme konusunda endişelenmeyin. Arayüz dostça ve oldukça sezgiseldir, bu yüzden bu aracı kullanmak için uzman olmanıza gerek yoktur. Diğer faydaları ise, belgelerinizi depolamak için çok güçlü bilgisayarlara veya büyük sunuculara sahip olmayı gerektirmemesidir, çünkü bu Google aracı, belgelerinizi çevrimiçi depolamanıza ve bunları herkesle paylaşmanıza ve yayınlamanıza olanak tanır.
Öte yandan Microsoft Office, amiral gemisi ürünü Word ile kelime işlemede en çok kullanılan sistemdir, şimdi tartışma bu aracın çalışmadığını veya kapsamlı bir işlevselliğe sahip olmadığını söylemeyi amaçlamıyor, çünkü Büyük yalan, ancak dikkat edilmesi gereken önemli olan, küçük bir şirket için birkaç yüz dolarlık bir maliyete sahip olduğu için, kurulum ve bakımının gerekli olduğu gerçeğiyle birleştiğidir. Ofis yazılımına 2 ile 10 bin dolar arasında yatırım yapmaya başlayan bir şirket için bu, birçok durumda yüksek bir fedakarlık anlamına gelir, bu yüzden onu edinmemeyi veya yasadışı kullanmamayı tercih eder. İlk yatırımın yanı sıra, sistemlerde veya idari personelde daha büyük bir operasyonel maliyet anlamına gelen teknik destek ve lisansların bakımı sorunu vardır.
Bu karşılaştırmayla sonuçlandırmak için 2 senaryo ile basit bir örnek vereceğim, bugün bir kapak mektubu hazırlamam gereken bir şirket kuruyorum, şimdi yukarıda sunulan araçların her biri ile bunu nasıl yapmam gerektiğini açıklayacağım:
Senaryo 1 - Bir kapak mektubu hazırlayın: Şirketiniz için bir kapak mektubu hazırlamalısınız, yalnızca bir bilgisayarınız ve bir İnternet bağlantınız var.
Google Dokümanlar aracı ile tek ihtiyacım olan, İnternete bağlı bir bilgisayar kullanarak kullanıcı adımı ve şifremle beni imzalamak, bir doküman oluşturmak, yazmak, kaydetmek, yayınlamak ve yazdırmak için düğmeye basmak. Toplam maliyet 0 ABD doları, süre 20 dakika.
Word aracı ile önce maliyeti en az 200 USD olduğunu düşündüğümüz yazılımı satın almam gerekiyor, bir bilgisayara kurmalı, ürünü kaydettirmeli ve ardından belgeyi yazıp makinenin sabit diskine kaydetmeli ve yazdırmalıyım. Yayınlamanız veya işbirliğine dayalı bir ortamda çalışmanız gerekirse, binlerce dolara mal olan ve yönetimi ve kurulumu karmaşık olan diğer birçok Microsoft ürününün uygulanmasını gerektirir. Toplam maliyet $> 200 USD, zaman 3 saat.
Senaryo 2 - Kapak mektubunu düzeltin ve bir müşteriye sunun: Partnerinizin şehir dışında olduğunu ve ilk müşterinize göndermeden önce kapak mektubunu da gözden geçirmesini istediğinizi hayal edin.
Google Dokümanlar ile dokümanı paylaşabilir ve ortağınızı doküman üzerinde çevrimiçi olarak ortak çalışmaya davet edebilirsiniz, bu şekilde doküman üzerinde yorumlarını ve düzeltmelerini yapabilir, sürüm kontrol aracıyla hangi değişiklikleri kabul edeceğinize karar verebilirsiniz ve son olarak Nihai sürümü sizin için en uygun biçimde kaydedin, hatta kapak mektubunuzu müşterilerinize e-posta ile göndermek için kapak mektubunuzu yayınlayabilirsiniz. Kapak mektubunuzu güncellemeniz gerekiyorsa, onu çevrimiçi olarak değiştirebilirsiniz ve diğerleri birkaç saniye sonra güncellendiğini görecekler.
Word ile, belgeyi bağımsız olarak çalışabilmesi için ortağınıza postalamak zorunda kalırsınız ve ardından belgeyi e-posta ile kendisine iade etmek zorunda kalırsınız; bu, bazen postayla seyahat eden belgenin birkaç sürümüne sahip olmanın rahatsızlığına neden olur. Dosyaları bozarlar ve onlar üzerinde çalışamazsınız, bu nedenle herkes belge üzerinde farklı zamanlarda çalıştığı için işbirliği karmaşık olabilir. Ayrıca, Word dosyalarıyla çalışırken, virüs bulaşmış bilgisayarlarda ve ağlarda sorunlara neden olan bir bilgisayar virüsü bulaşma olasılığının yüksek olduğu da unutulmamalıdır. Şimdi, son olarak, kapak mektubunu müşterinize e-posta ile göndermelisiniz, daha sonra güncellemeniz gerekirse, tekrar göndermeniz gerekecektir.
Google E-Tablolar ve Excel arasındaki karşılaştırma öncekine çok benzer, şimdi bir bütçe veya farklı şehirlerde ve saat dilimlerinde bulunan birçok kişinin katılması gereken bir çalışma planındaki faaliyetlerin bir listesini düşünelim. Bu durumda, Google Dokümanlar da daha esnek ve kullanımı kolay bir araç haline gelecektir.
GMAIL - Hotmail-Outlook karşılaştırması
Rekabetçi olmak isteyen herhangi bir şirket, e-postayı temel bir işbirliği aracı olarak kullanmalıdır, ancak birçok küçük ve orta ölçekli şirket, bunu nasıl yapacaklarını bilmedikleri veya ücretsiz e-posta seçeneklerinin ilgi çekici olmadığına inandıkları için kullanmazlar. GMAIL, birkaç ay çalışabilmek için yeterli olan 2 gigabayt alan ayırır ve en ilginç olanı, entegre bir anti-spam filtresinin yanı sıra e-postaları arşivlemek ve sınıflandırmak için araçlara sahip olmasıdır, bir diğer önemli nokta ise çok fazla reklam veya görsele sahip olmamasıdır. hotmail veya yahoo gibi, bu da onu daha profesyonel ve kullanımı rahat gösteriyor.
Bir diğer önemli özellik ise, MSN Messenger'a benzer bir mesajlaşma uygulamasının yanı sıra ağ üzerinden konuşmanıza izin veren bir araç olan sohbet ve Google Talk işlevselliği ile entegre olmasıdır. Son olarak, GMAIL'in diğer bir yararı, e-postaları yönetmek için başka herhangi bir yazılımın kullanılmasını gerektirmeden çalışmanın rahat olmasıdır.
Hepimizin bir Hotmail hesabına sahip olsak ve bunu duygusal olarak takdir etmemize rağmen, çok sayıda spam e-postaya sahip olmanın yanı sıra daha az kapasiteye sahip olma sorunu olduğu için iş sorunları için gittikçe daha az sık ve daha az kullanıyoruz. diğer ücretsiz e-posta seçeneklerinden daha fazla depolama alanı ve göz atma içeriğinde daha az profesyonel görünmesini sağlayan birçok reklam ve afiş vardır. Hotmail, Web sayfasından veya Outlook olarak bilinen Office yazılımından kullanılabilir. Outlook ile ilgili sorun, kullanımın maliyetli olmasının yanı sıra, sık sık virüs bulaşması ve yamaların yapılandırılmasını ve yüklenmesini gerektirmesinin yanı sıra bilgisayarın birçok kaynağını (RAM) tüketmesidir.Son olarak, Outlook'taki bir başka sorun da posta kutusu çok büyük olduğunda bozulduğu ve bu bilgileri kaybetme riskinin yüksek olmasıdır.
Çevrimiçi araçların faydaları ve eğilimleri
Az sermayeli bir girişimci için ilk ve muhtemelen en önemli fayda, Google araçlarını kullanarak Microsoft'tan daha verimli olabilmesidir, çünkü bu, işbirliğini kolaylaştırır, lisansların ödenmesini ve sistemlerin dahili olarak yönetimini ortadan kaldırır.. Bu kavram ve bu çevrimiçi araçlar güçlendikçe, Microsoft Office'in pazar payının azalacağına şahsen ikna oldum, ancak en önemlisi, az gelişmiş ülkelerin, internette bir Oaxaca (MEX) veya Tucumán'daki (ARG) mikro işletmeler, Houston (ABD) veya Amsterdam'daki (HOL) şirketlerle rekabet etmektedir.
Web 2.0 olarak bilinen şeyin tanıtılmasıyla birlikte, ticari distribütörün gerektirmediği için, daha fazla insan ve şirketin uluslararası alanda daha eşit koşullarda oynamasına kapıyı açan daha büyük bir teknoloji demokratikleşmesi var. Google Earth'e sahip olduğu için dağıtım yollarının daha kesin haritalarını yapacak bir uyduya sahip olmak veya Meksika şirketi müşterilerini Şili'ye aramaktan korkmayacaktır çünkü Skype, Google talk veya diğer teknolojiler sayesinde yapmak giderek daha ucuz hale gelmektedir ucuz uluslararası aramalar.
Sonuç
Girişimcileri, işadamlarını ve yöneticileri Microsoft Office'i satın almamaya davet ediyorum, çünkü operasyonlarını başlatmak için ihtiyaç duymadıkları için, satışlarını artırmalarını sağlayacak bu 2 veya 3 bin doları daha iyi yatırın. Bu notta anlatılan araçlar üzerinde biraz araştırma yapın, şaşıracağınızı göreceksiniz.
