Herhangi bir organizasyonda, onu oluşturan unsurlar arasında var olan ilişkileri ve bunların her birinin gerçekleştirdiği pozisyonları ve işlevleri bilmek gereklidir, organizasyonun genel iç yapısını anlamak gerekir; Yapı, insan kaynaklarını rekabetçi ve üretken olmaya teşvik eden en önemli faktörlerden biridir ve kuruluşun hedeflerine başarıyla ulaşmasını sağlar.
Şirketin yapısı, organizasyonun temel faktörlerinden biridir, bu nedenle ihtiyaçlarımıza en uygun olanı uygulamak için mevcut organizasyon şemalarının modellerini ve türlerini bilmek önemlidir.
Organizasyon şemasının, bir organizasyonu oluşturan farklı alanların veya unsurların hiyerarşik yapısını ve birbirleriyle olan ilişkisini ifade eden grafik bir temsil olduğunu göz önünde bulundurarak, söz konusu organizasyonun parçası olan herkesin tanımının ne olduğunu bilmesi gerekir. Bu şekilde, bu basit ama değerli idari kaynağın ne olduğuna dair temel bir anlayışa sahip olurlar.
Organizasyon şemasının farklı tanımları vardır, bunlardan bazıları şunlardır:
• "Değişen Bir Dünyada İşletmeye Giriş" kitabının yazarları Ferrel, Hirt, Adriaenséns, Flores ve Ramos'a göre, organizasyon şeması, "organizasyon yapısı, yetki hatları, (komuta zinciri) personel, daimi komiteler ve iletişim hatları ”.
• "İşletme Organizasyonu" kitabının yazarı Enrique B. Franklin için organizasyon şeması, "kurumlar arasındaki ilişkilerin gösterildiği bir kurumun veya alanlarından birinin organik yapısının grafik temsilidir. onu oluşturan ”.
• “Başarılı İş” kitabının yazarı Jack Fleitman, organizasyon şemasını “şirketi oluşturan alanların konumunu, hiyerarşik seviyeleri, yetki hatlarını ve şematik olarak yansıtan organik yapının grafik temsili olarak tanımlar. danışma ».
• Benjamin Franklin:
Organizasyon şeması, bir kurumun organik yapısının veya idari alanlarından veya birimlerinden birinin, onu oluşturan organlar arasındaki ilişkilerin gösterildiği grafik temsilidir.
Bu tanımları analiz edersek, hepsi aynı açıklamayı belirli bir şekilde korurlar, sentezde tüm bu katkılardan aşağıdaki gibi bir tanım çıkarabiliriz:
Organizasyon şeması, onu oluşturan organlar arasındaki ilişkilerin gösterildiği organizasyon yapısının grafik ve şematik temsilidir.
Organizasyon şemasının amacı, organizasyon yapısının oluşturulduğu temel yönlerin grafik temsilleri aracılığıyla bilgi sağlamaktır ve onu oluşturan unsurların ilişkisinin ve entegrasyonunun genel bir anlayışına izin verir.
Organizasyon şemalarının bir bilgi danışmanlığı kaynağı olduğu sonucuna varabiliriz ve benzer şekilde çeşitli türleri, departmanları ve çalışma alanlarını yansıtan işlevsel eksiklikleri keşfetmeye yardımcı olabiliriz.
Organizasyon şemalarının farklı modelleri vardır, bir organizasyon şeması uygulama veya tasarlama kararını vermeden önce organizasyonun özelliklerini dikkate almalı ve böylece ihtiyaçlarımıza en uygun organizasyon şemasını tasarlamalıyız.
Organizasyon şemaları, işlevsel veya yapısal olabilen amaçlarına, genel veya departmana göre alanlara ve şematik veya analitik olabilen bilgilerine göre sınıflandırılabilir.
Genellikle yukarıdan aşağıya doğru tasarlanırlar ve hiyerarşiyi en yüksekten en düşüğe doğru gösterirler.
Organizasyon şeması, kurumun bağımlılık kanallarını ve sorumluluklarını temsil eden çizgilerle birleştirilen dikdörtgenler ve tablolardan oluşur.
Organizasyon şeması, daha önce de belirtildiği gibi, yapıları bilmek ve analiz etmek için uygulanabilen, uygulanabilen, yönetimsel bir araç olmasının yanı sıra karar vermeye hizmet eden bir yardımcı olan bir grafik araçtır, bu nedenle organizasyon şemaları büyük önem taşır. herhangi bir organizasyon içinde. Organizasyon şemasının temel faydası, bir organizasyonun yapılandırılma şeklinin detaylı açıklamalara ihtiyaç duyulmadan kolayca takdir edilebilmesidir.
