İyi bir iş organizasyonu, bir şirket içinde ulaşılması istenen hedeflere birlikte ulaşan süreçlere ve prosedürlere bağlıdır. Organizasyon, şirketteki her bir kişinin yerine getirmesi gereken rollerin yanı sıra aralarında kurulan ilişkilerin belirlenmesine dayanan bir işletim sisteminin tasarımı ve bakımıdır.
Organizasyonun amacı, bir şirketin tüm üyelerinin işbirliğinden, çalışmasından ve ilişkilerinden elde edilen sonuçları en üst düzeye çıkarmaktır.Kuşkusuz, organizasyon mükemmel sonuçlar elde etmenin temelidir, çünkü onlarla birlikte kapsam amacın.
Sürekli yürütülen kontrol ve süreçleri oluşturmak için Yeterli, düşünülmüş ve analiz edilmiş bir kuruluş, sürekli yürütülen kontrol ve süreçleri tesis etmek için kısa veya uzun vadeli hedeflerin yerine getirilmesini belirler.
Organizasyon planı ve süreç yapılanması yoksa verimli yönetimden söz edilmemelidir. Planlama ve iyi organizasyon yoluyla, belirlenen şartlara ve hedeflere uymayı imkansız kılan tüm risk faktörleri dikkate alınır.
Bir şirket içinde iyi bir organizasyon, aynı kişinin herhangi bir olayla yüzleşebilme kapasitesini belirlediği için iç ve dış imajına çok şey yansıtır, bununla sağlanır.
İş organizasyonu
Bu nedenle yönetimden bahsetmeden önce nasıl başladığımızı ve nereye gittiğimizi göstermeyen bir organizasyonel plan yapmak çok önemlidir, gelecekteki değişiklikler için plan yapmak ve bir iş yapısına herhangi bir zarar vermemek için yeterince önlenmek önemlidir..
- Teorik yönün son unsuru olan organizasyon, bir şirketin nasıl olması gerektiğine dair planlamanın gösterdiği her şeyi toplar, tamamlar ve son detayına götürür. Organizasyonun önemi o kadar büyük ki, bazı durumlarda Pek çok yazarın, yönetimin sadece bir parçası olduğu gerçeğini gözden kaçırmasına neden olmuş, sanki ilki teorik ve bilimsel, ikincisi ise pratik ve ampirik olanı temsil ediyormuş gibi, onu ikincisiyle karşılaştırmalarına yol açmıştır. teorik yönler arasında; ulaşılan hedefler ve ulaşılması gereken hedefler
Organizasyon nihayetinde planlananın yapılandırılması ve planlanan amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesi için uygulamaya konması anlamına gelir, aynı zamanda yürütülecek işlevlerin, hiyerarşilerin ve faaliyetlerin nasıl olması gerektiğine de atıfta bulunur, neler olduğunu içerir. organizasyon şeması. Yapılandırılması gereken işlevler ve faaliyetler, aynı şekilde geleceği görür, hemen ve uzak, aynı şekilde organizasyon statik veya mekanik yönün nihai verilerini oluşturur. Bize özellikle kimin neyi nasıl ve ne yapacağını, iş profillerini görmeyi, doğru kişi için doğru pozisyonu söyler.
Organizasyon bittiğinde, sadece önerilen her şeyi uygulamaya koyacak şekilde hareket etmeye devam ediyor, takip eden adımların ve / veya süreçlerin zaten dinamiklere ait olmaları için entegre, yönetme ve kontrol etme.
Organizasyon sürekli olarak mevcut olabilecek insan ve maddi unsurları hesaba katmayı gerektirir, tekrar ediyorum doğru kişinin doğru pozisyonu bulmak, onlara uyum sağlamaktır. Bugünden beri çoğu yetenek, ampirik tarafa geçmeden yalnızca teorik kavramı ele alan gerçek durumlara maruz kalmamaktadır.
Aynı şekilde, şirketin tüm bileşenlerinin şirketle ilgili tüm olaylardan haberdar olması için bir iş yapısının entegrasyonu ele alması önemlidir.
Gayri resmi organizasyon
Gayri resmi organizasyon, pratikte bir organizasyon içinde çalışma şeklini düzenleyen sosyal yapıdır. Ortak bir organizasyonu paylaşan insanlar arasında işin yapıldığı ve ilişkiler kurulduğu davranışlar, etkileşimler, normlar, kişisel ve profesyonel ilişkiler kümesidir. Dinamik bir dizi kişisel ilişkiden, sosyal ağlardan, ortak ilgi alanlarından ve duygusal motivasyon kaynaklarından oluşur. Gayri resmi organizasyon, çalışma ortamındaki, insan akışındaki ve üyelerinin karmaşık sosyal dinamiklerindeki değişikliklere yanıt olarak organik ve kendiliğinden gelişir.
Etkili bir şekilde anlaşılan gayri resmi organizasyon, resmi organizasyonun daha açık yapılarını, planlarını ve süreçlerini tamamlar: öngörülemeyen olaylara verilen tepkileri hızlandırabilir ve iyileştirebilir, yeniliği teşvik edebilir, insanların işbirliği gerektiren sorunları çözmelerine izin verebilir.
Gayri resmi organizasyonun doğası, temel özellikleri resmi organizasyonunkilerle yan yana geldiğinde daha net hale gelir.
Gayri resmi organizasyonun temel özellikleri:
Sürekli gelişen
Dinamik ve esnek
Motivasyonda mükemmel
Tanımlaması zor
Görmek için deneyim gerektirir
İnsanlara birey olarak davranın
Güven ve karşılıklılık ile uyumlu
Hızlı değişen veya henüz tam olarak anlaşılmayan durumlar için gerekli
Resmi organizasyonun temel özellikleri:
Yukarıdan aşağıya kasıtlı olarak değiştirilmediği sürece sertlik
Statik
Mükemmel uyum
Hiyerarşik
Kodlanmış kurallar ve düzen ile birleşti
Anlaması ve açıklaması kolay
Tanıdık ve tutarlı durumlarla başa çıkmak için gereklidir.
Gayri resmi grupların dezavantajları.
Gayri resmi kuruluşlar ayrıca, yönetimin ilgilenmesi gereken aşağıdaki potansiyel dezavantajlara ve sorunlara sahiptir.
1. Değişime karşı direnç
Değerlerin ve yaşam tarzının sürdürülmesi, enformel grupların kültürü aşırı derecede korumasına ve dolayısıyla değişime dirençli olmasına neden olur. Örneğin, otokratik bir yönetim grubunda üretimin kısıtlanması bir norm idiyse, yönetim değişiklikleri daha katılımcı yönetime izin verse bile, bu öyle kalmalıdır.
2. Rol çatışması
Gayri resmi grup tatmini arayışı, üyeleri kuruluşun resmi hedeflerinden uzaklaştırabilir. Onun için iyi olan ve gayri resmi grubun üyeleri tarafından arzulanan şey, organizasyon için her zaman iyi değildir. Kahve molalarının sayısını ve yemek süresinin uzunluğunu ikiye katlamak grup üyeleri için uygun olabilir, ancak şirket için maliyetli ve kârsız olabilir.
3. Söylenti
Yanlış bilgilendirilen çalışanlar, doğrulanmayan ve çalışanlar üzerinde yıkıcı bir etkiye sahip olabilecek yanlış bilgileri iletirler. Bu, morali zayıflatabilir, kötü tutumlar oluşturabilir, sapmalara ve hatta şiddet içeren davranışlara neden olabilir.
4. Uyum
Sosyal kontrol, gayri resmi grubun üyeleri arasında uyumu teşvik eder ve teşvik eder, bu da onların çok agresif davranma veya çok yüksek düzeyde davranma konusundaki isteksizliklerine yol açar. Bu, girişimi, yaratıcılığı ve sonuçların çeşitliliğini boğarak resmi organizasyona zarar verebilir.
Gayri resmi organizasyonun avantajları.
Gayri resmi kuruluşlar, yönetim için potansiyel zorluklar ve sorunlar yaratsa da, aynı zamanda resmi organizasyon için bir dizi fayda sağlar.
Resmi sistemle karıştırın.
Resmi planlar, politikalar, prosedürler ve standartlar dinamik bir organizasyondaki tüm sorunları çözemez, bu nedenle resmi olanlarla karıştırılan gayri resmi sistemler işin yapılmasına yardımcı olur.
Yönetim iş yükünüzü hafifletin
Yöneticiler, gayri resmi kuruluşun kendileriyle işbirliği yaptığını bildiklerinde işçileri kontrol etme olasılıkları daha düşüktür. Bu, yetkilendirmeyi, ademi merkeziyetçiliği ve yöneticinin çalışanlarından daha fazla desteği teşvik ederek performansta ve genel üretkenlikte olası bir iyileşme olduğunu düşündürür.
Yönetim kapasitesindeki eksiklikleri giderin.
Örneğin, bir yönetici finansal planlama ve analizde zayıfsa, astlardan biri herhangi bir öneri veya doğrudan katılım yoluyla raporlamaya gayri resmi olarak yardımcı olabilir. Emniyet valfi görevi görür. Çalışanlar, yönetim ve diğer çalışanlarla ilgili hayal kırıklığı, stres ve duygusal sorunlar yaşarlar. Gayri resmi grup, bu duygusal ve psikolojik baskıları bir kişinin arkadaşları arasında açık ve içten bir şekilde konuşmasına izin vererek hafifletmenin bir yolunu sağlar.
Daha iyi yönetim uygulamalarını teşvik edin.
Resmi olmayan grupların belki de ince bir yararı, yöneticileri daha profesyonel bir şekilde hazırlanmaya, planlamaya, organize etmeye ve kontrol etmeye teşvik etmeleridir.
Özetle:
Organizasyon türleri
Yetki
Bir işletme grubu içinde, karar verme buna bağlı olduğundan, belirli bir operasyon türü için hiyerarşik yerleri belirtmek büyük önem taşımaktadır ve bu yetkinin verileceği kişinin gerekli olana sahip olması gerekir. Sorumlulukla el ele gittiği için rollerini doğru bir şekilde oynayabilmeleri için teorik ve pratik bilgiler.
Personele iletebilmek, yeni teklifler sunabilmek, sahip olduğu insan faktörü kapasitesini ve kapasitelerini hesaba katabilmek için mümkün olan tüm bilgilere sahip olmalıdır.
Otorite, bir şeyi yapacak güç veya yetenek olarak tanımlanır. Aynı zamanda, bir kişinin kendisine bağlı olan bir başkası üzerinde sahip olduğu güçtür. Ve son olarak, bir güç veya komuta sahip bir veya daha fazla kişiyi kastediyorlar.
Bir şirket içindeki yetki, organizasyon içinde sahip oldukları rütbe veya unvan açısından ölçülür. Bu anlamda, yetkinin kişinin şirket içinde sahip olduğu unvan veya pozisyon ile ilgili olduğunu, kişisel özellikleri veya nitelikleriyle ilgili olmadığını ayırt etmek önemlidir.
Bir yetki pozisyonu boşaldığında, görevi bırakan kişi temsil ettiği yetkiyi devreder. Yetki pozisyonda ve yeni sahibinde kalır.
Yetki uygulandığında, yetki sahibi tarafından verilen emirlere uyulması beklenir.
Bir kişinin kendisine bağlı olan bir başkası üzerinde sahip olduğu güç:
- Görevlerin verilmesi Yetki devri Sorumluluğun verilmesi Güven oluşturma
Organizasyon, bir bütün olarak, ortak özelliklere sahip farklı karar alma görevleri ile görevlendirilmiş belirli insan gruplarının “habitatlarını” temsil eden seviyelere ayrılmıştır.
Yüksek yön
Tüm şirketi etkileyen daha yüksek sorumluluk düzeyine sahip stratejik işlevler. Orta ve uzun vadeli hedefler için sorumluluk alırlar.
Orta düzey
Doğrudan yürütme fonksiyonları, genel planlama ve kontrol, aktivite çizelgeleme.
Yönetim seviyesi
Programların geliştirilmesi, faaliyet süreçlerinin yürütülmesi ve kontrolü.
Komite: belirli bir konuya grup olarak karar vermeleri için emanet edilen grup.
Resmi olarak, kuruluş yapısının bir parçası olarak, karar verme kapasitesi ile kurulurlar.
Yetki devri olmaksızın gayri resmi, bir kişinin veya grubun kendi inisiyatifiyle bazı konuları analiz etmek için oluşturuldu.
Şirketin organizasyon şeması
Organizasyon şeması, çeşitli bileşenlerinin yanı sıra bunların dağılımının ve sırasının grafik bir temsilidir. Şirketin genel bir tanımını sunmalı, bu nedenle onu oluşturan unsurların farklılaşmasını ve farklı karar, sorumluluk ve yetki seviyelerinin ve pozisyonlarının dağılımını içermelidir.
Sonuç olarak, bu çeşitli noktaların iyi bir organizasyon planında gerektirdiği büyük önem belirtilerek, daha önce önerilen hedefleri kaybetmeden doğru yönü almanın önemini vurgulayarak, küçük bir işletmenin veya büyük talep, çalışma ekibinin her bir üyesi hakkında tam bilgi sahibi olmak ve aynı zamanda bilgiyi israf etmeden insan kaynaklarının her bir kapasitesini kullanabilmek gerekir.
Kuruluş içindeki hiyerarşilerin yanı sıra, kişiyi ve içindeki özel işlevini bilmek için tüm alanların üyelerinin her birinin bilgisine gösterilmeli ve saklanmalıdır.
kaynakça
- Sosa Salico, Mariano (2006), Örgütsel Sistem. Organizasyon Yapısı Chiavenato Idalberto, Genel yönetim teorisine giriş, 7a. ed., McGraw-Hill Interamericana, 2004.
