Giriş
Organizasyon ve koordinasyonda, bu iki terim doğru karar vermede çok yararlı olduğu için mevcut organizasyonun yönetimini etkin bir şekilde yürütebilmek için ana noktalar oluşturulmuştur.
Hiyerarşik bir yapının tasarımını gerçekleştirmek, yöneticiye organizasyonu oluşturan unsurların koordinasyonunu sağlama fırsatı verir. Aşağıda, yöneticiye tekniklerin doğru uygulanması ve doğru karar verme için temel sağlamak amacıyla bu iki terimi derinlemesine ve hızlı bir şekilde göreceğiz.
1.1. Bir varlık olarak organizasyon
"Birbirleriyle ilişkili gerekli ve yeterli araçlara sahip olan ve hem kazançlı hem de kâr amacı gütmeyen belirli bir amaca ulaşmak için çalışan insanlar kümesi" (Campos, 1996)
1.2. Bir yönetim işlevi olarak organizasyon
Organizasyonun kökeni, kişinin kendisinin başaramayacağı insan ihtiyaçlarını karşılamak için verilmiştir, bu kişisel faaliyetleri çok pahalı hale getirmez ve daha iyi üretkenlik elde edilir, ancak daha iyi sonuçlar elde etmek ve sürekli ilerlemek için gerçekleştirmek gerekir. organize bir şekilde. Bu nedenle organizasyon, belirli bir grup insanın yaptığı işi etkin bir şekilde yapmak için bir araçtır, yani organizasyon kendi başına bir amaç değil, onu gerçekleştirme aracıdır. (Nekane Aramburu)
Günümüzde sadece şirketin düzenli ve işlevsel bir yapıya dair düşüncelere sahip olması önemli değil, mevcut değişimler ve yeni trendler nedeniyle şirketin stratejik düşünen ve hareket eden yöneticilere sahip olması gerekiyor. uygun bir şekilde piyasada kalmak.
1.2.1. Organizasyonel tasarım
Bu, organizasyonun stratejisi ve stratejinin organizasyon üyeleri tarafından uygulamaya konulduğu ortam için uygun organizasyon yapısını seçmek için yönetimin kararlar aldığı bir süreçtir. Bu nedenle organizasyon tasarımı, yönetimin şirketin iki önemli noktasını, içeriye ve dışarıya doğru dikkate almasını sağlar.
Başlangıçta organizasyonel tasarım süreçleri bir organizasyonun iç işleyişine göre dönüyordu, bu nedenle 'Sanayi Devrimi' olarak bilinen zamanda büyük ölçekli firmaların organizasyonunu yürütmek kolay değildi. (Stoner, 1996)
1.3. Organizasyon teknikleri
İdari alanda, karar verme için iyi kontrol ve yönetime sahip olmak için çeşitli araç ve tekniklerin kullanılması esastır.
1.3.1. Organizasyon şeması
Organizasyon şeması, bir organizasyonun benimsediği resmi yapının basitleştirilmiş grafik temsilidir. Organizasyon şemasının amacı, olayların ve süreçlerin açıklamasını daha net bir şekilde göstermektir. Aşağıdaki diyagramların avantajları dikkate alınabilir.
- Sembollerin kullanımıyla sunum alanını azaltırlar Etkin bir iletişim ve analiz aracıdırlar Sunulan gerçeklerdeki tutarsızlıkların, hataların, eğilimlerin, darboğazların vb. Diğer sistemlerle karşılaştırması kolay Yükseltmesi daha kolay
Şemaların grafik gösterimi açısından birkaç farklı tasarım şekli vardır, daha fazla veya daha az yoğunlukta kullanıldığı uygulamaya bağlı olarak en çok kullanılan formlar sunulacaktır. Hepsinden dikey temsil formunun en basit yorumu olan form olduğu, aynı zamanda gösterilecek bilgi açısından daha büyük imkanlar sunduğu düşünülmektedir.
Diyagram, dikey temsilden yapılandırılmıştır.
Çizim 1. Şema, dikey temsilden yapılandırılmıştır.
Yapı diyagramı yatay gösterimi oluşturur.
Çizim 2. Yapı diyagramı yatay gösterimi oluşturur.
Diyagram, yapılandırılmış dairesel temsildir.
Çizim 3. Dairesel gösterim yapısının şeması.
Yapı diyagramı yarım daire biçimli gösterimi oluşturur.
Çizim 4. Yapı diyagramı yarım daire şeklindeki gösterimi oluşturur.
1.3.2. Kılavuzlar
Yönetimdeki en yaygın sorunlardan biri, farklı organizasyonel seviyeler arasında yeterli iletişimi sürdürmektir. İdari kılavuzların kullanımı, bu tür problemleri çözmek için harika bir şekilde yardımcı olur, çünkü bu talimatlar alınır ve yeterli bir hazırlık sürecini yürütmek için metodik olarak incelenebilir.
Bir idari el kitabının amacı büyük ölçüde neyi taşımak istediğinize veya ulaşılacak hedeflere bağlıdır, ilk belirlenecek şey el kitabının kime ve neden yönlendirildiğidir. İdari kılavuzlar, personele öğretmek ve rehberlik etmek, prosedür adımlarını standartlaştırmak ve kontrol etmek, hiyerarşik veya yargı alanındaki çatışmaları ve iletişim kapatıldığında ortaya çıkan diğer idari sorunları çözmek için kullanılabilir.
1.3.3. Prosedür veya akış şeması
Bu araç, algoritmanın grafik temsillerinden oluşur ve adım adım iş akışlarını temsil etmek için programlamada, endüstriyel süreçlerde, ekonomide vb. Yaygın olarak kullanılır.
Akış Şeması.
Şekil 5. Çeşitli semboller, Farina, Mario V. Akış Şeması'ndan uyarlanmıştır. Diana, Meksika. 1976. sayfa 13.
Bilgisayar otomatik olarak akış şemaları oluşturabilir, bu da yöneticinin işi için anında yardım almasına olanak tanır. Aşağıda diyagramda kullanılan semboloji gösterilmektedir. (Viquez, 1979).
1.3.4. Koordinasyon
İdarenin doğrudan aradığı şey maksimum verimlilikte sonuçlar elde etmektir ve bu sadece koordinasyonla sağlanır, bu da maksimum verimlilik veya malzeme kaynaklarının kullanımı anlamına gelir, bunlar sermaye, hammadde olabilir, makineler vb.
İyi bir yönetici, mühendis, muhasebeci, ekonomist, avukat vb. Olduğu için iyi bir yönetici değildir, ancak verimli bir şekilde koordine etmek için sahip olduğu nitelikler ve teknikler açısından iyidir. Bu nedenle koordinasyon, yönetimin özü olarak kabul edilir. (Ponce, 2004)
Sonuç
Organizasyon ve koordinasyon ile ilgili olarak, her iki taraf da organizasyonel hedefleri etkin bir şekilde takip etmek için bağımsız departmanların faaliyetlerini entegre etmekten oluşan bir süreç olarak düşünülebilir. Bu iki terim, yöneticiye mümkün olan en doğru kararları verme ve bir organizasyon olarak büyümeye devam etme konusunda kontrol ve komut sağladığından, mevcut organizasyon için büyük önem taşımaktadır.
Koordinasyon, bir iş bölümü ve iş uzmanlığı elde etmenin tamamlayıcısıdır. Günümüzde çeşitli idari tekniklerin ve araçların farkında olmak, özellikle de problem çözmeyi gerçekleştirmek için bunların nasıl uygulanacağını bilmek çok önemlidir.
kaynakça
- Campos, B. (1996). Şirketlerin Organizasyonu: Yapı, Süreçler ve Modeller. Madrid: Piramit Nekane Aramburu, OR (sf). Şirket organizasyonu. San Sebastian: Deusto.Ponce, AR (2004). İşletme, Birinci Bölüm. Meksika, DF: Limusa.Stoner, JA (1996). İdaresi. Meksika: Pearson Education.Viquez, JU (1979). Operasyon çizelgeleme. Eyalet Mesafe Üniversitesi.
