Tanım
Başlangıç olarak, "Dış kaynak kullanımı" veya dış kaynak kullanımı kelimesinin anlamını, kuruluş içinde çok az öneme sahip bir görevi, sözleşmeyi takiben belirli bir süre içinde yerine getirmeyi taahhüt eden belirli bir şirkete atama faaliyeti veya süreci olarak anlamalıyız. taraflar arasında önceki sözleşme.
Giriş
Bu tür bir sözleşme, şirketlerin kendilerini en iyi performansla gerçekleştirdikleri görevlere tam olarak adamaya karar vermelerine olanak tanır, böylece "basit" olanı veya uzman olmadıkları şeyi üçüncü taraflara bırakır. Ayrıca maliyetlerde bir iyileşme, iş gücünün azaltılması, başarısızlıklar için daha az sorumluluk vb.
Buna karşılık, dış kaynak kullanımı, bunu benimseyen şirketlerin veya kuruluşların gelecekteki zorluklara, ortamdaki sürekli değişikliklere, rekabetten gelen saldırılara daha iyi hazırlanmalarına ve her şeyden önce müşterilerinin taleplerini karşılayabilmelerine olanak tanır.
Aynı zamanda, dış kaynak kullanımı (Dış Kaynak Kullanımı), kuruluşun kendi hedeflerini gerçekleştirmek için ana hatlarını çizdiği stratejiye ulaşılmasına, müşterilerinin beklentilerini sürdürebilmesine veya aşabilmesine, ürünlerinin üretimini iyileştirmesine, uygun durumlarda süreçlerini kolaylaştırmasına olanak tanır. yılda birkaç milyon dolar tasarruf edin.
Hafifçe bırakılması gereken bir araç değil, dış kaynak kullanımı günümüzde hem küçük hem de büyük çokuluslu şirketlerde orta haldedir. Dış kaynak kullanımı yeni değil, resmi olarak 1970'lerde Kuzey Amerika Birleşik Devletleri'nde danışmanlardan yararlanarak başladı, bu maaşların düşürülmesine, karların artmasına izin verdi, çünkü bir departman ne yaptı, şimdi bir danışman yapabilirdi ve daha iyi bir şekilde ve verilen görevleri her zaman zamanında yerine getirmek.
Dış Kaynak Kullanımını Anlamak
Artık dış kaynak kullanımını biraz daha iyi anladığımıza göre, bu yararlı aracı daha önce planlanmış stratejik bir şekilde kullanan ve her şeyden önce ne zaman ve nasıl bilen herhangi bir kuruluşun en iyi şekilde yerleştirilmesine olanak tanıyan bu yararlı aracı hafife alamayacağımızı ve bırakmamamız gerektiğini vurgulamaya devam etmeliyiz.. Ülkemizde (Meksika) çok moda olması gerçeği için dış kaynak kullanımından yararlanmıyor, kiraladığımız şirkete hangi faaliyetlerin, süreçlerin, görevlerin atanacağını bilmeliyiz. Hemen güvenemeyiz çünkü her zaman vereceğimiz bilgileri düşünmeliyiz ki, anlaşmalı firma istediğimiz şeye uysun.
Eskiden ekipman aşırı pahalı olduğu ve satın alınması şirketler için önemli bir yatırım olduğu için kuruluşlardaki bilgisayar sistemleri departmanları için ilk başta dış kaynak kullanımı ele alındı. Bilgisayarların büyüklüğünün son derece büyük olduğu ve yalnızca bazı kişilerin onları çalıştırabilecek bilgiye sahip olduğu dikkate alındığında.
Günümüzde ekipmanların maliyetleri ilk ticari olanlara göre çok daha düşüktür, bunların kullanımı daha yaygındır ancak bilgisayarlarda yapılan işlemlerin önemi düşünüldüğünde hala uzmanlar tarafından kontrol edilmektedir.
Bugün bu evrimin açık bir örneği, ünlü ve tanınmış bulut bilişimdir, çoğu şirket sunuculara, eğitimli personele yatırım yapmaya veya personelini "bulut bilişim" in ön saflarında yer alacak şekilde eğitmeye öncelik vermemektedir.. Bu nedenle, bu hizmeti sağlayan "Alestra" gibi şirketlere başvururlar, her iki taraf, müşteri ve hizmet sağlayıcı arasında bir sözleşme yapılır ve bu örnekte şirket "Alestra", içinde depolanan bilgilerden sorumludur. bulut, tamamen korunur, her zaman kullanılabilirdir ve her şeyden önce müşteriniz tarafından gezegenin herhangi bir yerinden ulaşılabilir. Böylelikle ekipmanın zarar görmesi, korunması için güvenlik, bilgi hırsızlığı, veri kaybı, erişilememe tehlikesini ortadan kaldırır,bilgisayar ekipmanlarının sürekli yenilenmesi ön planda olmak vb.
Ve bu işlem maliyetleri ile yükümlülükler azalır ve her şeyden önce müşterilerimiz ürünlerimizi veya ürünlerimizi tercih etmeye devam eder.
Kulağa basit ve çok kolay gelebilir, ancak bu "küçük eylem" yönetim ekibi tarafından planlamayı, bulut alanında hangi şirketlerin en iyi olduğunu, bu eylemle iyileştirilebilecek maliyetleri, ancak her şeyden önce sorumluluklarını azaltmayı gerektirir. Şirket, üçüncü şahıslara delege ederek, önceki sözleşme süreçlerini, faaliyetlerini, görevlerini basit ama müşterimiz için nihai ürünü elde etmek için yararlıdır.
Dış Kaynak Kullanımı Neden Uygulanmalıdır?
Dış Kaynak Kullanımının bugün dünyanın dört bir yanındaki başarılı organizasyonlarda en küçüğünden en büyüğüne kadar çok faydalı bir araç olduğu zaten söylendi.
Organizasyonun ana süreçlerini optimize etmemize izin verir, organizasyonun uzman olduğu temel görevleri merkezileştirmemizi mümkün kılar, böylece şirkete aşırı bir maliyeti temsil eden veya kapasitesinin olmadığı görevler bırakır, ancak en az değil. en iyisi, bu nedenle bu sorumluluk uzman bir şirkete verilmiştir. Zamanında teslim etmekten sorumlu olan, sözleşmeden önce sözleşmeyi ve ayrıca dış kaynak kullanımı sırasında ortaya çıkabilecek sorunlara cevap vermelidir.
Dış kaynak kullanımı, şirketin maaş bordrosunu azaltmanın başka bir yoludur, maaşların, sigortanın, menfaatlerin sorumluluğunu bize bu hizmeti sunan şirkete bırakır. İşgücünün azaltılmasına izin vermek, elbette ki bu, teknik olarak çalıştıkları organizasyonla yakından bağlantılı olmadıkları için çalışan bağlılığı yaratmaz.
Dış kaynak kullanımı uygularken dikkate alınması gereken hususlar
Gerçekten ihtiyacımız var mı? Bu değerli aracı uygulama kararına ulaşmak için önceden bir planlama yapılması gerektiğini dikkate almalıyız, bunun için idari ekip söz konusu eylemi yürütmekle sorumludur. Bu konuda uzmandırlar, şirketin aldığı her iyi ya da kötü yol, büyük ölçüde idari ekibe düşer. Tüm eylem, tüm başarı, başarısızlık vb. Organizasyonu oluşturan diğer bölümlerin sorumluluğunu ortadan kaldırmak değil, idari personelin liyakati veya başarısızlığıdır.
Avantajlar ve dezavantajlar
Bu kullanışlı aracın, ünlü Dış Kaynak Kullanımının bazı avantajlarına daha önce değindik, ancak birçok avantajına sahip olduğu gibi, hiçbir şeyin mükemmel olmadığını ve hiç kimsenin olmadığını anlamalıyız, bu nedenle bize sunduğu avantaj ve dezavantajları ayırt etmek önemlidir.
|
AVANTAJ |
DEZAVANTAJLARI |
|
Süreçlerde iyileştirme. |
Çalışan bağlılığı yaratılmaz. |
|
İş gücünde azalma. |
Üçüncü taraf bağımlılığı. |
|
Kilit alanlara odaklanın. |
Bilgi güvenlik açığı. |
|
Stratejik ortakların veya müttefiklerin oluşturulması |
Outsourcing
Çalışanlar için menfaatler veya kayıplar
Dış Kaynak Kullanımı, tercih ettiği çalışanlara fayda sağlayan bir araç olduğu söylenebilir. Ancak insan kaynakları için her şey pembe değildir. Dış kaynak kullanımı, maliyetleri, işgücünü vb. Azaltmalarına yardımcı olduğu için çoğunlukla girişimcilere fayda sağlar. Ancak hizmetlerini sunan şirketler genellikle çalışanlara sağlanan faydalar aramazlar. Ülkemizde her geçen gün yaşanan vakaların çoğunda, ManPower® gibi şirketlerin işlerden nasıl kazanç sağladığını, onlara sunduğunu, ancak onları işe alan ve kullanmayan herhangi bir şirkette almaları gereken ortalamanın çok altında maaşlarla görüyoruz. Outsourcing.
Bugün, Meksika hayatının herhangi bir döneminde olduğundan daha fazla, liderlerimiz tarafından yapılan çeşitli reformlar işe alma panoramasını değiştiriyor.
Dış kaynak kullanımı, iş geliştirme fırsatı arayan herkese iş fırsatlarının yaratılmasıyla fayda sağlıyor gibi görünebilir ve eğer misyonunu kısmen yerine getirirse, ancak gerçekte ihtiyacı olan insanlar için ucuz işler sunar. Giderleri azaltarak şirketlere fayda sağlayan, ancak şirketinize bağlılık yaratmayan, daha iyi büyümeye veya iyi bir çalışma ortamına izin veren, çünkü çalışan aynı organizasyon içinde her zaman bir yabancı, yabancı olacaktır.
Sonuç
Kısacası, Dış Kaynak Kullanımı bugün tüm organizasyonlarda hayati öneme sahip bir araçtır ve açıkçası ülkemizde bu son derece basit bir şey olabilir; temizlik hizmetleri, bilgi teknolojisi hizmetleri, fabrikaların, tesislerin, tesislerin bakımı vb. Bankalar söz konusu olduğunda, menkul kıymetlerin korunması için hizmetlerini sunan Cometra® vakasına sahibiz. E-ticaretin altın çağını yaşayan çoğu şirkette, tüketicilere web üzerinden nazikçe satın aldıkları ürünleri teslim etmek için mesajlaşma kullanılır.
Aynı şekilde, Dış Kaynak Kullanımını uygularken iyi bir fayda elde etmek için, uygun stratejiyle iyi bir planlama yapılması gerektiğine inanıyorum, böylece belirlenen hedeflere ulaşılır ve bu hedefler, süreçleri iyileştirmek için tam olarak dış kaynak kullanımını içerir. şirketlere, performanslarına, tedarikçilerle iyi ilişkiler kurmalarına ve ayrıca pazarda daha iyi bir konuma ulaşmalarına yardımcı olan stratejik ortaklara sahip olurken, bu aracı kullanırken, toplum için çalışan ve gelişim fırsatları yaratma imkanı veriyoruz. kurulu olduğumuz yer.
