İşletmelerdeki yönetim, bir yönetimin, yönetimin ve diğer çalışanların katılımıyla geliştirilen stratejik tasarımdan ana hatlarıyla belirlenen amaç ve hedeflere uyumu garanti eden tüm faaliyetlerini içerir ve operasyonel performansının aşağıdakilere dayalı olarak zamanında ve sistematik olarak değerlendirilmesini içerir. planlanan stratejilerin.
Cuba-yönetim-modelleri-iç-kontrol-tamamlama-ve-yeni-yaklaşımlarKüba kuruluşları, verimli sonuçları teşvik eden ve teşvik eden yönetim modellerine ihtiyaç duyuyorlar.Son yirmi yıldaki gelişimlerinde, İş Geliştirme tarafından önerilen ve İç Kontrol Sisteminin yeni yaklaşımında tanımlanan Model ile çalıştılar.
Bu iki yönetim modeli, ülkede 5 yıldan fazla bir süredir geliştirilmiş ve uygulanmış olup, gelişmeleri için önemli bir anda, temas noktalarını değerlendirmekte ve ülkede bugüne kadar belirlenen uygulama teşhisinden başlamaktadır.
Bu çalışmanın amacı, bugün Küba varlığında bir arada bulunan bu iki yönetim modelinin temas kriterlerini ve olası tamamlamalarını ortaya çıkarmak ve bu yönetim modellerinde verimliliğin sağlanmasına yardımcı olmak için ortadan kaldırılabilecek unsurları belirtmektir.
Gelişme.
İş geliştirme. Özellikleri. Uygulama deneyimi
Performans yönetimini sistematik olarak artırmaya ve rekabetçi hizmetler sunmaya ve yönetiminde MAKSİMUM VERİMLİLİK VE VERİMLİLİK elde etmeyi sağlayan şirketin iç yönetiminin sürekli iyileştirilmesi sürecidir.
Onu entegre eden sistemler
- Genel Organizasyon Sistemi Yönetim Yöntemleri ve Tarzları Sistemi Man Dikkat Sistemi Mal ve Hizmet Üretim Organizasyonu Kalite Yönetim Sistemi İnsan Sermayesi Yönetim Sistemi Çevre Yönetim Sistemi. İnovasyon Yönetimi, Planlama Sistemi, Ekonomik Sözleşme Sistemi, Muhasebe Sistemi, İç Kontrol Sistemi, Finansal İlişkiler Sistemi, Maliyet Sistemi, Fiyat Sistemi, Bilgi Sistemi, Pazarlama Sistemi, İş İletişim Sistemi.
DEVLET İŞ ADRESİ VE YÖNETİM SİSTEMİNİN UYGULANMASI VE KONSOLİDE EDİLMESİ İÇİN YÖNETMELİK NEDİR ?
Devlet şirketlerinin ve üstün yönetim kuruluşlarının kapsamlı yönetiminde maksimum etkinlik ve verimliliği elde etmek amacıyla gerekli dönüşümleri düzenli bir şekilde gerçekleştirebilmeleri için yönetim aracıdır ve ana içeriğinde aşağıdakileri içerir:
- karakteristikleri
- Ana teknik ve performans standartları,
- Farklı prosedürler,
- Şirketlere ve üst yönetim kuruluşlarına yetki verilen yetkiler
- Yönlendirme ve Yönetim Sisteminin uygulanması için geliştirilen çerçeveler.
İŞ GELİŞTİRME SÜRECİNİN HEDEFLERİ
İş Geliştirme, Küba Komünist Partisi, Devlet ve Hükümet politikalarına tabidir ve
AMAÇ:
- Devlete ait şirketlerde ve üst yönetim kuruluşlarında, içinde önemli bir organizasyonel değişiklik gerçekleştiren bir Yönetim ve Yönlendirme Sisteminin (SDG) uygulanmasını garanti etmek ve onu oluşturan sistemleri kapsamlı bir şekilde yönetmek.
- Sosyalist topluma daha fazla katkı sağlayan ve tüm şirketlerin yüksek sosyal tanınma örgütleri haline geldiği organize, disiplinli, etik, katılımcı, etkili ve verimli bir iş sisteminin geliştirilmesini garanti altına alın.
İŞ GELİŞTİRME SÜRECİNİN GENEL ORGANİZASYONU.
Her İdare veya İl İdare Kurulu, stratejisinde, Yön ve Yönetim Sisteminin iş sisteminde uygulanmasını düşünmeli ve Ajans veya İl İdare Kurulu başkanı tarafından onaylanan yıllık programları hazırlamalıdır.
Her şirket iyileştirme grupları oluşturmalıdır, ayrıca dış danışmanların hizmetine de gidebilir; Bu süreç için maksimum sorumluluk her zaman şirketin CEO'su ve diğer yöneticileridir.
İş Geliştirme sürecindeki adımlar
Birinci Adım: Personel Hazırlığı.
İkinci Adım: Şirketin İlk Teşhisi.
Üçüncü Adım: Tanının Onaylanması.
Dördüncü Adım: Şirkette Yönetim ve İdare Sisteminin tasarımı ve nihai İş Geliştirme dosyasının hazırlanması.
Beşinci adım: Yürütme Grubunda dosyanın savunulması ve onaylanması.
Altıncı Adım: İl İdaresi Sekreteryası İş Geliştirme ve uygulama aşamasını üstlenecek çalışanların ve yönetim kurulunun tatmin edici bir şekilde hazırlanması hakkında doğrulama.
Yedinci adım: Sistemin uygulanmasına yetki veren CECM sözleşmesinin yayınlanmasıyla dosyanın onaylanması.
Sekizinci Adım: Ayrıntılı programa uygun olarak uygulama.
Dokuzuncu Adım: Sistemin sürekli iyileştirilmesi.
Onuncu Adım: Sistemin konsolidasyonu
Önemleri nedeniyle detayı hak eden bazı adımları açıklayacağız.
Muhasebenin onayına sahip olan ve şirketlerinin% 50'sinden fazlasının sistemi uygulamaya yetkili OSDE, kuruluşlarının teşhisini gerçekleştirmelidir.
Sistemi uygulayan şirketler, kural olarak, her bir veya iki yılda bir, ortaya çıkan yeni sorunları ve zorlukları tespit etmelerine izin veren yeni bir teşhis gerçekleştirmelidir.
Şirkette CECM Anlaşması aldığımda ne yapmalıyım?
- Belirlenen programı kalıcı bir çalışma aracı olarak kullanın.İşletmenin çalışanlarını ve siyasi örgütlerini söz konusu onayı konusunda bilgilendirin Uzman komiteleri oluşturun. Farklı düzenlemelerin veya prosedürlerin hazırlanmasına ve uygulanmasına başlanması Şirketin genel müdürü kararlar vermelidir: personel, fonksiyonlar, yetkiler, yapı, başkanların atanması, iş sözleşmeleri, vb. Planlanan organizasyonel değişiklikleri yapın. Her bir yönetim kurulunda ve münferit ofislerde kontrol, uygulama sürecinin ilerlemesi ve gecikmeleri veya zorlukları gidermek için alınması gereken önlemler.İmplantasyonun ilerlemesini ilerleme grubu ile haftalık olarak değerlendirin ve normal gelişimi için gerekli önlemleri alın.
DOKUZUNCU ADIM: SİSTEMİN SÜREKLİ GELİŞİMİ
- Sürekli izleme ve ayarlama süreci Sürekli iyileştirme: Sebeplerini kontrol ettikten ve analiz ettikten sonra iyi çalışmayan şey değiştirilir veya ortadan kaldırılır Esneklikle hareket eder, iç ve çevresel değişikliklere uyum sağlar. bir dönüşümün gerekli olduğu gösterildiğinde, dosyada belirtilen şeyin rasyonel olmadığı, yeni dönüşümün uygulanabilir, rasyonel olduğu, ekonomik ve diğer amaç ve hedefleri bozmadığı gösterildiğinde değiştirilir. genel müdürün onaylayan yazılı kararı ile yapılır ve İş Geliştirme dosyasında onaylanan orijinal onaylı Ödeme sistemlerinin içeriğini değiştirmeden dosyaya eklenir,Uygulanacak yeni sistem GEPE'ye onay için sunulmalı ve daima bu düzenlemelerin hükümlerine ve kapsamlılık ilkesine uyulmalıdır.
Adım 10: Sistem Konsolidasyonu
Şirket, bu Yönetmeliği oluşturan tüm sistemleri, önemli ölçüde ekonomik sonuçları ve topluma katkısı ile bütünüyle ve tatmin edici sonuçlarla uygulamayı başardığı zamandır. Bunu yapmak için, İş Geliştirme'nin konsolidasyonunun Yürütme Grubundan onaylanmasını talep etmelisiniz.
İYİLEŞTİRMENİN DURDURULMASI ÜZERİNE
Organizma veya İl İdaresi Başkanları, belirlenen kadro politikasına, sorumlu kişilere ve her birine uygulanacak düzeltmelere uygun olarak değerlendirecektir. Bakanlar Konseyi Yürütme Komitesi, işlenen ihlallere uygun olarak ek tedbirlerin alınmasına rehberlik edebilir.
Şirketin yönetim kurulu derhal işçilerle bir mecliste periyodik olarak değerlendirilmesi ve kontrol edilmesi gereken bir eylem planı hazırlamalıdır; yüce amaç, kayıp durumu düzeltmek için tüm çalışanların ve kadroların taahhüdünü garanti etmek olmalıdır.
Askıya alınmaya neden olan eksiklikleri ortadan kaldırmayı başardığında, Ajans Başkanı veya İl İdaresi Konseyi, Hükümet Grubundan şirketi sisteme yeniden kurumsallaştırmasını isteyecektir; ortadan kaldırıldığını kanıtlayan somut kanıtlara eşlik eden
Kanıtlar analiz edildikten ve olumlu olduğu takdirde, Bakanlar Konseyi Yürütme Komitesi, uygun şekilde Organizasyonu veya İl İdare Kuruluna bildireceği Yön ve Yönetim Sisteminin uygulanmasına geri ödeme yapan ilgili anlaşmayı düzenleyecektir..
Bu durumlarda, tüm çalışanların tebrik edildiği ve eksikliklerin giderilmesi için yapılan çalışmaların tanındığı en üst düzey liderlerin katılımıyla şirketin tüm çalışanları ile bir eylem yapılması tavsiye edilir.
İç Kontrol Sistemi. Yeni Yaklaşımlar.
Günümüzde var olan entegre ekonomik dünya, rekabetçi olmak ve yeni iş taleplerine cevap vermek için çeşitli idari ve operasyonel alanların tüm seviyelerinde metodoloji ve kavramlara ulaşma ihtiyacını yarattı ve böylece yeni bir kontrol kavramı ortaya çıktı. 1992'de ABD'de yayınlanan ve sözde COSO raporunda belgelenen ortak bir yapının sağlandığı durumlarda, atıfta bulunulan konu etrafında mevcut olan kavram, tanım ve yorumların çeşitliliği ile ortaya çıkan endişelere yanıt olarak ortaya çıkmıştır..
İç Kontrolü "…. Yönetim Kurulu, yönetim ve bir işletmenin diğer üyeleri tarafından, aşağıdaki alanlardaki veya kategorilerdeki hedeflere ulaşmada makul derecede güven sağlamak amacıyla yürütülen bir süreç:
- Faaliyetlerin etkinliği ve verimliliği; Finansal bilgilerin güvenilirliği ve Kanun ve yönetmeliklere uygunluk; Her türlü Kaynakların Kontrolü.
İç Kontrol Yönetim Sistemi, tüm çalışanlarının en başından, sürekli iyileştirmeyi amaçlayan bir organizasyonel ortamda, ideal bir belgesel şemaya ve İşletmenin performansını ve müşterilerinin ihtiyaç ve beklentilerine cevap veren ürün ve hizmetleri sağlama kabiliyetini kolaylaştıran, dolayısıyla kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik eylemlerine rehberlik eden ölçüm sistemi.
Bileşenler ve Düzenlemeler
İç kontrol kavramında verilen süreç özelliği, unsurlarının birbiriyle bütünleştirilmesi ve yönetim tarzından etkilenen birbiriyle ilişkili bir şekilde uygulanması gerektiğine işaret eder.
Varlık ekonomisi tarafından asimile edilebilen daha gelişmiş ve titiz sistemlerin benimsenmesi, varlıklarımızın tek bir sahibine veya küçük bir gruba tabi olmadığını dikkate alarak yönetim tarzını da etkileyecektir ve bu nedenle iç kontrol sistemlerinin ve yetkili organlar tarafından belirlenen hüküm ve düzenlemelerin gerekli geribildirimlerine.
İç kontrol bileşenleri şunlardır:
Kontrol ortamı:
Kontrol ortamı faktörleri arasında işletme çalışanlarının bütünlüğü, etik değerleri ve yetenekleri, yönetim felsefesi ve yönetim tarzı, yönetimin otorite ve sorumlulukları nasıl atadığı ve profesyonel olarak organize ettiği ve geliştirdiği çalışanlarına ve son olarak yönetim kurulu tarafından verilen dikkat ve yönlendirmeye
Bu nedenle, kontrol ortamı bir kuruluşun işleyişinin tonunu belirler ve çalışanlarının kontrol konusundaki farkındalığını etkiler.
- Bunu oluşturan normlar: Dürüstlük ve etik değerler, Mesleki yeterlilik, Karşılıklı güven atmosferi, Organizasyon şeması, Yetki ve sorumluluk atama, Personel ve Kontrol Komitesi politika ve uygulamaları.
Risk değerlendirmesi
Hedeflere ulaşılmasıyla ilgili risklerin tanımlanması ve analiz edilmesinden oluşur ve risklerin nasıl yönetileceğini belirlemeye temel oluşturur. Ekonomik, endüstriyel, yasal ve operasyonel koşullar sürekli olarak değişmeye devam edeceğinden, değişimle ilişkili riskleri tanımlamak ve ele almak için mekanizmalara ihtiyaç duyulmaktadır. Her işletmenin çeşitli dış ve iç risklerle karşı karşıya olduğunu ve riskin evrimi için bir önkoşulun, hedeflerin birbiriyle bağlantılı ve içsel olarak tutarlı farklı düzeylerde tanımlanması olduğunu unutmamalıyız.
- Bunları kapsayan standartlar: Risk tanımlama, Risk tahmini ve Değişiklik tespiti
Kontrol aktiviteleri
Bunlar, yönetimin talimatlarının yerine getirilmesini sağlamaya yardımcı olan politika ve prosedürlerdir. Hedeflere ulaşılmasıyla ilgili riskleri kontrol etmek için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamaya yardımcı olurlar.
Bu faaliyetler onayları, yetkileri, doğrulamaları, kârlılık incelemelerini, işlemleri ve varlıkların korunmasını içerir.
- Bunları içeren kurallar: Görev ve sorumlulukların ayrılması, Alanlar arası koordinasyon, Dokümantasyon, Tanımlanmış yetki seviyeleri, İşlem ve olayların zamanında ve yeterli şekilde kaydedilmesi, Kaynaklara, varlıklara ve kayıtlara sınırlı erişim, Anahtar görevlerdeki personelin rotasyonu, Bilgi sisteminin kontrolü, Bilgi teknolojisinin kontrolü, performans göstergeleri ve bağımsız iç denetim fonksiyonu
Bilgi ve iletişim
Bu faaliyet, muhasebe bilgilerinin oluşturulmasını kapsar ve çalışanların iç kontrol sistemindeki rollerinin ne olduğunu ve bireysel faaliyetlerin başkalarının işleriyle nasıl ilişkili olduğunu anlamalarını amaçlamaktadır.
Bu nedenle, önemli bilgileri daha üst seviyelere iletmek için araçlara sahip olmalı ve genel olarak müşteriler, tedarikçiler, kontrol kuruluşları ve hissedarlar gibi üçüncü şahıslarla etkili bir iletişim olmalıdır.
- Bunu oluşturan normlar: Bilgi ve sorumluluk, Bilginin içeriği ve akışı, Bilginin kalitesi, Değişebilir esneklik, Bilgi sistemi, Yönetim taahhüdü, İletişim, örgütsel değerler ve stratejiler, İletişim kanalları
Denetim veya İzleme
Sistemin düzgün işleyişinin zaman içinde korunduğunu doğrulayan bir süreçtir. Bu, devam eden izleme faaliyetleri, periyodik değerlendirmeler veya her ikisinin kombinasyonu yoluyla elde edilir. Periyodik değerlendirmelerin sıklığının bir risk değerlendirmesine ve devam eden izleme süreçlerinin etkinliğine bağlıdır.
- Bunu oluşturan normlar: İç Kontrol Sisteminin Değerlendirilmesi, İç Kontrol Sisteminin Etkinliği, İç Kontrol Sisteminin Denetimleri, Varsayılan Varsayımların Validasyonu ve Tespit Edilen Eksikliklerin Tedavisi.
Sonuçlar
Uygulamayı düşündüğümüz ekonomik modelin mevcut kriterlerini destekleyen yönetim modellerinin oluşturulması ve geliştirilmesi esastır, ancak bu, işletmelerin uygulanması için çaba sarf etmelerinin tekrarlanması anlamına gelmez.
İç kontrol, işletmelerin çalışmalarında etkinlik ve etkinlik elde etmek için etkili bir araçtır. İç Kontrol ile ilgili yeni terimlerin geliştirilmesi, şimdiye kadar tespit edilenin aksine, yani sadece muhasebe. Her bir kurumda İç Kontrol Sistemlerinin geliştirilmesi için genelleştirici unsurlar sağlayan yeni konuların tanıtılması
İş Geliştirme sürecinin amacı, içlerindeki kuruluşlarda önemli bir organizasyonel değişiklik sağlayan kuruluşlarda bir Yönlendirme ve Yönetim sisteminin uygulanmasını garanti etmek ve bunları oluşturan sistemleri tam olarak yönetmektir.
281 sayılı İş Geliştirme Kanun Hükmünde Kararname ve Yeni İç Kontrol Kavramlarına Dair 297 sayılı Karar hükümlerinin analizine yönelik bu yaklaşımla ve bu yönetmelik hükümlerinin birçok yönüyle tamamlanması amaçlanmaktadır:
- Bu yönetmeliklerin gerektirdiği şekilde hazırlanan bilgileri birbirine bağlayın.Bu gereklilikleri birbirine bağlayarak personelin kullanımını daha verimli hale getirin.
